5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72410000 Diensteanbieter
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72100000 Hardwareberatung, 72110000 Beratung bei der Hardwareauswahl, 72130000 Beratung bei der Planung von Computeranlagen, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72268000 Bereitstellung von Software, 72416000 Anbieter von Anwendungen, 72600000 Computerunterstützung und -beratung, 72610000 Computerunterstützung, 72611000 Technische Computerunterstützung, 51600000 Installation von Computern und Büromaschinen, 51610000 Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen, 51611000 Installation von Computern
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Nichtvorliegen rechtlicher Ausschlussgründe
Beschreibung: Gefordert sind Eigenerklärungen (siehe Eignungsformblatt) mit dem folgenden Inhalt: a) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen; b) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 - 4 und Abs. 2 GWB vorliegen. c) Wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 MiLoG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass auch im Fall der vorstehenden Erklärung öffentliche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 19 Abs. 3 S. 2 MiLoG in der aktuell gültigen Fassung anfordern können und dass bei Aufträgen ab einer Höhe von [Betrag gelöscht] Euro der öffentliche Auftraggeber für den Bewerber/Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 19 Abs. 4 MiLoG einholen muss. d) Wir erklären, dass im Wettbewerbsregister entsprechend § 2 Abs. 1 Nr. 4 WRegG keine rechtskräftigen Bußgeldentscheidungen mit einem Bußgeldwert von wenigstens [Betrag gelöscht] Euro wegen eines Verstoßes gegen § 24 Absatz 1 LkSG eingetragen sind und demnach die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 22 Abs. 1 LkSG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass der öffentliche Auftraggeber vor Zuschlagserteilung bei Aufträgen ab einer Höhe von [Betrag gelöscht] Euro für den Bewerber/ Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG einholen muss. e) Wir erklären, dass wir im Rahmen des EU-Sanktionspakets, auf Grund der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der veränderten Fassung nach Nr. 2023/1214 vom 23. Juni 2023 (Artikel 5k), nicht zu den folgenden genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen gehören: aa) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, bb) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe aa) genannten Organisationen gehalten werden, oder cc) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe aa) oder bb) genannten Organisationen handeln, und verpflichten uns, keine Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen mit mehr als 10 % des Auftragswertes einzubinden, die die Tatbestände aa) - cc) erfüllen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handelsregisterauszug
Beschreibung: Beschreibung Gefordert ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben. Mindestanforderung: Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn das Eignungskriterium folgende Mindestanforderung erfüllt: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben Hinweis des Auftraggebers: Der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftsauskunft
Beschreibung: Gefordert ist die Vorlage einer Wirtschaftsauskunft (Creditreform oder vergleichbar). Mindestanforderung: Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn das Eignungskriterium folgende Mindestanforderung erfüllt: Vorlage einer Wirtschaftsauskunft (Creditreform oder vergleichbar) Hinweis des Auftraggebers. Vorlage soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 3 Monate sein.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Gefordert sind eine Erklärung (siehe Eignungsformblatt) und der Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall - für Personenschäden - für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit Angabe des Versicherungsunternehmens, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssumme beträgt. Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Mindestanforderung: Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn das Eignungskriterium folgende Mindestanforderung erfüllt: Erklärung und Nachweis einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall durch Vorlage einer Kopie der Police / Kopie des Nachweises bzw. eine Bescheinigung eines Versicherers, dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen werden kann. Hinweis des Auftraggebers: Vorlage soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter sein als 6 Monate.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Cyber-Security-Versicherung
Beschreibung: Gefordert sind die Erklärung (siehe Eignungsformblatt) und der Nachweis einer Cyber-Security-Versicherung mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall und des Versicherungsunternehmens. Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Mindestanforderung: Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn das Eignungskriterium folgende Mindestanforderung erfüllt: Erklärung und Nachweis einer bestehenden Cyber-Security-Versicherung mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall durch Vorlage einer Kopie der Police / Kopie des Nachweises bzw. eine Bescheinigung eines Versicherers, dass eine Cyber-Security-Versicherung abgeschlossen werden kann. Hinweis des Auftraggebers: Vorlage soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter sein als 6 Monate.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz im Tätigkeitsbereich - Bereitstellung, Betrieb und Wartung des Anwender-Services
Beschreibung: Gefordert ist eine Erklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre - d.h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2020, 2021, 2022 abgeschlossen wurden (siehe Eignungsformblatt), sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. Als Tätigkeitsbereich sind ausschließlich Dienstleistungen im Bereich "Bereitstellung, Betrieb und Wartung von Anwender-Services" definiert. a) Mindestanforderung: Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn das Eignungskriterium folgende Mindestanforderung erfüllt: Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mehr als 13 Mio. EUR (netto) im Tätigkeitsbereich. b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Eine Bewertung von 10 Punkten setzt zwingend voraus, dass die Erklärung einen durchschnittlichen Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich von größer gleich 70 Mio. Euro (netto) in den letzten 3 Jahren betrifft. (2) Eine Bewertung von 6 Punkten setzt zwingend voraus, dass die Erklärung einen durchschnittlichen Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich von größer gleich 50 Mio. Euro (netto) in den letzten 3 Jahren betrifft. (3) Eine Bewertung von 4 Punkten setzt voraus, dass die Erklärung einen durchschnittlichen Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich von größer gleich 25 Mio. Euro (netto) in den letzten 3 Jahren betrifft. Hinweis des Auftraggebers: Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Bilanzen und Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 100
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensvorstellung
Beschreibung: Der Bewerber hat eine Vorstellung seines Unternehmens / der Bewerbergemeinschaft und ggf. die Einbeziehung von Unterauftragnehmern einzureichen. Dabei soll z.B. auf die folgenden Aspekte eingegangen werden: Umsatz, Standorte, Historie, Kundenstamm in Deutschland, Kernleistungen und Unternehmensvision. Mindestanforderung: Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn das Eignungskriterium folgende Mindestanforderung erfüllt: Einreichung einer Unternehmensvorstellung als gesondertes Dokument. Hinweis des Auftraggebers: Die maximale Seitenanzahl soll 10 DIN A4 -Seiten nicht überschreiten. Über die Seitenzahl hinausgehende Angaben werden nicht berücksichtigt.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensreferenzen
