1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Oper Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Transportdienstleistungen für die Deutsche Oper Berlin
Beschreibung: Transportdienstleistungen für die Deutsche Oper Berlin
Kennung des Verfahrens: 243adaa5-9470-4624-a39c-612914bf3285
Interne Kennung: DOB_2024-001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Ausschlussgrund nach §123 und/oder 124 GWB sowie Eintragung ins Wettbewerbsregister
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Transportdienstleistungen für die Deutsche Oper Berlin
Beschreibung: Die deutsche Oper Berlin sucht einen Auftragnehmer für Transportdienstleistungen. Kurzbeschreibung zur Leistung: Fuhrpark: Lowliner (2 Zugfahrzeuge und 1 Auflieger) Umfang der Leistung: Transport, Beladen, Ladungssicherung, Entladen Magazinieren Personal: Maximal 2 Fahrzeuge mit je 1 Fahrer und 1-2 Helfer Umfang der Transporte: Kein Betrieb in den Schulsommerferien Berlins (ggf Ausnahmen bspw. erste und letzte Woche). Deshalb 10,5 Leistungsmonate pro Jahr. Durchschnittlich ca. 320 Fahrten pro Jahr. Transport von Dekoration (hauptsächlich), Orchester, Kostümen. Haupttransportwege bzw. -orte innerhalb von Berlin. Details siehe Dokument Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Weitere Eignungskriterien und / oder Ausschlussgründe: - Scientologyerklärung - Equal Pay - Mindestlohnerklärung - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung - Qualifizierung Berufskraftfahrer und Flurfördermittelschein - Erlaubnis zum gewerblichen Güterverkehr *** Folgende Unterlagen verbleiben beim Bieter und werden Vertragsbestandteil: - Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue - Zusätzliche Vertragsbedingungen / Besondere Vertragsbedingungen - Besondere Vertragsbedingungen Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen - Besondere Vertragsbedingungen Verhinderung von Benachteiligungen - Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen - Besondere Vertragsbedingungen über Umweltschutzanforderungen - Leistungsbeschreibung_DOB-2024-001 *** Folgende Unterlagen sind - soweit erforderlich - ausgefüllt dem Angebot beizufügen: - Angebotsschreiben - Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderverordnung (FFV) - Unteraufträge, Eignungsleihe - Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft - Angaben für die Abfrage beim Wettbewerbsregister - Einhaltung restriktiver Massnahmen Russland - Fragebogen zur Eignungsprüfung (über Vergabeplattform - Bietercockpit) - Leistungsverzeichnis inkl. Konzept (über Vergabeplattform - Bietercockpit) - Rahmenvereinbarung_Transport - Referenzen mit folgenden Mindestanforderungen: Der Bieter muss mindestens drei vergleichbare Referenzen vorlegen, aus welchen sich nachgewiesene, vergleichbare Erfahrungen ergeben. Bitte geben Sie folgende Informationen zu Ihrer Referenz an: Vorlage von 3 Referenzen aus aus den letzten 3 Jahren ab Veröffentlichung. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn folgende Merkmale erfüllt werden: - Leistungsempfänger: Vergleichbare Branche (Bereich Event & Veranstaltungen) bzw. Aufgabenfeld des Auftraggebers - Bezeichnung Referenzobjekt - Art und Umfang der Leistung (vergleichbar mit aktuellem Vergabeverfahren) - Auftragswert und Vertragslaufzeit: mind. 12 Monate mit mind. 50.000 € - Name, Anschrift und Ansprechpartner der Referenzgeber Es handelt sich hierbei um ein A-Kriterium (Ausschlusskriterium). *** Anforderungen Konzept: Dem Angebot ist ein ausführliches und in sich schlüssiges Konzept über die Durchführung der Transportdienstleistungen beizufügen. Achtung! Sollte kein Konzept abgegeben werden oder nicht lesbar sein, dann bekommt der Bieter 0 Punkte für das Konzept. Das Konzept wird bewertet und muss insbesondere folgende Punkte detailliert beschreiben: - Not- und Ausfallkonzept (insb. Krankheitsfall der Fahrer, Fahrzeug nicht mehr fahrtüchtig) mit Risikobewertung, Kommunikationsprozesse und Zeiten - Vorlaufzeit für eine kurzfristig geplante Fahrt (bis zu 24 Std. vorher) - Fester Projektverantwortlicher inkl. beruflicher Qualifikation und Sprachkenntnissen, sowie feste Vertretung nennen + beschreiben: im Falle eines Personalwechsel: wie erfolgt die Ankündigung / Kommunikation / Einarbeitung - Beschreibung der Fahrzeuge (Alter, Typ, Ausstattung, Verbrauch, Immission, Fahrgeräusche, Kohlenstoffdioxid-Ausstoß etc.) - informativ: Perspektive für eine EZugmaschine - informativ: Organisation und Größe (Anzahl Mitarbeiter, Fahrzeuge etc.) des Unternehmens, der Niederlassung, die für die Durchführung der Leistung zuständig ist sowie finanzielle Situation, Jahresumsatz und Personalstamm - informativ: darstellen wie ein Qualitätsmanagement oder ähnliches dargestellt wird Das Konzept soll maximal 