1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Projektgesellschaft mbH & Co. KG (THV 2) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet
Kennung des Verfahrens: d29610a4-8dd0-4674-92ef-d218f4c47344
Interne Kennung: EKP-VA-24-01791
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort gem. Anlage Baukasten
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird. - Es wird eine Probezeit vereinbart. Diese beträgt 12 Monate (siehe EVB Ergänzende Vertragsbedingungen). Innerhalb der Probezeit kann der AG den Vertrag, oder einzelne Objekte, jederzeit ohne Angaben von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen. - Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot. - Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. - Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. - Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 29.04.2024 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. - Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer - siehe Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt BVB (Teil B) - hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen. - Loslimitierung: Einem Bieter steht es frei, sich auf alle Lose zu bewerben und für alle Lose ein Gebot abzugeben, jedoch ist die Zahl derjenigen Lose, in denen er obsiegend sein kann auf max. 4 Lose beschränkt (Zuschlagslimitierung). Sollte ein Bieter die Zuschlagslimitierung von maximal 4 Losen überschreiten, erhält er höchstens für die 4 Lose den Zuschlag, welche durch den Bieter präferiert werden. Hierzu hat der Bieter mit Angebotsabgabe eine Priorisierung der Lose (Lospriorisierung) aller angebotenen Lose mit der Anlage "Formblatt - Zuschlagslimitierung" einzureichen. Sollte der Bieter in mehr als 4 Losen als obsiegender Bieter hervorgehen, erfolgt eine Beauftragung gemäß dieser Lospriorisierung. Wird eine Rankingposition von einem Bieter nicht oder doppelt belegt erfolgt die Angebotspriorisierung in Rangfolge der Losnummerierung (aufsteigend). Geben Konzernunternehmen mehrere Angebote für dasselbe Los ab, wird je Los nur das wirtschaftlichste Angebot der Konzernunternehmen berücksichtigt. Die oben aufgeführte Regelung zur Los-/Zuschlagslimitierung bleibt im Falle einer anschließenden Wiederholungsausschreibung bestehen und gilt fortwirkend.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 20
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los_1_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_1
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Spandau
Interne Kennung: EKP-VA-24-01770
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten eignungsleihenden Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/04/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los_2_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_2
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Deutsches Technikmuseum
Interne Kennung: EKP-VA-24-01771
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los_3_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_3
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Treptow Köpenick
Interne Kennung: EKP-VA-24-01772
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Los_4_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_4
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Treptow Köpenick
Interne Kennung: EKP-VA-24-01773
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Los_5_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_5
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Charlottenburg-Wilmersdorf, Mitte
Interne Kennung: EKP-VA-24-01774
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 14/05/2024 08:50:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Los_6_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_6
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Lichtenberg, Marzahn-Hellersdorf, Treptow-Köpenick
Interne Kennung: EKP-VA-24-01775
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Los_7_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_7
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Lichtenberg
Interne Kennung: EKP-VA-24-01776
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: Los_8_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_8
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Lichtenberg
Interne Kennung: EKP-VA-24-01777
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1.
Los: LOT-0009
Titel: Los_9_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_9
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Steglitz-Zehlendorf, Tempelhof-Schöneberg
Interne Kennung: EKP-VA-24-01778
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1.
Los: LOT-0010
Titel: Los_10_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_10
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Pankow
Interne Kennung: EKP-VA-24-01780
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1.
Los: LOT-0011
Titel: Los_11_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_11
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Pankow
Interne Kennung: EKP-VA-24-01782
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1.
Los: LOT-0012
Titel: Los_12_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_12
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Mitte
Interne Kennung: EKP-VA-24-01783
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1.
Los: LOT-0013
Titel: Los_13_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_13
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Tempelhof-Schöneberg, Mitte
Interne Kennung: EKP-VA-24-01784
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1.
Los: LOT-0014
Titel: Los_14_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_14
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Friedrichshain-Kreuzberg, Pankow, Reinickendorf
Interne Kennung: EKP-VA-24-01785
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1.
Los: LOT-0015
Titel: Los_15_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_15
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Tempelhof-Schöneberg, Treptow-Köpenick
Interne Kennung: EKP-VA-24-01786
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1.
Los: LOT-0016
Titel: Los_16_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_16
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Neukölln
Interne Kennung: EKP-VA-24-01787
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1.
Los: LOT-0017
Titel: Los_17_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_17
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Marzahn-Hellersdorf
Interne Kennung: EKP-VA-24-01788
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1.
Los: LOT-0018
Titel: Los_18_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_18
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Marzahn-Hellersdorf
Interne Kennung: EKP-VA-24-01789
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1.
Los: LOT-0019
Titel: Los_19_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_19
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Reinickendorf
Interne Kennung: EKP-VA-24-01790
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten- und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner- oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
5.1.
Los: LOT-0020
Titel: Los_20_Winterdienst__Aussenanlagenpflege_Los_20
Beschreibung: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet Denkmalgärten
Interne Kennung: EKP-VA-24-01768
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekte im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1 m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1.0001 m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3.0001 m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage Baukasten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, sofern Optionsobjekte mit solchen Anforderung aufgenommen werden oder die Anforderung erhalten. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftversicherungsdeckung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt wird bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird, 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestanforderung: Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens (Konzern-/Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen. - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19 mind. 600.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16 mind. 350.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18 mind. 250.000 € p.a. je Los - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20) mind. 150.000 € p.a. je Los Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. Bitte beachten Sie, dass je Los eine unterschiedliche Anzahl an Mittelwerten erforderlich ist: - bei Angebotsabgabe der Lose 5, 12, 14, 19: 10 MA im Winterdienst; 5 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 1, 8, 9, 10, 11, 15, 16: 5 MA im Winterdienst; 3 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe der Lose 2, 6, 13, 18: 4 MA im Winterdienst; 2 MA in der Grünanlagenpflege. - bei Angebotsabgabe zum Lose 3, 4, 7, 17 sowie Denkmalgärten (Los 20): 3 MA im Winterdienst; 1 MA in der Grünanlagenpflege. Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System vorliegt ODER 2.) mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (Anlage Selbstauskunft) umgesetzt/eingehalten werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass die eingesetzten Mitarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner oder vergleichbare Gärtnerausbildung oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Garten und Landschaftspflege verfügen. 2.) dass der/die eingesetzten Mitarbeiter im Winterdienst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügen 3.) dass der/die eingesetzten Vorarbeiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter verfügt. 4.) dass der/die eingesetzten Einsatzleiter Winterdienst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Winterdienstes verfügt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 5.) dass der/die eingesetzten Objektleiter in der Grünflächenpflege über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Landschaftsgärtner oder vergleichbare Gärtnerausbildung sowie mindestens 5 Jahren, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter verfügt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einsatz einer Dokumentationssoftware
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter verpflichtet sich, dass zur Dokumentation der vertragsgegenständlichen Winterdienstleistungen eine Dokumentationssoftware seiner Wahl eingesetzt wird, die das Streubuch zum Nachweis der Verkehrssicherungspflicht digital abbildet und mindestens folgenden Informationen bereitstellt: • Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) • durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) • Abbildung der Räum- und Streupläne, • Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), • Abbildung der Dringlichkeitsstufe, • Wetterdaten (Temperatur, Witterung, Schnee und Straßenverhältnisse), • Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausstattung eingesetzter Fahrzeuge
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass alle im Auftrag eingesetzten Fahrzeuge mit einem GPS-Tracking zur Dokumentation der Leistungserbringung verfügen bzw. im Auftragsfall vor Leistungsbeginn nachgerüstet werden und folgende Fahrzeuge je Los vorgehalten werden: 1.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [mind. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los 2.) mind. 1 (Schnee-)Räumfahrzeugen [kleiner. 3,5to LKW oder vergleichbar] je Los
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzangaben
Beschreibung: Mindestanforderung: Es sind mind. 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [Winterdienste: Winterdienstkontrollfahrten, Bereitschaftsdienste, Streu-/Räumdienste, Streugutbeseitigung; Grünflächenpflege: Pflege von Rasen-/Pflanz-Gehölzflächen]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - Alle Referenzen müssen eine bewirtschaftete Fläche von jeweils mehr als 10.000 m² aufweisen, - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 10.000 m² bewirtschafteter Fläche berücksichtigen sowie - mind. eine Referenz mit Leistungen zum Winterdienst mit mind. 20.000 m² bewirtschaftete Fläche berücksichtigen, bei Abgabe eines Angebotes zum Los Denkmalgärten (Los 20): - mind. eine Referenz mit Leistungen zur Grünflächenpflege mit mind. 1.000 m² bewirtschaftete Fläche im Bereich von Denkmalgärten oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis (Bildung auf der Grundlage der im Angebot ausgewiesenen Preise)
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung Bieterkonzept
Beschreibung: Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die im Musterlos vorgesehene Grünflächenpflege und Freiflächensäuberungsleistungen durchzuführenden Leistungsumfänge unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits-/Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist Anhand des Referenzobjektes „Lobeckstraße 76“ darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind der Datei „Flächen- und Leistungsverzeichnis_Lobeckstraße_Musterobjekt“ zu entnehmen. Die Intervalle aus dem Pflegeplan sind nicht zu berücksichtigen. 5.) die Darstellung einer Organisationsstruktur unter Nennung der Ansprechpartner, Funktionen und Aufgaben auf Geschäftsführungs-, Management und Operativer-Ebene im Auftragsfall unter Einbindung der BIM Organisationsstruktur. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (Per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200010000-92
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Projektgesellschaft mbH & Co. KG (THV 2) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200010001-89
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2000012000-10
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2100019000-10
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2100019001-07
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 48319c84-2f33-4d6b-b677-af18329514a9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/03/2024 13:49:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 185457-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 63/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/03/2024