Beschreibung: Angaben zu Unternehmensreferenzen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte betreffen, deren Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht worden sind. Die Darstellung aller Referenzen muss folgende Angaben beinhalten (Grundanforderungen): a) Name des Unternehmens/Bewerbers/Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat b) Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer / E-Mailadresse (Zur Überprüfung der Referenz erforderlich. Die Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben und die Bestimmungen des DSGVO eingehalten) c) Benennung des Referenzprojektes (Titel) d) Ort der Leistungserbringung e) Zeitraum der Leistungserbringung f) Gesamtvolumen (z.B. Angaben des Projektvolumens in Personentagen (PT) insgesamt oder des Auftragsvolumens in Euro (netto) insgesamt) g) Beschreibung des Referenzprojektes - Inhalt (inhaltliche Beschreibung zum Leistungsgegenstand) - Darstellung der Kerneigenschaften der technischen Lösung und deren Umsetzung o Grundsätzliche Merkmale der Kerneigenschaften der technischen Lösung und deren Umsetzung o Darstellung der relevantesten Leistungseinheiten und der daraus resultierenden Mengen o Komplexität/Herausforderungen der erbrachten Leistungen und des Leistungsumfeldes inkl. Kontextbezug o Angewandte Technologien inkl. Kontextbezug o Erbrachte Leistung und Zuordnung zur Leistungsart und zum Leistungsumfang, Auflistung der enthaltenen Funktionalitäten und ggf. Begründungen der Abweichungen - Beschreibung der Transitionsleistungen hinsichtlich der Referenzen gem. Ziffer II. 4.4.2.4 der Bewerbungsaufforderung h) Leistungsart i) Leistungsumfang Angaben zu ausgeführten Referenzprojekten des Bewerbers, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, werden nachfolgend beschrieben. Bei Referenzabfragen ist es gestattet, auch Referenzen aus Leistungen beim Auftraggeber aufzuführen. Hinweise des Auftraggebers: 1. Hinweise zur Darstellung der Unternehmensreferenzen siehe Ziffer II. 4.4.2.der Bewerbungsaufforderung 2. Die konkreten Anforderungen an die Unternehmensreferenzen folgen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensreferenzen - End User Services
Beschreibung: Wünschenswert sind drei Referenzen a) Grundanforderungen Es sind die Unternehmensreferenzen - Grundanforderungen anzugeben b) Leistungsart: (1) End User Services für physikalische und virtuelle Clients inkl. Assetmanagement, Softwaremanagement, Paketierung und Verteilinfrastruktur mit mehr als betreuten 1000 Clients (2) UCC Services (E-Mail, Web based Groupeware, File Services und Collaboration Services) für mehr als 1000 Nutzer (3) Vor-Ort Services, Globaler Service und IT Service Desk für Endanwender in deutscher Sprache (Level C1) für mehr als 1000 Mitarbeiter (4) Leistungszeitraum beträgt mindestens 12 Monate c) Leistungsumfang: (1) End User Service in Anlehnung an Varianten Kennung: EUS-WP-OFF idealerweise in der Ausprägung mehrerer unterschiedlicher Varianten) sowie EUS-WP-SWM-SWINT (Anlage 1 (Servicekatalog) Entwurf) (2) UCC Services in Anlehnung an Varianten Kennung: EUS-UC-COLL und EUS-UC-CONF-ECC (Anlage 1 (Servicekatalog) Entwurf) (3) Vor-Ort Services, Globaler Service und IT Service Desk für Endanwender in Anlehnung an Varianten Kennung: OS-SUP-ESS-VOSZ, OS-SUP-ESS-VOSD sowie OS-SUP-SDS-ITSD (Anlage 1 (Servicekatalog) Entwurf) d) Mindestanforderung: Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn das Eignungskriterium folgende Mindestanforderung erfüllt: Es müssen mindestens zwei Referenzen vorliegen, die jeweils die Leistungsart vollständig abdecken. e) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Bei der Bewertung werden nur Referenzen berücksichtigt, die jeweils die Leistungsart vollständig abdecken. (2) Die Bewertung der einzelnen Referenzen erfolgt jeweils (also je Referenz) gemäß - dem Leistungsumfang hinsichtlich der Abdeckung der jeweiligen Varianten Kennung der Anlage 1 (Servicekatalogs) Entwurf (wertungsrelevant sind nur diejenigen Funktionalitäten, die dort als "enthalten" gekennzeichnet sind) und - der Qualität der jeweiligen Beschreibung des Referenzprojektes. (3) Der Auftraggeber übt bei der Bewertung der Referenzen seinen subjektiven Bewertungsspielraum im Rahmen einer Gesamtschau bezüglich des Abdeckungsgrades des jeweiligen Leistungsumfangs (siehe Eignungsformblatt) sowie den schriftlichen Ausführungen des Bewerbers im Dokument "Beschreibung Referenzprojekte" aus und nimmt eine Punktebewertung gemäß Ziffer II.6.3 der Bewerbungsaufforderung (siehe Bewertungsskala) vor.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 450
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensreferenz - Relevante Spezialgebiete: Mobil Device Management
Beschreibung: Wünschenswert ist eine Referenz a) Grundanforderungen Es sind die Unternehmensreferenzen - Grundanforderungen anzugeben b) Leistungsart: (1) Voll gemanagtes Mobile Device Management (MDM, Endgerät, SIM-Karten Management) (2) Leistungszeitraum beträgt mindestens 12 Monate c) Leistungsumfang: Voll gemanagtes Mobile Device Management in Anlehnung an Varianten-Kennung: EUS-WP-MDM (Anlage 1 (Servicekatalog) Entwurf) d) Mindestanforderung: Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn das Eignungskriterium folgende Mindestanforderung erfüllt: Die Leistungsart muss mit einer Referenz abgedeckt sein. e) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Die Bewertung der Referenz erfolgt insgesamt über die vorgelegte Referenz gemäß - dem Leistungsumfang hinsichtlich der Abdeckung der jeweiligen Varianten Kennung der Anlage 1 (Servicekatalog) Entwurf (wertungsrelevant sind nur diejenigen Funktionalitäten, die dort als "enthalten" gekennzeichnet sind) und - der Qualität der jeweiligen Beschreibung des Referenzprojektes. (2) Der Auftraggeber übt bei der Bewertung der Referenz seinen subjektiven Beurteilungsspielraum im Rahmen einer Gesamtschau bzgl. des Abdeckungsgrades des Leistungsumfangs (siehe Eignungsformblatt) sowie den schriftlichen Ausführungen des Bewerbers im Dokument "Beschreibung Referenzprojekte" aus und nimmt eine Punktebewertung gemäß Ziffer II.6.3 der Bewerbungsaufforderung (siehe Bewertungsskala) vor.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensreferenz - Relevante Spezialgebiete: Identity und Access Management (IAM)
Beschreibung: Wünschenswert ist eine Referenz a) Grundanforderungen Es sind die Unternehmensreferenzen - Grundanforderungen anzugeben b) Leistungsart: (1) Aufbau bzw. Betrieb eines zentralen Berechtigungsmanagement (IAM) für mehr als 1.000 Nutzer (2) Leistungszeitraum beträgt mindestens 12 Monate c) Leistungsumfang: Aufbau bzw. Betrieb eines zentralen Berechtigungsmanagement (IAM) in Anlehnung an Varianten Kennung: SEC-OP-IAM2-TC, SEC-OP-IAM2-AAD sowie SEC-OP-IAM2-IIAM oder SEC-OP-IAM2-IAAD (Anlage 1 (Servicekatalog) Entwurf) d) Mindestanforderung: Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn das Eignungskriterium folgende Mindestanforderung erfüllt: Die Leistungsart muss mit einer Referenz abgedeckt sein. e) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Die Bewertung der Referenz erfolgt insgesamt über die vorgelegte Referenz gemäß - dem Leistungsumfang hinsichtlich der Abdeckung der jeweiligen Varianten Kennung der Anlage 1 (Servicekatalog) Entwurf (wertungsrelevant sind nur diejenigen Funktionalitäten, die dort als "enthalten" gekennzeichnet sind) und - der Qualität der jeweiligen Beschreibung des Referenzprojektes. (2) Der Auftraggeber übt bei der Bewertung der Referenz seinen subjektiven Beurteilungsspielraum im Rahmen einer Gesamtschau bzgl. des Abdeckungsgrades des Leistungsumfangs (siehe Eignungsformblatt) sowie den schriftlichen Ausführungen des Bewerbers im Dokument "Beschreibung Referenzprojekte" aus und nimmt eine Punktebewertung gemäß Ziffer II.6.3 der Bewerbungsaufforderung (siehe Bewertungsskala) vor.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 80
