Öffentliche Ausschreibung Berlin 2024 Deutschland – Werbe- und Marketingdienstleistungen – Rahmenvertrag für die Erstellung jährlicher Geschäftsberichte (Hybrid HTML/PDF) 2024-03-20

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag für die Erstellung jährlicher Geschäftsberichte (Hybrid HTML/PDF)

Beschreibung: Die Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für die Erstellung (Konzeptionierung und Umsetzung) von jährlichen Geschäftsberichten (Hybrid HTLM/PDF) mit einem Vertragspartner abzuschließen.

Kennung des Verfahrens: 7a5adae1-a7cf-4d58-811d-2ad9a938ea84

Interne Kennung: 299-23-VV-UK

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag für die Erstellung jährlicher Geschäftsberichte (Hybrid HTML/PDF)

Beschreibung: Die Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für die Erstellung (Konzeptionierung und Umsetzung) von jährlichen Geschäftsberichten (Hybrid HTML/PDF) mit einem Vertragspartner abzuschließen. Gegenstand der auf diesem Rahmenvertrag beruhenden Einzelaufträge ist die Konzeptionierung und Umsetzung/Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts der Auftraggeberin, welcher den jährlichen Finanzbericht beinhaltet. Das Ziel ist hierbei, in den Geschäftsberichten das Unternehmen und den Geschäftsverlauf des vorangegangenen Geschäftsjahres darzustellen und für die Zielgruppen auf dem Wohnungsmarkt sowie in der Politik ansprechend zu präsentieren. Es wird ein modern, ansprechend und mit einem bewussten Online-Schwerpunkt gestaltetes Berichtskonzept erwartet. Dabei ist von dem Auftragnehmer die gesamte Konzeption und (optional) Umsetzung in digitaler Form und Druckform zu erarbeiten, insbesondere der Text des Geschäftsberichtes sowie weitere erforderliche Leistungen wie ein Entwurf, Satz, Layout, Lektorat, technische Umsetzung usw. zu erbringen. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der Leistungen aus dem Rahmenvertrag besteht nicht. Der Auftragnehmer des Rahmenvertrages ist nur aufgrund eines Einzelauftrages auf Abruf zur Erstellung des Geschäftsberichts berechtigt und verpflichtet. Bei Abruf ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Leistung zu erbringen. Weitere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Das geschätzte erwartete Auftragsvolumen über insgesamt 4 Jahre der Rahmenvertragslaufzeit beträgt ca. [Betrag gelöscht] Euro. Der geschätzte Höchstwert (Abrufvolumen) des Auftrags beträgt [Betrag gelöscht] Euro. Die Abrufe können nur bis zu diesem maximalen Abrufvolumen (Höchstwert) erfolgen. Die Rahmenvereinbarung verliert ihre Wirkung, sobald der Höchstwert von [Betrag gelöscht] Euro erreicht ist.

Interne Kennung: 299-23-VV-UK

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag wird auf zwei Jahre abgeschlossen. Nach Ablauf von 2 Jahren verlängert sich der Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr bis zu insgesamt 4 Laufzeitjahren, wenn die Auftraggeberin den Vertrag nicht 3 Monate zum Ende der Erstlaufzeit bzw. zum Ende der ersten Verlängerung schriftlich kündigt. Der Rahmenvertrag endet spätestens mit Ablauf von 4 Jahren ab Vertragsbeginn.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 2 Jahr

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Der anhand der Angaben im Preisblatt ermittelte Wertungspreis.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept zur Teamorganisation

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Präsentation des Konzepts zur Leistungserbringung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 S. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Berichtsmanufaktur GmbH

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 690 000,00 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags:

Datum des Vertragsabschlusses: 19/02/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen