Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen – Moderator*innen Ausstattung für die Videoformate der Deutschen Welle

111181-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen – Moderator*innen Ausstattung für die Videoformate der Deutschen Welle
OJ S 38/2024 22/02/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Moderator*innen Ausstattung für die Videoformate der Deutschen Welle
Beschreibung: Das geplante wettbewerbliche Verfahren soll in zwei Losen jeweils für die Standorte Bonn und Berlin eine wirtschaftliche, strategisch hergeleitete, moderne und plattformübergreifende Moderatorenausstattung gewährleisten, die flexibel auf den Wegfall bzw. den Launch neuer moderierter Formate reagiert. Eine ortsnahe und unmittelbare, auf gemeinsamen Styleguides beruhende Beratung und Ausstattung zielt auf die nachhaltige visuelle Stärkung moderierter Formate. Die Styleguides basieren auf dem Corporate Design. In der Folge wird eine verlässlichere Orientierung am visuellen Erscheinungsbild von Moderatoren und Moderatorinnen auf allen Ausspielwegen angestrebt, die v.a. in priorisierten Zielregionen eine Stärkung der Visualität und Zielgruppenansprache durch passgenaue Ausstattung erreichen und damit eine hohe Wiedererkennung der Marke DW gewährleisten soll. Zudem wird durch ein Abrechnungsverfahren, welches eine Abrechnung pro Moderatorin/Moderator, statt einer Abrechnung pro Sendung vorsieht, ein wichtiger Beitrag zur Kostensenkung geleistet.
Kennung des Verfahrens: 33ebaad3-9223-475d-8dfb-54d07e970755
Interne Kennung: DW-VMS 24/0107
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: DW Standort Berlin Voltastraße 6 
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: entfällt
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: DW Standort Bonn Kurt-Schumacher-Straße 3 
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AY1NCBJ5K9 Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden den Bewerbern alle Unterlagen und Informationen zur Verfügung gestellt, die für eine Entscheidung hinsichtlich einer Beteiligung an dem Vergabeverfahren erforderlich sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs erhalten die für die Aufforderung zur Angebotsabgabe ausgewählten Bewerber die für die Angebotserstellung erforderlichen und dann ausfüllbaren Vergabeunterlagen. Die Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs sowie sämtliche Bewerberfragen und Antworten werden über www.dtvp.de online zur Verfügung gestellt. Bewerber- und Bieterfragen werden vom Auftraggeber zunächst in einer Übersicht gesammelt, anonymisiert und die Antworten allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Der Bewerber hat die Möglichkeit, sich über das Bietercockpit zu registrieren. Nur mit der Registrierung können Fragen über das Bietercockpit gestellt werden. Registrierte Bewerber werden automatisch über Neuerungen im Verfahren und Hinweise, z. B. Antworten auf Bewerberfragen informiert. Verzichtet ein Bewerber auf eine Registrierung, muss er sich selbständig informieren, ob die Unterlagen des Verfahrens zwischenzeitlich geändert wurden oder ob Bewerberfragen beantwortet wurden. Unterlässt der Bewerber dies, liegt das Risiko, einen Teilnahmeantrag auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden, bei ihm.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Moderator*innen Ausstattung Produktion Berlin (DW Berlin)
Beschreibung: Los 1 - Standort Berlin: Ausstattung der Moderator*innen für alle Videoformate (TV, Video on demand, Social Media) der Deutschen Welle produziert am Standort Berlin (v.a News und Magazinsendungen) für die Jahre 2024 bis 2026 mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr bis 2028. Los 2 - Standort Bonn: Ausstattung der Moderator*innen für alle Videoformate (TV, Video on demand, Social Media) der Deutschen Welle produziert am Standort Bonn (v.a. Politik-, Wirtschaft- und Wissenschaftsmagazine) für die Jahre 2024 bis 2026 mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr bis 2028.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: DW Standort Berlin Voltastraße 6 
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: entfällt
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: DW Standort Bonn Kurt-Schumacher-Straße 3 
