1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bereitstellung, Betrieb, Wartung, Support und Managed Service einer Zentralen Logmanagement Lösung für die Helios Kliniken GmbH
Beschreibung: Die Helios Kliniken GmbH plant im Rahmen dieses Verfahrens die Beschaffung einer Zentralen Logmanagement Lösung für bis zu 95.000 Systeme, um vorgegebene Logginganforderungen zu erfüllen und zusätzlichen/umfassenden Schutz der internen IT-Infrastruktur gewährleisten zu können. Ziel ist es, die lokal erstellten Logs diverser Systeme zentral zu speichern und diese nachvollziehbar aufzubewahren.
Kennung des Verfahrens: 8d0b7eed-4093-4d3e-a5c4-659ef90bbf28
Interne Kennung: Vergabenummer: DE-2023-0381
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72511000 Dienste in Verbindung mit Netzwerkverwaltungssoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die Klinikstandorte gemäß der Standortlisten Helios und Vamed.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen ist beschränkt auf bei subreport ELVIS registrierte Bewerber/Bieter. Registrierte Bewerber/Bieter haben einen Zugriff auf die Vergabeunterlagen zu denen ein durch Passwort geschütztes ZIP-Archiv gehört. Das Passwort für das ZIP-Archiv erhalten die Bewerber/Bieter auf Anfrage und erst nachdem sie die zur Verfügung gestellte Verschwiegenheitserklärung (NDA) unterschrieben über die Bieterkommunikation eingereicht haben. Es findet §41 Abs. 3 VgV mit zulässiger Abweichung zu §9 Abs. 3 VgV Anwendung. Die Wahl des Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Betrugsbekämpfung: Zwingende Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Korruption: Zwingende Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Menschenhandel. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Entrichtung von Steuern: Zwingende Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Konkurs: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsende-gesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bereitstellung, Betrieb, Wartung, Support und Managed Service einer Zentralen Logmanagement Lösung für die Helios Kliniken GmbH
Beschreibung: Die Helios Kliniken GmbH plant im Rahmen dieses Verfahrens die Beschaffung einer Zentralen Logmanagement Lösung für bis zu 95.000 Systeme, um vorgegebene Logginganforderungen zu erfüllen und zusätzlichen/umfassenden Schutz der internen IT-Infrastruktur gewährleisten zu können. Ziel ist es, die lokal erstellten Logs diverser Systeme zentral zu speichern und diese nachvollziehbar aufzubewahren.
Interne Kennung: Vergabenummer: DE-2023-0381
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72511000 Dienste in Verbindung mit Netzwerkverwaltungssoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die Klinikstandorte gemäß der Standortlisten Helios und Vamed.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Die folgenden allgemeinen Nachweise sind einzureichen bzw. zu bestätigen: - Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten) - Eigenerklärung des Bewerbers zum Fehlen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb (Anlage 07)
Beschreibung: -Der Bewerber akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct.(Anlage 15) -Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16) -Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) (Anlagen 40 - 58)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Die folgende Unterlage ist einzureichen: - aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z.B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Die folgenden Unterlagen sind einzureichen bzw. Angaben vorzunehmen: - Eigenerklärung zum Umsatz (Anlage 13) - Angabe des durchschnittlichen Umsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren
Beschreibung: - Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice) - unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) (Anlage 09) - Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (sofern zutreffend) (Anlage 11)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Die folgenden Unterlagen sind einzureichen bzw. Angaben vorzunehmen: - Der Bewerber bzw. das angebotene Produkt erfüllt die in "Anlage 31_ Helios Gesamtkatalog ZL - Arbeitsblatt A1 - Leistungsanforderungen" enthaltenen Muss-Anforderungen. - Der Bewerber bestätigt aufgeführten Muss-Kriterien des ISAK zu erfüllen. (Anlage 31_ Helios Gesamtkatalog ZL - Arbeitsblatt A2-ISAK)
Beschreibung: - ausgefüllte Anforderungen Datenschutz (Anlage 27_Datenschutz) - Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 27001 - Nachweis der Positionierung des Herstellers im Bereich "Leaders" im Gartner Quadrant for Security Information and Event Management (2022) - Angabe der Anzahl Mitarbeiter des Bewerbers im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich - Angabe der Anzahl Partner-/Integrationsnetzwerk (deutschsprachig) des Bewerbers im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich in EMEA mit mindestens 2 Projekten des Herstellers (Nachweis) - ausgefüllte "Anlage 14_Projektreferenzen ZL" mit mindestens 3 Referenzen - Der Bewerber ist in der Lage, einen Proof of Concept (POC) mit Testsystemen der Helios im Verlauf des Auswahlverfahrens durchzuführen, in welcher durch die Helios definierte Use Cases abgebildet werden. - deutschsprachiger Costumer Success bzw. Account Manager ohne Zusatzkosten
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 30% Gewichtung
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 35% Leistungsanforderungen
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 5% Soll-Anforderungen Informationssicherheitsanforderungskatalog
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 30% Proof of Concept (POC)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/05/2024
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 10:30:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen werden vorbehalten. Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot zwingend auszuschließen.
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Helios Kliniken GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer: USt-IdNr: DE812524991
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 0 30 58766 6884
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer: USt-IdNr: DE812524991
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 0 30 58766 6884
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cfb656f8-f720-4807-8181-9559f3ac028f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2024 15:26:26 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 249513-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 83/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/04/2024