1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Servicestelle Vergabe
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 2362/G12-Leitung und inhaltliche Koordinierung des Forschungs-Informations-Systems (FIS)
Beschreibung: Gegenstand des Vertrages ist die Leitung und inhaltliche Koordinierung des Forschungs-Informations-Systems des BMDV (FIS)“. Folgende Fachgebiete sind von der FIS-Leitung in den jeweiligen Themenbereichen zu betreuen und zu koordinieren: 1) „Zukunftsfähiges und nachhaltiges Verkehrssystem“ (Verlässlichkeit, Leistungsfähigkeit, Finanzierung, Sicherheit, Klimafreundlichkeit und Nachhaltigkeit) 2) „Personenverkehr“ (motorisierter- /nichtmotorisierter Verkehr, ÖPNV, Verkehrsmittelwahl, Daseinsvorsorge, Demografie, Barrierefreiheit) 3) „Globalisierter Güterverkehr und Logistik“ (vernetzte Produktions- und Warenwirtschaft,Verladetechnologien, Supply-Chain-Management, Ressourcenverbrauch und Umweltwirkungen) 4) „Innovative Verkehrstechnologien“ (ortsfeste und rollende Infrastrukturen, Antriebstechnologien, Verkehrssicherheit) 5) „Sicherer und effizienter Verkehr durch Digitalisierung“ (Verkehrstelematik, Verkehrsmanagement, neue Informations- und Kommunikationstechnologien, Vorhaltung, Zugang und Nutzung von Infrastrukturen und Daten) 6) „Integrierte Mobilitätsversorgung in Stadt und Fläche“ (Siedlungs- und Raumentwicklung, Netzstrukturen, Mobilitätsmanagement)
Kennung des Verfahrens: b96e30eb-bcc1-4ece-97fa-33f90913dc97
Vorherige Bekanntmachung: 00631301-2023
Interne Kennung: 2362/G12
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2362/G12-Leitung und inhaltliche Koordinierung des Forschungs-Informations-Systems (FIS)
Beschreibung: Der Leistungsumfang umfasst folgende Arbeitspakete (AP): AP 1 - Organisation und Steuerung: Der AN hat darauf hinzuwirken, dass die Transformationsleistungen von Forschungswissen in ein Problemlösungswissen durch die FIS-Fachgebiete geleistet wird. Im Rahmen eines Projektmanagements müssen durch den AN die Erstellung und Aktualisierung der verschiedenen Inhalte zeitlich und organisatorisch aufeinander abgestimmt werden. Der AN nimmt die Gesamtansicht aller FIS Inhalte ein, um die Sachabläufe, Zuständigkeiten und den zeitlichen Ablauf der jeweiligen FIS-Fachgebiete aufeinander abzustimmen, zu überwachen und zu koordinieren. Der AN betreut und koordiniert die FIS-Fachgebiete sowie das FIS in seiner Gesamtheit unter enger, gleichrangiger Einbeziehung des Bereiches „Weiterentwicklung und technische Betreuung des FIS“. Die verschiedenen FIS-Fachgebiete sind im Rahmen eines Projektmanagements zu leiten und zu steuern. Zur Beauftragung von neuen FIS Inhalten durch den AG definiert die FIS-Leitung, in Abstimmung mit dem AG und den FIS-Fachgebieten, jeweils den konkreten Leistungsinhalt/-umfang. Neue FIS-Inhalte werden meist durch Anregungen aus der Verkehrsforschung, dem BMDV, der am FIS beteiligten AN oder durch die zweimal jährlich stattfinden FIS-Workshops generiert und im Nachgang durch die FIS-Leitung, in Abstimmung mit dem AG und der FIS-Fachgebiete, präzisiert. Nach Erstellung der neuen FIS-Inhalte durch die FIS-Fachgebiete erfolgt vor Freigabe und Veröffentlichung im FIS eine redaktionelle und inhaltliche Kontrolle der neuen FIS-Inhalte durch die FIS-Leitung. AP2 - Redaktion und Koordination: Die inhaltliche Redaktion und Koordination des Wissens beinhaltet die inhaltliche Überwachung der in das FIS eingestellten Berichte und die Prüfung der Qualität der Inhalte und Wissensbausteine. Damit eine problemorientierte Vermittlung von Zusammenhängen und Hintergründen erfolgen kann, ist es Aufgabe der FIS Leitung, in Abstimmung mit dem BMDV und den FIS-Fachgebieten, neue Themen zu identifizieren und festzulegen. AP3 - Marketing und Politikberatung: Um den Bekanntheitsgrad des FIS weiter zu steigern, sind u.a. folgende Maßnahmen geplant, für welche der AN verantwortlich ist: - FIS-Präsentationen - Publikationen - Mail-Newsletter Die Präsentationen und Publikationen des FIS können auf Anforderung des AG, zum Beispiel bei Veranstaltungen des BMDV, erfolgen. a) Erschließung neuer Nutzerkreise / Attraktivitätssteigerung der FIS Der AN hat die Erschließung neuer Anwenderkreise durch Steigerung der Attraktivität des FIS zu ermöglichen. Die dafür vorgesehenen Maßnahmen betreffen u. a.: - die Außendarstellung des FIS, - die Sicherung der Informationsqualität, - die Gestaltung des Informationsangebotes, - die kritische Überprüfung aktueller Organisationsstrukturen im FIS-Konsortium unter dem Aspekt der Kosteneffizienz. b) Wissenstransfer und Politikberatung Die Leistungen des AN beinhalten: - Eine dauerhafte und kontinuierliche Beobachtung aller relevanten Forschungsbereiche, national und international, zur Bearbeitung der FIS-Schwerpunkte. - Eine flexible, am aktuellen Tagesgeschehen orientierte Informationsbeschaffung und Aufbereitung, um u. a. die politikberatenden Aufgaben zeitnah umsetzen zu können. - Es ist eine Konzeption zu erstellen, die im Bedarfsfall eine kurzfristige Aufbereitung und Bereitstellung aktueller Themen für die Politik ermöglicht. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: 2362/G12
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der AG ist berechtigt, ohne Durchführung eines Vergabeverfahrens eine neue Vergütungsobergrenze nach den folgenden Bestimmungen festzusetzen. a) Der Auftrag kann aus sachlichen, technischen, rechtlichen oder personellen Gründen nicht ohne Mehrbedarf ordnungsgemäß und vollständig erbracht werden und erfordert eine Änderung der Vergütungsobergrenze gem. § 8 Abs. 4 dieses Vertrages. b) Die Gründe sind nachvollziehbar durch den AN zu dokumentieren und durch den AG gegenzuzeichnen. Sie können insbesondere vorliegen, wenn nach Vertragsschluss Umstände eingetreten sind, die einen höheren als den ursprünglich erwarteten Aufwand verursacht haben oder verursachen werden und diese Umstände keinem Vertragspartner zuzurechnen sind. c) Die Ermittlung des Mehrbedarfes erfolgt unter angemessener Berücksichtigung der seit Vertragsbeginn für eine ordnungsgemäße Leistungserbringung erforderlich gewordenen Aufwände (Reise-, Personalkosten) und einer zwischen den Vertragspartnern abgestimmten realistischen Prognose des für eine mangelfreie Erfüllung voraussichtlich noch erforderlichen Mehrbedarfes. Die Höhe der neuen (angepassten) Vergütungsobergrenze wird aufgrund des so ermittelten Mehrbedarfs und der angebotenen Stundensätze festgesetzt. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erfüllungsort für die Leistungen des AN ist der Sitz des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr in Bonn, soweit die Leistungen nicht diesem Vertrag nach oder ihrer Natur nach an einem anderen Ort zu erbringen sind.
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der AG ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, den Vertrag um maximal 12 Monate, längstens bis zum 31.12.2027 zu verlängern. Im Falle der Inanspruchnahme der Verlängerungsoption wird die Erklärung in Textform von dem AG spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit gegenüber dem AN mitgeteilt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Das Gesamtvolumen der zu erbringenden Leistungen richtet sich nach dem konkreten Bedarf des AG im Leistungszeitraum. Die Höchstmenge entspricht der Vergütungsobergrenze gem. § 8 Abs.4 des Vertrags. Es besteht kein Anspruch des AN gegen den AG auf Abnahme von Leistungen bis zum Erreichen der Vergütungsobergrenze. Mit Bekanntmachung dieser Ausschreibung auf den Portalen der EU und des Bundes wird dem AG gem. § 14 Abs.4 Nr.9 VgV die Möglichkeit eröffnet, diese Leistungen wiederholt binnen drei Jahren nach Vertragsschluss im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an das Unternehmen zu vergeben, das den ersten Auftrag erhalten hat.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Themenidentifikation/Integration
Beschreibung: Vorgehensweise: Themenidentifikation/Integration
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personaleinsatz
Beschreibung: Personaleinsatz
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektmanagement
Beschreibung: Projektmanagement
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Servicestelle Vergabe
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter:
Angebot:
Offizielle Bezeichnung: TÜV Rheinland Consulting GmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Servicestelle Vergabe
Registrierungsnummer: USt-ID: DE235213079
Postanschrift: Invalidenstr.44
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: +49 228 9499 0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: TÜV Rheinland Consulting GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE 123060706
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51105
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 80a3f21a-a494-40d0-8951-6dd61887b5ed - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2024 10:10:15 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 172154-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 58/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/03/2024