Deutschland – Event-Organisation – Organisation, Durchführung und Nachbereitung von vier Inbound-Delegationsreisen zum Thema Wasserstoff durch die 3, vom Kohleausstieg betroffenen, Regionen der Bundesrepublik

154967-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Event-Organisation – Organisation, Durchführung und Nachbereitung von vier Inbound-Delegationsreisen zum Thema Wasserstoff durch die 3, vom Kohleausstieg betroffenen, Regionen der Bundesrepublik
OJ S 53/2024 14/03/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Organisation, Durchführung und Nachbereitung von vier Inbound-Delegationsreisen zum Thema Wasserstoff durch die 3, vom Kohleausstieg betroffenen, Regionen der Bundesrepublik
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von vier Inbound-Delegationsreisen zum Schwerpunktthema Wasserstoff, entlang der gesamten Wertschöpfungskette, durch die 3 Regionen der Bundesrepublik Deutschland, die vom Kohleausstieg betroffen sind. Diese sind namentlich das Rheinische Revier, die Lausitz sowie das Mitteldeutsche Kohlerevier. Darüber hinaus verpflichtet sich der Auftragnehmer die Teilnehmer aus der jeweiligen Zielländern zu akquirieren. Insgesamt finden vier Reisen in zwei Jahren statt, an eine Reise nehmen die Teilnehmer aus einem Land zzgl. deutsche Teilnehmer. Die Teilnehmer kommen aus folgenden Ländern: 2024: Frankreich und Australien 2025: Schweden/Dänemark und Japan Die Reisen sollten idealerweise an eine Messe zum Thema Wasserstoff gekoppelt werden. Der Auftragnehmer unterbreitet der Vorschlag und die Auftraggeberin trifft die Entscheidung, ob diese Messe den Anforderungen entspricht. Der Auftrag besteht zudem darin, die Delegation vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten. Bei der gesamten Projektabwicklung findet ein stetiger und enger Austausch mit den federführenden Partnerorganisationen statt. Darüber hinaus wird die Auftraggeberin mindestens bei festgelegten Meilensteinen (siehe Abschnitt II Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung), finalen Freigaben und kritischen Punkten des Projekts eingebunden.
Kennung des Verfahrens: 7e283837-2316-4fed-9370-4e6f1d3e7e20
Interne Kennung: GTAI/2024/VMS/Cloud/0010
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: unterschiedliche Regionen gem. Leistungsbeschreibung
Postleitzahl: 00000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYDGY1ZD43HJ6 Eine ausführliche Erklärung für die Angebotsabgabe über DTVP/VMS cosinex: https://www.youtube.com/watch?v=na-n1IkXS80
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Organisation, Durchführung und Nachbereitung von vier Inbound-Delegationsreisen zum Thema Wasserstoff durch die 3, vom Kohleausstieg betroffenen, Regionen der Bundesrepublik
Beschreibung: Die Veranstaltungsart wird im Rahmen des Kick-Offs (siehe Abschnitt II Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung), der vom Auftragnehmer organisiert ist, beschlossen und dem Auftragnehmer mitgeteilt. Dabei ist zu beachten, dass jede Reise mit ausländischen Teilnehmern durch zwei-drei Standorte geht. In der Regel werden drei Standorte bereist: die Lausitz, das Mitteldeutsche Revier und das Rheinische Revier (so genannte Roadshow). An jedem Standort wird eigene Veranstaltung organisiert. Es ist möglich, dass im Reheinischen Revier und in der Lausitz nur eine gemeinsame Veranstaltung stattfindet. Folgende Kombination von Veranstaltungsarten für eine Reise mit der ausländischen und deutschen Zielgruppen (siehe Abschnitt I Ziffer 4.4 der Leistungsbeschreibung) sind denkbar: - 1 Netzwerkveranstaltung und 2 Netzwerkdinner/Netzwerkabend - 1 Netzwerkveranstaltung und 1 Netzwerkdinner/Netzwerkabend - 2 Netzwerkveranstaltungen und 1 Netzwerkdinner/Netzwerkabend - 3 Netzwerkdinner/Netzwerkabend - 2 Netzwerkveranstaltungen Der Auftragnehmer soll in der Lage sein, jede der oben aufgezählten Zusammensetzungen durchzuführen.
Interne Kennung: GTAI/2024/VMS/Cloud/0010
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: unterschiedliche Regionen gem. Leistungsbeschreibung
Postleitzahl: 00000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 10/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: umweltfreundliche Veranstaltungsorganisation, siehe Leistungsbeschreibung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Anzugeben sind mindestens drei Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in dessen Rahmen Ihr Unternehmen in den letzten vier Geschäftsjahren (2020-2023) eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Eine Vergleichbarkeit der Leistungen ist gegeben, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - Erfahrungen mit Teilnehmerakquise in Frankreich, Dänemark/Schweden, Australien und Japan Der Nachweis kann über die Eignungsleihe erbracht werden. - Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation mit dem Thema Erneuerbare/Alternative Energien - Erfahrungen bei der Betreuung von internationalen Delegationen - Erfahrungen im Bereich Eventmanagement - Erfahrungen im Bereich der Planung, Organisation und Durchführung von Netzwerkveranstaltungen Anzugeben sind die folgende Sprachkenntnisse: ? französisch ? englisch ? spanisch ? japanisch
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/04/2024 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGY1ZD43HJ6/documents
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/04/2024 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 25 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bis auf Konzept und Preisblatt können die Unterlagen beim Bedarf ergänzt oder nachgefordert werden (Die Entscheidung obliegt der Auftraggeberin).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/04/2024 09:00:00 (UTC+2)
Ort: Berlin
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Friedrichstr. 60  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@gtai.eu
Telefon: +49 30200099
Fax: +49 30200099111
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Friedrichstr. 60  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@gtai.eu
Telefon: +49 30200099
Fax: +49 30200099111
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Friedrichstr. 60  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@gtai.de
Telefon: +49 30200099
Fax: +49 30200099111
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemomblerstraße 76  
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Friedrichstr. 60  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@gtai.de
Telefon: +49 30200099
Fax: +49 30200099111
Rollen dieser Organisation: 
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Friedrichstr. 60  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@gtai.eu
Telefon: +49 30200099
Fax: +49 30200099111
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 072f8bfe-4d8e-408f-a7be-732ff21ad61a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/03/2024 10:15:10 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 154967-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 53/2024
Datum der Veröffentlichung: 14/03/2024