Deutschland – Dienstleistungen im Wohnungswesen – Vergabe von Geschäftsbesorgungsleistungen für die Immobilienverwaltung

141957-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen im Wohnungswesen – Vergabe von Geschäftsbesorgungsleistungen für die Immobilienverwaltung
OJ S 49/2024 08/03/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin vertreten durch die Berliner Forsten
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe von Geschäftsbesorgungsleistungen für die Immobilienverwaltung
Beschreibung: Zum 01.01.2025 suchen die Berliner Forsten einen Geschäftsbesorger, der alle Aufgaben einer Hausverwaltung übernimmt. Dies umfasst die Verwaltung von rund 450 Miet-, und Pachtverträgen, Gebäuden und Grundstücken, die sich auf den Flächen der Berliner Forsten befinden. Neben der klassischen Hausverwaltung ist auch die Koordinierung der Instandhaltung sowie die Sanierung der Gebäude Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung.
Kennung des Verfahrens: e2f57b9e-dea2-43d9-a2f3-dbcb9710cece
Interne Kennung: 2024-01-19-shp
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70333000 Dienstleistungen im Wohnungswesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 024 488,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) des Landes Berlin müssen die Bieter und Bieterinnen eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Konkurs: Insolvenz
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabe von Geschäftsbesorgungsleistungen für die Immobilienverwaltung
Beschreibung: Die Berliner Forsten verwalten und bewirtschaften als nachgeordnete Behörde der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt des Landes Berlin als zertifizierter Forstbetrieb rund 26.000 Hektar Waldfläche im Land Berlin und in Teilen Brandenburgs. Zum 01.01.2025 suchen die Berliner Forsten einen Geschäftsbesorger, der alle Aufgaben einer Hausverwaltung übernimmt. Dies umfasst die Verwaltung von rund 450 Miet-, und Pachtverträgen, Gebäuden und Grundstücken, die sich auf den Flächen der Berliner Forsten befinden. Der Leistungszeitraum beträgt drei Jahre mit einer einfachen Verlängerungsoption um zwei Jahre. Die rund 450 zu verwaltenden Einheiten beinhalten ein breites Spektrum, welches unter anderem Verträge für Wohnraumnutzung, Gewerbeflächen, Zeltplätze, Erholungsgrundstücke, verpachtete Gaststätten, Sportnutzungen, Parkplätze und Land-pachtverträge, Fischereipachten, sowie die Verwaltung der forstlichen dienenden Einrichtungen wie Forstwirtschafts- und Verwaltungsgebäuden und der Dienst- und Werkmietwohnungen. Neben der klassischen Hausverwaltung ist auch die Koordinierung der Instandhaltung sowie die Sanierung der Gebäude Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Die zu verwaltenden Liegenschaften verteilen sich im Land Berlin und im Brandenburger Umland. Sie befinden sich verstreut liegend, in Alleinlage. Es handelt sich teilweise um einen alten Gebäudebestand. Den Vergabeunterlagen ist mit der Anlage 1 eine Objektliste beigefügt. Der genau Leistungsumfang ergibt sich aus der Anlage 2 Leistungsmatrix und dem als Anlage B 3. Beigefügten Vertrag. Teil der Beauftragung des Geschäftsbesorgers ist zudem die Wartung der forstspezifischen technischen Anlagen, die sich in den forstlichen Objekten befinden (§ 1 Abs. 5 des Vertrages).
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70332000 Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 70332200 Verwaltung von gewerblichen Immobilien, 70332300 Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien, 70333000 Dienstleistungen im Wohnungswesen, 70340000 Dienstleistungen in Verbindung mit Multiwohnungseigentum
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Nach Ablauf dieser Zeit verlängert sich der Vertrag einmalig um weitere zwei Jahre, wenn er nicht von einer Vertragspartei mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Nachweis Erlaubnis der zuständigen Behörde nach § 34c Abs. 1 der Gewerbeordnung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Eigenerklärung zum Nichtvorlegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB; - Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation; - Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben/Beiträgen zur Sozialversicherung; - Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen und Zusammenarbeit mit Anderen; - Eigenerklärung darüber, ob der Bieter über eine Betriebshaftpflicht und Umwelthaftpflichtversicherung verfügt, deren Deckungssumme für Personen, Sach- und Vermögensschäden mind. 3 Mio. EUR beträgt;
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Unternehmensbezogene Referenzen: Eigenerklärung geeigneter Referenzen über die in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen einer Hausverwaltung mit vergleichbarem Auftragsvolumen (mind. 100 Nutzungseinheiten) - Mindestanforderung: 1; Eigenerklärung geeigneter Referenzen über die in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen der baulichen Instandhaltung und Instandsetzung sowie Sanierung von betreuten Mietobjekten - Mindestanforderung: 1; Eigenerklärung, ob und wo der Bieter für die Auftragsdurchführung über einen Standort mit Ansprechpartnern in Berlin oder im Umkreis von 50 km Luftlinie um Berlin (gemessen vom Roten Rathaus) verfügt, um die Leistungen der Leistungsmatrix, welche vor Ort zu erbringen sind, erbringen zu können oder Abgabe der verbindlichen Erklärung einen solchen Standort bis Auftragsbeginn zu eröffnen und den Stanort mitzuteilen
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: niedrigster Gesamtjahrespreis (brutto): Preis Hausverwaltung für alle Einheiten + Sonderhonorar für 1000 Stunden
Beschreibung: niedrigster Gesamtjahrespreis (brutto): Preis Hausverwaltung für alle Einheiten + Sonderhonorar für 1000 Stunden
Gewichtung (Punkte, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/04/2024 10:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 85 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Der Umfang und die Möglichkeit von Nachforderungen richtet sich nach § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 16/04/2024 10:01:00 (UTC)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Schütte Horstkotte & Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin vertreten durch die Berliner Forsten
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin vertreten durch die Berliner Forsten
Registrierungsnummer: 13564
Postanschrift: Dahlwitzer Landstraße 4  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12587
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 306419370
Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 6fef008e-6023-4a98-b703-02f4da69369c
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Schütte Horstkotte & Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: c51f3658-8574-4f74-a9a2-ece4e842c96d
Postanschrift: Neuer Markt 17  
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3814930260
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9831345a-d08a-424a-afde-7ea0c044706e-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: terminliche Gründe
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 282af4b8-9af9-4c72-9cc9-81da73a4a92d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/03/2024 13:30:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 141957-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 49/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/03/2024