10 Seiten inkl. Abbildungen umfassen. Gewünscht ist Blocksatz mit Schritgröße 11 Arial und einem Zeilenabstand von 1,0. Die Seitenränder sollen 1,27 cm betragen. *** Hinweise zu den Zuschlagskriterien und Bewertung Konzept: Der Zuschlag wird unter Berücksichtigung aller Umstände auf das wirtschaftlichste Angebote erteilt. Die Zuschlagskriterien sind: - der Angebotsvergleichpreis (40%) - Qualität der angebotenen Leistung= Konzept (60%) Angebotsvergleichspreis: Bei der Bewertung des Angebotsvergleichspreises erhält das günstigste Angebot den maximal zu vergebenen Anteil von 40 %. Alle Angebote mit einem höheren Angebotsvergleichspreis werden jeweils ins Verhältnis zum günstigsten Angebot gesetzt. Formel (Preis) = 40 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot) Qualität der angebotenen Leistung: Für das Konzept können 60% erreicht werden. Die Wertung des Konzepts erfolgt nach folgenden Kriterien: Die maximale, im Zuschlagskriterium "Konzept Transportdienstleistungen" erzielbare Punktzahl beträgt 100, dies entspricht in der Gewichtung 60% der Qualität. Das Konzept muss zwingend o.g. Punkte beinhalten und wird wie folgt bewertet: 81 - 100 Punkte: Die Konzeptbeschreibung enthält alle Punkte vollumpfänglich. Das Not- und Ausfallkonzept wurde sehr ausführlich dargestellt. Der Bieter kann eine sehr kurze Vorlaufzeit garantieren mit einem bestens geeigneten Projektverantwortlichen (mit Vertretung) sowie einer sehr ausführlichen und auf die Ausschreibung perfekt zugeschnittenen Beschreibung der einzusetzenden Fahrzeuge. 61 - 80 Punkte: Die Konzeptbeschreibung enthält alle Punkte. Das Not- und Ausfallkonzept wurde ausführlich dargestellt. Der Bieter kann eine kurze Vorlaufzeit garantieren mit einem sehr gut geeigneten Projektverantwortlichen (mit Vertretung) sowie einer ausführlichen und auf die Ausschreibung sehr gut zugeschnittenen Beschreibung der einzusetzenden Fahrzeuge. 41 - 60 Punkte: Die Konzeptbeschreibung enthält grob alle Punkte. Das Not- und Ausfallkonzept wurde solide dargestellt. Der Bieter kann eine angemessene Vorlaufzeit garantieren mit einem gut geeigneten Projektverantwortlichen (mit Vertretung) sowie einer auf die Ausschreibung gut zugeschnittenen Beschreibung der einzusetzenden Fahrzeuge. 21 - 40 Punkte: Die Konzeptbeschreibung enthält nicht alle Punkte. Das Not- und Ausfallkonzept wurde dargestellt. Der Bieter kann eine mehr oder weniger angemessene Vorlaufzeit garantieren mit einem Projektverantwortlichen (mit Vertretung) sowie einer mittelmäßigen Beschreibung der einzusetzenden Fahrzeuge. 0 - 20 Punkte: Die Konzeptbeschreibung enthält nicht die geforderten Erwartungsschwerpunkte im geforderten Maße und lässt eine unbrauchbare Leistung erwarten.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes - keine Ausschlussgründe gemäß §123 oder §124 GWB
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden: Mindestens 2.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr. Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 2.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr. Nachweis einer Transportversicherung mit folgender Deckungssumme: 150.000,00 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr. Per Eigenerklärung muss bestätigt werden, dass folgende Schäden versichert sind: - Gebäudeschäden - Güterschäden (Verlust und Beschädigung - Verspätungsschäden - Umsatzeinbußen durch Aufführungsausfall bedingt durch die Transportdienstleistung *** - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Der Bieter muss mindestens drei vergleichbare Referenzen vorlegen, aus welchen sich nachgewiesene, vergleichbare Erfahrungen ergeben. Bitte geben Sie folgende Informationen zu Ihrer Referenz an: Vorlage von vergleichbaren Referenzen aus aus den letzten 3 Jahren ab Veröffentlichung. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn folgende Merkmale erfüllt werden: - Bezeichnung Referenzobjekt - Art und Umfang der Leistung (vergleichbar mit aktuellem Vergabeverfahren) - Auftragswert und Vertragslaufzeit: mind. 12 Monate mit mind. 50.000 € - Name und Anschrift Referenzgeber
Kriterium:
Art: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern oder ggf. auf Nachforderungen zu verzichten gemäß §56 Abs. 2 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Oper Berlin
Registrierungsnummer: DE813882722
Postanschrift: Richard-Wagner-Straße 10
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10585
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 230b1c9b-ded2-417a-bd6a-2a40f85c4604 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/04/2024 09:13:01 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 214329-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 72/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/04/2024