5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48211000 Softwarepaket für den Plattformenverbund
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optionale Softwareprodukte (Produkte, welche aktuell nicht in Verwendung sind, aber zukünftig bezogen werden können; Softwareprodukte sind in Anlage 1 Preisblatt benannt) und optionale Beratungsleistungen nach Aufwand.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: Berlin
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung
Beschreibung: Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor der Angebotsaufforderung, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) gemäß Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifizierung“. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifizierung“ sowie der Nachweis selbst. Es sind zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifizierung“ sowie der Nachweis selbst.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Angaben zur Abfrage im Wettbewerbsregister
Beschreibung: Es sind Angaben zur Abfrage im Wettbewerbsregister zu tätigen. Hierfür ist das Formblatt „Abfrage Wettbewerbsregister“ zu verwenden. Das Formblatt ist ausgefüllt einzureichen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zu Jahresumsatz und Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Beschreibung: Gefordert ist die Angabe des unternehmensweiten Gesamtjahresumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und des Jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Zum Nachweis des geforderten Mindestumsatzes im Tätigkeitsbereich p.a. hat der Bieter / die Bietergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt „Erklärung Eignung Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifizierung“ vorzulegen. Mindestjahresumsatz in Höhe von [Betrag gelöscht] Euro (netto) jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung in Höhe von [Betrag gelöscht] Euro (netto) jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zur Berufs-/Haftpflichtversicherung
Beschreibung: Der Bieter muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen- und Sachschäden je Schadensfall, in Höhe von mindestens EUR 500.000,00 (in Worten: fünfhunderttausend) für Vermögensschäden je Schadensfall verfügen. Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt ,,Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifizierung“ ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt ,,Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifizierung“ sowie der Nachweis selbst. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen- und Sachschäden je Schadensfall, in Höhe von mindestens EUR 500.000,00 (in Worten: fünfhunderttausend) für Vermögensschäden je Schadensfall.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzprojekte
Beschreibung: Nachweis über mindestens drei (3) geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren seit dem Datum der Absendung der EU-Bekanntmachung („Referenzbetrachtungszeitraum“) erbrachten wesentlichen vergleichbaren Dienstleistungen mit einer Beschreibung der referenzgegenständlichen Leistung. Es ist hierfür das Formblatt ,,Erklärung Referenzen'' zu verwenden. Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Folgende Mindeststandards gelten für jede Referenz: a. mit dem Referenzgeber bestand/besteht in den letzten 5 Jahren ein Rahmenvertrag für Microsoft-Produkte für einen Zeitraum von mind. 2 Jahren b. der Referenzgeber war/ist Öffentlicher Auftraggeber und nutzte/nutzt das Enterpreise Agreement (Microsoft) und c. die Bestellungen des Referenzgebers beinhalteten Produktlizenzen und Software Assurance.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis gültiges Zertifikat LSP und ESA
Beschreibung: Gültiges Zertifikat als von Microsoft autorisierter Licensing Solutions Partner (LSP) und Enterprise Software Advisor (ESA) gemäß Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifizierung“. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifizierung“ sowie der Nachweis selbst. Gültiges Zertifikat LSP und ESA ist zwingend erforderlich.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zu den Ausschlussgründen
Beschreibung: Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat unter Verwendung des Formblatts „Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen" eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe abzugeben. Das Formblatt ist zwingend ausgefüllt einzureichen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: wertungsrelevanter Preis Lizenzen bei 3 Jahren Laufzeit
Beschreibung: siehe Bewerbungsbedingungen Punkt 9.1 Der Bieter mit dem geringsten wertungsrelevanten Preis Lizenzen bei 3 Jahren Laufzeit erhält im Zuschlagskriterium Unterkriterium ,,wertungsrelevanter Preis Lizenzen bei 3 Jahren Laufzeit'' die maximale Punktzahl von 72 Punkten. Die anderen Bieter erhalten eine Punktzahl anhand der folgenden Formel, bei der beispielhaft für den Bieter „B“, welcher einen höheren Gesamtwert erreicht hat, die Zuschlagspunktzahl ermittelt wird: (niedrigster wertungsrelevanten Preis Lizenzen bei 3 Jahren Laufzeit / wertungsrelevanten Preis Lizenzen bei 3 Jahren Laufzeit Bieter B) * 72. Der hierdurch errechnete Wert für jeden einzelnen Bieter („Zuschlagspunktzahl wertungsrelevanten Preis Lizenzen bei 3 Jahren Laufzeit“) wird auf zwei Nachkommastellen gerundet und fließt in die Gesamtwertung ein.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 72
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: wertungsrelevanter Preis optionale Lizenzen III.a Abos bei 3 Jahren Laufzeit
Beschreibung: siehe Bewerbungsbedingungen Punkt 9.1 Der Bieter mit dem geringsten wertungsrelevanten Preis optionale Lizenzen III.a Abos bei 3 Jahren Laufzeit erhält im Zuschlagskriterium Unterkriterium ,,wertungsrelevanter Preis optionale Lizenzen III.a Abos bei 3 Jahren Laufzeit'' die maximale Punktzahl von 6 Punkten. Die anderen Bieter erhalten eine Punktzahl anhand der folgenden Formel, bei der beispielhaft für den Bieter „B“, welcher einen höheren Gesamtwert erreicht hat, die Zuschlagspunktzahl ermittelt wird: (niedrigster wertungsrelevanter Preis optionale Lizenzen III.a Abos bei 3 Jahren Laufzeit / wertungsrelevanter Preis optionale Lizenzen III.a Abos bei 3 Jahren Laufzeit Bieter B) * 6. Der hierdurch errechnete Wert für jeden einzelnen Bieter („Zuschlagspunktzahl wertungsrelevanter Preis optionale Lizenzen III.a Abos bei 3 Jahren Laufzeit“) wird auf zwei Nachkommastellen gerundet und fließt in die Gesamtwertung ein.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 6
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: wertungsrelevanter Preis optionale Beratungsleistungen bei 3 Jahren Laufzeit
Beschreibung: siehe Bewerbungsbedingungen Punkt 9.1 Der Bieter mit dem geringsten wertungsrelevanten Preis optionale Beratungsleistungen bei 3 Jahren Laufzeit erhält im Zuschlagskriterium Unterkriterium ,,wertungsrelevanter Preis optionale Beratungsleistungen bei 3 Jahren Laufzeit'' die maximale Punktzahl von 2 Punkten. Die anderen Bieter erhalten eine Punktzahl anhand der folgenden Formel, bei der beispielhaft für den Bieter „B“, welcher einen höheren Gesamtwert erreicht hat, die Zuschlagspunktzahl ermittelt wird: (niedrigster wertungsrelevanter Preis optionale Beratungsleistungen bei 3 Jahren Laufzeit / wertungsrelevanter Preis optionale Beratungsleistungen bei 3 Jahren Laufzeit Bieter B) * 2. Der hierdurch errechnete Wert für jeden einzelnen Bieter („Zuschlagspunktzahl wertungsrelevanter Preis optionale Beratungsleistungen bei 3 Jahren Laufzeit“) wird auf zwei Nachkommastellen gerundet und fließt in die Gesamtwertung ein.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Leistungsausführung
Beschreibung: siehe auch Bewerbungsbedingungen Punkt 9.2 Der Bieter hat die Leistungsausführung durch Beantwortung der Fragen im Formblatt „Anlage 2 Konzeptvorlage Leistungsausführung“ darzustellen. Die einzelnen Fragen (Unterkriterien) haben jeweils ein unterschiedliches Gewicht für die Ermittlung der Zuschlagspunktzahl für das Zuschlagskriterium ,,Konzept Leistungsausführun''.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/03/2024 11:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 27/02/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Keine
Frist für den Eingang der Angebote: 02/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 43 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen (§ 56 Abs. VgV) können die Unterlagen nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/04/2024 11:00:00 (UTC+2)
Ort: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin