1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Caritas Gesundheit Berlin gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Erweiterung der Digitalisierung mit Ausbau des KIS Systems
206119-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Erweiterung der Digitalisierung mit Ausbau des KIS Systems
OJ S 69/2024 08/04/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erweiterung der Digitalisierung mit Ausbau des KIS Systems
Beschreibung: Die Caritas Gesundheit Berlin gGmbH („nachfolgend: Auftraggeberin“) unterhält 4 Kliniken in Berlin/Brandenburg, die Kliniken Caritas-Klinik Dominikus Berlin-Reinickendorf, Caritas-Klinik Maria Heimsuchung Berlin-Pankow, Caritas-Klinik St. Marien Brandenburg und Caritas-Klinik St. Anna Berlin-Charlottenburg . In diesen Kliniken wird ein KIS betrieben, für das nun folgende Erweiterungsmodule beschafft, installiert und eingeführt werden: Module/AddOns zur - Fingerabdruck Anmeldung (Identifizierung und Authentifizierung) - Verbesserung des Infektionsmanagements (automatisiert) - Anästhesie-Management (Dokumentation, Anzeige und Drucken med. Daten) - Verbesserung der Dokumentation von Daten aus ePA-AC V2.x der Firma ePA-CC GmbH - Spracherkennung zur Unterstützung in der Befunddokumentation (inkl. Möglichkeit für betriebsfertiger, Cloud-basierter, „Ein-Klick“– Desktoplösung) - grafischen Stationsansicht (inkl. Räumen, Betten und Patienten) zur Optimierung der intensivmedizinischen Betreuung und Medikation - Verbesserung des Wundmanagements - verbesserten Dokumentation und zum Nachweis der erfolgreichen Reinigung vor Verwendung von Endoskopiegeräten - Schnittstelle für Sterilisationsprozesse EuroSDS (XML) - Bereinigung und Pflege von Arztstammdaten - Aufbereitung komplexer Informationen über Anordnung und Verabreichung von Medikamenten - Tumordokumentationsplattform - verbesserten Geburtshilfedokumentation - Digitalisierung aller Informationen und Dokumente und Bereitstellung am Arbeitsplatz - verbesserten Anzeige von Patientenkurven - Integrierung einer AI zur Vorhersage von Risiken für Sepsis, Akutem Nierenversagen und Delir. - Erfassung und Speicherung einer Unterschrift als Bild einschließlich biometrischer Daten - Überwachung größtmöglicher Arzneimittelsicherheit (Wechselwirkungen, Redundanzen, Dosierungshinweise) - Modul zur zentralen und strukturierten Dokumentation der Allergien eines Patienten - Erstellung eines Medikationsplans für die Verwendung in Krankenhäusern in Deutschland - patientenübergreifenden Analyse der Medikationsverordnungen - barcodeunterstützten Stell-, Kontroll- und Verabreichungsprozessen mit Hilfe eines Scanners für Arzneimittel - automatisierten Synchronisation von Benutzerkonten in der IT-Infrastruktur - Anordnung von Pflegemaßnahmen zu einer Wunde durch Ärzte in einem zentralen Tool - Dokumentation eines Herzkatheterlabors - Einführung eines workflowbasierten Radiologie-Informations- und Managementsystems - Einrichtung eines Endoskopischen Arbeitsplatzes - Dokumentation Sonografie - Erweiterung der Diagnosensuche im DRG Workplace um die Klassifikationen Alpha ID SE und die Orpha Kodes zur Kodierung von seltenen Erkrankungen - Einführung eines Deep Unity Viewers - automatisierten Abrechnung - verbesserten automatisierten Materialwirtschaft - Dokumentation der Ausgabe, Applikation und des Verwerfens von Blutprodukten
Kennung des Verfahrens: e9012c03-a5ee-4443-be9e-1a4db44b4142
Interne Kennung: 10x54xxx
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server, 48810000 Informationssysteme, 48814400 Klinisches Informationssystem, 48814000 Medizinische Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erweiterung der Digitalisierung mit Ausbau des KIS Systems
