Deutschland – Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien – Vergabe von FM-Dienstleistungen für Kitas der Elbkinder

111864-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien – Vergabe von FM-Dienstleistungen für Kitas der Elbkinder
OJ S 38/2024 22/02/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: elbkinder Hamburger Kitas gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe von FM-Dienstleistungen für Kitas der Elbkinder
Beschreibung: Im Sinne der Sourcing-Strategie des Auftraggebers sollen nachfolgende Dienstleistungen als Fremdleistungen erbracht und ausgeschrieben werden: • Technische Gebäudemanagement (TGM), inkl. Haushilfsdienste und Energiemanagement • Grün- und Graupflege (inkl. Pflege des Baumkatasters und Wartung/Prüfung der Spielgeräte), Winterdienst (inkl. Streu- und Räumdienst) Dabei ist das auszuschreibende Portfolio von 50 Kitas in vier Lose aufgeteilt. Pro Cluster werden die Lose TGM-Dienstleistungen (inkl. Energiemanagement und Haushilfsdienste) und Grün-/Graupflege und Winterdienst abgefragt. Cluster 1: 24 Kitas (siehe Preisblätter), Cluster 2: 26 Kitas (siehe Preisblätter), Durch den Auftragnehmer sind in einem Cluster alle Leistungen anzubieten, so dass pro Cluster alle Leitungen an einen Auftragnehmer vergeben werden können. Ein Anbieter soll den Zuschlag nur für ein Cluster bekommen. Sollten nur von einem Anbieter Angebote vorliegen, behält sich der Auftraggeber vor, beide Cluster an einen Anbieter zu vergeben. Alle Services zur Leistungserbringung werden durch das auftraggeberseitige Team FM (siehe Abbildung 4, Z 42) verantwortet und gesteuert. Diese berichtet direkt an die Leitung der Bauabteilung auf Seiten des Auftraggebers. Ziel des Auftraggebers in den gegenständlichen Kindertagesstätten ist es, die technische Funktion und Verfügbarkeit der Gebäude und deren Anlagen kontinuierlich und nachhaltig sicherzustellen. Darüber hinaus sollen effektive Nutzung sowie maximale Kostentransparenz und Kostenoptimierung gewährleistet werden. Diese Leistungsbeschreibung definiert für die o.g. Leistungsinhalte Qualität und Quantität des jeweiligen Leistungsbildes. Sie dient somit als Beschreibung der fachlichen und inhaltlichen Anforderungen. Mit diesem Dokument sollen die Anforderungen mit allen wesentlichen Prozessen und durchzuführenden Tätigkeiten für die potenziellen Auftragnehmer transparent dargestellt werden. Durch eine los- und clusterweise Vergabe der benannten Dienstleistungen für das Objektportfolio von 50 Objekten verfolgt der Auftraggeber das Ziel, wichtige Erkenntnisse bei Leistungsbündelung, Leistungssteuerung und Leistungsdokumentation zu erhalten. Diese Erfahrungen sollen im Anschluss an die hier formulierte, geplante Vertragslaufzeit (je Los 2 Jahre mit optionaler Verlängerung um 1 Jahr) in die Vergabe von Dienstleistungen für das Gesamtportfolio von ca. 200 Objekten münden.
Kennung des Verfahrens: 7b548bf5-7a88-425f-a996-4bea2659d706
Interne Kennung: 2024000984
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70332300 Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hansestadt Hamburg
Postleitzahl: 20144
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 068 240,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: TGM 1
Beschreibung: Das Technische Gebäudemanagement sorgt für eine dauerhafte Verfügbarkeit der Kindertagesstätten bzw. des jeweiligen Gebäudezwecks und seiner Funktionen. Hauptaufgaben sind, neben der Sicherstellung der eigentlichen Verfügbarkeit, der Erhalt der Funktionsqualität, Wirtschaftlichkeit und Lebensdauer von Anlagen und Einrichtungen. Außerdem wird nicht zuletzt die Nachhaltigkeit von Gebäuden und damit auch ihr Betrieb von immer größerer Bedeutung. Nachfolgend eine kurze Übersicht der Leistungsinhalte des technischen Gebäudemanagements: • Betreiben von Anlagen und Einrichtungen • Instandhalten • Dokumentieren • Modernisieren • Sanieren • Umbauen (wird gesondert beauftragt) • Gewährleistungsverfolgung Bei der Leistungserbringung ist auf den ungestörten Betriebsablauf der jeweiligen Kita zu achten, bspw. sind Tätigkeiten während der mittäglichen Ruhephase der Kinder zu beachten. Generell sind die Zeiten der Leistungserbringung und das Betreten des Grundstückes sowie der Gebäude mit der Kita-Leitung abzustimmen und entsprechend zu berücksichtigen.
