5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekten im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1000,1m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3000,1m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe des Loses 1 mind. 1.000.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe des Loses 2 mind. 2.000.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 3-5 mind. 750.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 1 und 2: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 3-5: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten eignungsleihenden Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über einen gewerkebezogenen Meisterabschluss oder staatlich geprüfter Techniker im Bereich Garten- und Landschaftsbau oder gleichwertig sowie mind. 5 Jahre Berufserfahrung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen. 6.) dass der/die eingesetzten Hausmeister für Grün- und Außenanlagenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Garten- und Landschaftsbau oder gleichwertig sowie mind. 2 Jahre Berufserfahrung verfügen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 25.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 50.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 25.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen,
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf Grundlage der m Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung des Hausmeisters in der Grün- und Außenanlagenpflege unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur Arbeitsplanung in Form einer Touren- und Einsatzplanung für den Hausmeister in der Grün- und Außenanlagenpflege. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die weiteren Grünpflegeleistungen (vgl. II.2_Flächenstruktur GP; "gesonderte Leistung") unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist anhand der angebotenen Lose darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind den Ausschreibungsunterlagen (hier: Anlage Baukasten; II.2_Flächenstruktur GP) zu entnehmen. 5.) Die Tabellarische Darstellung des geplanten Geräte- und Maschineneinsatzes je Los unter Nennung von Einsatz- bzw. Verwendungszweck, Hersteller, Modell und geplanter Anzahl für den Hausmeister in der Grün- und Außenanlagepflege. Differenzieren Sie in Ihrer Darstellung wie viele Geräte je Los vor Ort vorgehalten werden müssen. Nicht maschinelle Werkzeuge (z.B. Spaten, Besen, Rosenscheren etc.) müssen nicht dargestellt werden. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/06/2024 08:30:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 87 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht vorgesehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/06/2024 08:30:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH