1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ITDZ Berlin: RV EDR-Lösung
Beschreibung: Implementierung einer Endpoint Detection and Response (im Folgenden EDR)-Lösung entscheidend sein. Mit solch einer Lösung kann das ITDZ (fortschrittlichste) Bedrohungen schnell erkennen und auf diese adäquat reagieren, pro-aktiven Schutz bieten und präventive Maßnahmen ergreifen. Darüber hinaus ermöglicht ein EDR-System die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben und automatisiert die Erkennung, Untersuchung und Behebung von Sicherheitsvorfällen.
Kennung des Verfahrens: 5f038bf1-e982-49fc-9f2a-34a8a48d0287
Interne Kennung: 134_2023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48730000 Sicherheitssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10713
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 15 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Korruption: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: ITDZ Berlin: RV EDR-Lösung
Beschreibung: Implementierung einer Endpoint Detection and Response (im Folgenden EDR)-Lösung entscheidend sein. Mit solch einer Lösung kann das ITDZ (fortschrittlichste) Bedrohungen schnell erkennen und auf diese adäquat reagieren, pro-aktiven Schutz bieten und präventive Maßnahmen ergreifen. Darüber hinaus ermöglicht ein EDR-System die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben und automatisiert die Erkennung, Untersuchung und Behebung von Sicherheitsvorfällen.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48730000 Sicherheitssoftwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat die Option, die Laufzeit des Rahmenvertrags zweimal um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Der Auftraggeber kann diese Option durch Erklärung gegenüber der/dem Auftragnehmenden spätestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit des Rahmenvertrags ausüben. Die Verlängerung wird wirksam, wenn die Erklärung des Auftraggebers der/dem Auftragnehmenden zugeht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10713
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 15 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1.1 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU. 1.2 Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handwerksrolle) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 2.1 Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. 2.2 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von [Betrag gelöscht] Euro je Schadensereignis zweifach maximiert pro Jahr. Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. Mindestanforderung: Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von [Betrag gelöscht] Euro je Schadensereignis zweifach maximiert pro Jahr bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen 2.3 Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. 2.4 Nettoumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags von Endpoint Detection and Response Software der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. Mindestanforderung: Mindestjahresumsatz > [Betrag gelöscht] Euro im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. 3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236. 3.3 Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Bietenden etablierten Qualitätssicherungssystems, Mindestanforderung: nachgewiesene, gültige Zertifizierung nach ISO 9001 (oder gleichwertig) 3.4 Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I. 3.5 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu Einführung und Inbetriebnahme eines Endpoint Detection and Response-Systems, vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III. Davon muss mindestens eine Referenz einen öffentlichen Auftraggeber und ein Volumen von mindestens 20.000 Endpunkten betreffen. Mindestens zwei weitere Referenzen müssen Kunden (nicht notwendigerweise öffentliche Auftraggeber) mit mindestens 50.000 Endpunkten umfassen. Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz bzw. zur Laufzeit des Servicevertrages, - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen - Darstellung aus der die Vergleichbarkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht, - zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz - zum technisch-/organisatorischen Umfeld, - Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung/Unternehmen der Unternehmensreferenz* / Empfänger der Leistung*, - Benennung einer Kontaktperson zur mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. Mindestanforderung: mindestens 3 Unternehmensreferenzen, vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) ist; davon mind. eine Referenz mit einem öffentlichen Auftraggeber und einem Volumen von mind. 20.000 Endpunkten und mind. zwei Referenzen mit Kunden (nicht notwendigerweise öffentliche Auftraggeber) mit mindestens 50.000 Endpunkten. 3.6 Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags Endpoint Detection and Response Software in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I. 3.7 "Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufserfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der Formulare E IV - E VI: a) Beratende/r für Architekturunterstützung b) Beratungs- und Unterstützungleistende für Installation/Konfiguration/Betrieb c) Mitarbeitende/r für Schulung Folgende detaillierte Beschreibungen zur jeweiligen persönlichen Referenz sind u. a. erforderlich: - zum Auftraggegenstand (technischen und organisatorischen Umfeld) aus der auch die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht, - zur ausgeübte Funktion (Aufgaben- und Verantwortungsbereich), - erbrachte persönliche Leistungen, - persönlicher und insgesamter Leistungszeitraum, - persönlicher und insgesamter Auftragsumfang (in Personentagen (PT)), - Angabe der auftraggebenden/entgegennehmende Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der persönlichen Referenz*/Leistung*, - Benennung einer Kontaktperson zur persönlichen Referenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die persönliche Referenz Auskunft geben kann. Geeignete Mitarbeitende können in mehreren Positionen/Rollen benannt werden. Die Nutzung der ggf. vorgegebenen rollenspezifischen Formblätter bleibt weiterhin erforderlich. Hinsichtlich der gestellten Mindestanzahl geeigneter Mitarbeitende je Position/Rolle ist eine Mehrfachzählung eines Mitarbeitenden ausgeschlossen!" Mindestanforderung: Zu a) Nachweis, dass das Personal, welches die Beratungsleistungen für die Architekturunterstützung durchführt, fünf Jahre Erfahrung in der Architektur von EDR-Lösungen hat Zu b) Nachweis, dass das Personal, welches Beratungs- und Unterstützungsleistungen in Bezug auf für Installation/Konfiguration/Betrieb durchführt, drei Jahre Erfahrung im Bereich von EDR-Lösungen hat Zu c) Nachweis, dass die für die Schulung der Mitarbeitenden des Auftraggebers zuständige(n) Person(en) mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Schulung von Administratoren für IT-Sicherheitslösungen hat/haben
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: 4.4 Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG (Sabotageschutzbetreuung) im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des Formulars E II für die Mitarbeitenden des AN und etwaige Unterauftragnehmende, die Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin erhalten sollen. 4.5 Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. In diesem Verfahren erfolgt die Angebotsbewertung anhand der erweiterten Richtwertmethode.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. In diesem Verfahren erfolgt die Angebotsbewertung anhand der erweiterten Richtwertmethode.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Beschreibung: Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG (Sabotageschutzbetreuung) im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des Formulars E II für die Mitarbeitenden des AN und etwaige Unterauftragnehmende, die Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin erhalten sollen.
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/04/2024 13:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die/Der Bietende hat das Preisblatt und den Kriterienkatalog vollständig auszufüllen. Weitere Hinweise finden Sie im Tabellenblatt "Hinweise" im Preisblatt und im Kriterienkatalog. Zum Erhalt der vertraulichen Beschreibung der Infrastruktur ist die „Vertraulichkeitserklärung“ auszufüllen, zu unterzeichnen und zu digitalisieren. Die entstandene Datei ist als Anhang mit Betreff "Vertraulichkeitserklärung EDR" als Bieterfrage über die Vergabeplattform Berlin der Vergabestelle zuzusenden. Der Fragende / Die Fragende erhält anschließend die Vergabeunterlagenbestandteile als individuelle Antwort über die Vergabeplattform des Landes Berlin. Inhaltliche Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes. Soweit Änderungen an den Vergabeunterlagen vor Zuschlag nicht erkannt werden, entfalten diese keine Wirkung. Allgemeine Geschäftsbedingungen der/des Bietenden dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden und auf ihre Geltung darf auch nicht verwiesen werden. Dies gilt als unzulässige Änderung oder Ergänzung an den Vergabeunterlagen im Sinne des § 57 Abs. 1 Ziff. 4 VgV und führt ggf. zum Ausschluss des betroffenen Angebots. Pro Bietenden ist ein Hauptangebot zulässig. Bei Abgabe mehrerer Hauptangebote führt das zum Ausschluss aller Angebote eines Bietenden. Die Kosten für die Erstellung der Angebotsunterlagen werden nicht erstattet. Die/Der Bietende hat alle enthaltenen Leistungen anzubieten. Die/Der Bietende ist berechtigt, alle Leistungen durch sein Unternehmen allein oder aber als Generalunternehmende/r zu erbringen. In letzterem Falle behält er aber gegenüber dem Auftraggeber die Gesamtverantwortung für die Ausführung der betreffenden Leistung. Bietergemeinschaft: Ein Mitglied (m/w/d) einer Bietergemeinschaft darf nicht Mitglied (m/w/d) in einer weiteren Bietergemeinschaft sein, welche ein konkurrierendes Angebot einreicht. Ein Mitglied einer Bietergemeinschaft darf nicht als Einzelbietende/r ein konkurrierendes Angebot einreichen und umgekehrt. Vertraulichkeit: Alle Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebots verwendet werden. Jede Veröffentlichung oder Weiterverwendung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche Genehmigung des ITDZ Berlins nicht statthaft. Die/Der Bietende hat nach Beendigung der Angebotsphase über die ihm bekannt gewordenen Interna des Auftraggebers Verschwiegenheit zu bewahren. Diese Verpflichtung muss die/der Bietende an seine Arbeitnehmenden und eventuelle Unterauftragnehmende weitergeben, auch über die Dauer des bestehenden Arbeitsverhältnisses bzw. Unterauftragsverhältnisses hinaus. Schutzrechte/Kennzeichnung von Betriebsgeheimnissen: Die/Der Bietende hat anzugeben, ob für den Gegenstand des Angebotes gewerbliche Schutzrechte bestehen oder von der/dem Bietenden oder anderen beantragt sind oder erwogen werden. Im Rahmen von Vergabenachprüfungsverfahren oder Anträgen nach dem Informationsfreiheitsgesetz kann die ausschreibende Stelle verpflichtet sein, Akteneinsicht zu gewähren. Soweit Teile des Angebotes schützenswerte Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse der/des Bietenden enthalten oder der/dem Bietenden dadurch ein nicht nur unwesentlicher wirtschaftlicher Schaden entstehen kann (§ 7 Berliner Informationsfreiheitsgesetz), sind die betroffenen Passagen (je nach Einzelfall einzelne Wörter, Absätze oder Seiten) des Angebotes deutlich mittels Aufdruck zu kennzeichnen und zu begründen. Teststellung: Der Auftraggeber führt eine verifizierende Teststellung mit der/dem Bietenden mit der höchsten Z-Zahl durch. Falls die verifizierende Teststellung mit der/dem bestbewerteten Bietenden nicht erfolgreich ist, wird der Auftraggeber mit der/dem Bietenden, der die zweithöchste Z-Zahl erreicht hat, eine verifizierende Teststellung durchführen. Das gilt entsprechend für alle anderen Fälle, wenn die verifizierende Teststellung mit einer/einem Bietenden nicht erfolgreich ist. Die Teststellung wird nach Abschluss der Angebotsprüfung und vor Zuschlag durchgeführt. Die weiteren Einzelheiten sind dem Dokument „Teststellung“ zu entnehmen. Der Auftraggeber teilt der/dem jeweiligen Bietenden mit gesondertem Schreiben den genauen Zeitpunkt und den genauen Zeitrahmen der Teststellung mit. Fragen zum Ausschreibungsverfahren sind ausschließlich als einzelne Anfragen über die Vergabeplattform des Landes Berlin zu stellen, um Transparenz und Gleichbehandlung für alle Interessenten/Bietenden sicherstellen zu können. Bitte verwenden Sie außerdem sprechende Bezeichnungen für den Betreff, um Ihnen und der Vergabestelle eine Zuordnung der Fragen zu ermöglichen. Falls Sie kein Angebot einreichen, bitten wir um eine Absage über die Vergabeplattform.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Registrierungsnummer: 11-2000001000-30
Abteilung: Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10713
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Telefon: +49 30 90222-0
Fax: +49 3090283055
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fc387c1e-9c38-4c42-84f0-e0d52efcb8ba - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/02/2024 10:08:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 123117-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 42/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/02/2024