Interne Kennung: be3f8d78-a299-4afb-9a85-44a686213356
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70332300 Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/03/2024 23:59:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/04/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/03/2024 23:59:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Elbkinder Vereinigung Hamburger Kindertagestätten gGmbH (FM)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Elbkinder Vereinigung Hamburger Kindertagestätten gGmbH (FM)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: TGM 2
Beschreibung: Das Technische Gebäudemanagement sorgt für eine dauerhafte Verfügbarkeit der Kindertagesstätten bzw. des jeweiligen Gebäudezwecks und seiner Funktionen. Hauptaufgaben sind, neben der Sicherstellung der eigentlichen Verfügbarkeit, der Erhalt der Funktionsqualität, Wirtschaftlichkeit und Lebensdauer von Anlagen und Einrichtungen. Außerdem wird nicht zuletzt die Nachhaltigkeit von Gebäuden und damit auch ihr Betrieb von immer größerer Bedeutung. Nachfolgend eine kurze Übersicht der Leistungsinhalte des technischen Gebäudemanagements: • Betreiben von Anlagen und Einrichtungen • Instandhalten • Dokumentieren • Modernisieren • Sanieren • Umbauen (wird gesondert beauftragt) • Gewährleistungsverfolgung Bei der Leistungserbringung ist auf den ungestörten Betriebsablauf der jeweiligen Kita zu achten, bspw. sind Tätigkeiten während der mittäglichen Ruhephase der Kinder zu beachten. Generell sind die Zeiten der Leistungserbringung und das Betreten des Grundstückes sowie der Gebäude mit der Kita-Leitung abzustimmen und entsprechend zu berücksichtigen.
Interne Kennung: 813f4070-b2b1-4919-b0ae-13cfece32cd9
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70332300 Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/03/2024 23:59:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/04/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/03/2024 23:59:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Elbkinder Vereinigung Hamburger Kindertagestätten gGmbH (FM)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Elbkinder Vereinigung Hamburger Kindertagestätten gGmbH (FM)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Grün,Grau,Winter 1
Beschreibung: Die Grünpflege umfasst die gärtnerische Pflege der Außenanlagen und Bauwerksbegrünung. Die Pflege von Zimmerpflanzen bzw. Hydrokulturen in Innenräumen der Kitas sind von den hier aufgeführten Dienstleistungen explizit ausgeschlossen. Die Beschaffenheit und die Flächen des Außenbereichs sind im Preisblatt aufgeführt. Nachpflanzungen von Hochstämmen oder Sträuchern im Außenbereich werden gesondert beauftragt und auf Nachweis vergütet. Darüber hinaus beinhaltet die Pflege im Außenbereich auch das Mähen, Vertikutieren, Aerifizieren, Besanden sowie die Bodenbearbeitung. Der Auftragnehmer hat die technische Ausstattung in den Außenflächen (230 V Steckdosen und ½‘‘ - Wasserentnahmestellen) sowie die Verkehrssicherheit nach den FLL-Baumkontrollrichtlinien der Bäume zu überprüfen und entsprechende Winterschutzmaßnahmen nach DIN 32736 zu ergreifen. Ebenso gehört die Entfernung von Müll und Abfällen auf den Grünflächen sowie die Aufnahme von Laub auf den Rasenflächen zu seinem Aufgabenbereich. Die gesammelten Abfälle sowie Laub/Schnittgut/Grünabfälle sind vom Auftragnehmer eigenständig zu entsorgen und entsprechend preislich zu berücksichtigen. Weiterhin ist der Auftragnehmer für die Pflege der Grauflächen (Gehwege, Pflasterflächen, Stellplatzflächen) verantwortlich. Hierzu gehören auch Bodeneinläufe und Entwässerungsrinnen. Die gesammelten Abfälle etc. sind auch hier vom Auftragnehmer eigenständig zu entsorgen. Auch regelmäßige Kontrollen und Prüfungen der Spielgeräte in den Außenbereichen der Kitas sind vom Auftragnehmer durchzuführen. Hierfür ist ein Prüfmanagement nach DIN EN 1176 „Spielplatzgeräte und Spielplatzböden – Teil 7: Anleitung für Installation, Inspektion, Wartung und Betrieb“ anzuwenden. Die Leistungen von Kontrollen und Prüfungen der Spielgeräte werden unterteilt in: • Visuelle Routineinspektion oder Sichtkontrolle (täglich – wöchentlich): Sie dient dem Erkennen und Entfernen offensichtlicher Gefahrenquellen, zum Beispiel Verschmutzungen, Scherben oder Spritzen. Fehlerhafte und instabile Geräte sind zu sperren und an die Verantwortlichen zu melden. Diese Prüfung wird durch eine eingewiesene Person, bspw. dem Kita-Personal, durchgeführt und liegt nicht im Verantwortungsbereich des Auftragnehmers. • Operative Inspektion oder Funktionskontrolle (vierteljährlich): Sie beinhaltet die Überprüfung der Funktion, der Stabilität und der Standsicherheit der Geräte, sowie der gesamten Anlage. Diese Prüfung wird durch entsprechend qualifizierte Personen oder Spielplatzsachkundige des Auftragnehmers geleistet. • Jährliche Hauptinspektion: Sie dient der Feststellung des betriebssicheren Zustandes und beinhaltet eine detaillierte Beurteilung des Gerätezustandes, der Verankerung und der Geräteumgebung. Diese Prüfung wird vom Auftragnehmer durch ausschließlich Spielplatzsachkundige oder Spielplatzsachverständige geleistet. Inspektions- und Wartungsarbeiten sowie Reparaturen sind im CAFM zu dokumentieren. Weiterhin ist der Auftragnehmer für die Reinigung der Dachrinnen und Fallrohre (soweit Revisionsklappen vorhanden sind) verantwortlich. Hierbei kann der Auftragnehmer davon ausgehen, dass sämtliche Dachrinnen mit einer Leiter erreichbar sind. Die Standsicherheit der Leiter mittels Fixierung an Boden und Regenrinne wird hierbei vorausgesetzt. Die entsprechenden Längen der Regenrinnen (lfd. m) sind in der Preisliste zu bepreisen. Sollte zur Reinigung der jeweiligen Dachrinne die Nutzung einer Hubarbeitsbühne notwendig sein, ist dies während der Implementierungsphase mit dem Auftraggeber festzulegen.
Interne Kennung: e0f8e72e-50e6-44d4-bc0a-57bd0858f44f
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70332300 Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/03/2024 23:59:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/04/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/03/2024 23:59:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Elbkinder Vereinigung Hamburger Kindertagestätten gGmbH (FM)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Elbkinder Vereinigung Hamburger Kindertagestätten gGmbH (FM)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Grün,Grau,Winter 2
Beschreibung: Die Grünpflege umfasst die gärtnerische Pflege der Außenanlagen und Bauwerksbegrünung. Die Pflege von Zimmerpflanzen bzw. Hydrokulturen in Innenräumen der Kitas sind von den hier aufgeführten Dienstleistungen explizit ausgeschlossen. Die Beschaffenheit und die Flächen des Außenbereichs sind im Preisblatt aufgeführt. Nachpflanzungen von Hochstämmen oder Sträuchern im Außenbereich werden gesondert beauftragt und auf Nachweis vergütet. Darüber hinaus beinhaltet die Pflege im Außenbereich auch das Mähen, Vertikutieren, Aerifizieren, Besanden sowie die Bodenbearbeitung. Der Auftragnehmer hat die technische Ausstattung in den Außenflächen (230 V Steckdosen und ½‘‘ - Wasserentnahmestellen) sowie die Verkehrssicherheit nach den FLL-Baumkontrollrichtlinien der Bäume zu überprüfen und entsprechende Winterschutzmaßnahmen nach DIN 32736 zu ergreifen. Ebenso gehört die Entfernung von Müll und Abfällen auf den Grünflächen sowie die Aufnahme von Laub auf den Rasenflächen zu seinem Aufgabenbereich. Die gesammelten Abfälle sowie Laub/Schnittgut/Grünabfälle sind vom Auftragnehmer eigenständig zu entsorgen und entsprechend preislich zu berücksichtigen. Weiterhin ist der Auftragnehmer für die Pflege der Grauflächen (Gehwege, Pflasterflächen, Stellplatzflächen) verantwortlich. Hierzu gehören auch Bodeneinläufe und