1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GTAI Germany Trade & Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vorinformation _ Rahmenvereinbarung für Agenturleistungen im Bereich Eventmanagement
Beschreibung: Um ihre Ziele zu erreichen, entwickelt GTAI jährlich ein Maßnahmenpaket, welches im Ziel- und Maßnahmenplan mündet. In diesem Maßnahmepaket sind alle konkreten Einzelmaßnahmen aufgestellt, die im laufenden Jahr umgesetzt werden sollen. Die Maßnahmen reichen von kleinen sowie komplexen Events im In- und Ausland, über kleine bis große Messebeteiligungen weltweit bis hin zu den unterschiedlichsten Delegationsformaten im In- und Ausland. Die Umsetzung der Einzelmaßnahmen erfolgte bisher durch eigene Personalressourcen und teilweise durch einzeln beauftragte Dienstleistungsunternehmen. Für die kommenden Jahre sollen die Maßnahmen nun verstärkt mit externer Unterstützung umgesetzt werden. Dafür werden entsprechende Rahmenvereinbarungen geschlossen. Um einen möglichst hohen Spezialisierungsgrad der Auftragnehmer in den einzelnen Gewerken und eine damit verbundene höchstmögliche Qualität der Leistungserbringung zu bewirken, werden die Leistungsgegenstände in 3 Fachlosen vergeben. Los 1: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Events jeglicher Art (Präsenz, Virtuell und/oder Hybrid) und Größenordnung sowie Delegationsformate (Inland) Los 2: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Events jeglicher Art (Präsenz, Virtuell und/oder Hybrid) und Größenordnung (Ausland) Los 3: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Ökosystemreisen, Delegationsreisen und damit zusammenhängender Leistungen (weltweit)
Interne Kennung: GTAI/2024/001_AWE
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Erfüllungsorte können je nach Event oder Delegationsreise variieren.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 27 091 870,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 31 051 500,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YLBH9BC
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Events jeglicher Art (Präsenz, Virtuell und/oder Hybrid) und Größenordnung sowie Delegationsformate (Inland)
Beschreibung: Rahmenvereinbarung
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Erfüllungsorte können je nach Event oder Delegationsreise variieren.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 824 700,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensreferenzen
Beschreibung: Im späteren Vergabeverfahren werden zur Feststellung der Eignung der Bieter Unternehmensreferenzen pro Los angefordert.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Gewichtung (Punkte, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: eVergabeportal dtvp.de
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Wertungsrelevante Unterlagen können nicht nachgefordert werden
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bedingungen für die Ausführung der Aufträge werden in der Leistungsbeschreibung und der Rahmenvereinbarung festgelegt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es handelt sich um eine Vorinformation.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 13
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bund
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GTAI Germany Trade & Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Events jeglicher Art (Präsenz, Virtuell und/oder Hybrid) und Größenordnung (Ausland)
Beschreibung: Rahmenvereinbarung
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Erfüllungsorte können je nach Event oder Delegationsreise variieren.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 12 793 170,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensreferenzen
Beschreibung: Im späteren Vergabeverfahren werden zur Feststellung der Eignung der Bieter Unternehmensreferenzen pro Los angefordert.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Gewichtung (Punkte, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: eVergabeportal dtvp.de
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Wertungsrelevante Unterlagen können nicht nachgefordert werden
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bedingungen für die Ausführung der Aufträge werden in der Leistungsbeschreibung und der Rahmenvereinbarung festgelegt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es handelt sich um eine Vorinformation.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 13
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bund
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GTAI Germany Trade & Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Ökosystemreisen, Delegationsreisen und damit zusammenhängender Leistungen (weltweit)
Beschreibung: Rahmenvereinbarung
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Erfüllungsorte können je nach Event oder Delegationsreise variieren.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensreferenzen
Beschreibung: Im späteren Vergabeverfahren werden zur Feststellung der Eignung der Bieter Unternehmensreferenzen pro Los angefordert.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Gewichtung (Punkte, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: eVergabeportal dtvp.de
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Wertungsrelevante Unterlagen können nicht nachgefordert werden
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bedingungen für die Ausführung der Aufträge werden in der Leistungsbeschreibung und der Rahmenvereinbarung festgelegt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es handelt sich um eine Vorinformation.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 13
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bund
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GTAI Germany Trade & Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GTAI Germany Trade & Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Registrierungsnummer: 992-80012-17
Postanschrift: Friedrichstraße 60
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 15118069640
Fax: +49 15118069640
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bund
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499400
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ee62b530-bfa9-4e82-a782-73a53eea1a97 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/03/2024 13:10:37 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 154289-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 53/2024
Datum der Veröffentlichung: 14/03/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 29/04/2024