1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: F&W Fördern & Wohnen AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Immobiliendatenbank
Beschreibung: Die Auftraggeberin benötigt eine moderne CAFM-Software für die Immobilienbewirtschaftung. Die Anwendung soll als Datenbank alle Immobilien der Auftraggeberin in Hamburg (derzeit ca. 170 Standorte) abbilden und für unterschiedliche Arbeitsabläufe genutzt werden. Dies sind zum Beispiel die Planung und Dokumentation von Umbauten, Modernisierungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen, die Bewirtschaftung der Immobilien im technischen und wirtschaftlichen Sinn, strategische Entwicklung des Gebäudebestands, etc. Auch entscheidend für die Auswahl relevanter Anforderungen der Auftraggeberin an die Software sind sowohl regelmäßig wiederkehrende Berichterstattungen an die Stakeholder. Die Datenbank soll eine ganze Reihe von derzeit genutzten Excel-Dateien der unterschiedlichen Unternehmensbereiche überflüssig machen und als Informationsquelle für alle Bereiche dienen.
Kennung des Verfahrens: 74534f79-c139-4d4d-bec6-a17fdf535e77
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
4. Gruppe von Losen
4.1.
Gruppe von Losen: GLO-0001
Eingeschlossene Lose: LOT-0001 LOT-0001
Titel: Immobiliendatenbank
Beschreibung: Für die abteilungsübergreifende Zentralisierung des Immobiliendatenbestands beabsichtigt F&W eine bedarfsgerechte Software zu beschaffen.
Interne Kennung: VVg 7902023
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Immobiliendatenbank
Beschreibung: Die Auftragsvergabe ist ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, weil die Voraussetzungen für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit nur einem Unternehmen gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) i. V. m. Abs 6 VgV vorliegen.
Interne Kennung: VVg 790-2023
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Preis
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Leistung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftraggeberin verweist auf § 135 Abs. 3 GWB. Im Sinne von § 135 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB ist die Auftraggeberin vorliegend der Ansicht, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist. Die vorliegende Veröffentlichung stellt eine solche nach § 135 Abs. 3 Nr. 2 GWB dar. In Übereinstimmung mit § 135 Abs. 1 Nr. 3 GWB beabsichtigt die Auftraggeberin, nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, den Zuschlag auf das Angebot der vorgesehenen Auftragnehmerin zu erteilen. Nach Ablauf dieser Frist kann die Unwirksamkeit des Vertrags i. S. v. § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB im Rahmen eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr erreicht werden. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 120 Monaten ab Abnahme.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: F&W Fördern & Wohnen AöR
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 333 450,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Auftragsvergabe ist ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, weil die Voraussetzungen für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit nur einem Unternehmen gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) i. V. m. Abs 6 VgV vorliegen. Grund ist, dass nur das für den Zuschlag vorgesehene Unternehmen über eine moderne, deutschsprachige CAFM-Software zur Immobilienbewirtschaftung - nebst Service - mit der von der Auftraggeberin benötigten Historisierungsfunktion verfügt. Grund für dieses Leistungsmerkmal ist die Verpflichtung der Auftraggeberin, regelmäßig parlamentarische und weitere ext. Anfragen zu beantworten. Diese erfordern oftmals die Expertise mehrerer Fachabteilungen. Oftmals handelt es sich um immobilienspezifische Fragen, die Informationen zu bestimmten Attributen zu definierten Zeitpunkten oder Zeiträumen einfordern und zukünftig aus einer CAFM-Software abrufbar sein müssen. Da die Antworten für diese unregelmäßigen Anfragen – im Gegensatz zum internen Berichtswesen – nicht im Voraus vorbereitet werden können, ist eine automatische und tagesscharfe Historisierung aller Objekte, Attribute und Grafiken zum jeweiligen Status Quo unerlässlich. Es ist erforderlich, dass die Software die Möglichkeit bietet, einen bestimmten Zeitpunkt auszuwählen und den Zustand zu diesem gegebenen Zeitpunkt darzustellen. Für alle Arbeitsschritte in der Datenbank sind Dokumentationen erforderlich. Sämtliche Veränderungen (Objekte, Attribute, etc.) müssen einsehbar und nachweisbar sein, um sie im System nachvollziehen und, bei Bedarf, nach Rücksprache mit der verantwortlichen Person, korrigieren zu können. Nach der umfassenden Marktrecherche der Auftraggeberin verfügt nur das Produkt der vorgesehenen Auftragnehmerin über die für die Historisierung erforderliche Funktion, jeden beliebigen Zeitpunkt auszählen und darstellen zu können, inkl. für die Beantwortung der Anfragen erforderliche vollumfängliche Statistiken und zeit(raum)abhängige immobilien-, technik- und belegungsspezifische Daten.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: F&W Fördern & Wohnen AöR
Postanschrift: Heidenkamspweg 98
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +4940428350
Fax: +4940428353584
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: speedikon Facility Management AG
Stadt: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land, Gliederung (NUTS): Bergstraße (DE715)
Land: Deutschland
Telefon: +4962515840
Fax: +496251584307
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: 02000000-KFB0000001-20
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428231690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3c43b6da-a836-43d5-a139-7fefa5147ede - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/02/2024 16:24:19 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 123151-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 42/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/02/2024