5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48460000 Softwarepaket für Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- oder Prognosezwecke
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1a-1p handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. Erklärungen 1a. Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. 1b. Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. 1c. Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. 1d. Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. 1e. Erklärung zur Sanktionsliste, Embargo- und Außenwirtschaftsvorschriften und EU-Blocking Verordnung. 1f. Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat 1g. Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. 1h. Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention 1i. Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde. 1j. Erklärung zu §§122-124 GWB 1k. Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens 1l. Erklärung zu schweren Verfehlungen 1m. Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen 1n. Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner 1o. Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn 1p. Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1a-1p mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt. 2. Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate 3. Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Nr. 4) sowie Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Nr. 5, 6 und 7)
Beschreibung: Bei dem nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 4 und Nr. 5 handelt es sich um eine zwingende Anforderung. Gibt der Bieter das geforderte Dokument gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. 4.) Abgabe des vollständig ausgefüllten Dokuments "Lieferantenselbstauskunft“ ANMERKUNG: Bitte beachten Sie, dass es sich bei den folgenden aufgeführten Eignungskriterien mit den Nummern 5, 6 und 7 um Kriterien zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit handelt und diese aus systemtechnischen Gründen unter den Eignungskriterien zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abgebildet werden. 5.) Abgabe des vollständig ausgefüllten Dokuments „Bietereigenerklärung zum Datenschutz“ Die Kriterien der technischen Leistungsfähigkeit dienen dazu, dem Auftraggeber ein aussagekräftiges Bild des Bewerbers zu geben. Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 6,7 und 9-12 handelt es sich um BEWERTUNGSKRITERIEN MIT MINDESTANFORDERUNG. Wenn die Mindestanforderung von einem Bieter nicht erfüllt wird, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Sofern mehr als 4 Teilnehmer die voranstehenden Ausschlusskriterien (Nr. 1-5) sowie die Mindestanforderungen. in den nachfolgenden Eignungskriterien (Nr. 6,7 und 9-12) erfüllen, erfolgt die Auswahl der für die Angebotsphase zugelassenen Anbieter auf Grundlage der Bewertungskriterien Nr. 6-12. Nachstehend werden ausschließlich die Mindestanforderungen genannt. Die genaue Bewertung ist abhängig vom Zielerreichungsgrad auf Basis des Bewertungsschemas, das der Anlage „Eignungsmatrix“ entnommen werden kann. Gibt der Bieter die geforderten Angaben, Dokumente und Erklärungen unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies unter Umständen zur Herabsetzung der Bewertung bzw. zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. 6) Der Bewerber verfügt über mindestens 1 Kundenreferenzprojekt (KRP) über eine SaaS-Lösung zur Durchführung von Mitarbeitendenbefragungen, bei denen die erbrachten Leist. mit diesem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit des KRP gilt jedenfalls dann nicht als gegeben, wenn die Befragungen der KRP jeweils mit weniger als 50.000 Mitarbeitern des Referenzkunden weltweit in der SaaS-Lösung durchgeführt wurden. Die KRP dürfen nicht älter als 4 Jahre sein (ausgehend vom Datum der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung). Folgende Angaben müssen für jede Referenz geliefert werden: - Bezeichnung des KRP mit Beschreibung des Leistungsschwerpunkts / der erbrachten Leist., inkl. Kontextbezug u. Angaben zur Projektgröße nach Art und Umfang: Anzahl der befragten Mitarbeitenden - Zeitraum u. Laufzeit der Referenz - Angabe, ob die Leist. als vollständige Eigenleist., mit Nachunternehmern od. in einer sonstigen Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden. Wurden die Leist. nicht vollst. als Eigenleist. erbracht, so ist anzugeben, welche Leist. als Eigenleist. erbracht wurden. 7) Der Bewerber verfügt über mind. 1 KRP über Dienstleist. zur Durchführung v. Mitarbeitendenbefragungen, bei denen die erbrachten Leist. mit diesem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit des KRP gilt jedenfalls dann nicht als gegeben, wenn die Befragungen der KRP jeweils mit weniger als 50.000 Mitarbeitenden des Referenzkunden weltweit durchgeführt. wurden. Die KRP dürfen nicht älter als 4 Jahre sein (ausgehend vom Datum der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung). Folgende Angaben müssen für jede Kundenreferenz geliefert werden: - Bezeichnung des Referenzprojektes mit Beschreibung des Leistungsschwerpunkts / der erbrachten Leist., inkl. Kontextbezug u. Angaben zur Projektgröße nach Art u. Umfang: Anzahl der Befragungsteilnehmenden - Zeitraum u. Laufzeit der Referenz - Angabe, ob die Leist. als vollst. Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in einer sonstigen Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden. Wurden die Leist. nicht vollst. als Eigenleist. erbracht, so ist anzugeben, welche Leist. als Eigenleist. erbracht wurden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (8 bis 12; Außerdem relevant für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind die Eignungskriterien Nr. 5, 6 und 7, die aus systemtechnischen Gründen bei den Eignungskriterien der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit aufgeführt werden)