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensreferenz - Relevante Spezialgebiete: Printer und Scanner
Beschreibung: Wünschenswert ist eine Referenz a) Grundanforderungen Es sind die Unternehmensreferenzen - Grundanforderungen anzugeben b) Leistungsart: (1) Betrieb für Arbeitsplatzdrucker mit mehr als 100 Geräten und Multifunktionsdruck für mehr als 25 Geräte sowie Hochleistungsscanner (2) Leistungszeitraum beträgt mindestens 12 Monate c) Leistungsumfang Betrieb für Arbeitsplatzdrucker, Multifunktionsdruck und Hochleistungsscanner in Anlehnung an Varianten Kennung: EUS-WP-PS-LP, EUS-WP-PS-MFDK sowie EUS-WP-PS-MFDG (Anlage 1 (Servicekatalog) Entwurf) d) Mindestanforderung: Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn das Eignungskriterium folgende Mindestanforderung erfüllt: Die Leistungsart muss mit einer Referenz abgedeckt sein. e) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Die Bewertung der Referenz erfolgt insgesamt über die vorgelegte Referenz gemäß - dem Leistungsumfang hinsichtlich der Abdeckung der jeweiligen Varianten Kennung der Anlage 1 (Servicekatalog) Entwurf (wertungsrelevant sind nur diejenigen Funktionalitäten, die dort als "enthalten" gekennzeichnet sind) und - der Qualität der jeweiligen Beschreibung des Referenzprojektes. (2) Der Auftraggeber übt bei der Bewertung der Referenz seinen subjektiven Beurteilungsspielraum im Rahmen einer Gesamtschau bzgl. des Abdeckungsgrades des Leistungsumfangs (siehe Eignungsformblatt) sowie den schriftlichen Ausführungen des Bewerbers im Dokument "Beschreibung Referenzprojekte" aus und nimmt eine Punktebewertung gemäß Ziffer II.6.3 der Bewerbungsaufforderung (siehe Bewertungsskala) vor.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensreferenz - Weitere Service- und Supportleistungen: Digital Signature
Beschreibung: Wünschenswert ist eine Referenz a) Grundanforderungen Es sind die Unternehmensreferenzen - Grundanforderungen anzugeben b) Leistungsart: (1) Qualifizierter elektronischer Signatur-Service nach Artikel 25 der elDAS-Verordnung (2) Leistungszeitraum beträgt mindestens 12 Monate c) Leistungsumfang: Qualifizierter elektronischer Signatur-Service in Anlehnung an Varianten Kennung: SEC-OP-SIG-DS (Anlage 1 (Servicekatalog) Entwurf) d) Mindestanforderung: keine e) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Die Bewertung der Referenz erfolgt insgesamt über die vorgelegte Referenz gemäß - dem Leistungsumfang hinsichtlich der Abdeckung der jeweiligen Varianten Kennung der Anlage 1 (Servicekatalog) Entwurf (wertungsrelevant sind nur diejenigen Funktionalitäten, die dort als "enthalten" gekennzeichnet sind) und - der Qualität der jeweiligen Beschreibung des Referenzprojektes. (2) Der Auftraggeber übt bei der Bewertung der Referenz seinen subjektiven Beurteilungsspielraum im Rahmen einer Gesamtschau bzgl. des Abdeckungsgrades des Leistungsumfangs (siehe Eignungsformblatt) sowie den schriftlichen Ausführungen des Bewerbers im Dokument "Beschreibung Referenzprojekte" aus und nimmt eine Punktebewertung gemäß Ziffer II.6.3 der Bewerbungsaufforderung (siehe Bewertungsskala) vor.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensreferenz - Weitere Service- und Supportleistungen: Security Operation Center (SOC)
