Deutschland – Softwareprogrammierung und -beratung – CAFM & Prüftool Wartung/Support und Anpassungsleistungen

120991-2024 - Auftragsänderung
Deutschland – Softwareprogrammierung und -beratung – CAFM & Prüftool Wartung/Support und Anpassungsleistungen
OJ S 41/2024 27/02/2024
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: CAFM & Prüftool Wartung/Support und Anpassungsleistungen
Beschreibung: Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB), im Folgenden Auftraggeber (AG), setzt zur Verwaltung ihrer Gebäude und Infrastrukturen ein Building Information System (BIS) mit den Modulen CAFM (Computer Aided Facility Management) und Prüftool (Bezeichnungs-Verwaltungssystem) des Herstellers Byron Informatik AG ein. Im Rahmen dieser Vergabe beabsichtigt der AG einen Auftragnehmer (AN) mit einem Rahmenvertrag für regelmäßige Wartungsleistungen sowie Leistungen nach Bedarf zur Anpassung an sich ändernde Gegebenheiten und zur Weiterentwicklung des Systems zu beauftragen. Gegenstand des Vertrages sind u.a. folgende Leistungen: Betreuung und Wartung der Module CAFM und Prüftool Bereitstellung und Durchführung von Software- und System-Updates Fehlerbehebung im laufenden Betrieb Konzeption, Beratung sowie Umsetzung zukünftiger Erweiterungen Beratung bei strategischen- und Schnittstellenfragen Der Rahmenvertrag beginnt am 01.01.2022. Die Laufzeit des abzuschließenden Vertrages beträgt 36 Monate mit Option auf zweimalige 12-monatige Verlängerung.
Kennung des Verfahrens: 99f7bb24-fb3b-4228-99ff-2969d87e3b89
Interne Kennung: EA-2020-0424
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: n/a
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: CAFM & Prüftool Wartung/Support und Anpassungsleistungen
Beschreibung: Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für Pflege, Wartung und Support für das beim AG betriebene Byron/BIS (Module CAFM und Prüftool). Zudem sollen Anpassungsleistungen in Form von Programmier-, Beratungs- und Schulungsleistungen erbracht werden. Insbesondere müssen die Infrastruktur des Basissystems angepasst und Schnittstellen überarbeitet werden. Sowohl das CAFM-System als auch das Prüftool spielen beim AG eine wesentliche Rolle bei der Abwicklung von technischen, infrastrukturellen sowie kaufmännischen Facility Management Geschäftsprozessen. Der Rahmenvertrag beginnt am 01.01.2022. Die Laufzeit des abzuschließenden Vertrages beträgt 36 Monate mit Option auf zweimalige 12-monatige Verlängerung.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: ja
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerung des Vertrages um 2 mal 12 Monate. Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers (AG) gegenüber dem Auftragnehmer (AN) verlängert werden. Die Verlängerung muss bis spätestens 3 Monate vor dem ursprünglichen Vertragsende schriftlich erfolgen. Der AN hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann er hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder Vergütung) herleiten.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die zu beschaffenden Leistungen betreffen Anlagen, die sich nach der Fertigstellung/während der Bauzeit innerhalb des Sicherheitsbereichs nach LuftSiG befinden. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit des Flughafenbetriebs werden daher die Vergabeunterlagen (VU) nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt. Der AG wird die VU erst mit der "Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes" zur Verfügung stellen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter:
Angebot:
Leiter des Bieters: Byron Informatik AG
7. Änderung
Abschnittskennung: 539979-2021
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Der Nachtrag umfasst das Erweitern vorhandener Funktionen und das Integrieren weiterer Prozesse in das vorhandene CAFM-System. Es ist davon auszugehen, dass aus wirtschaftlichen und technischen Gründen die Beauftragung eines anderen als des vorhandenen Auftragnehmers nicht möglich ist (§ 132 Abs. 2 Nummer 2 a GWB), da die bereits vorhandene Software weiterentwickelt wird und dies nur unter Eingriff in die Programmstruktur der Software und - bei Einsatz eines anderen Auftragnehmers als des vorhandenen Auftragnehmers - dies unter Verletzung von Urheberrechten erfolgen würde. Zudem würden durch den Eingriff eines Dritten in die Programmstruktur bestehende Gewährleistungsrechte beeinträchtigt werden. Jedenfalls entstünden kaum noch beherrschbare Gewährleistungsschnittstellen, die erhebliche Schwierigkeiten für die AG mit sich bringen würden. Die Ablösung der Software durch ein neues System ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht geplant und sowohl aus technischen als auch personellen und wirtschaftlichen Erwägungen nicht zielführend.
7.1.
Änderung
Abschnittskennung: CON-0001
Beschreibung der Änderungen: Erweiterung vorhandener Funktionen und Integration weiterer Prozesse in das vorhandene CAFM-System
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Registrierungsnummer: DE 223892319
Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 1b  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12529
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Telefon: +49 306091-70642
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107  
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1719
Fax: +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107  
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499400
Rollen dieser Organisation
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Byron Informatik AG
Registrierungsnummer: CHE-107.437.226 MWST
Postanschrift: Eisengasse 6  
Stadt: Basel
Postleitzahl: 4051
Land, Gliederung (NUTS): Basel-Stadt (CH031)
Land: Schweiz
E-Mail: byron@byron.ch
Telefon: +41 616909600
Fax: +41 616909609
Rollen dieser Organisation
BieterFederführendes Mitglied
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1bc7f722-0f31-446b-a441-e0b7aa907c73 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/02/2024 08:25:30 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 120991-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 41/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/02/2024