1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Planung, schlüsselfertige Errichtung, Betreiben und optionaler Rückbau einer Modulbauanlage zur Miete inkl. Kaufoption, VOEK 429-22
Beschreibung: Zur temporären Büronutzung soll auf der Liegenschaft der Nutzerin Bundespolizei eine dreigeschossige Modulbauanlage errichtet werden und anschließend für die Dauer einer Festlaufzeit von 4 Jahren mit einer Verlängerungsoption von 2 Jahren gemietet werden. Dabei ist im Rahmen der funktionale Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm die schlüsselfertige Errichtung, der Brandschutz und das Betreiben inkl. Wartung zu planen.
Kennung des Verfahrens: aab19ad6-6c08-4482-8618-850e4b5f5db8
Vorherige Bekanntmachung: 00303843-2023
Interne Kennung: VOEK 429-22
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45223800 Montage und Errichtung von Fertigkonstruktionen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: (1) Die Bewerbungsunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) heruntergeladen werden. Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. (2) Der Vordruck "Teilnahmeantrag" (Stufe 1) und „Angebotsschreiben“ (Stufe 2) ist in Textform mit dem Namen der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt oder elektronisch signiert einzureichen. Bei Bietergemeinschaften ist das Angebotsschreiben entweder von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter sowie das Formblatt "Bewerbergemeinschaftserklärung" in gleicher Form einzureichen. (3) Der Teilnahmeantrag / das Angebot ist in elektronischer Form bis zum Ende der Frist für die Abgabe der Angebote auf der e-Vergabe-Plattform www.evergabe-online.de einzureichen. Hinweise gemäß § 11 Abs. 3 VgV: Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzugehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattformund die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der Elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit. (4) Geforderte Erklärungen und Nachweise gem. Checkliste sind , spätestens zu dem in IV.2.2) genanntenTermin vorzulegen. Geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung der Auftraggeberin innerhalb von 6 Kalendertagen nachgereicht werden. Werden auf diese Weise nachgeforderte Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb der Nachforderungsfrist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. (5) Datenschutzinformation für am Verfahren beteiligte Dritte Nimmt der Bewerber Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (Unterauftragnehmer, Eignungsleihe), ist er verpflichtet, diesen Unternehmen die Datenschutzinformation der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vor Abgabe des Teilnahmeantrages zu übermitteln. In gleicher Weise sind die Ansprechpersonen der Referenzgeber vom Bewerber vorab zu informieren. (6) Die Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte (Bewerberfragen), die ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen sind, endet am 15.06.2023. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Plattform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. (7) Preisnachlässe: Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Angebotssumme gewährt werden und in einem Anschreiben aufgeführt sind. Die Einhaltung allgemeinverbindlicher tarifrechtlicher Regelungen ist zu beachten. Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt. (8) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899-610-1234, E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Planung, schlüsselfertige Errichtung, Betreiben und optionaler Rückbau einer Modulbauanlage zur Miete inkl. Kaufoption, VOEK 429-22
Beschreibung: Planung, schlüsselfertige Errichtung, Betreiben und optionaler Rückbau einer Modulbauanlage zur Miete inkl. Kaufoption
Interne Kennung: VOEK 429-22
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45223800 Montage und Errichtung von Fertigkonstruktionen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 44211100 Mobile, modulare Containergebäude, 45232000 Bauarbeiten und zugehörige Arbeiten für Rohrleitungen und Kabelnetze, 45450000 Sonstige Baufertigstellungsarbeiten, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste, 45000000 Bauarbeiten, 44000000 Baukonstruktionen und Baustoffe; Bauhilfsprodukte (elektrische Apparate ausgenommen)