Beschreibung: Wünschenswert ist eine Referenz a) Grundanforderungen Es sind die Unternehmensreferenzen - Grundanforderungen anzugeben b) Leistungsart: (1) Betrieb eines SOC (Security Operation Center) (2) Leistungszeitraum beträgt mindestens 12 Monate c) Leistungsumfang: Betrieb eines SOC (Security Operation Center) in Anlehnung an Varianten Kennung: SEC-OP-SOC-OFF (Anlage 1 (Servicekatalog) Entwurf) d) Mindestanforderung: keine e) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Die Bewertung der Referenz erfolgt insgesamt über die vorgelegte Referenz gemäß - dem Leistungsumfang hinsichtlich der Abdeckung der jeweiligen Varianten Kennung der Anlage 1 (Servicekatalog) Entwurf (wertungsrelevant sind nur diejenigen Funktionalitäten, die dort als "enthalten" gekennzeichnet sind) und - der Qualität der jeweiligen Beschreibung des Referenzprojektes. (2) Der Auftraggeber übt bei der Bewertung der Referenz seinen subjektiven Beurteilungsspielraum im Rahmen einer Gesamtschau bzgl. des Abdeckungsgrades des Leistungsumfangs (siehe Eignungsformblatt) sowie den schriftlichen Ausführungen des Bewerbers im Dokument "Beschreibung Referenzprojekte" aus und nimmt eine Punktebewertung gemäß Ziffer II.6.3 der Bewerbungsaufforderung (siehe Bewertungsskala) vor.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 70
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensreferenz - Weitere Service- und Supportleistungen Conferencing Services
Beschreibung: Wünschenswert ist eine Referenz a) Grundanforderungen Es sind die Unternehmensreferenzen - Grundanforderungen anzugeben b) Leistungsart: (1) On-Prem Support und Service für Konferenzsysteme/Konferenzräume für mehr als 30 Räume (2) Leistungszeitraum beträgt mindestens 12 Monate c) Leistungsumfang: On-Prem Support und Service für Konferenzsysteme/Konferenzräume in Anlehnung an Varianten Kennung: EUS-UC-CONF-SYSS, EUS-UC-CONF-SYSM, EUS-UC-CONF-SYSL oder EUS-UC-CONF-SYSX in der Ausprägung einer dieser angegebenen Varianten (Anlage 1 (Servicekatalog) Entwurf) d) Mindestanforderung: keine e) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Die Bewertung der Referenz erfolgt insgesamt über die vorgelegte Referenz gemäß - dem Leistungsumfang hinsichtlich der Abdeckung der jeweiligen Varianten Kennung der Anlage 1 (Servicekatalog) Entwurf (wertungsrelevant sind nur diejenigen Funktionalitäten, die dort als "enthalten" gekennzeichnet sind) und - der Qualität der jeweiligen Beschreibung des Referenzprojektes. (2) Der Auftraggeber übt bei der Bewertung der Referenz seinen subjektiven Beurteilungsspielraum im Rahmen einer Gesamtschau bzgl. des Abdeckungsgrades des Leistungsumfangs (siehe Eignungsformblatt) sowie den schriftlichen Ausführungen des Bewerbers im Dokument "Beschreibung Referenzprojekte" aus und nimmt eine Punktebewertung gemäß Ziffer II.6.3 der Bewerbungsaufforderung (siehe Bewertungsskala) vor.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensreferenz - Transition für Endanwender Leistungen
Beschreibung: Wünschenswert ist eine Referenz a) Grundanforderungen Es sind die Unternehmensreferenzen - Grundanforderungen anzugeben b) Leistungsart: (1) Konzeption, Planung und Umsetzung einer Transition in eigener Verantwortung mit folgenden Teilaspekten: - Operative Befähigung - Technische Befähigung - Service Übernahme - abschließende Nachweisführung. (2) Erfolgreiche Transition von Endanwender Services und Unified Communication und Collaboration Services an einem oder mehreren zentralen Kundenstandorten mit mehr als 1000 Endanwendern c) Leistungsumfang: Transition Planung und Umsetzung vergleichbar mit Ziffer A II. der Leistungskurzbeschreibung für die Services in Anlehnung an Varianten Kennung: EUS-WP-OFF (idealerweise in der Ausprägung mehrerer unterschiedlicher Varianten), EUS-WP-SWM-SWINT, EUS-US-COLL und EUS-UC-CONF-ECC (Anlage 1 (Servicekatalog) Entwurf) d) Mindestanforderung: Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn