1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stromnetz Berlin GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sicherheitstechnik für die Systemführung Nord
Beschreibung: Der Auftraggeber Stromnetz Berlin GmbH (AG) errichtet einen neuen Betriebsstandort für die Systemführung Nord mit mehreren Gebäuden (u.a. Pförtnergebäude & mehrstöckiges Betriebsführungs-/Verwaltungsgebäude mit erhöhten sicherheitstechnischen Anforderungen (KRITIS-VO). Der Standort ist mit Sicherheitstechnik auszustatten. Hierfür müssen Konzeptplanung, Werk- und Montageplanung, Lieferung der benötigten Komponenten (inkl. Verkabelung), Kartenmanagementsystem und Software, Ausführung (Verkabelung und Montage), Rückbau vorhandener Sichertheitstechnik, Software-Customizing und -Parametrierung sowie die vollständige Inbetriebsetzung der benötigten Sicherheitstechnik durch den AN angeboten werden. Beschaffungsgegenstand sind die drei Subsysteme Zutrittskontrollsystem, Fluchtwegrettungs- sowie Einbruchmeldetechnik. Der AG stellt ein Gebäudeleitsystems (GLT) zur Anbindung zur Verfügung. Es ist das Handling von Biometrie-Informationen zu berücksichtigen. Optional sind vorhandene multifunktionale Betriebsausweise (RFID – Legic Advant) einzubinden. Der AG stellt hardwareseitig die Serverinfrastruktur für die zentralseitig zu liefernden Applikationen zur Verfügung, welche in einem isolierten IP-Netzwerk des Auftraggebers betrieben werden können. Die Türenausstattung am Standort ist bereits erfolgt. orhandene Drehkreuze, Polleranlagen und Falttore sind zu integrieren. Wegen der KRITIS-Anforderungen sind die Anforderungen der DIN EN 60839-11-1 mit Sicherheitsgrad 4 zu erfüllen, ebenso wie Anforderungen von EMV-Umgebungen der Installationsklasse 2, elektrische Umgebung, entsprechend EN 61000-4-5. Es sind die Anforderungen an elektrisch verriegelnde Fluchtwegesicherungssysteme nach ELTVTR/ DIN EN 13637 zu erfüllen. Die Anforderungen der DIN EN 50131-1 sind zu erfüllen. Ein Teil des Systems muss in Anlehnung an VdS B (Büro und Pförtnerbereich) und VdS C (Bereich kritischer Infrastruktur) errichtet werden. Eine VdS-Zertifizierung für das Gesamtsystem der Einbruchmeldefunktionalität fordert der AG nicht. Die Gesamtlösung muss eine möglichst hohe Anzahl VdS-zertifizierter Komponenten beinhalten. Vorhandene Brandschutz-/Sicherheitskonzepte sind zu berücksichtigen. Mit Fertigstellung der Subsysteme sind systemübergreifende Funktions- und Integrationstests durch den AG in Mitwirkung des AN durchzuführen. Nach vollständiger Inbetriebsetzung des integrierten Systems wird ein Servicevertrag (SW-Pflege, Systemwartung, Notfall-Management & Störungsbeseitigung) mit einer Grundlaufzeit von vier Jahren und Optionszeiträumen von 1x2 und 2x1 Jahren abgeschlossen. Nähere Angaben zu den Funktionalitäten der Zutrittsorganisation, der Fluchtwegrettungstechnik und der Einbruchmeldetechnik sind dem Dokument Teilnahmebedingungen, Angaben zur geplanten Projektlaufzeit sind dem Dokument „240126_ZKS_Grobterminplan_Ausführung.pdf“ zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens: ddb31588-77cc-4c49-82a6-186abc0086da
Interne Kennung: 2023007310
