1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Steuerdeklaration und laufende Beratung 2024-2027
Beschreibung: Die steuerliche und steuerrechtliche Beratung umfasst die Erstellung der jährlichen betrieblichen Steuererklärungen und die steuerliche Ad-hoc-Beratung. Mit dem Auftrag sollen die Erfüllung der Steuerdeklarationspflichten und die laufende Beratung in steuerlichen Angelegenheiten gewährleistet werden.
Kennung des Verfahrens: 94f5a0f1-b418-4482-addf-a853e0378e0a
Interne Kennung: 1000003221
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79221000 Steuerberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Nachweis der Bestellung als Steuerberater durch die zuständige Steuerberaterkammer in der Bundesrepublik Deutschland (Ausschlusskriterium, eine Nachforderung ist ausgeschlossen)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung Steuerdeklaration und laufende Beratung 2024-2027
Beschreibung: Die steuerliche und steuerrechtliche Beratung umfasst die Erstellung der jährlichen betrieblichen Steuererklärungen und die steuerliche Ad-hoc-Beratung. Mit dem Auftrag sollen die Erfüllung der Steuerdeklarationspflichten und die laufende Beratung in steuerlichen Angelegenheiten gewährleistet werden. Es handelt sich um Leistungen, die nicht zwingend durch Wirtschaftsprüfungsgesellschaften (WP-Gesellschaften) durchgeführt werden müssen und somit nicht den Anforderungen der WPO unterliegen. Es kommen im Rahmen der Gleichbehandlung daher vorrangig die in der Ausschreibung genannten Regelungen zur Anwendung. Für WP-Gesellschaften gelten Allgemeine Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und/oder Regelungen der WPO nachrangig zu den Ausschreibungsbedingungen und ausschließlich nur für solche Regelungen, die den AG mindestens gleich oder besser stellen. Wegen der Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die Leistungsbeschreibung (Teil C) der nachfolgenden Angebotsphase verwiesen.
Interne Kennung: 1000003221
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79221000 Steuerberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Sämtliche Vergabeunterlagen für die Einreichung des Teilnahmeantrages und Angebotes sind im Lieferantenportal der BSR hinterlegt. Der Teilnahmeantrag und das Angebot müssen jeweils vollständig sein. (Es wird auf Anlage A0.0 Bewerbungsschreiben und A0 Angebotsschreiben verwiesen). Für den weiteren Ablauf in diesem EU-Verfahren bitten wir Sie, falls noch nicht geschehen, sich unbedingt über das Internet unter http://www.bsr.de/8248.html als Lieferant zu registrieren. Im Lieferantenportal erhalten Sie zu dieser Ausschreibung die erforderlichen Bewerberunterlagen zum Download und können dort im Bedarfsfall Bewerber-/Bieterfragen zur Beantwortung einstellen sowie deren Beantwortung verfolgen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: -- Nachweis der Bestellung als Steuerberater durch die zuständige Steuerberaterkammer in der Bundesrepublik Deutschland (Ausschlusskriterium, eine Nachforderung ist ausgeschlossen) -- Eigenerklärung des Bieters (Anlage A1.0) -- ggf. Unterauftragnehmererklärung (Anlage A1.1) -- Bieterselbstauskunft (Anlage A2.0) -- Erklärung über Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) (Anlage A4.0) -- ggf. Erklärung Bewerbergemeinschaft (Anlage A6.0) -- Eigenerklärung Einhaltung Restriktiver Maßnahmen gegenüber Russland (Anlage A7.0)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweis (über entsprechenden Beleg) oder Bereitschaftserklärung (über Anlage A5.0 Eigenerklärung Versicherungsschutz) zum Vorliegen geforderten Versicherungen mit entsprechendem Deckungsumfang
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: -- Darstellung von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung steuerrechtlicher Beratung in öffentlichen und privaten Entsorgungsunter-nehmen in der Bundesrepublik Deutschland vergleichbar sind, unter Angabe des Leistungszeitraums und -inhalts und der Auftragssumme über den Leistungszeitraum. Anonyme Referenzen zur Beurteilung der Eignung werden nicht akzeptiert (Anlage A3.0). -- Benennung einer kompetenten, verantwortlichen und entscheidungsbefugten Vertretung für die Durchführung der Leistungen (Steuerberater:in) -- Angaben und Darstellung eines für diese Leistung angemessenen üblichen Mitarbeiterteams; Für diese Mitarbeitenden sind Informationen zur Qualifikation zu übermitteln. Diese sollen mindestens die nachstehenden Angaben/Nachweise enthalten: (Name // angestellt seit // relevanter beruflicher Werdegang // Bildungsabschluss, Weiterbildung usw. // Berufserfahrungen // wesentliche Projekterfahrungen // Spezialkenntnisse usw.) -- Darstellung und Erläuterung von Erfahrungen mit der Besteuerung von Betrieben gewerblicher Art (z. B. Nennung von Beratungsschwerpunkten, Beschreibung von durchgeführten Projekten, Anzahl und Umfang der erstellten Steuererklärungen für Betriebe gewerblicher Art) -- Nachgewiesene langjährige Erfahrung in der Beratung von (kommunalen) Entsorgungsunternehmen -- Darstellung/Erläuterung guter Kenntnisse bzw. Selbsteinschätzung der praktischen Erfahrung bei der Nutzung des SAP-Moduls FI-CA -- Darstellung/Erläuterung von Projekten im Zusammenhang mit der Einführung von Tax-Compliance-Managementsystemen entsprechend IDW PS 980 -- Beschreibung der Maßnahmen bzw. Nachweis zur Qualitätssicherung mit gültiger Zertifizierung für ein QM-/UM-System (z. B. DIN EN ISO 9001, 14001, § 57a WPO etc.)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 29/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich vor, den Bewerber nach Abgabe des Teilnahmeantrages aufzufordern, soweit zulässig, seine Unterlagen zu vervollständigen, zu erläutern oder zu korrigieren. Für den Fall, dass Zweifel an der Eignung der Bewerber bestehen, behält sich der AG insoweit vor, von dem Bewerber amtliche/behördliche Bestätigungen durch die zuständigen Stellen zu fordern, bzw. neben den unten aufgeführten Eigenerklärungen/Nachweisen, ggf. auch weitere, für die Eignungsprüfung und -bewertung erforderliche Nachweise und Erklärungen zu fordern. Bei Referenzangaben behält sich der AG vor, den Bewerber zur Vorlage von Bestätigungen von Auftraggebern aufzufordern oder selbst telefonische Auskünfte einzuholen. Ein Anspruch der Bewerber besteht hinsichtlich dieses Vorgehens jedoch nicht. Nur ausgenommen von einer Nachforderung ist der Nachweis der Bestellung als Steuerberater durch die zuständige Steuerberaterkammer in der Bundesrepublik Deutschland.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Zusätzliche Informationen: Die Eröffnung erfolgt zeitnah nach Ablauf der Frist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Teilnahme an der Öffnung nicht zugelassen. Über die Öffnung wird eine Niederschrift erstellt. Diese wird nicht versandt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird auf § 160 GWB verwiesen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR
Registrierungsnummer: DE 136 630 343
Abteilung: Zentraler Einkauf
Postanschrift: Ringbahnstraße 96
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12103
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 7592 2530
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +49 3090138316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 82c965db-17bf-44c7-89b9-8f835f541fa5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 175947-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 60/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/03/2024