das Eignungskriterium folgende Mindestanforderung erfüllt: Eine Referenz, die die Leistungsart vollständig abdeckt. e) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Bei der Wertung wird nur eine Referenz berücksichtigt, die die Leistungsart vollständig abdeckt. (2) Die Bewertung der Referenz erfolgt insgesamt über die vorgelegte Referenz gemäß - dem Leistungsumfang hinsichtlich der Abdeckung (siehe Eignungsformblatt) und - der Qualität der jeweiligen Beschreibung des Referenzprojektes. (3) Der Auftraggeber übt bei der Bewertung der Referenz seinen subjektiven Beurteilungsspielraum im Rahmen einer Gesamtschau bzgl. des Abdeckungsgrades des Leistungsumfangs (siehe Eignungsformblatt) sowie den schriftlichen Ausführungen des Bewerbers im Dokument "Beschreibung Referenzprojekte" aus und nimmt eine Punktebewertung gemäß Ziffer II.6.3 der Bewerbungsaufforderung (siehe Bewertungsskala) vor.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Zertifikat Standards IT-Security ISO 22301
Beschreibung: Gefordert sind eine Erklärung (siehe Eignungsformblatt) zum Vorliegen des Zertifikats Standards IT-Security ISO 22301 und die Vorlage in Kopie. a) Mindestanforderung: Keine b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Eine Bewertung mit 10 Punkten setzt voraus, dass das Zertifikat in Kopie vorgelegt wird.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Zertifikat Standards IT-Security ISO 27001
Beschreibung: Gefordert sind eine Erklärung (siehe Eignungsformblatt), dass der Bewerber in der Lage ist, seine Leistungen (inkl. der ggf. durch seine Unterunternehmer erbrachten Leistungsbestandteile) zum Ausschreibungsgegenstand nach der Zertifizierung ISO 27001 zu erbringen und die Vorlage dieses Zertifikats in Kopie. Mindestanforderung: Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn das Eignungskriterium folgende Mindestanforderung erfüllt: Eigenerklärung und Vorlage des Zertifikats ISO 27001 in Kopie. Hinweis des Auftraggebers: Die Erklärung und die Vorlage des Zertifikats sind auch für alle vorgesehenen Unterauftragnehmer einzureichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Zertifikat Qualitätsmanagement
Beschreibung: Gefordert sind eine Erklärung (siehe Eignungsformblatt) zum Vorliegen des Zertifikats ISO 9001 und die Vorlage dieses Zertifikats in Kopie. a) Mindestanforderung: Keine b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Eine Bewertung mit 10 Punkten setzt voraus, dass das Zertifikat in Kopie vorgelegt wird. Hinweis: Das verwendete Zertifikat muss Gültigkeit besitzen. Sofern das Zertifikat kein Ablaufdatum hat, darf es max. 4 Jahre alt sein
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umweltmanagement
Beschreibung: Gefordert sind - eine Eigenerklärung (siehe Eignungsformblatt), dass die Zertifizierung während der Laufzeit des Vertrags bestehen bleibt und - Ausführungen in einem gesonderten Dokument dazu, wie das Umweltmanagement des Bewerbers positive Auswirkungen auf sein Unternehmen hat (Dokumentenname: "Darstellung Umweltmanagement") und - die Vorlage eines (oder mehrerer) Zertifikate. Dabei werden insbesondere folgende Zertifikate zum Umweltmanagement anerkannt: o EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) o DIN EN ISO 14001 a) Mindestanforderung: Keine b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Der Auftraggeber übt dabei seinen subjektiven Beurteilungsspielraum aus und nimmt eine Punktebewertung gemäß Ziffer II.6.3 der Bewerbungsaufforderung (siehe Bewertungsskala) vor. Dabei gilt insbesondere Folgendes: (1) In einer Gesamtbetrachtung werden die vorgelegten Zertifikate (mit ihren unterschiedlichen Wertigkeiten), die Eigenerklärung und die schriftlichen Ausführungen in der Bewertung berücksichtigt. (2) Der Auftraggeber behält sich weiter vor, die schriftlichen Ausführungen abzuwerten, sollte der