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Mieterin erhält ein Optionsrecht für den Kauf der Modulbauanlage nach Ablauf des verlängerten Mietverhältnisses nach 6 Jahren. Die Mieterin muss dies spätestens 6 Monate vor dem Ende derVerlängerungszeit gegenüber dem Vermieter schriftlich erklärt haben (Einzelheiten siehe Mietvertrag).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Liegenschaft Bundesgrenzschutzstraße 100, 53757 Sankt Augustin, Nutzerin Bundespolizei
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Das Mietverhältnis beginnt mit Übergabe des Mietgegenstandes und endet frühestens nach Ablauf von vier Jahren nach Übergabe. Vermieter und Mieterin können diesen Vertrag innerhalb der v. g. Mindestlaufzeit nur aus wichtigem Grund gem. § 15 des Mietvertrags kündigen. Die Mieterin erhält ein einseitiges Optionsrecht, das Mietverhältnis um 2 Jahre zu verlängern. Die Mieterin muss spätestens 6 Monate vor dem Vertragsende bzw. dem Ende der Verlängerungszeit gegenüber demVermieter schriftlich erklärt haben, ob sie das Optionsrecht ausübt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Zuschlagskriterien, die für die 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens festgelegt sind (Angebotsphase): 1. Zuschlagskriterium Preis, eingetragen im Angebotsschreiben, Gewichtung 70 %, maximale Punktzahl 100 (ungewichtet) Die Wertungssumme errechnet sich: 1.1 aus dem monatlichen Mietpreisangebot in EURO (netto) pauschal für die Festlaufzeit aus dem Angebotsschreiben unter Berücksichtigung etwaiger Nachlässe ohne Bedingungen + 1.2 aus dem monatlichen Mietpreisangebot in EURO (netto) pauschal für die Verlängerungsoption aus dem Angebotsschreiben unter Berücksichtigung etwaiger Nachlässe ohne Bedingungen + 1.3 aus dem optionalen Pauschalpreis (netto) für den Rückbau unter Berücksichtigung etwaiger Nachlässe ohne Bedingungen + 1.4 aus dem optionalen Kaufpreisangebot netto nach der max. Mietdauer. Bewertung Zuschlagskriterium Preis: Die angebotene Wertungssumme wird mittels der folgenden Formel in Preispunkte umgerechnet: Wertungssumme = (1,5 x Angebot niedrigster Preis - Preis des Angebots) : Angebot niedrigster Preis x max. Punktzahl. Der niedrigste Preis (Wertungssumme) erhält die volle Punktzahl. Für das 1,5fache dieser Wertungssumme und darüber hinaus werden 0 Punkte vergeben. Die Bewertung erfolgt nach der o.g. Formel mit bis zu zwei Stellen hinter dem Komma. Muss gerundet werden, findet das kaufmännische Runden Anwendung. 2.Zuschlagskriterium Konzept, Gewichtung 30 %, maximale Punktzahl 100 (ungewichtet) Beim Zuschlagskriterium Konzept soll der Bieter anhand von 5 festgelegten Schwerpunkten darlegen, wie er beabsichtigt, die Aufgabe zu erfüllen und die ordnungsgemäße Leistungserbringung gewährleisten wird. Kriterien-Schwerpunkte sind: 2.1 Angaben des Bieters zum vorgesehenen Terminplan in Wochen oder Tagen (ggf. in separater Anlage als Rahmenterminplan) - max. 16 Punkte zu erreichen. 2.2 Angaben des Bieters zur geplanten - Projektabwicklung, - Organisation, - Qualitätssicherung ggf. unter Vorlage von entsprechenden Zertifizierungen - Dokumentation Vorstellung des - vorgesehenen Einsatzpersonals (Projektleitung und Stellvertretung lt. Angaben im Teilnahmeantrag) mit - Qualifikationsangaben (Mindestanforderung: Hochschulabschluss im Bauwesen) - max. 22 Punkte zu erreichen. 2.3 Darstellung der Konstruktionsprinzipien der geplanten Modulbauwerke anhand von aussagekräftigen und zur Beurteilung des Angebots erforderlichen Plänen und sonstige Unterlagen. Diese sind als Anlage einzureichen, beispielsweise in Form von Produktdatenblättern, Broschüren, Konstruktionsskizzen und Beschreibungen der angebotenen Modulbauteile/ Bauwerke und Darstellung der Bauausführung - max. 22 Punkte zu erreichen 2.4 Eingehende Erläuterung zu den technischen Anlagen: Sanitär-, Wärme-und Lufttechnische Anlagen unter Berücksichtigung der Photovoltaik und Solarthermie - max. 20 Punkte zu erreichen 2.5 Eingehende Erläuterung zum Betreiben, Warten und zum Brandschutz während der Mietzeit - max. 20 Punkte zu erreichen Mindestanforderungen: Die mit dem Angebot einzureichende Tabelle aus der Anlage "Zuschlagskriterien_Bewertung" muss Angaben in der Spalte „Bieterantwort“ zu den wertungsrelevanten Schwerpunkten enthalten. Die erforderlichen Anlagen sind - nummeriert mit dem jeweiligen Schwerpunkt - einzureichen. Aussagekräftige Referenzobjekte können zur Darstellung (und auch zur späteren Erläuterung im etwaigen Verhandlungsgespräch) herangezogen werden. Bewertung Zuschlagskriterium Konzept: Das Konzept muss insgesamt mindestens 20 von 100 möglichen Punkten erreichen. Angebote, die mit weniger als 20 Punkte insgesamt oder mit weniger als 4 Punkten pro Unterpunkt bewertet werden, werden zwingend von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Fehlt das Konzept im Angebot, wird das Angebot ebenfalls ausgeschlossen. Die Bewertungsmethode der Angaben des Bieters zu den Kriterien gliedert sich je Schwerpunkt und erreichten Punkten auf in die Bewertungen: sehr gut; gut: befriedigend; ausreichend (Mindestpunktzahl): mangelhaft bis ungenügend. Einzelheiten zur Bewertung siehe Anlage "Zuschlagskriterien_Bewertung". Das Konzept wird zum Zeitpunkt des erteilten Zuschlags Bestandteil des Vertrages. Zuschlag: Den Zuschlag erhält das Angebot, das die höchste Gesamtpunktzahl (gewichtete Wertungssumme) erreicht, die sich aus der gewichteten Summe der Punkte für den Preis und der gewichteten Summe der Punkte für das Konzept ergibt. Gleichstand: Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der größeren Leistungspunktzahl des Konzeptes den Zuschlag. Führt dies nicht zu einem eindeutigen Zuschlagsergebnis, entscheidet das Los. Vergabeverhandlung Die Auftraggeberin behält sich vor, den Zuschlag ohne vorherige Verhandlung auf das Erstangebot zu erteilen. Sofern das Verhandlungsverfahren wie vorgesehen durchgeführt wird, wird es in verschiedenen aufeinander folgenden Phasen abgewickelt, um so die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, oder die zu erörternden Lösungen anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern. Es werden dann ausgewählte Bieter zu einer Verhandlung über das Angebot eingeladen, deren Angebot die Mindestanforderungen erfüllt hat. Mit der Einladung von der Auftraggeberin wird dem Bieter der genaue Termin mitgeteilt. Die Mindestanforderungen und die Eignungs- und Zuschlagskriterien sind nicht Gegenstand von Verhandlungen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Einhaltung der Anforderungen gemäß BNB-Kriterium 1.1.6 Risiken für die lokale Umwelt wird im Rahmen von Raumluftmessungen und labortechnischen Auswertungen gemäß Vorgaben des BNB- Kriteriums 3.1.3 Innenraumlufthygiene nach Fertigstellung zu beprobender, repräsentativer Räume des Gebäudes seitens des BNB-Koordinators kontrolliert. Ergänzend gelten die Vorgaben des BNB-Kriteriums 1.1.7 Nachhaltige Materialgewinnung / Biodiversität.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept, 30 % Gewichtung
Beschreibung: Konzept: Darstellung von fünf auftragsbezogenen Schwerpunkten
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis, Gewichtung 70 %
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Preis, 70 % Gewichtung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oderzur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bolle System- und Modulbau GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: VOEK 429-22
Datum des Vertragsabschlusses: 13/03/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Registrierungsnummer: 991-80032-33
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30-31811557
Fax: +49 30-31811560
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 0228/94990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Registrierungsnummer: 0228/94990
Postanschrift: Ellerstraße 56
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Bolle System- und Modulbau GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE 225002808
Stadt: Telgte
Postleitzahl: 48291
Land, Gliederung (NUTS): Warendorf (DEA38)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Bolle System- und Modulbau GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dd9752ef-ec49-40f9-8719-6958cc14299b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/03/2024 08:58:28 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 163441-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 56/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/03/2024