Entwässerungsrinnen. Die gesammelten Abfälle etc. sind auch hier vom Auftragnehmer eigenständig zu entsorgen. Auch regelmäßige Kontrollen und Prüfungen der Spielgeräte in den Außenbereichen der Kitas sind vom Auftragnehmer durchzuführen. Hierfür ist ein Prüfmanagement nach DIN EN 1176 „Spielplatzgeräte und Spielplatzböden – Teil 7: Anleitung für Installation, Inspektion, Wartung und Betrieb“ anzuwenden. Die Leistungen von Kontrollen und Prüfungen der Spielgeräte werden unterteilt in: • Visuelle Routineinspektion oder Sichtkontrolle (täglich – wöchentlich): Sie dient dem Erkennen und Entfernen offensichtlicher Gefahrenquellen, zum Beispiel Verschmutzungen, Scherben oder Spritzen. Fehlerhafte und instabile Geräte sind zu sperren und an die Verantwortlichen zu melden. Diese Prüfung wird durch eine eingewiesene Person, bspw. dem Kita-Personal, durchgeführt und liegt nicht im Verantwortungsbereich des Auftragnehmers. • Operative Inspektion oder Funktionskontrolle (vierteljährlich): Sie beinhaltet die Überprüfung der Funktion, der Stabilität und der Standsicherheit der Geräte, sowie der gesamten Anlage. Diese Prüfung wird durch entsprechend qualifizierte Personen oder Spielplatzsachkundige des Auftragnehmers geleistet. • Jährliche Hauptinspektion: Sie dient der Feststellung des betriebssicheren Zustandes und beinhaltet eine detaillierte Beurteilung des Gerätezustandes, der Verankerung und der Geräteumgebung. Diese Prüfung wird vom Auftragnehmer durch ausschließlich Spielplatzsachkundige oder Spielplatzsachverständige geleistet. Inspektions- und Wartungsarbeiten sowie Reparaturen sind im CAFM zu dokumentieren. Weiterhin ist der Auftragnehmer für die Reinigung der Dachrinnen und Fallrohre (soweit Revisionsklappen vorhanden sind) verantwortlich. Hierbei kann der Auftragnehmer davon ausgehen, dass sämtliche Dachrinnen mit einer Leiter erreichbar sind. Die Standsicherheit der Leiter mittels Fixierung an Boden und Regenrinne wird hierbei vorausgesetzt. Die entsprechenden Längen der Regenrinnen (lfd. m) sind in der Preisliste zu bepreisen. Sollte zur Reinigung der jeweiligen Dachrinne die Nutzung einer Hubarbeitsbühne notwendig sein, ist dies während der Implementierungsphase mit dem Auftraggeber festzulegen.
Interne Kennung: be70ff70-daf1-4a89-bc1d-75cd0ac291ed
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70332300 Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/03/2024 23:59:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/04/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/03/2024 23:59:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Elbkinder Vereinigung Hamburger Kindertagestätten gGmbH (FM)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Elbkinder Vereinigung Hamburger Kindertagestätten gGmbH (FM)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: elbkinder Hamburger Kitas gGmbH
Registrierungsnummer: 22bf2f6a-ee35-401e-b865-73039b033811
Abteilung: Bauabteilung
Postanschrift: Oberstraße 14b  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20144
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bauabteilung
Telefon: +49 4042109191
Fax: +49 4042109140
Profil des Erwerbers: https://portal.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Elbkinder Vereinigung Hamburger Kindertagestätten gGmbH (FM)
Registrierungsnummer: efe4d027-1e07-4e05-aab8-ed8c5e0c1f4d
Abteilung: Bauabteilung
Postanschrift: Oberstraße 14b  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20144
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bauabteilung
Telefon: +49 404210400
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4c80aa6d-c970-4075-a552-20673d943828 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/02/2024 12:54:09 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 111864-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 38/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/02/2024