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Feste Vertragslaufzeit: 2 Jahre mit Verlängerungsoptionen: zweimalig um jeweils ein Jahr. Maximale Gesamtlaufzeit: insgesamt 4 Jahre vom 01.07.2024 bis 30.06.2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Eigenerklärung: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und ist dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen. Haftpflichtversicherung: Der Auftragnehmer weist auf Verlangen des Auftraggebers nach, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - vom Bieter ausgefüllte Eigenerklärung im Dokument "Fragebogen zur Eignungsprüfung":, dies umfasst: Als Voraussetzung für die Teilnahme an diesem Wettbewerbsverfahren müssen entsprechende Nachweise und Erfahrungen anhand von Referenzen dargelegt werden. Diese dienen als Grundlage für die Feststellung der Eignung. Die folgenden Angaben gelten für alle abgefragten Referenz-Kriterien und sind je Kriterium separat einzureichen. Die DW erwartet, dass die Referenzen in einem separaten Dokument eingereicht werden und folgende Angaben beinhalten: - Namen des Auftragnehmers - Name des Kunden - Angabe eines Ansprechpartners (Name, Funktion und Telefonnummer ODER Einräumung der Möglichkeit, nach Rücksprache mit dem Bewerber Kontakt mit dem Referenzkunden aufzunehmen) - Zeitraum der Ausstattungen - Auftragsgegenstand (Titel und Kurzbeschreibung) - Eine Beschreibung aus der u. A. hervorgeht: - Welche Ausstattungen wurden vorgenommen? - Was waren besondere Herausforderungen/Probleme und gefundene Lösungen? - Wenn vorhanden Links zu den Referenzprojekten Hinweis: Bitte einen konkreten Bezug zu den jeweiligen Kriterien herstellen. Eine Referenz kann mehrere Kriterien abdecken. (Sollte dies aus Datenschutzgründen in Teilen der o.a. Punkte nicht möglich sein, ist die Angabe in anonymisierter Form zulässig. Der AN ist in der Lage, die Ausstattung und Beratungsleistung zeitnah nach Beauftragung an dem genannten Standort also dem jeweiligen Los 1 oder Los 2 umzusetzen. Der AN kann mindestens ein Referenzunternehmen vorweisen, welches dem der DW (Medien- bzw. TV) in Art und Umfang (min. 1000 Mitarbeiter und international tätig) ähnlich ist. Der AN reicht dazu mindestens 5 Ausstattungsbeispiele mit kurzer Beschreibung als Referenz in PDF-Form ein. Der AN garantiert als Verkehrssprache grundsätzlich Deutsch. Im Ausnahmefall können Gespräche zu bestimmten Themen auch in englisch erfolgen. Der AN hat ausreichend Kontakte zu Modefirmen und kann die Ausstattung zusätzlich mit Sponsoren bestreiten. Grundvoraussetzung ist, dass die Sponsoren den Werten der DW entsprechen und die DW in jedem Fall ein Mitspracherecht bei der Auswahl der Sponsoren hat. Der AN ist in der Lage, Ausstattung in einem diversen und multikulturellen Unternehmen bereitzustellen und kann diese Erfahrung durch mindestens ein Referenzunternehmen mit Name, Anschrift und Kontaktperson in dem er/sie tätig ist/war, belegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Fragebogen zur Leistungswertung im Teilnahmewettbewerb
Beschreibung: Fragebogen zur Leistungswertung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 10
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: A-Kriterien
Beschreibung: Ausschlusskriterium: Der Bieter muss die Fragen beantworten. Wenn die in den Ausschreibungsunterlagen gestellten Fragen (Ausschlusskriterien) negativ beantwortet werden, führt dies unweigerlich zum Ausschluss des Bieters - bitte nur mit "ja" oder "nein" beantworten.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bestätigung des Bieters
Beschreibung: Bestätigung des Bieters: Hiermit werden die Vertragsbedingungen (gemäß Anlage 01) akzeptiert und bestätigt. Weiterhin wird die Richtigkeit der Angaben in der Kostenzusammenstellung sowie den einzureichenden Unterlagen und Anlagen bestätigt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Eigenerklärung des Bieters:
Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters: Bestätigung der Eigenerklärung? Bei Bietergemeinschaft gilt diese für die einreichende Firma, für weitere Bieter der Bietergemeinschaft wird das beigefügte Formular mit dem Zusatz "Papier" unterschrieben und hochgeladen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anforderungsmerkmale als Ausstatter/in
Beschreibung: Beratungsleistung für Moderator*innen Ausstattung: Der AN ist in der Lage, die folgende Beratungsleistung und Dienstleistung, gemäß Anlage 1, Liefer- und Leistungsverzeichnis, zu liefern: - Entwicklung eines Styling Konzepts anhand des DW Styleguides und der persönlichen Voraussetzungen des Moderators (persönliches Gespräch). - Aufbau einer Garderobe die grundsätzlich durch Kauf erworben und mit Sponsorenkleidung erweitert werden soll - Anfertigung von Fotos von jedem Outfit (Totale/Nahe) und Übergabe an den Auftraggeber - Ergänzende telefonische Beratung der Moderatoren zwischen den Styling Terminen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/03/2024 23:59:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AY1NCBJ5K9/documents