Qualitätsgrad der darzustellenden Inhalte im gesonderten Dokument - eine geringe Nachvollziehbarkeit/Plausibilität, - eine geringe Transparenz, - eine geringe Detaillierungstiefe und/oder - eine nicht aussagefähige grafische Darstellung aufweisen. Hinweis des Auftraggebers: (1) Die verwendeten Zertifikate müssen Gültigkeit besitzen. Sofern die Zertifikate kein Ablaufdatum haben, dürfen sie max. 4 Jahre alt sein. (2) Die maximale Seitenanzahl des Dokuments "Umweltmanagement" darf 5 DIN A4-Seiten nicht überschreiten. Über die Seitenzahl hinausgehende Angaben werden in der Bewertung nicht berücksichtigt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Datenverarbeitung
Beschreibung: Gefordert sind die folgenden Erklärungen (siehe Eignungsformblatt): - Bestätigung der Datenverarbeitung nach DSGVO; - Bereitschaft, eine Art. 28 EU DSGVO konforme AVV zu schließen; - Datenverarbeitung mit angemessenem Niveau in Drittländern, mit zulässigem Transfermechanismus und - soweit erforderlich - die Implementierung weiterer Maßnahmen und die Einreichung der TOMs (Technisch-organisatorische Maßnahmen) in einem gesonderten Dokument (Dokumentenname: "Anhang H.2 (Technische und organisatorische Maßnahmen)"). Mindestanforderung: Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn das Eignungskriterium folgende Mindestanforderung erfüllt: Einreichung der technisch-organisatorischen Maßnahmen des Unternehmens des Bewerbers. Hinweis des Auftragsgeber: Der Auftraggeber behält sich dabei vor, Teilnahmeanträge auszuschließen, bei denen die Ausgestaltung der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) des Bewerbers nur mit 4 Punkten oder weniger entsprechend der Bewertungsskala unter Ziffer II.6.3 der Bewerbungsaufforderung bewertet wird. Die erfolgt vor dem Hintergrund, dass der Auftraggeber nicht bereit ist, mittelmäßige, mangelbehaftete bzw. ungenügende Darstellungen der TOMs eines Bewerbers zu bezuschlagen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung Datenschutz, Verhaltenskodex, IT-Sicherheit etc.
Beschreibung: Erklärung zum Datenschutz, Verhaltenskodex, IT-Sicherheit, E-Rechnung, ILO, Bestimmungen nach Betreibervertrag, Beratungs- und Schulungsleistungen (siehe Eignungsformblatt) Mindestanforderung: Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn das Eignungskriterium folgende Mindestanforderung erfüllt: Der Bewerber akzeptiert die Inhalte durch Eigenerklärung.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Vergabe- und Vertragssprache, Projektsprache
Beschreibung: Der Bewerber hat zu versichern, dass die Vergabe-/Vertrags- und Projektsprache Deutsch ist (siehe Eignungsformblatt). Mindestanforderung: Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn das Eignungskriterium folgende Mindestanforderung erfüllt: Die Vergabe-/Vertrags- und Projektsprache müssen Deutsch sein.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/04/2024 11:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 56 VgV
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine weiteren Bedingungen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen: § 134 GWB Informations- und Wartepflicht, § 135 GWB Unwirksamkeit und § 160 GWB Einleitung, Antrag. Besonders hervorzuheben ist dabei: § 134 Abs. 1,2 GWB: "(1) Öffentliche Auftraggeber haben Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an." § 135 Abs. 1 GWB: "(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist." § 160 GWB: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt." Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche vorgenannten Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen gegenüber der Auftraggeberin und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens zu beachten sind. Es gelten hinsichtlich des genauen Wortlauts der vorbenannten gesetzlichen Regelungen im Übrigen die Verfahrensbedingungen.