1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über die Erbringung der Dienstleistung “Externe Beratung zur Einführung oder zum Betrieb eines Forschungsinformationssystems”
Beschreibung: Ca. 42 Mitgliedseinrichtungen der Leibniz-Gemeinschaft, die zurzeit überwiegend noch kein generisches Forschungsinformationssystem nutzen, beabsichtigen im Kontext der Rahmenvereinbarung die Vergabe von individuellen Beratungsaufträgen. Sie sollen sie bei der Identifizierung von Hemmnissen im Rahmen der Entscheidung für die Einführung eines Forschungsinformationssystems unterstützen und bei den zu ihrer Überwindung erforderlichen Schritten beraten. So soll ihnen produktneutral eine besser fundierte Entscheidung für eine professionelle Forschungsinformationssoftware ermöglicht werden. Der Auftragnehmer soll deshalb im Rahmen seiner Beratung drei Beratungsmodule im Umfang von jeweils 3 bis 5 Personentagen konzipieren: (a) eines für Einrichtungen, die in Bezug auf das Forschungsinformationsmanagement bzw. die Nutzung eines Forschungsinformationssystems noch am Anfang stehen und keine oder nur wenige Erfahrungen damit haben (die sich z.B. noch nicht mit dem Einsatz eines professionellen CRIS beschäftigt haben); (b) eines für erfahrenere Einrichtungen, die sich grundsätzlich schon für die Einführung eines Forschungsinformationssystems entschieden haben und die nun nach einer geeigneten Lösung (dem für sie passenden Programm oder dem für sie passenden Weg zu seiner Einführung) suchen; (c) eines für fortgeschrittene Einrichtungen, die bereits ein professionelles Forschungsinformationsmanagement betreiben und dazu auch ein Forschungsinformationssystem im Einsatz haben und die sich im Betrieb weiter verbessern möchten oder die z.B. über den Wechsel zu einem anderen CRIS nachdenken.
Interne Kennung: 2024_Vv_TnW_LG_CRIS-Beratung_002
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72221000 Beratung im Bereich Unternehmensanalyse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72223000 Prüfung von Informationstechnologieanforderungen, 72220000 Systemberatung und technische Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Jeder Auftraggeber als individueller Besteller aus der Rahmenvereinbarung ist eine bezugsberechtigte Einrichtung für sich und erteilt einen entsprechenden schriftlichen Einzelauftrag nach seinem spezifischen Bedarf. Die betreffende Einrichtung hat ihren Standort in Deutschland. Eine Bereitschaft des Auftragnehmers zur Wahrnehmung von Präsenzterminen vor Ort wird grundsätzlich erwartet. Inwiefern der Auftrag oder Teile davon im Einzelfall auch remote erbracht werden können, ist bei jeder Auftragserteilung neu zu klären.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Zuschlag soll an bis zu drei Bieter (Auftragnehmer) als gleichwertige Wirtschaftsteilnehmer erteilt werden. Das finale Angebot (Letztangebot) mit dem besten bzw. das mit dem zweit- und gegebenenfalls dem drittbesten Preis-Leistungsverhältnis kann den Zuschlag erhalten. In der Leistungsbewertung muss dafür aber mindestens der Schwellenwert von 40 (der maximal 60 leistungsbezogen vergebenen) Punkten erreicht werden. Zuschlagskriterium ist Preis und Leistung im Verhältnis 40 % zu 60 %. Die konkrete Auftragsvergabe erfolgt im strikten Wechsel und geht von der bezugsberechtigten Einrichtung aus, findet aber in Koordination mit der Initiative „Stärkung von CRIS“ in der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft statt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufiges Verfahren gemäß § 17 Abs. 1 VgV)
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über die Erbringung der Dienstleistung “Externe Beratung zur Einführung oder zum Betrieb eines Forschungsinformationssystems”