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/03/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 98 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: gemäß Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Deutsche Welle, Standort Bonn
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Welle, Standort Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Welle, Standort Bonn
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Welle, Standort Berlin
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Moderator*innen Ausstattung Produktion Bonn (DW Bonn)
Beschreibung: Los 1 - Standort Berlin: Ausstattung der Moderator*innen für alle Videoformate (TV, Video on demand, Social Media) der Deutschen Welle produziert am Standort Berlin (v.a News und Magazinsendungen) für die Jahre 2024 bis 2026 mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr bis 2028. Los 2 - Standort Bonn: Ausstattung der Moderator*innen für alle Videoformate (TV, Video on demand, Social Media) der Deutschen Welle produziert am Standort Bonn (v.a. Politik-, Wirtschaft- und Wissenschaftsmagazine) für die Jahre 2024 bis 2026 mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr bis 2028.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: DW Standort Berlin Voltastraße 6 
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: entfällt
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: DW Standort Bonn Kurt-Schumacher-Straße 3 
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Feste Vertragslaufzeit: 2 Jahre mit Verlängerungsoptionen: zweimalig um jeweils ein Jahr. Maximale Gesamtlaufzeit: insgesamt 4 Jahre vom 01.07.2024 bis 30.06.2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Eigenerklärung: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und ist dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen. Haftpflichtversicherung: Der Auftragnehmer weist auf Verlangen des Auftraggebers nach, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - vom Bieter ausgefüllte Eigenerklärung im Dokument "Fragebogen zur Eignungsprüfung":, dies umfasst: Als Voraussetzung für die Teilnahme an diesem Wettbewerbsverfahren müssen entsprechende Nachweise und Erfahrungen anhand von Referenzen dargelegt werden. Diese dienen als Grundlage für die Feststellung der Eignung. Die folgenden Angaben gelten für alle abgefragten Referenz-Kriterien und sind je Kriterium separat einzureichen. Die DW erwartet, dass die Referenzen in einem separaten Dokument eingereicht werden und folgende Angaben beinhalten: - Namen des Auftragnehmers - Name des Kunden - Angabe eines Ansprechpartners (Name, Funktion und Telefonnummer ODER Einräumung der Möglichkeit, nach Rücksprache mit dem Bewerber Kontakt mit dem Referenzkunden aufzunehmen) - Zeitraum der Ausstattungen - Auftragsgegenstand (Titel und Kurzbeschreibung) - Eine Beschreibung aus der u. A. hervorgeht: - Welche Ausstattungen wurden vorgenommen? - Was waren besondere Herausforderungen/Probleme und gefundene Lösungen? - Wenn vorhanden Links zu den Referenzprojekten Hinweis: Bitte einen konkreten Bezug zu den jeweiligen Kriterien herstellen. Eine Referenz kann mehrere Kriterien abdecken. (Sollte dies aus Datenschutzgründen in Teilen der o.a. Punkte nicht möglich sein, ist die Angabe in anonymisierter Form zulässig. Der AN ist in der Lage, die Ausstattung und Beratungsleistung zeitnah nach Beauftragung an dem genannten Standort also dem jeweiligen Los 1 oder Los 2 umzusetzen. Der AN kann mindestens ein Referenzunternehmen vorweisen, welches dem der DW (Medien- bzw. TV) in Art und Umfang (min. 1000 Mitarbeiter und international tätig) ähnlich ist. Der AN reicht dazu mindestens 5 Ausstattungsbeispiele mit kurzer Beschreibung als Referenz in PDF-Form ein. Der AN garantiert als Verkehrssprache grundsätzlich Deutsch. Im Ausnahmefall können Gespräche zu bestimmten Themen auch in englisch erfolgen. Der AN hat ausreichend Kontakte zu Modefirmen und kann die Ausstattung zusätzlich mit Sponsoren bestreiten. Grundvoraussetzung ist, dass die Sponsoren den Werten der DW entsprechen und die DW in jedem Fall ein Mitspracherecht bei der Auswahl der Sponsoren hat. Der AN ist in der Lage, Ausstattung in einem diversen und multikulturellen Unternehmen bereitzustellen und kann diese Erfahrung durch mindestens ein Referenzunternehmen mit Name, Anschrift und Kontaktperson in dem er/sie tätig ist/war, belegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Fragebogen zur Leistungswertung im Teilnahmewettbewerb