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51110000 Installation von elektrischen Einrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30144400 Automatische Zugangskontrolle, 31625300 Einbruchmeldeanlagen, 42961100 Zugangskontrollsystem, 44521120 Elektronisches Sicherheitsschloss, 45312200 Installation von Einbruchmeldeanlagen, 50324100 Systemwartung, 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12435
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 17 BerlAVG, § 21 AEntG, § 21SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 22 LkSG
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sicherheitstechnik für die Systemführung Nord
Beschreibung: Der Auftraggeber Stromnetz Berlin GmbH (AG) errichtet einen neuen Betriebsstandort für die Systemführung Nord mit mehreren Gebäuden (u.a. Pförtnergebäude & mehrstöckiges Betriebsführungs-/Verwaltungsgebäude mit erhöhten sicherheitstechnischen Anforderungen (KRITIS-VO). Der Standort ist mit Sicherheitstechnik auszustatten. Hierfür müssen Konzeptplanung, Werk- und Montageplanung, Lieferung der benötigten Komponenten (inkl. Verkabelung), Kartenmanagementsystem und Software, Ausführung (Verkabelung und Montage), Rückbau vorhandener Sichertheitstechnik, Software-Customizing und -Parametrierung sowie die vollständige Inbetriebsetzung der benötigten Sicherheitstechnik durch den AN angeboten werden. Beschaffungsgegenstand sind die drei Subsysteme Zutrittskontrollsystem, Fluchtwegrettungs- sowie Einbruchmeldetechnik. Der AG stellt ein Gebäudeleitsystems (GLT) zur Anbindung zur Verfügung. Es ist das Handling von Biometrie-Informationen zu berücksichtigen. Optional sind vorhandene multifunktionale Betriebsausweise (RFID – Legic Advant) einzubinden. Der AG stellt hardwareseitig die Serverinfrastruktur für die zentralseitig zu liefernden Applikationen zur Verfügung, welche in einem isolierten IP-Netzwerk des Auftraggebers betrieben werden können. Die Türenausstattung am Standort ist bereits erfolgt. orhandene Drehkreuze, Polleranlagen und Falttore sind zu integrieren. Wegen der KRITIS-Anforderungen sind die Anforderungen der DIN EN 60839-11-1 mit Sicherheitsgrad 4 zu erfüllen, ebenso wie Anforderungen von EMV-Umgebungen der Installationsklasse 2, elektrische Umgebung, entsprechend EN 61000-4-5. Es sind die Anforderungen an elektrisch verriegelnde Fluchtwegesicherungssysteme nach ELTVTR/ DIN EN 13637 zu erfüllen. Die Anforderungen der DIN EN 50131-1 sind zu erfüllen. Ein Teil des Systems muss in Anlehnung an VdS B (Büro und Pförtnerbereich) und VdS C (Bereich kritischer Infrastruktur) errichtet werden. Eine VdS-Zertifizierung für das Gesamtsystem der Einbruchmeldefunktionalität fordert der AG nicht. Die Gesamtlösung muss eine möglichst hohe Anzahl VdS-zertifizierter Komponenten beinhalten. Vorhandene Brandschutz-/Sicherheitskonzepte sind zu berücksichtigen. Mit Fertigstellung der Subsysteme sind systemübergreifende Funktions- und Integrationstests durch den AG in Mitwirkung des AN durchzuführen. Nach vollständiger Inbetriebsetzung des integrierten Systems wird ein Servicevertrag (SW-Pflege, Systemwartung, Notfall-Management & Störungsbeseitigung) mit einer Grundlaufzeit von vier Jahren und Optionszeiträumen von 1x2 und 2x1 Jahren abgeschlossen. Nähere Angaben zu den Funktionalitäten der Zutrittsorganisation, der Fluchtwegrettungstechnik und der Einbruchmeldetechnik sind dem Dokument Teilnahmebedingungen, Angaben zur geplanten Projektlaufzeit sind dem Dokument „240126_ZKS_Grobterminplan_Ausführung.pdf“ zu entnehmen.
Interne Kennung: 73bc935c-4ffc-4d13-8ecf-37d52a1e27db
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51110000 Installation von elektrischen Einrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30144400 Automatische Zugangskontrolle, 31625300 Einbruchmeldeanlagen, 42961100 Zugangskontrollsystem, 44521120 Elektronisches Sicherheitsschloss, 45312200 Installation von Einbruchmeldeanlagen, 50324100 Systemwartung, 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Option auf Verlängerung um einmalig 2 Jahre sowie zweimalig um jeweils 2 Jahr.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Details sind dem Dokument "Teilnahmebedingungen" in Kapitel 5.1 zu entnehmen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Details sind dem Dokument "Teilnahmebedingungen" in Kapitel 5.2 zu entnehmen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Details sind dem Dokument "Teilnahmebedingungen" in den Kapiteln 5.3 und 7.2 zu entnehmen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 2
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Wertungsrelevanter Gesamtpreis gemäß Dokument "Anlage_Preisblatt"
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/03/2024 23:59:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/04/2024
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: Die Stromnetz Berlin GmbH ist Betreiber einer lebenswichtigen Einrichtung im Sinne des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) und der konkretisierenden Sicherheitsüberprüfungsfeststellungsverordnung (SÜFV) und ist deshalb beim Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) registriert. Aus den Verpflichtungen der SÜFV sowie dem ISO 27001 zertifizierten ISMS des Auftraggebers und der Erfüllung weiterer Forderungen aus dem IT-Sicherheitskatalog der BNetzA ist der Auftraggeber verpflichtet, nur Personen an unternehmenseigenen sicherheitsempfindlichen Stellen einzusetzen, die zuverlässigkeitsüberprüft sind. Um dieser Verpflichtung nachzukommen, hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber eine Woche vor Arbeitsaufnahme im Auftrag „Sicherheitstechnik für Systemführung Nord (SFN)“ als Zuverlässigkeitsnachweis für alle bei dem Auftraggeber für den Einsatz geplanten Personen ein einfaches polizeiliches Führungszeugnis, für Angehörige anderer EU-Staaten ein europäisches Führungszeugnis unaufgefordert an den vom Auftraggeber vorab benannten Ansprechpartner 10 Tage vor Arbeitsaufnahme einzureichen. Das jeweilige Führungszeugnis darf zum Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme jeweils nicht älter als drei Monate sein und keine Eintragungen aufweisen. Bei fortlaufendem Einsatz dieser Person ist nach sechs Monaten erneut ein gültiges Führungszeugnis unter Beachtung der oben genannten Bedingungen vom Auftragnehmer vorzulegen. Dies gilt auch, sofern der Arbeitseinsatz der Person in diesem Auftrag nicht durchgängig erfolgt. Darüber hinaus sichert der Auftragnehmer dem Auftraggeber die Zuverlässigkeit der eingesetzten Personen gemäß den oben genannten Rechtsgrundlagen zu. Bei Zuwiderhandlungen und im Zweifelsfall ist der Auftraggeber berechtigt, vom Auftragnehmer den Einsatz anderer Personen für die Auftragsdurchführung zu verlangen. Daraus resultierende zeitliche Verzögerungen im Auftrag gehen zu Lasten des Auftragnehmers.
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Details sind dem Dokument "Teilnahmebedingungen" in Kapitel 2.3 (i) zu entnehmen. Gefordert werden Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/03/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3.2025 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO. Hinweise des Auftraggebers in dem Dokument "Teilnahmebedingungen" sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Dieser Auftrag unterliegt den Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG), Abschnitte 3 und 4. Dies umfasst für die Auftragsausführung z.B. die Verpflichtung zur Einhaltung der jeweils geltenden Mindest- bzw. Tarifentgelte, den Vorgaben gemäß Frauenförderverordnung, Vorgaben zur Verhinderung von Benachteiligungen sowie entsprechende Kontroll- und Sanktionsrechte. Die verpflichtenden Inhalte des BerlAVG werden in Form von Besonderen Vertragsbedingungen (BVBs) verbindliche Vertragsbestandteile.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : gemäß Formblatt 9 -Verschwiegenheitserklärung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: keine
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gerügt werden (vgl.§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung gerügt werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stromnetz Berlin GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stromnetz Berlin GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stromnetz Berlin GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stromnetz Berlin GmbH
Registrierungsnummer: 24212b98-bab4-4d57-a582-7dff74205c6f
Postanschrift: Eichenstraße 3a
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12435
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30492023260
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 70e9bd56-f774-4d30-a4c5-0e9c3e04f854
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Stromnetz Berlin GmbH
Registrierungsnummer: f9eab050-34a9-46e5-9e77-c3e09a41a984
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Eichenstraße 3a
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12435
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 30492023260
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 27edc2ea-2bcf-4731-b9cf-049b36894c27 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/02/2024 09:44:33 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 102286-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 35/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/02/2024