1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vattenfall GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
Deutschland – Marketing-Beratung – Media Agency Tender
103571-2024 - Planung
Deutschland – Marketing-Beratung – Media Agency Tender
OJ S 35/2024 19/02/2024
Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Media Agency Tender
Beschreibung: The agency will support the VATTENFALL marketing and branding goals with the following services: The Services shall cover the complete day to day work regarding media strategy, media planning, management, negotiation, media buying, administration and follow-up for any offline and online media communication, and any kind of coordination related with. The Services also include amendments to approved media plans and negotiations regarding compensation and invoicing. The Services shall potentially cover furthermore all offline and online media types including, but not limited to media sponsorships, Search Engine Marketing (SEM), Search Engine Optimization (SEO) on campaign basis; the use of the Service Provider’s planning software/tools; optimization and negotiation strategy/tactics; verification of bought media, including but not limited to spot insertion/placements checks for TV/Radio/Print/OOH/Cinema; evaluation of campaign outcome versus objective; and a follow-up of achieved costs. Online investments should at all times be tracked by a third party tracking tool chosen by VATTENFALL. For the Services related to online this includes, but is not limited to: management of commercial space bought and defined display and online video buying, self-serving sites, programmatic, and commercial space within social media. VATTENFALL does not allow any closed buying models or other such models that cannot offer full transparency and specification of real cost and quality. The Media Agency is responsible to use all software linked to VATTENFALL ’s business in a complete and correct way. With regards to online this means, but is not limited to, plan and update cost and quality data in tech stack before extracting data from third party tools, agree on mandatory data input guidelines (naming conventions, line item taxonomy, cost data, etc). The Media Agency shall at all times provide complete transparency of spend allocation between tech, data, and media/publisher cost, etc, including, but not limited to transparency on the actual flow of money between the 3rd parties.
Interne Kennung: 2024000882
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79413000 Marketing-Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Media Agency Tender
Beschreibung: The agency will support the VATTENFALL marketing and branding goals with the following services: The Services shall cover the complete day to day work regarding media strategy, media planning, management, negotiation, media buying, administration and follow-up for any offline and online media communication, and any kind of coordination related with. The Services also include amendments to approved media plans and negotiations regarding compensation and invoicing. The Services shall potentially cover furthermore all offline and online media types including, but not limited to media sponsorships, Search Engine Marketing (SEM), Search Engine Optimization (SEO) on campaign basis; the use of the Service Provider’s planning software/tools; optimization and negotiation strategy/tactics; verification of bought media, including but not limited to spot insertion/placements checks for TV/Radio/Print/OOH/Cinema; evaluation of campaign outcome versus objective; and a follow-up of achieved costs. Online investments should at all times be tracked by a third party tracking tool chosen by VATTENFALL. For the Services related to online this includes, but is not limited to: management of commercial space bought and defined display and online video buying, self-serving sites, programmatic, and commercial space within social media. VATTENFALL does not allow any closed buying models or other such models that cannot offer full transparency and specification of real cost and quality. The Media Agency is responsible to use all software linked to VATTENFALL ’s business in a complete and correct way. With regards to online this means, but is not limited to, plan and update cost and quality data in tech stack before extracting data from third party tools, agree on mandatory data input guidelines (naming conventions, line item taxonomy, cost data, etc). The Media Agency shall at all times provide complete transparency of spend allocation between tech, data, and media/publisher cost, etc, including, but not limited to transparency on the actual flow of money between the 3rd parties.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79413000 Marketing-Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2026
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vattenfall GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Vattenfall GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vattenfall GmbH
Registrierungsnummer: 2eba8cee-a00d-46a4-851c-eee8135eb7b6
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Hildegard-Knef-Platz 2
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 40790225554
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: fa97f8ca-a365-4b63-8a3f-fc5c739581cf
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vattenfall GmbH
Registrierungsnummer: 300b49d7-09b6-4733-af8c-b51bf54045bc
Postanschrift: Hildegard Knef Platz 2
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40657988000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 877d24a0-b0bb-42ed-955f-95866ec1cde4 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/02/2024 15:00:27 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 103571-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 35/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/02/2024