Beschreibung: Fragebogen zur Leistungswertung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 10
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: A-Kriterien
Beschreibung: Ausschlusskriterium: Der Bieter muss die Fragen beantworten. Wenn die in den Ausschreibungsunterlagen gestellten Fragen (Ausschlusskriterien) negativ beantwortet werden, führt dies unweigerlich zum Ausschluss des Bieters - bitte nur mit "ja" oder "nein" beantworten.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bestätigung des Bieters
Beschreibung: Bestätigung des Bieters: Hiermit werden die Vertragsbedingungen (gemäß Anlage 01) akzeptiert und bestätigt. Weiterhin wird die Richtigkeit der Angaben in der Kostenzusammenstellung sowie den einzureichenden Unterlagen und Anlagen bestätigt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Eigenerklärung des Bieters:
Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters: Bestätigung der Eigenerklärung? Bei Bietergemeinschaft gilt diese für die einreichende Firma, für weitere Bieter der Bietergemeinschaft wird das beigefügte Formular mit dem Zusatz "Papier" unterschrieben und hochgeladen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anforderungsmerkmale als Ausstatter/in
Beschreibung: Beratungsleistung für Moderator*innen Ausstattung: Der AN ist in der Lage, die folgende Beratungsleistung und Dienstleistung, gemäß Anlage 1, Liefer- und Leistungsverzeichnis, zu liefern: - Entwicklung eines Styling Konzepts anhand des DW Styleguides und der persönlichen Voraussetzungen des Moderators (persönliches Gespräch). - Aufbau einer Garderobe die grundsätzlich durch Kauf erworben und mit Sponsorenkleidung erweitert werden soll - Anfertigung von Fotos von jedem Outfit (Totale/Nahe) und Übergabe an den Auftraggeber - Ergänzende telefonische Beratung der Moderatoren zwischen den Styling Terminen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/03/2024 23:59:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AY1NCBJ5K9/documents
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/03/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 98 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: gemäß Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Deutsche Welle, Standort Bonn
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Welle, Standort Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Welle, Standort Bonn
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Welle, Standort Berlin
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Berlin
Registrierungsnummer: 0NW050/S01-185
Postanschrift: Voltastr. 6  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement and Travel
E-Mail: ze@dw.com
Telefon: +49 2284292342
Fax: +49 2284292350
Internetadresse: http://www.dtvp.de
Profil des Erwerbers: http://www.dtvp.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Berlin
Registrierungsnummer: 0NW050/S01-185
Postanschrift: Voltastr. 6  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement and Travel
E-Mail: ze@dw.com
Telefon: +49 2284292342
Fax: +49 2284292350
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Bonn
Registrierungsnummer: 0NW050/S01-185
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3  
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement and Travel
E-Mail: ze@dw.com
Telefon: +49 2284292342
Fax: +49 2284292350
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76  
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Bonn
Registrierungsnummer: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3  
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement and Travel
E-Mail: ze@dw.com
Telefon: +49 2284292342
Fax: +49 2284292350
Rollen dieser Organisation: 
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Berlin
Registrierungsnummer: 0NW050/S01-185
Postanschrift: Voltastr. 6  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement and Travel
E-Mail: ze@dw.com
Telefon: +49 2284292342
Fax: +49 2284292350
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 79d7a954-3b58-44c0-bf1e-f2d1fee186cc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/02/2024 16:49:48 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 111181-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 38/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/02/2024