Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Bildarchivierungs- und Kommunikationssystem (PACS)

138886-2024 - Ergebnis
Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Bildarchivierungs- und Kommunikationssystem (PACS)
OJ S 48/2024 07/03/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Caritas Gesundheit Berlin gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bildarchivierungs- und Kommunikationssystem (PACS)
Beschreibung: Die Caritas Gesundheit Berlin gGmbH („nachfolgend: Auftraggeberin“) unterhält 4 Kliniken in Berlin/Brandenburg, darunter die beiden Akutkliniken Caritas-Klinik Dominikus und Caritas-Klinik Maria Heimsuchung. Bisher wurden in den Radiologie-Zentren dieser beiden Häuser das PACS (Picture-Archiving and Communication-System) der Firma GE genutzt. PACS bezeichnet ein digitales Bildarchivierungs- und Kommunikationssystem. Durch das PACS können die radiologischen Bilder und Befunde klinikweit eingesehen werden. Das PACS ermöglicht somit eine zeitlich und räumlich flexible Begutachtung der Bilder. Die Mitarbeitenden der Radiologien beider Kliniken der Auftraggeberin können das PACS auch vom jeweiligen anderen Klinikstandort einsehen. Aus diesem Grund ist die Anschaffung eines neuen für beide Kliniken (Caritas-Klinik Dominikus und Caritas-Klinik Maria Heimsuchung) einheitlichen Bildarchivierungs- und Kommunikationssystems durch die Auftraggeberin zeitnah notwendig.
Kennung des Verfahrens: 556dbf69-2c4d-41f0-ae59-ef1a0cfdabec
Interne Kennung: 2024_107514030
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind die Caritas-Klinik Dominikus und Caritas-Klinik Maria Heimsuchung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bildarchivierungs- und Kommunikationssystem (PACS)
Beschreibung: Die Caritas Gesundheit Berlin gGmbH („nachfolgend: Auftraggeberin“) unterhält 4 Kliniken in Berlin/Brandenburg, darunter die beiden Akutkliniken Caritas-Klinik Dominikus und Caritas-Klinik Maria Heimsuchung. Bisher wurden in den Radiologie-Zentren dieser beiden Häuser das PACS (Picture-Archiving and Communication-System) der Firma GE genutzt. PACS bezeichnet ein digitales Bildarchivierungs- und Kommunikationssystem. Durch das PACS können die radiologischen Bilder und Befunde klinikweit eingesehen werden. Das PACS ermöglicht somit eine zeitlich und räumlich flexible Begutachtung der Bilder. Die Mitarbeitenden der Radiologien beider Kliniken der Auftraggeberin können das PACS auch vom jeweiligen anderen Klinikstandort einsehen. Aus diesem Grund ist die Anschaffung eines neuen für beide Kliniken (Caritas-Klinik Dominikus und Caritas-Klinik Maria Heimsuchung) einheitlichen Bildarchivierungs- und Kommunikationssystems durch die Auftraggeberin zeitnah notwendig.
Interne Kennung: 2024_107514030
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind die Caritas-Klinik Dominikus und Caritas-Klinik Maria Heimsuchung
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Caritas Gesundheit Berlin gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Caritas Gesundheit Berlin gGmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: Eine Vergabe des Auftrags an die Phönix-PACS GmbH zur Beschaffung eines PACS für die Caritas-Klinik Dominikus und für Caritas-Klinik Maria Heimsuchung ist gem. §14 Abs. 4 Nr. 3 VgV gerechtfertigt, da äußerst dringliche, zwingende Gründe im Zusammenhang mit einem unvorhergesehenen Ereignis vorliegen, die der Auftraggeberin nicht zuzurechnen sind. Die Dringlichkeit der Beauftragung ergeben sich aus der erheblichen Bedeutung der betroffenen Rechtsgüter Leib und Leben, dem Grundsatz der Kontinuität im Rahmen der Daseinsvorsorge und der Funktionsgewährleistung der Gesundheitsversorgung durch die Kliniken. Das unvorhergesehene Ereignis ist ein Cyberangriff auf die IT-Infrastruktur der Caritas-Klinik Dominikus, welcher ohne Verschulden der Auftraggeberin erfolgte. Hierbei wurde das bisherige PACS unbrauchbar. Die Auftraggeberin hat jegliche Sicherheitsvorkehrungen im Vorfeld getroffen und die Wiederherstellung der Daten versucht. Die direkte Vergabe an die Phönix-PACS GmbH, ohne Durchführung eines Teilnahmewettbewerbs und ohne Einbeziehung weiterer Bieter ist geboten, da die Lage des Einzelfalls dies gebietet. Dies ist aufgrund der Erheblichkeit der betroffenen Rechtsgüter, der erwarteten Höhe des Schadens und der mangelnden Ausweichmöglichkeiten auf andere Bildarchivierungs- und Kommunikationssysteme während der kurzen Zeitspanne bis zum Abschluss des regulären Vergabeverfahrens möglich. Die direkte Beauftragung ist somit aufgrund objektiver Gegebenheiten verhältnismäßig und nachvollziehbar.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Phönix-PACS GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Bildarchivierungs- und Kommunikationssystem (PACS)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag PACS
Datum des Vertragsabschlusses: 29/02/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Caritas Gesundheit Berlin gGmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Caritas Gesundheit Berlin gGmbH
Registrierungsnummer: DE181121092
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13467
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493040920
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Phönix-PACS GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: HRB 7361
Registrierungsnummer: 79098 Freiburg im Breisgau
Stadt: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79114
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Telefon: +49 761 456510
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer: 
Offizielle Bezeichnung: Phönix-PACS GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Land, Gliederung (NUTS): DE131
Land: DEU
Telefon: +49 761 456510
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: UST-ID DE296830277
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 03090138316
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4bd3fb49-ea77-47a3-9a1e-0a7aeae0beaa - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/03/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 138886-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 48/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/03/2024