Beschreibung: Die Caritas Gesundheit Berlin gGmbH („nachfolgend: Auftraggeberin“) unterhält 4 Kliniken in Berlin/Brandenburg, darunter die beiden Akutkliniken Caritas-Klinik Dominikus und Caritas-Klinik Maria Heimsuchung. In diesen Kliniken wird ein KIS betrieben, für das nun folgende Erweiterungsmodule beschafft, installiert und eingeführt werden: Module/AddOns zur - Fingerabdruck Anmeldung (Identifizierung und Authentifizierung) - Verbesserung des Infektionsmanagements (automatisiert) - Anästhesie-Management (Dokumentation, Anzeige und Drucken med. Daten) - Verbesserung der Dokumentation von Daten aus ePA-AC V2.x der Firma ePA-CC GmbH - Spracherkennung zur Unterstützung in der Befunddokumentation (inkl. Möglichkeit für betriebsfertiger, Cloud-basierter, „Ein-Klick“– Desktoplösung) - grafischen Stationsansicht (inkl. Räumen, Betten und Patienten) zur Optimierung der intensivmedizinischen Betreuung und Medikation - Verbesserung des Wundmanagements - verbesserten Dokumentation und zum Nachweis der erfolgreichen Reinigung vor Verwendung von Endoskopiegeräten - Schnittstelle für Sterilisationsprozesse EuroSDS (XML) - Bereinigung und Pflege von Arztstammdaten - Aufbereitung komplexer Informationen über Anordnung und Verabreichung von Medikamenten - Tumordokumentationsplattform - verbesserten Geburtshilfedokumentation - Digitalisierung aller Informationen und Dokumente und Bereitstellung am Arbeitsplatz - verbesserten Anzeige von Patientenkurven - Integrierung einer AI zur Vorhersage von Risiken für Sepsis, Akutem Nierenversagen und Delir. - Erfassung und Speicherung einer Unterschrift als Bild einschließlich biometrischer Daten - Überwachung größtmöglicher Arzneimittelsicherheit (Wechselwirkungen, Redundanzen, Dosierungshinweise) - Modul zur zentralen und strukturierten Dokumentation der Allergien eines Patienten - Erstellung eines Medikationsplans für die Verwendung in Krankenhäusern in Deutschland - patientenübergreifenden Analyse der Medikationsverordnungen - barcodeunterstützten Stell-, Kontroll- und Verabreichungsprozessen mit Hilfe eines Scanners für Arzneimittel - automatisierten Synchronisation von Benutzerkonten in der IT-Infrastruktur - Anordnung von Pflegemaßnahmen zu einer Wunde durch Ärzte in einem zentralen Tool - Dokumentation eines Herzkatheterlabors - Einführung eines workflowbasierten Radiologie-Informations- und Managementsystems - Einrichtung eines Endoskopischen Arbeitsplatzes - Dokumentation Sonografie - Erweiterung der Diagnosensuche im DRG Workplace um die Klassifikationen Alpha ID SE und die Orpha Kodes zur Kodierung von seltenen Erkrankungen - Einführung eines Deep Unity Viewers - automatisierten Abrechnung - verbesserten automatisierten Materialwirtschaft - Dokumentation der Ausgabe, Applikation und des Verwerfens von Blutprodukten
Interne Kennung: 10x54xxx
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server, 48810000 Informationssysteme, 48814400 Klinisches Informationssystem, 48814000 Medizinische Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen: § 134 GWB Informations- und Wartepflicht, § 135 GWB Unwirksamkeit und § 160 GWB Einleitung, Antrag. Besonders hervorzuheben ist dabei: „134 Abs. II GWB: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. § 135 GWB Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union; (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn: 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. […] § 160 GWB Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Caritas Gesundheit Berlin gGmbH
Registrierungsnummer: 2702630507
Postanschrift: Kurhausstr. 30
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13467
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 030 40920
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: Reg-Nr.: Amtsgericht Bonn, HRB 24099
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 0228 2668 000
Rollen dieser Organisation:
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: USt-IdNr: DE296830277
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 03090138316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 48cc2c59-2d0a-41f0-bd11-19f5f71cb826 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 206119-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 69/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/04/2024