1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Inneres und Sport - ZVSt
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Überlassung von Standardsoftware und Dienstleistungen zur Konfiguration, Inbetriebnahme und Systemservice - DiRegiSta
Beschreibung: Überlassung von Standardsoftware und Dienstleistungen zur Konfiguration, Inbetriebnahme und Systemservice - DiRegiSta
Kennung des Verfahrens: 54f63bf2-7b2e-43fc-b5e9-673c013566c7
Vorherige Bekanntmachung: 1aab34f8-ceb4-4aa6-8f79-16859f2897cc-01
Interne Kennung: SenInnSport 1-2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Überlassung von Standardsoftware und Dienstleistungen zur Konfiguration, Inbetriebnahme und Systemservice - DiRegiSta
Beschreibung: Überlassung von Standardsoftware und Dienstleistungen zur Konfiguration, Inbetriebnahme und Systemservice - DiRegiSta
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag läuft zunächst ab Zuschlagserteilung bis zum 31.12.2024. Eine Option sieht die Verlängerung für den Zeitraum 01.01.2025 bis längstens 31.12.2029 vor. Diese Option entfaltet ihre rechtliche Wirkung für den Zeitraum 01.01.2025 bis längstens 31.12.2029 nur unter der Bedingung, dass der Auftraggeber bis spätestens 31.12.2024 in Textform gegenüber dem Auftragnehmer erklärt, von der Option Gebrauch zu machen. Voraussetzung für den Auftraggeber ist, dass die haushaltsrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2024
Laufzeit: 72 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gesamtpreis (brutto) für den Beschaffungsgegenstand laut Angebot inkl. Umsatzsteuer.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Senatsverwaltung für Inneres und Sport - ZVSt
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 824 455,80 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Berliner Standesämtern nutzen als Fachanwendung das Standesamtsverfahren AutiSta des Herstellers Verlag für Standesamtswesen GmbH als zentrale und flächendeckende Softwarelösung. Die Softwarelösung Autista ist bundesweit das einzige Verfahren, das die Standesämter in ihren Aufgaben unterstützt, es gibt kein anderes Standesamtsverfahren in Deutschland. Daher sind die Berliner Standesämter auf die Softwarelösung, nämlich das Standesamtsverfahren AutiSta, festgelegt. Die zu beschaffende Softwarelösung muss uneingeschränkt kompatibel zum Standesamtsverfahren AutiSta sein, damit die Daten von Autista abgeholt und in Autista verarbeitet werden können. DiRegiSta wird vom Verlag für Standesamtswesen als optionales Modul angeboten, um die Standesämter bei der Nacherfassung in das elektronische Register zu unterstützen. Ziel der beabsichtigten Auftragsvergabe ist die Beschaffung einer integrierten Softwarelösung zur softwareseitigen Unterstützung des Standesamtsverfahrens AutiSta in den Berliner Standesämtern. Die Fachanwendung muss folgende Anforderungen erfüllen: - Auslesen der Geburtenbücher per OCR-Erkennung, - Bereitstellen der für die Registererzeugung relevanten Daten gem. Schnittstelle und - Übergabe an das Standesamtsverfahren AutiSta, damit dort die Nacherfassung der Register durchgeführt werden kann. Das Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Inneres und Sport, hat im Rahmen einer Markterkundung festgestellt, dass die Besonderheiten der beabsichtigen Auftragsvergabe dazu führen, dass zu den vorgesehenen Zeitpunkten nur ein Unternehmen die Anforderungen der Berliner Standesämter erfüllen kann, nämlich der vorgesehene Auftragnehmer. Die erwogene Auftragserteilung an den in der Bekanntmachung angegebenen Auftragnehmer stützt sich auf auftragsbezogene Sachgründe in Bezug auf technische Anforderungen an das zu beschaffende Produkt. Die Realisierung der vorgesehenen Beauftragung erfordert eine Integration, Kompatibilität und Interaktion mit bzw. in der für das Land Berlin eingesetzten zentralen Fachanwendung AutiSta. Das Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Inneres und Sport geht daher davon aus und ist der festen Überzeugung, dass das zu beschaffende Produkt allein durch den in der Bekanntmachung unter 8.1 ORG9000 angegebenen Auftragnehmer Verlag für Standesamtswesen GmbH erfolgen kann. Deshalb wird diese Veröffentlichung gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 2 GWB vorgenommen. Die Begründung der Direktvergabe wurde zuvor im Wege einer Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung veröffentlicht.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Verlag für Standesamtswesen GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Verlag für Standesamtswesen GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: SenInnSport 1-2024
Titel: Überlassung von Standardsoftware und Dienstleistungen zur Konfiguration, Inbetriebnahme und Systemservice - DiRegiSta
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/02/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 16/04/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Senatsverwaltung für Inneres und Sport - ZVSt
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Inneres und Sport - ZVSt
Registrierungsnummer: 11-1300500000-83
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Klosterstr. 47
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: Verlag für Standesamtswesen GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE114110152
Postanschrift: Wilmersdorfer Str. 99
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10629
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Verlag für Standesamtswesen GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Postanschrift: Wilmersdorfer Str. 99
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10629
Land, Gliederung (NUTS): DE300
Land: DEU
Telefon: +49 69 4058940
Fax: +49 69 405894900
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6ab34046-c8eb-43aa-bfcc-e82729d857b3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/04/2024 07:54:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 231748-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 77/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/04/2024