Deutschland – Werbe- und Marketingdienstleistungen – Rahmenvertrag Mediaagentur

223310-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Werbe- und Marketingdienstleistungen – Rahmenvertrag Mediaagentur
OJ S 75/2024 16/04/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Mediaagentur
Beschreibung: Kampagnen im Bereich Klassische und Digitale Medien (Print, Online) zur medialen Umsetzung von Werbe- und Kommunikations-Kampagnen. Die näheren Informationen entnehmen Sie bitte der beigefügten Leistungsbeschreibung, Anlage 1.
Kennung des Verfahrens: dca535e5-8c42-4229-84f0-a85196e2bde2
Interne Kennung: 2024-0107
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. Rudi-Dutschke-Str. 17 
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Kampagnen sollen je nach Einzelzielsetzung national durchgeführt werden.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 470 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 470 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YA5HFG7
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag Mediaagentur
Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer national agierenden Media-Agentur in den Bereichen: Klassische und Digitale Medien (Print, Online) zur medialen Umsetzung von Werbe- und Kommunikations-Kampagnen. Im Rahmen der von den Media-Agenturen gesteuerten Kommunikationskampagnen sollen optimale Reichweiten und Leistungswerte, passend zur jeweiligen Kampagnenzielsetzung und -zielgruppe, erzielt werden, die vorab mit der Auftraggeberin je Kampagne abgestimmt werden.
Interne Kennung: 2024-0107
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. Rudi-Dutschke-Str. 17 
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Kampagnen sollen je nach Einzelzielsetzung national durchgeführt werden.
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht seitens des AG die 3-malige Option zur Verlängerung des Vertra-ges, um jeweils ein Jahr. Daraus ergeben sich folgende Vertragslaufzeiten: 1. Laufzeit: ab Zuschlagerteilung bis 31.12.2024 2. Laufzeit: 01.01.2025 - 31.12.2025 3. Laufzeit: 01.01.2026 - 31.12.2026 4. Laufzeit: 01.01.2027 - 31.12.2027 Die Option zur Verlängerung des Vertrages muss seitens des AG 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit, also bis 30.09. schriftlich oder per Email gezogen werden, andernfalls endet der Vertrag automatisch zum 31.12. des Kalenderjahres. Es besteht seitens des AN kein Anspruch auf Ziehung der Option.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie alle Angaben in der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Beschreibung: Anlage 5

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Erklärung ob Voraussetzungen als Kleinstunternehmen oder KMU
Beschreibung: in Anlage 2 enthaltene Angabe

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Referenzliste
Beschreibung: Referenzliste: Auflistung von 3 erbrachten Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Gemäß Aufforderung zur Angebotsabgabe

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung zum deutschsprachigen Ansprechpartner
Beschreibung: Im Unternehmen steht ein deutschsprachiger persönlicher Ansprechpartner sowie eine Vertretung für die Auftragsbearbeitung und Anfragen zur Verfügung.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: kurzes Grobkonzept
Beschreibung: Die konkrete Beschreibung des Grobkonzepts und der Wertungskriterien entnehmen Sie bitte der Wertungsmatrix, Anlage 6.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Errechnete Wertungssumme nach Handling fee
Beschreibung: Es wird ein Betrag an Hand der angebotenen handling fee und des maximalen Mediabudgets (135.000 EUR brutto) errechnet. Die Berechnung ergibt sich aus dem Preisblatt, Anlage 3.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA5HFG7/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA5HFG7
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 $name_timeperiod.MONTHS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich vor fehlende oder unvollständige Angaben, nach den Regelungen des § 56 Abs. 2 VgV, nachzufordern bzw. aufzuklären.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 16/05/2024 12:10:00 (UTC+2)
Ort: Die Angebotsöffnung erfolgt digital.
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der abgegebenen Angebote erfolgt durch 2 Mitarbeitende der Vergabestelle des vzbv.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bitte beachten sie die Angaben in der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auskünfte zu möglichen Rechtsbehelfen und den dazugehörigen Verfahrensschritten und Fristen erteilt die Vergabekammer des Bundes.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Registrierungsnummer: DE 224135391
Postanschrift: Rudi-Dutschke-Str. 17  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@vzbv.de
Telefon: +49 3025800-0
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Registrierungsnummer: DE 224135391
Postanschrift: Rudi-Dutschke-Str. 17  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@vzbv.de
Telefon: +49 3025800-0
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villemomblerstraße 76  
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Registrierungsnummer: DE 224135391
Postanschrift: Rudi-Dutschke-Str. 17  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@vzbv.de
Telefon: +49 3025800-0
Rollen dieser Organisation: 
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 13cc4373-f13f-45f0-9bb0-74c82a4324fc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/04/2024 09:31:53 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 223310-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 75/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/04/2024