Öffentliche Ausschreibung Hamburg 2024 Deutschland – Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung – EX-Post: Rahmenvereinbarung Veeam Backup Solutions 2024-04-11

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: EX-Post: Rahmenvereinbarung Veeam Backup Solutions

Beschreibung: Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt die Auftraggeberin HAW Hamburg als Konsortialführerin und Auftraggeberin (KF / AG) für die in der Anlage 1 zu dieser Vergabeunterlage aufgeführten bezugsberechtigten und zu beliefernden Einrichtungen (Konsortialpartner = KP), s.a. Datei; Leistungsbeschreibung_Anlage-1_Bezugsberechtigte_2024-01-EU-ITSC.xlsx, eine Rahmenvereinbarung. Gegenstand des Verfahrens ist der Bezug von Lizenzen zur Nutzung von Veeam Produkten, inkl. Softwarewartung zur Nutzung von Veeam Produkten, sowie die Möglichkeit zum Nachkauf von weiteren Lizenzen gemäß den vom Hersteller Veeam festgelegten lizenzrechtlichen und fiskalischen Bestimmungen (Rabattregelungen) und entsprechende Dienstleistungen rund-um den Einsatz von Veeam-Produkten beim Auftragnehmer (AN). Die KP stammen gemäß der Definition von Veeam aus dem Umfeld Forschung und Lehre (Education) und dem Sektor Öffentliche Auftraggeber (Public) und werden auch hinsichtlich der von Veeam an die Reseller gewährten Rabattsätze für die Software unterschiedlich eingestuft. Als Education-Sektor zählen ausschließlich Organisationen, an denen ein in Deutschland anerkannter Schulabschluss erzielt werden kann. Als öffentlicher Auftraggeber zählen ausschließlich Organisationen im Sinne von § 99 GWB.

Kennung des Verfahrens: 66a99775-2d2d-44e4-b776-c58be511c2cd

Interne Kennung: 2024-01-EU-ITSC

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48710000 Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle Berliner Tor 5

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 20099

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: An allen Standorten der bezugsberechtigten Einrichtungen in Deutschland.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 13 500 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 13 500 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7JHFGB

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: EX-Post: Rahmenvereinbarung Veeam Backup Solutions

Beschreibung: Die Abrufe bzw. Beauftragungen aus der Rahmenvereinbarung erfolgen durch jeden KP selbst im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Jeder KP gilt mithin als eigenständiger und selbstverantwortlicher Vertragspartner dieser Rahmenvereinbarung. Dienstleistung im Rahmen der Inbetriebnahme und Unterstützung sowie Wartungsverlängerung für Bestandslizenzen. Neukauf von Lizenzen Die Vergabeleistung ist von einem Bieter als Gesamtleistung zu erbringen.

Interne Kennung: 2024-01-EU-ITSC

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48710000 Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle Berliner Tor 5

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 20099

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: An allen Standorten der bezugsberechtigten Einrichtungen in Deutschland.

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 24

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarung kann 2x um 12 Monate verlängert werden. Die 12-monatige Verlängerung erfolgt automatisch nach Ablauf von 12 Monaten, sofern nicht einer der beiden Vertragsparteien (KP oder AN) schriftlich 3 Monate vor Ablauf der 12-monatigen Frist gekündigt hat. Der Vertrag der Konsortialpartner mit dem AN endet automatisch daher durch den Zeitablauf von 24, max. 48 Monaten (= maximale Laufzeit-Obergrenze der Rahmenvereinbarung). Das Recht auf außerordentliche Vertragskündigung bleibt davon unberührt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen ist als Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit für IT vom Bieter zu zeichnen. Das Dokument Eigenerklärung_soziale_Nachhaltigkeit-IT_2024-01-EU-ITSC.pdf wurde unter den Vergabedokumenten veröffentlicht vom Auftraggeber.

Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Gesamtwertungspreis

Beschreibung: Das Ergebnis derr Netto-Angebotswertungs-Gesamtsumme aus dem Preisblatt, das von den Bietern auszufüllen ist und in den Vergabedokumenten veröffentlicht wurde, ist maßgeblich. Preisblatt_2024-01-EU-ITSC.xlsx

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlag nach 100% Preis (Netto-Angebotswertungs-Gesamtsumme gemäß Preisblatt) Das Angebot mit der niedrigsten Netto-Angebotswertung-Gesamtsumme erhält den Zuschlag.

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf die Rechtsfolgefristen des § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen hingewiesen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Hamburg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht EUR

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 08/04/2034

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 29 000 000,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: eo-int

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 08/04/2034

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 08/04/2034

Vergabe von Unteraufträgen: no

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2024-01-EU-ITSC

Titel: Rahmenvereinbarung Veeam Backup Software Solutions

Datum des Vertragsabschlusses: 08/04/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen