Öffentliche Ausschreibung Hamburg 2024 Deutschland – Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste – Unterstützung bei der Umsetzung des Projektes „Weiterentwicklung der hvv Qualitätsstandards" 2024-02-21

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Unterstützung bei der Umsetzung des Projektes „Weiterentwicklung der hvv Qualitätsstandards"

Beschreibung: Gegenstand dieser Vergabe ist die Erarbeitung eines Konzeptentwurfes für eine effiziente Prozesssteuerung, das Aufzeigen von Möglichkeiten zur Komplexitäts- und Aufwandsreduzierung im Arbeitsprozess sowie die Dokumentation, organisatorische Begleitung des Prozesses inklusive der Koordination und das Monitoring aller im Projekt involvierten Akteure.

Kennung des Verfahrens: e1c45ad0-4036-4fec-ab18-798cf85bb335

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung, 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Dieses annullierte oder ergebnislos gebliebene Verfahren oder Los wird neu aufgelegt

Zusätzliche Informationen: Zur Teilnahme an der Verhandlungs-/Angebotsphase werden maximal drei Bewerber zugelassen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführt. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen (Anlage 5 - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit). Hinzu kommen die Eigenerklärung Anlage 4 - Konformität mit Sanktionspaket gegen Russland, Eigenerklärung Anlage 6 zum Hamburgischen Mindestlohn und der Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen (einfache Kopie genügt).

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Unterstützung bei der Umsetzung des Projektes „Weiterentwicklung der hvv Qualitätsstandards“

Beschreibung: Gegenstand dieser Vergabe ist die Erarbeitung eines Konzeptentwurfes für eine effiziente Prozesssteuerung, das Aufzeigen von Möglichkeiten zur Komplexitäts- und Aufwandsreduzierung im Arbeitsprozess sowie die Dokumentation, organisatorische Begleitung des Prozesses inklusive der Koordination und das Monitoring aller im Projekt involvierten Akteure.

Interne Kennung: E73253718

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung, 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 03/07/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Nachweis der Erfahrung aus vergleichbaren Projekten: Darstellung von maximal drei nach Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten zur Steuerung und Begleitung von Multistakeholder-Prozessen (Konzeption, Organisation, Begleitung) bzw. Erbringung geeigneter Nachweise der dafür notwendigen fachlichen Expertise des Bieters. Darstellung von maximal drei Referenzprojekten zur Implementierung von Qualitätsstandards bzw. Erbringung geeigneter Nachweise der dafür notwendigen fachlichen Expertise des Bieters.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Qualität und Preis Teilnahmephase (Phase 1): Bewertet wird die Passfähigkeit (0 = "Passfähigkeit nicht gegeben" bis 5 = "Passfähigkeit vollumfänglich gegeben") der eingereichten Referenzen und Konzepte im Hinblick auf die Bewältigung der zur Vergabe anstehenden Aufgaben. Es gibt die Rubriken "Erfahrung und Qualifikation des Dienstleisters", "Verständnis der Anforderungen" und "Methodischer Aufbau und Ansatz". Die Rubriken sind unterteilt in folgende Themen, die jeweils ein Gewicht aufweisen (Score/Punkte in Klammern). - Erfahrung und Qualifikation des Dienstleisters: Branchenkenntnisse und Erfahrung des Unternehmens (10), Referenzen Multisteakholder (20), Referenzen Qualitätsstandards (10) - Verständnis der Anforderungen: Tiefgehendes Verständnis für die spezifischen Anforderungen des Projekts (30) - Methodischer Aufbau und Ansatz: Beschreibung der vorgeschlagenen Methodologie und des Ansatzes zur Problemlösung (30) Das Gewicht wird mit der Passfähigkeit multipliziert und die Summe aller Bewertungen ergibt einen maximal erreichbaren Score von 500 Punkten. Angebotsphase/Verhandlungsverfahren (Phase 2): Die Bewertung der ab Phase 2 einzureichenden letztverbindlichen Angebote wird nach den folgenden Rubriken erfolgen (Gewicht in Klammern): - Fachliche Qualifikation und Berufserfahrung des eingesetzten Personals (20%) - Plausibilität und Stringenz des Konzeptes für die Prozesssteuerung und -begleitung einschließlich der methodischen Herangehensweise (40%) - Preis (40%) Die Ausdifferenzierung der Kriterien erfolgt mit der Herausgabe der Unterlagen für die Phase 2.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E73253718

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 11/03/2024

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E73253718

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/03/2024 11:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Eine etwaige Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation mitgeteilt.

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Registrierungsnummer: Leitweg-ID 20200824-HVV001-00

Postanschrift: Brooktorkai 18

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 20457

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Bereich Schienenverkehr/Planung

E-Mail: ahrens@hvv.de

Telefon: +49 40 325775-466

Internetadresse: https://www.hvv.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg

Registrierungsnummer: T:040428231690

Postanschrift: Gänsemarkt 36

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 20354

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de

Telefon: +4940428231690

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 041bfe35-bb7f-421d-9789-c8d321a27f8f-01

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung

10.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: 5.1.9 - Eignungskriterien (technische und berufliche Leistungsfähigkeit) Die bisherige Textfassung: „7 b) Darstellung von maximal drei nach Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten zur Steuerung und Begleitung von Multistakeholder-Prozessen (Konzeption, Organisation, Begleitung) bzw. Erbringung geeigneter Nachweise der dafür notwendigen fachlichen Expertise des Bieters. 7 c) Sofern vorhanden eine Darstellung von maximal drei Referenzprojekten zur Implementierung von Qualitätsstandards bzw. Erbringung geeigneter Nachweise der dafür notwendigen fachlichen Expertise des Bieters." wird ersetzt durch folgende Textfassung: „7 b) Darstellung von maximal drei nach Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten zur Steuerung und Begleitung von Multistakeholder-Prozessen (Konzeption, Organisation, Begleitung) bzw. Erbringung geeigneter Nachweise der dafür notwendigen fachlichen Expertise des Bieters. Maßstab für die Vergleichbarkeit ist eine möglichst hohe Passfähigkeit / Übereinstimmung zwischen der Referenz und den in Kapitel 4 beschriebenen Leistungsinhalten. 7 c) Sofern vorhanden eine Darstellung von maximal drei Referenzprojekten zur Implementierung von Qualitätsstandards bzw. Erbringung geeigneter Nachweise der dafür notwendigen fachlichen Expertise des Bieters. Maßstab für die Vergleichbarkeit ist eine möglichst hohe Passfähigkeit / Übereinstimmung zwischen der Referenz und den in Kapitel 3 beschriebenen Ober- und Unterzielen.“ Die bisherigen Punkte 7 d) und 7e) entfallen ersatzlos.