5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1) Angaben für Registerabfragen wie Sitz, Rechtsform, HRB Nummer, Geschäftsführer (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit), Steuernummer 2) ggf. Angaben bei Präqualifizierung (PQ Nummer, Code) 3) Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 Abs. 1 VgV 4) Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren 5) Nachweis der Ausführungsbedingungen nach HmbVgG 6) bei Kapitalgesellschaften: Handelsregisterauszug (bei Frist Einreichung TNA nicht älter als 6 Monate), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist; Formblatt 2.10 7) Angaben zu rechtlichen / wirtschaftlichen Abhängigkeiten, wirtschaftlich Berechtigten und deren Staatsangehörigkeit 8) Auskünfte zum Bewerber / zur Bewerbergemeinschaft (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Gesellschaftsform, Gesellschafter) 9) Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Name, Aufgabenteilung) 10 ggf. Angaben zur Eignungsleihe HINWEIS BEWERBERGEMEINSCHAFT Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft gemäß Vordruck des Auftraggebers einzureichen (Formblatt 1 des TNA). Bewerbergemeinschaften haben den Teilnahmeantrag lediglich einmal einzureichen. Folgende Bestandteile des Teilnahmeantrags sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft gemäß Anhang 1 zum Teilnahmeantrag gesondert vorzulegen: Angaben zum Mitglied der Bewerbergemeinschaft (Anlage 1.2), Bevollmächtigung des Vertreters der Bewerbergemeinschaft Formblatt 1.2.2 und Anlage 1.2.2, Mitarbeiterzahlen Anlage 2.2, Mitarbeiterqualifikation Anlage 2.3, Präqualifikation Anlage 2.4, Registerabfragen Anlage 2.5, Umsatzangaben des Bewerbers Anlage 2.6, Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 Abs. 1 VgV Anlage 2.7, Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren Anlage 2.8, Nachweis der Ausführungsbedingungen nach HmbVgG Anlage 2.9 , bei Kapitalgesellschaften: Handelsregisterauszug (bei Frist Einreichung TNA nicht älter als 6 Monate), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist; Anlage 2.10, Angabe zu rechtlichen und wirtschaftlichen Abhängigkeiten, Anlage 2.11, HINWEIS NACHUNTERNEHMER/EIGNUNGSLEIHE Der Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Will er von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, hat er mit dem Teilnahmeantrag die Erklärung zu Nachunternehmern nebst den Nachweise gem. Anhang 2 zum Teilnahmeantrag einzureichen. Er hat ferner nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, beispielsweise indem er für jedes vorgesehene Drittunternehmen eine Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung des Drittunternehmens) mit seinem Teilnahmeantrag vorlegt (vgl Muster in Anhang 2). Nimmt ein Bewerber im Hinblick auf die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch, muss dieses Unternehmen die Leistung, für die die Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen. Die Möglichkeit der Eignungsleihe besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Nimmt ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so haften der Bewerber und das Drittunternehmen für die Auftragsausführung im Umfang der Eignungsleihe als Gesamtschuldner. Dritte, deren Kapazitäten der Bewerber im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde nutzt, müssen die Anforderungen an die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen erfüllen. Zum Nachweis der Eignung sind für diese Dritte in jedem Fall mit dem Teilnahmeantrag 1) Informationen zum Nachunternehmer, ggf. Angaben zur Präqualifikation, Angaben für Registerabfragen, Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 Abs. 1 VgV, Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, Ausführungsbedingungen HmbVgG, bei Kapitalgesellschaften: Handelsregisterauszug (bei Frist Einreichung TNA nicht älter als 6 Monate), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe sind die entsprechenden Angaben zu Mitarbeiterzahlen, Mitarbeiterqualifikation oder Umsatz oder zu den Referenzen zu machen (siehe dazu Anforderungen bei den jeweiligen Eignungskriterien).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1) Umsatzangaben (Gesamtumsatz 2021.2022,2023 und Jahresmittel, davon erwirtschafteter Umsatz mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleich-baren Leistungen (Fachlich-technische Beratung und Unterstützung für den Betrieb von IT-Infrastrukturen) 2) Nachweis der Versicherung oder Abschluss einer Haftpflichtversicherung im Falle des Zuschlags gem. folgender Bedingungen: 1. Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgenden Mindestdeckungssummen: EUR 3.000.000,00 für Personenschäden, EUR 3.000.000,00 für Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben oder 2. Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertrags-staat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgender pauschalen Mindestdeckungssumme: EUR 6.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. MINDESTANFORDERUNG: 1) Der Umsatz des Bewerbers über Leistungen, die dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, muss im Jahresmittel für den Zeitraum 2021-2023 mindestens 200.000 € brutto aufweisen. Bei Bewerbergemeinschaften muss der kumulierte Umsatz für Leistungen, die mit dem Aus-schreibungsgegenstand vergleichbar sind, im Jahresmittel für den Zeitraum 2021-2023 mindestens 200.000 € brutto aufweisen. 2) Nachweis der Versicherung oder Abschluss einer Haftpflichtversicherung im Falle des Zuschlags gem. folgender Bedingungen: 1. Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgenden Mindestdeckungssummen: EUR 3.000.000,00 für Personenschäden, EUR 3.000.000,00 für Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben oder 2. Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertrags-staat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgender pauschalen Mindestdeckungssumme: EUR 6.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1) Angabe zur Mitarbeiterqualifikation: Angaben über die Anzahl von Mitarbeitern mit Berufserfahrung in der Administration von Client- und Serverlösungen im Bereich Windows, Linux und Apple sowie der Berufserfahrung in Jahren. Angaben über die Anzahl von Mitarbeitern mit einer gültigen ITIL® V4 Zertifizierung. Beifügen von Zertifikaten. 2) Angabe und Beschreibung von mindestens einem vergleichbaren Referenzauftrag für ein vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft durchgeführten oder sich in Durchführung befindenden Vertrag. Leistungen sind mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, sofern sie Leistungen zur Erbringung einer fachlich-technischen Beratung und Unterstützung für den Betrieb von IT-Infrastrukturen betreffen (d.h. Beratung und Unterstützung bei der Erarbeitung von IT-Konzepten, Entwicklung von Musterlösungen, Beratung bei der Ausschreibung von IT-Endgeräten, Teststellungen von Infrastruktur- und IT-Komponenten, Administration "Baramundi-Server"). Der Referenzauftrag muss • In dem Referenzzeitraum von 2019 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist muss ein Vertragsverhältnis von mindestens 1 Jahr bestanden haben (Verträge können früher begonnen haben oder länger laufen). • einen mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Vertrag über die fachlich-technische Beratung und Unterstützung für den Betrieb von IT-Infrastrukturen betreffen. Es sind die folgenden Angaben zu dem Referenzauftrag / den Referenzaufträgen zu machen: • Bezeichnung des Referenzauftrags • Angaben zur Auftragserbringung (als Einzelauftragnehmer, ARGE, mit oder als Nachunternehmer) • Auftragswert / Gesamtvolumen des jeweiligen Vertrags • Zeitraum der Leistungserbringung (Vertragsanfang und (voraussichtliches) Vertragsende) • Es sind Angaben zu machen, ob es sich um einen Einzelauftrag, Dienstvertrag oder um einen Rahmenvertrag handelt. • Angaben zum Auftraggeber: o Bezeichnung und Anschrift des Auftraggebers o Kategorie (öffentlicher oder privater Auftraggeber) o Ansprechpartner mit Telefonnummer • Leistungsempfänger (falls abweichend vom Auftraggeber) • Es sind Angaben zu machen ob die Leistungen für die pädagogische IT erbracht wurden oder in Erbringung sind. • Beauftragte Leistungen: Beratung und Unterstützung bei der Erarbeitung von IT-Konzepten, Entwicklung von Musterlösungen, Beratung bei der Ausschreibung von IT-Endgeräten, Teststellungen von Infrastruktur- und IT-Komponenten, Administration "Baramundi-Server", Sonstiges. • Kurzbeschreibung des Referenzauftrags in Bezug auf die Tätigkeiten des Auftragnehmers • Ggf. weitere Angaben zur Beschreibung des Auftrags Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Referenzbestätigung des referenzgebenden Auftraggebers nachzureichen. Der Auftraggeber empfiehlt für den Nachweis der Referenz das Muster in Anhang 3 zu nutzen. 