Beschreibung: Die Kriterien der technischen Leistungsfähigkeit dienen dazu, dem Auftraggeber ein aussagekräftiges Bild des Bewerbers zu geben. Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 6,7 und 9-12 handelt es sich um BEWERTUNGSKRITERIEN MIT MINDESTANFORDERUNG. Wenn die Mindestanforderung von einem Bieter nicht erfüllt wird, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Sofern mehr als 4 Teilnehmer die voranstehenden Ausschlusskriterien (Nr. 1-5) sowie die Mindestanforderungen. in den nachfolgenden Eignungskriterien (Nr. 6,7 und 9-12) erfüllen, erfolgt die Auswahl der für die Angebotsphase zugelassenen Anbieter auf Grundlage der Bewertungskriterien Nr. 6-12. Nachstehend werden ausschließlich die Mindestanforderungen genannt. Die genaue Bewertung ist abhängig vom Zielerreichungsgrad auf Basis des Bewertungsschemas, das der Anlage „Eignungsmatrix“ entnommen werden kann. Gibt der Bieter die geforderten Angaben, Dokumente und Erklärungen unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies unter Umständen zur Herabsetzung der Bewertung bzw. zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. 8) Informationssicherheit (BEWERTUNGSKRITERIUM OHNE AUSSCHLUSS) Verfügen Sie über eine ISO 27001 Zertifizierung? Falls ja: Reichen Sie dieses ein, gemeinsam mit Informationen zum Scope/Geltungsbereich der Zertifizierung und dem Statement of Applicability/der Anwendbarkeitserklärung 9) Qualifikation des Senior Director Der Senior Director (SD) steht dem Auftraggeber strategisch beratend zur Verfügung. Er kann umfassende fachliche Kenntnisse u. Berufserfahrung im Bereich Employee Experience u. Befragungen von Mitarbeitenden sowie Erfahrungen als SD in der Beratung des oberen Managements inkl. dem Präsentieren von Ergebnissen vor Vorständen u. Geschäftsführungen vorweisen. Die Beratung durch den SD bezieht sich u. a., aber nicht abschließend, auf Empfehlungen zur Fragebogengestaltung, das Storytelling von Ergebnissen oder die Zusammenarbeit mit versch. hochrangigen Stakeholdern inkl. der Präsentation vor Vorständen u. Geschäftsführungen. Der SD hat bereits Projekte geleitet, die in Größe und Komplexität vergleichbar mit dem hier vorl. Ausschreibungsgegenstand sind. Der Bewerber weist mind. 1 Mitarbeiter mit folgenden Erfahrungen vor: - Mind. 4 Jahre Berufserfahrung in den geforderten Bereichen, davon mind. 1 Jahr als SD - Projektleitung von mind. 1 Projekt mit dem geforderten Umfang. Ein abgeschl. Hochschulstudium, sowie Sprachkenntnisse auf C1 Sprachniveau. 10) Qualifikation der Projektleitung Die Projektleitung verantwortet Qualität, Zeitplanung u. Budget der Projekte. Dabei plant, steuert und integriert er alle Aspekte des Projekts und begegnet Risiken mit Maßnahmen. Außerdem kann er umfassende fachliche Kenntnisse u. Berufserfahrung im Bereich Employee Experience und Befragungen von Mitarbeitenden vorweisen. Die Projektleitung hat bereits Projekte geleitet, die in Größe u. Komplexität vergleichbar mit dem hier vorliegenden Ausschreibungsgegenstand sind. Der Bewerber weist mind. 1 Mitarbeiter mit folgenden Erfahrungen vor: - Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in den geforderten Bereichen, davon mind. 1 Jahr als Projektleitung. – Projektleitung. von mind. 1 Projekt mit dem geforderten Umfang. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, sowie Sprachkenntnisse auf C1 Sprachniveau.11) Qualifikation der Fachexpert:innen EX Der Fachexperten EX kann umfassende fachliche Kenntnisse u. Berufserfahrung im Bereich Employee Experience u. Befragungen v. Mitarbeitenden vorweisen. Er ist verantwortlich für Beratung, Unterstützung u. Durchführung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Befragungsprozess u. der Softwarefunktionalitäten. Dazu gehören die Planung, Konzeption, Programmierung von Fragebögen, Feldmanagement, Auswertung, Ergebnisdarstellung, Präsentationserstellung, Maßnahmenableitung, Qualitätskontrolle u. Softwareadministration. Der Bewerber weist mind. 3 Mitarbeiter mit folgenden Erfahrungen vor: - Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in den geforderten Bereichen u. als Fachexperte. Sprachkenntnisse auf C1 Sprachniveau. 12) Qualifikation der Fachexpert:innen Spezialist Der Spezialist verfügt über ein tiefgehendes Verständnis in einem spezifischen Fachgebiet, das für die Leistungserbringung des vorliegenden Ausschreibungsgegenstandes relevant ist. Dies kann Bereiche wie Programmierung, statistische Analysen, Storytelling od. Design umfassen. Der Bewerber weist mind. 3 Mitarbeiter mit folgenden Erfahrungen vor: - Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Spezialist.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 0
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: entfällt
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: -
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)