1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: degewo AG
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Intranet Plattform
Beschreibung: Einführung eines unternehmensweiten Intranets in der degewo AG
Kennung des Verfahrens: 1803ac88-82f4-4017-aa10-352209a36ec9
Interne Kennung: KE-ZV-Intranet-Plattform-23
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10772
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Intranet Plattform
Beschreibung: degewo ist das größte städtische Berliner Wohnungsunternehmen und zeichnet sich durch höchste Qualität bei allen Dienstleistungen rund um die Immobilie aus. Wir übernehmen Verantwortung für die Stadt Berlin und ihre Menschen. Mit rund 76.000 Wohnungen im Bestand gehören wir zu den größten und leistungsfähigsten Unternehmen der Branche in Deutschland. Unsere Bestände erstrecken sich über das gesamte Stadtgebiet und wir erweitern unseren Wohnungsbestand kontinuierlich durch Neubau und Zukauf. Wir verbessern stetig unseren Service, so dass wir den vielfältigen Bedürfnissen unserer Kunden entsprechen. Mit über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bauen, verwalten und bewirtschaften wir unsere Bestände selbst. degewo plant die Einführung eines Intranets (einschl. Tests, Wartung und Support), um Wissen, Kommunikation, Interaktion, Services und Zusammenarbeit zentral zu bündeln. Ziel der Erneuerung der Intranet Plattform ist es, die Zusammenarbeit zu erleichtern, Dialog und Interaktion zu fördern, die Unternehmenskultur zu bereichern sowie die Verfügbarkeit zu erhöhen und Benutzerfreundlichkeit zu steigern. Die Vergabe erfolgt auf Basis eines EVB-IT Systemvertrag. Einführung des unternehmensweiten Front-Door-Intranets (gemäß BITV 2.0 barrierefrei gestaltet) Folgende Funktionalitäten sind im Scope und sollen abgebildet werden: 1. Erweiterung des digitalen Arbeitsplatzes für alle Mitarbeitenden durch das Front-Door-Intranet 2. Anbindung an MS Teams zur Förderung der Kollaboration 3. Interaktionsmöglichkeiten für die aktive Mitgestaltung der Mitarbeitenden 4. Integration eines zentralen Wissensmanagements 5. Effiziente und intelligente Suchfunktion 6. Darstellung von Mitarbeiterprofilen und -verzeichnissen 7. Umfangreiche Werkzeuge zur Unterstützung der redaktionellen Arbeit 8. Möglichkeit der Bereitstellung eines Newsletters und digitalem Mitarbeitermagazin 9. Bereitstellung einer mobilen Intranet-App zur erweiterten Informationsverteilung an Ange-stellte ohne festen Arbeitsplatz 10. Repräsentation der verschiedenen Organisationseinheiten Beim Sizing der Lösung sind folgende Benutzerzahlen zu berücksichtigen: • Ca. 1.400 degewo Mitarbeitende • 60% mobile Nutzende
Interne Kennung: KE-ZV-Intranet-Plattform-23
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag hat eine Mindestvertragsdauer von 48 Monaten und kann anschließend optional für eine Dauer von 1 Jahr bis zu dreimal verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berlin
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10772
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/02/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/02/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag kann gem. EVB-IT Vertrag optional für eine Dauer von 1 Jahr bis zu dreimal verlängert werden.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Zu II.2.7) Vertragslaufzeit: 16.02.2024 - 15.02.2028 Implementierung Intranet-Plattform: 16.02.2024 - 31.05.2024 Zu II.2.10)
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 24
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 76
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: degewo AG
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Neocosmo GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Neocosmo
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: KE-ZV-Intranet-Plattform-23
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/02/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 18/03/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: degewo AG
Registrierungsnummer: Akquisition und Einkauf
Postanschrift: Potsdamer Str. 60
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785 Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf - Vergabe
Telefon: +4930264851800
Fax: +49 3026485-1805
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Neocosmo GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: Auftragnehmer
Postanschrift: Sciencepark 2
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: 0681-3096-4200
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5c006b14-4f46-44f6-81a0-6eb0674a631c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/05/2024 10:18:34 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 267528-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 88/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/05/2024