3) Angabe über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2021, 2022 und 2023) jahresdurchschnittlich fest beschäftigen Arbeitskräfte insgesamt und Mitarbeiter im Bereich Fachlicher-technischer Beratung und Unterstützung für den Betrieb von IT-Infrastrukturen gemäß Formblatt 2.2 des TNA MINDESTANFORDERUNG: 1) Bewerber / Bewerbergemeinschaften müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung des Teilnahmewettbewerbs mindestens über zwei Mitarbeiter verfügen mit einer Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren in der Administration von Client- und Serverlösungen im Bereich Windows, Linux und Apple. 2) Angabe und Beschreibung von mindestens einem vergleichbaren Referenzauftrag für ein vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft durchgeführten oder sich in Durchführung befindenden Vertrag (MINDESTANFORDERUNG). Leistungen sind mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, sofern sie Leistungen zur Erbringung einer fachlich-technischen Beratung und Unterstützung für den Betrieb von IT-Infrastrukturen betreffen (d.h. Beratung und Unterstützung bei der Erarbeitung von IT-Konzepten, Entwicklung von Musterlösungen, Beratung bei der Ausschreibung von IT-Endgeräten, Teststellungen von Infrastruktur- und IT-Komponenten, Administration "Baramundi-Server"). Der Referenzauftrag muss (MINDESTANFORDERUNG): • In dem Referenzzeitraum von 2019 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist muss ein Vertragsverhältnis von mindestens 1 Jahr bestanden haben (Verträge können früher begonnen haben oder länger laufen). • einen mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Vertrag über die fachlich-technische Beratung und Unterstützung für den Betrieb von IT-Infrastrukturen betreffen. 3) Bewerber / Bewerbergemeinschaften müssen in den letzten 3 Jahren im Jahresdurchschnitt mindestens über 3 Mitarbeiter im Bereich fachliche-technische Beratung und Unterstützung für den Betrieb von IT-Infrastrukturen verfügen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kommunikationskonzept
Beschreibung: Kommunikationskonzept
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zu Leistungsbeginn und Transition
Beschreibung: Konzept zu Leistungsbeginn und Transition
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Beschreibung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Punkte, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zu Kompetenzen im Bereich Softwarepaketierung und -verteilung
Beschreibung: Konzept zu Kompetenzen im Bereich Softwarepaketierung und -verteilung
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zu Kompetenzen im Bereich PKI und Zertifikatsverwaltung
Beschreibung: Konzept zu Kompetenzen im Bereich PKI und Zertifikatsverwaltung
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zu Beratungs- und Schulungsleistungen
Beschreibung: Konzept zu Beratungs- und Schulungsleistungen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Pauschalgesamtpreis
Beschreibung: Pauschalgesamtpreis
Gewichtung (Punkte, genau): 15
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Stundenhonorar
Beschreibung: Stundenhonorar
Gewichtung (Punkte, genau): 35
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 17/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 10:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 215 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise zum Teilnahmeantrag in entsprechender Anwendung des § 56 Abs. 2 und 3 VgV nachzufordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung und kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nachweis der Versicherung oder Abschluss einer Haftpflichtversicherung im Falle des Zuschlags gem. folgender Bedingungen: 1. Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertrags-staat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versiche-rungsunternehmen mit folgenden Mindestdeckungssummen: EUR 3.000.000,00 für Personenschäden,EUR 3.000.000,00 für Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben oder 2. Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertrags-staat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versiche-rungsunternehmen mit folgender pauschalen Mindestdeckungssumme: EUR 6.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vert…
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Freie und Hansestadt Hamburg