5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342100 Direktmarketing
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Kurze Beschreibung der Bedingungen:
Beschreibung: Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich des Weiteren vor, vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß eingereicht worden sind. Die unter "Befähigung zur Berufsausübung" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern einzureichen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung zu Interessen und Beteiligungen
Beschreibung: Eigenerklärung zu Interessen und Beteiligungen gemäß Ziff. 2 des Vordrucks 1 - Bewerberbogen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe
Beschreibung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe gemäß Ziff. 3 des Vordrucks 1 - Bewerberbogen (auch von jedem eignungsverleihenden Nachunternehmer einzureichen).
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe
Beschreibung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe gemäß Ziff. 4 des Vordrucks 1 - Bewerberbogen (auch von jedem eignungsverleihenden Nachunternehmer einzureichen).
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärungen zur Einhaltung der freiheitlich demokratischen Grundordnung, Antikorruption und Antiterror sowie zu Russlandsanktionen
Beschreibung: Eigenerklärungen zur Einhaltung der freiheitlich demokratischen Grundordnung, Antikorruption und Antiterror sowie zu Russlandsanktionen gemäß Ziff. 5 des Vordrucks 1 - Bewerberbogen (auch von jedem eignungsverleihenden Nachunternehmer einzureichen).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Kurze Beschreibung der Bedingungen
Beschreibung: Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich des Weiteren vor, vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß eingereicht worden sind. Die unter "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften von der Bewerbergemeinschaft als solcher vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Der Bewerber bzw. jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat unter Ziff. 6 des Vordrucks 1 - Bewerberbogen nach Maßgabe der dort genannten Vorgaben anzugeben, dass er über eine betriebsübliche Berufshaftpflichtversicherung verfügt oder aber bereit ist, eine solche Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 6 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Umsatz
Beschreibung: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft inkl. der Nachunternehmer in Summe muss/müssen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Umsätze in Höhe von durchschnittlich [Betrag gelöscht] EUR/netto erzielt haben und diese angeben. Hierfür ist Ziff. 7 des Vordrucks 1 - Bewerberbogen zu verwenden. Hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft inkl. der Nachunternehmer in den letzten drei Geschäftsjahren keinen durchschnittlichen Umsatz von [Betrag gelöscht] EUR/netto erzielt, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages des Bewerbers (Mindestkriterium).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nur ggf. und erst auf Verlangen vorzulegende Nachweise:
Beschreibung: Nur auf ausdrückliches Verlangen des Auftraggebers sind nach Abgabe des Teilnahmeantrags ggf. vorzulegen: - Aktuell gültiger (im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 6 Monate) Auszug aus dem Handelsregister, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist. - Bescheinigung der Berufsgenossenschaft mit dem Nachweis, dass er die fälligen Beiträge entrichtet hat. Ausländische Bewerber haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen. - Bescheinigung der Krankenkasse(n) über die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Ausländische Bewerber haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen. - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, dass er seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben nachgekommen ist.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Kurze Beschreibung der Bedingungen
Beschreibung: Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß eingereicht worden sind. Die unter "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften von der Bewerbergemeinschaft als solcher vorzulegen, soweit sich aus den Vergabeunterlagen nichts anderes ergibt. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensreferenzen
Beschreibung: Der Nachweis von 2 vergleichbaren Referenzprojekten der Agentur (Unternehmensreferenzen) aus den letzten 5 Jahren ist eine Mindestanforderung. Bewertet werden bis zu 3 vergleichbare Referenzen. Reicht die Agentur mehr als 3 vergleichbare Referenzen ein, werden die besten 3 Referenzen bewertet. Die Referenzen sind vergleichbar, wenn sie im Hinblick auf folgende Kriterien eine erfolgreiche und zielgruppenorientierte Imagekampagne erwarten lassen: 1. Kreativität und Innovationskraft: Die Agentur muss nachweislich über eine starke kreative Ausrichtung verfügen und in der Lage sein, innovative Ideen und Konzepte zu entwickeln. Die Referenz zeigt Arbeiten, die Innovationsgeist und originelle Herangehensweisen aufweisen. 2. Zielgruppenorientierung: Die Agentur muss ein tiefes Verständnis der Zielgruppen und Dialoggruppen der Imagekampagne haben und in der Lage sein, deren Bedürfnisse, Erwartungen und Einstellungen zu analysieren. Sie muss in der Lage sein, innovative Strategien zu entwickeln, um die Zielgruppen effektiv anzusprechen und zu begeistern. Die Referenz muss für vergleichbare Projekte darlegen, dass die Agentur eine entsprechende Zielgruppen- und Dialoggruppenorientierung erarbeitet hat. 3. Multikanal- und digitale Kompetenz: Angesichts der heutigen vielfältigen Kommunikationskanäle und der digitalen Transformation ist es wichtig, dass die Agentur über umfassende Kenntnisse und Erfahrung in der Nutzung verschiedener Medien und Plattformen verfügt. Sie muss in der Lage sein, innovative Ansätze in den Bereichen digitales Marketing, Social Media, Influencer-Marketing oder Virtual Reality einzubringen. Die Referenz muss entsprechend die Multikanal- und digitale Kompetenz der Agentur belegen. 4. Markenverständnis: Die Agentur muss ein tiefes Verständnis für die Marke des Auftraggebers haben und in der Lage sein, das Image des Verbandes der Reservisten der deutschen Bundeswehr e.V. auf innovative und zeitgemäße Weise zu stärken. Sie muss in der Lage sein, die soldatischen Werte zu verkörpern und gleichzeitig neue, positive Assoziationen und Botschaften zu schaffen. Die Referenz muss aus einem vergleichbaren Projekt die Umsetzung eines Markenverständnisses darstellen. 5. Messbare Ergebnisse und Erfolgskontrolle: Die Agentur muss in der Lage sein, klare Ziele für die Imagekampagne zu definieren und innovative Ansätze zur Messung und Erfolgskontrolle der Kampagnenleistung vorzuschlagen. Dies kann beinhalten, wie die Wirksamkeit der Kampagne gemessen und der ROI (Return on Investment) ermittelt werden kann. Dies ist anhand der Referenz darzustellen. 6. Teamzusammensetzung und Ressourcen: Die Agentur muss über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen in den relevanten Bereichen wie Kreativität, Strategie, Marketing, digitale Medien usw. verfügt. Es sollte auch über die erforderlichen personellen Ressourcen und die technische Ausstattung verfügen, um innovative Konzepte erfolgreich zu planen und umzusetzen. In den Referenzen ist darzustellen, welches Team (auch anonymisiert, unter Nennung der Funktion und der Mediapartner) mit welchen Ressourcen die Referenzleistung erbracht hat und dass insoweit die Agentur über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen und Ressourcen für eine vergleichbare Kampagne verfügt. 7. Umsetzung der Imagekampagne: Die Agentur muss darlegen, dass die Referenz eine vergleichbare Imagekampagnen mit Mediapartnern koordiniert und umgesetzt hat. Entsprechendes ist in der Referenz darzulegen. 8. Vergleichbares (rund 1,8 Mio. EUR brutto oder mehr) verantwortetes Budget (in der Darstellung soll dies aufgeteilt nach Kreativleistung und Umsetzungskosten und Leistungen durch Media-Partnern sein). Die Bewertung der Referenzen richtet sich nach Ziffer 8 Vordruck 1 - Bewerberbogen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 240
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zu festangestellten Arbeitskräften
Beschreibung: Benennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten festangestellten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im bewerbungsspezifischen Bereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt. Hierfür ist Ziff. 9a des Vordrucks 1 - Bewerberbogen zu verwenden. Waren bei dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft inkl. der Nachunternehmer in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich weniger als 15 Vollzeitarbeitskräfte festangestellt, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages des Bewerbers (Mindestkriterium).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zu Mediapartnern
Beschreibung: Darstellung der vorhandenen Struktur eines qualifizierten Teams von Fachleuten, das über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen in den relevanten Bereichen wie Kreativität, Strategie, Marketing, digitale Medien usw. verfügt. Darzulegen sind neben dem Team auch die vorhandenen Ressourcen und die technische Ausstattung, um innovative Konzepte erfolgreich umzusetzen. Hier ist auch anzugeben, welche Mediapartner für die Umsetzung der Kampagne eingesetzt werden. Die Darstellung kann auch auf einem Beiblatt erfolgen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/04/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Angaben und Unterlagen richtet sich nach § 56 Abs. 2 VgV.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: -
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.