5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge: 0
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es handelt sich um den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmer im sogenannten Oberschwellenbereich für die Dauer von 2 Jahren gerechnet ab dem Zeitpunkt des Abschlusses der Rahmenvereinbarung. Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Unterzeichnung des Vertrags und endet nach 2 Jahren, sofern dieser nicht auf Grund der vorgesehenen Option, verlängert wird. Die Auftraggeberin behält sich die Option einer zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis zu einer Gesamtvertragslaufzeit von maximal vier Jahren vor. Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Verlängerung.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 230 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#, #Besonders geeignet für:selbst#, #Besonders geeignet für:startup#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifiziertes Schlüsselpersonal - weitere Details und Unterpunkte - siehe Excel-Tabelle "Eignungskriterien"
Beschreibung: Der:Die Bieter:in muss nachweisen, dass er:sie aktuell die nachfolgend angeführten Anforderungen an ein qualifiziertes Schlüsselpersonal erfüllt. Beschäftigung von mindestens einer Person (als Personen gelten neben den geschäftsführenden Organen stellvertretende Geschäftsführer:innen und festangestellte Mitarbeiter:innen) für die geforderte Leistung "Design und Layout" mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung. Sollte bei dem Bewerber/der Bewerberin selbst keine entsprechenden Qualifikationen vorhanden sein, so hat der Bewerber/die Bewerberin darzulegen inwiefern und ggf. mit welchen Unterauftrag-nehmern er/sie die fachliche Qualifikation sicherstellt. Diese personenbezogene Referenz muss mit dem Angebot innerhalb der Angebotsfrist eingereicht werden. Beschäftigung von mindestens einer Person (als Personen gelten neben den geschäftsführenden Organen stellvertretende Geschäftsführer:innen und festangestellte Mitarbeiter:innen) für die geforderte Leistung "Social Media Betreuung" mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung. Sollte bei dem Bewerber/der Bewerberin selbst keine entsprechenden Qualifikationen vorhanden sein, so hat der Bewerber/die Bewerberin darzulegen inwiefern und ggf. mit welchen Unterauftrag-nehmern er/sie die fachliche Qualifikation sicherstellt. Diese personenbezogene Referenz muss mit dem Angebot innerhalb der Angebotsfrist eingereicht werden.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestanforderung an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Mindestumsatz und Eintrag im Gewerbezentralregister. - weitere Details und Unterpunkte - siehe Excel-Tabelle "Eignungskriterien"
Beschreibung: Der:Die Bewerber:in muss einen Nettojahresgesamtumsatz (Euro) im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) von mindestens größer/gleich € 100.000 netto (nicht berücksichtigt werden Durchlaufkosten) nachweisen. Die verfügbaren Jahresangaben sind vom:von der Bewerber:in anzugeben.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestanforderung an die technische Leistungsfähigkeit – Mindestreferenzprojekte Unternehmensreferenz des:der Bewerbers:in. - weitere Details und Unterpunkte - siehe Excel-Tabelle "Eignungskriterien"
Beschreibung: Der:Die Bewerber:in muss die Darstellung von 6 (sechs) Referenzprojekten nachweisen, wobei der Betreungszeitraum beim jeweiligen Referenzprojekt die letzten 5 (fünf) Jahre betroffen haben muss. Bei allen der Referenzprojekte werden spezifische Anforderungen gefordert. Eine halbe A4-Seite mit einer Darstellung des jeweiligen Referenzprojektes ist dem Formular beizulegen. Alle Angaben sind mit den verbindlichen Ausführungen darzustellen bzw. zu erfassen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestanforderung an die Auszahlung des Mindestlohns oder eines Tariflohns bzw. übertariflichen Lohns an Mitarbeiter:innen. - weitere Details und Unterpunkte - siehe Excel-Tabelle "Eignungskriterien"
Beschreibung: Liegt ein Nachweis über die Auszahlung des Mindestlohns oder eines Tariflohns bzw. übertariflichen Lohns an Mitarbeiter:innen vor?
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Auswahlkriterium I - Zusätzliche Referenzprojekte - weitere Details siehe Excel-Tabelle "Auswahlkriterien"
Beschreibung: Der:Die Bewerber:in kann die maximal vorgesehenen Bewertungspunkte (60) in diesem Auswahlkriterium erhalten, wenn er:sie maximal drei (3) zusätzliche Referenzprojekte nachweisen kann, die alle Anforderungen der Mindestreferenzprojekte (siehe Tabelle Eignungskriterien Pkt. C) erfüllen. Dahingehend dürfen im Zuge des Auswahlsystems jene Referenzprojekte, die der:die Bewerber:in für die Erfüllung der Mindestanforderung (siehe Tabelle Eignugskriterien Pkt. C) eingereicht und nachgewiesen hat, nicht berücksichtigt werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Auswahlkriterium II - Positives Referenzschreiben - weitere Details siehe Excel-Tabelle "Auswahlkriterien"
Beschreibung: Der:Die Bewerber:in kann die maximal vorgesehenen Bewertungspunkte (15) in diesem Auswahlkriterium erhalten, wenn er:sie pro Referenzprojekt gemäß Pkt. A1 der gegenständlichen Tabelle ein positives Referenzschreiben einreichen kann, welches Bezug auf Kosten/Termine/Zusammenarbeit nimmt. Somit dürfen maximal drei positive Referenzschreiben eingereicht werden, um die maximale Bewertungspunkte (15) zu erreichen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 15
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Auswahlkriterium III - zusätzliches Schlüsselpersonal - weitere Details siehe Excel-Tabelle "Auswahlkriterien"
Beschreibung: Der:Die Bewerber:in kann die maximal vorgesehenen Bewertungspunkte (25) in diesem Auswahlkriterium erreichen, wenn er:sie zu dem zusätzlich angegebenen Schlüsselpersonal (siehe Tabelle Eignungskriterien Pkt. C) maximal eine (1) weitere Person, die die Kriterien erfüllt, nachweisen kann. Dahingehend darf im Zuge des Auswahlsystems jenes zusätzliches Schlüsselpersonal, welches der:die Bewerber:in für die Erfüllung der Mindestanforderung (siehe Tabelle Eignungskriterien Pkt. D) eingereicht hat, nicht berücksichtigt werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 25
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: siehe Verfahrensbedingungen (PDF) und Zuschlagskriterien (PDF) Preis: 30% - Qualität: 70%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/03/2024 12:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/05/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/04/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Alle unternehmensbezogenen Unterlagen, die nicht mit der Angebotsabgabe zusammenhängen, können nach Fristablauf nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Bundesstiftung Gleichstellung
Überprüfungsstelle: Bundesstiftung Gleichstellung
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesstiftung Gleichstellung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesstiftung Gleichstellung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesstiftung Gleichstellung
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bundesstiftung Gleichstellung