Beschreibung: Ca. 42 Mitgliedseinrichtungen der Leibniz-Gemeinschaft, die zurzeit überwiegend noch kein generisches Forschungsinformationssystem nutzen, beabsichtigen im Kontext der Rahmenvereinbarung die Vergabe von individuellen Beratungsaufträgen, die sie bei der Identifizierung von Hemmnissen unterstützen und bei den zu ihrer Überwindung erforderlichen Schritten beraten. So soll ihnen produktneutral eine besser fundierte Entscheidung für eine professionelle Forschungsinformationssoftware ermöglicht werden. Der Auftragnehmer soll deshalb im Rahmen seiner Beratung drei Beratungsmodule im Umfang von jeweils 3 bis 5 Personentagen konzipieren: (a) eines für Einrichtungen, die in Bezug auf das Forschungsinformationsmanagement bzw. die Nutzung eines Forschungsinformationssystems noch am Anfang stehen und keine oder nur wenige Erfahrungen damit haben (die sich z.B. noch nicht mit dem Einsatz eines professionellen CRIS beschäftigt haben); (b) eines für erfahrenere Einrichtungen, die sich grundsätzlich schon für die Einführung eines Forschungsinformationssystems entschieden haben und nun nach einer geeigneten Lösung (dem für sie passenden Programm oder dem für sie passenden Weg zu seiner Einführung) suchen; (c) eines für fortgeschrittene Einrichtungen, die bereits ein professionelles Forschungsinformationsmanagement betreiben und dazu auch ein Forschungsinformationssystem im Einsatz haben und die sich im Betrieb weiter verbessern möchten oder die z.B. über den Wechsel zu einem anderen CRIS nachdenken.
Interne Kennung: 2024_Vv_TnW_LG_CRIS-Beratung_002
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72221000 Beratung im Bereich Unternehmensanalyse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72223000 Prüfung von Informationstechnologieanforderungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Jeder Auftraggeber als individueller Besteller aus der Rahmenvereinbarung ist eine bezugsberechtigte Einrichtung für sich und erteilt einen entsprechenden schriftlichen Einzelauftrag nach seinem spezifischen Bedarf. Die betreffende Einrichtung hat ihren Standort in Deutschland. Eine Bereitschaft des Auftragnehmers zur Wahrnehmung von Präsenzterminen vor Ort wird grundsätzlich erwartet. Inwiefern der Auftrag oder Teile davon im Einzelfall auch remote erbracht werden können, ist bei jeder Auftragserteilung neu zu klären.
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026
Laufzeit: 4 Jahr
3.1.4.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Der Zuschlag soll an bis zu drei Bieter (Auftragnehmer) als gleichwertige Wirtschaftsteilnehmer erteilt werden. Das finale Angebot (Letztangebot) mit dem besten bzw. das mit dem zweit- und gegebenenfalls dem drittbesten Preis-Leistungsverhältnis kann den Zuschlag erhalten. In der Leistungsbewertung muss dafür aber mindestens der Schwellenwert von 40 (der maximal 60 leistungsbezogen vergebenen) Punkten erreicht werden. Zuschlagskriterium ist Preis und Leistung im Verhältnis 40 % zu 60 %. Die konkrete Auftragsvergabe erfolgt im strikten Wechsel und geht von der bezugsberechtigten Einrichtung aus, findet aber in Koordination mit der Initiative „Stärkung von CRIS“ in der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft statt.
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/05/2024
Ad-hoc-Kommunikationskanal
Name: eVergabe-Plattform
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft e.V.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft e.V.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft e.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft e.V.
Organisation, die Angebote bearbeitet: Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft e.V.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft e.V.
Registrierungsnummer: 993-80153-03
Abteilung: Initiative “Stärkung von CRIS”
Postanschrift: Leibniz-Gemeinschaft Initiative “Stärkung von CRIS” Chausseestraße 111
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Initiative “Stärkung von CRIS”
Telefon: 000
Fax: +49 30 206049150
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8174934a-e225-45c9-ada5-98c5c6b7182a - 02
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/03/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 142232-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 49/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/03/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 01/04/2024