1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium des Innern und für Heimat
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EVB-IT digital - Smart Legal Assistant
Beschreibung: Weiterentwicklung der bestehenden Softwarelösung „EVB-IT Digital“, die als Open-Source Software bereitgestellt wird und der (teil-)automatisierten Vertragsgestaltung dient. Der aktuelle Stand der Softwarelösung ist unter (https://gitlab.opencode.de/OC000015621018/evb-it-digital) auf OpenCoDE verfügbar. Ziel der Weiterentwicklung ist es, EVB-IT digital zu einem Smart Legal Assistent, d.h. einem Baukasten (Repository) aus modular kombinierbaren Vertragsbausteinen unter Berücksichtigung der definierten Beziehungen zwischen Regelungen weiterzuentwickeln. Näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Kennung des Verfahrens: 6070a802-de0f-4348-b6cd-f3cff38d434f
Interne Kennung: DGI5.11032/127#1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212000 Programmierung von Anwendersoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 670 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Ausschlussgründe gemäß Vergabeunterlagen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Weiterentwicklung der Softwarelösung EVB-IT digital
Beschreibung: Gegenstand dieses Verfahrens ist die Weiterentwicklung der Softwarelösung EVB-IT digital.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212000 Programmierung von Anwendersoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2024
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 670 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Der Bieter hat in Form von Eigenerklärungen mindestens eine Referenz über die Entwicklung eines Vertragsgenerators zur interviewbasierten Erstellung von Verträgen.
Beschreibung: Referenzprojekt über die Entwicklung eines Vertragsgenerators zur interviewbasierten Erstellung von Verträgen. Der Referenzauftraggeber muss ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB sein, das Projektende der Referenz darf nicht vor April 2020 liegen. Das Referenzprojekt muss insgesamt mindestens 100 Entwicklertage umfasst haben. Sofern die Referenz noch nicht abgeschlossen ist, müssen bereits 60 Entwicklertage erbracht worden sein. Das Referenzprojekt muss mit agilen Softwareentwicklungsmethoden z.B. Scrum erbracht worden sein. Mindestanforderung ist der Nachweis von mindestens einer Referenz, welche die oben genannten Anforderungen erfüllt.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestanforderung ist eine seit mind. 12 Monaten bestehende Geschäftstätigkeit im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Softwareentwicklung).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz über Entwicklung eines lokal ausführbaren Vertragsgenerators
Beschreibung: Referenz über Entwicklung eines lokal ausführbaren Vertragsgenerators ohne notwendigen Bezug zu externen Ressourcen z.B. Cloud. zur interviewbasierten Erstellung von Verträgen. Das Projektende der Referenz darf nicht vor April 2020 liegen. • Referenzauftraggeber war ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB sein • Die entwickelte Anwendung ist unter einer von OpenCoDE zugelassenen Open Source Softwarelizenz lizensiert • Das Referenzprojekt wurde mit agilen Softwareentwick-lungsmethoden z.B. Scrum erbracht.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz über Entwicklung einer Softwareanwendung zur Erstellung von Vertragsvorlagen und Interviews für die Erstellung von Verträ-gen in einem Vertragsgenerator als graphische Lowcodeoberfläche
Beschreibung: Referenz über Entwicklung einer Softwareanwendung zur Erstellung von Vertragsvorlagen und Interviews für die Erstellung von Verträ-gen in einem Vertragsgenerator als graphische Lowcodeober-fläche. Das Projektende der Referenz darf nicht vor April 2020 liegen. (3 Punkte je Referenz, max. 6 Punkte) • Referenzauftraggeber war ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB. • Die entwickelte Anwendung ist unter einer von OpenCoDE zugelassenen Open Source Softwarelizenz lizensiert. • Das Referenzprojekt wurde mit agilen Softwareentwick-lungsmethoden z.B. Scrum erbracht.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzprojekt des vorgesehenen Projektleiters über Entwick-lung einer Softwareanwendung mit mindestens 50 Tagen des Projektleiters im Gesamtprojekt
Beschreibung: Referenzprojekt des vorgesehenen Projektleiters über Entwick-lung einer Softwareanwendung mit mindestens 50 Tagen des Projektleiters im Gesamtprojekt. • Referenzauftraggeber war ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB sein. • Das Referenzprojekt wurde zudem mit agilen Softwareentwicklungsmethoden z.B. Scrum erbracht.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Preis wird auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises gemäß Anlage "Preisblatt" (abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar) bewertet. Der maximale Angebotspreis darf [Betrag gelöscht] Euro (brutto) nicht übersteigen. Angebote mit einem höheren Angebotspreis gehen nicht in die Wertung ein.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Die Qualität der Leistung wird auf Grundlage des Konzepts (Anlage W1) gemäß der fachlichen Bewertungsmatrix (Anlage W2) bewertet und in Leistungspunkten gemessen.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Unter den Angeboten, die die Mindestanforderungen der Vergabeunterlagen einhalten und von geeig-neten Bietern abgegeben worden sind, wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sind Preis 70/100 und Qualität der Leistung 30/100.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Im Auftragsfall wird die Bewerber-/Bietergemeinschaft eine Rechtsform annehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesministerium des Innern und für Heimat
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesministerium des Innern und für Heimat
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesministerium des Innern und für Heimat
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesministerium des Innern und für Heimat
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesministerium des Innern und für Heimat
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bundesministerium des Innern und für Heimat
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium des Innern und für Heimat
Registrierungsnummer: 991-06201-75
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 27c23116-4f07-450e-95bd-09cd369894f6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 203524-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 69/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/04/2024