1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DAK-Gesundheit
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung Notfallalarmierung Arbeitsplatz
Beschreibung: Im Rahmen dieser Markterkundung möchte sich die DAK-Gesundheit einen Überblick über die bestehende Marktsituation hinsichtlich von Softwarelösungen zur Alarmierung von Nachbararbeitsplätzen verschaffen. Hierzu ist es der DAK-Gesundheit wichtig, Rahmenbedingungen zur Umsetzung bzw. Empfehlungen zu erfahren. Daher möchte die DAK-Gesundheit, Sie als Marktteilnehmer zu den beschriebenen Eckdaten befragen und hofft auf Ihre Kooperationsbereitschaft. Die DAK-Gesundheit möchte eine Softwarelösung zur Alarmierung von Nachbararbeitsplätzen bei einer akuten Bedrohung an einem Arbeitsplatz in der Kundenberatung einführen. Die Bedrohungslagen in der Kundenberatung und im Vertrieb steigen seit 2023 stetig an. Der Betroffene soll bei einer Bedrohungslage durch direkte Gewaltandrohung mittels eines Tastenkürzels bzw. einer vorbelegten Taste eine Alarmierung an anwesende Kollegen absetzen können. Ziel ist es, dass die anwesenden Kollegen deeskalierend eingreifen können und der Betroffene vor Ort stärker geschützt wird.
Interne Kennung: 1004126
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YM5HEB7 Ablauf des Markterkundungsverfahrens: Es handelt sich ausschließlich um eine Markterkundung nach § 28 VgV zur Vorbereitung einer Vergabe. Die Teilnahme an der Markterkundung ist freiwillig und ist keine Voraussetzung zur späteren Teilnahme an einem Vergabeverfahren.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Markterkundung Notfallalarmierung Arbeitsplatz
Beschreibung: Im Rahmen der Markterkundung interessieren uns insbesondere die nachfolgenden Fragen. Dabei handelt sich nicht um zwingende Voraussetzungen der zukünftigen Leistung sondern lediglich um richtungsweisende Impulse. - Können alle Hardware-Komponenten (stationär und mobil) durch die Software bedient werden? - Ist eine Steuerung möglich, an welchen Plätzen ein Alarm angezeigt wird? - Unterscheidung und Definition der einzelnen Notfallsituationen mit Abstufungen möglich? - Festlegung Kommunikationswege und -kaskade möglich? - Definition verschiedener Antworten bzw. Reaktion auf die Notfallsituation möglich? - Unabhängigkeit der Lösung vom auslösenden Gerät (PC, Mac, mobil, etc.) möglich? - Unabhängigkeit der Lösung vom Betriebssystem des auslösenden Gerätes gegeben? - Automatische Systemanmeldung für jede User-Session möglich? bzw. an jedem angemeldeten PC-Arbeitsplatz möglich? - Alarmeingang automatisch bei allen vorab definierten Arbeitsplätzen in der Dienststelle/ dem Fachbereich des Alarmauslösenden und auf mobilen Endgeräten möglich? - Alarmeingang ohne Akustik per Popup auf dem Bildschirm gegeben? - Alarmauslösung von jedem Teilnehmer/ Arbeitsplatz per short-cut möglich? - Automatische Synchronisierung/ Aktualisierung aller Arbeitsplatzdaten für rund 9.000 Arbeitsplätze möglich? - Verfügt die Software über folgende Möglichkeiten: o AD-Anbindung o Citrix-Fähig o Benutzerdatenpflege o SSO-Anmeldung möglich o Cloud-Lösung - Alarmierung aus jeder Anwendung heraus (z. B. Tastenkombination) möglich? - 24/7-Support gegeben? - Browserunabhängige Nutzung über App (PC/Mac) gegeben? - Geolokation möglich? - Ist im Vorfeld ein Testlauf der Software möglich? - Gibt es Möglichkeiten mobiles Arbeiten abzubilden? - Wie wird mit wechselnden Arbeitsplätzen umgegangen? - Welche personenbezogenen Daten werden gespeichert? - Wird verfolgt, welcher Nutzer zu welcher Zeit registriert sind? - Gibt es erweiterte Funktionen (z.B. Polizeialarmierung bei Amoklauf und Feuer)? - Welche Lizenzmodelle / Preismodelle bieten Sie an? - Gibt es Variationen im Supportumfang ggf. mit unterschiedlichen Kosten? - Gibt es einmalige Implementierungskosten? - Gibt es Mindestlaufzeiten des Vertrages? - Werden Schulungen angeboten? Sind Schulungen Voraussetzung? - Gibt es kostenfreie Updates? Sollten sie ein Produkt anbieten können, welches der obigen Beschreibung entspricht, würden wir uns über Ihre Bereitschaft freuen, uns dieses in einer Videokonferenz vorzustellen. Bei Interesse kontaktieren Sie uns gerne formlos bis spätestens zum 27.02.2024 unter markterkundung@dak.de Wir werden uns dann zwecks Absprache eines Termins mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir werden passende Marktteilnehmer zu einer bis zu zweistündigen Videokonferenz einladen. Sollten Sie uns Unterlagen übermitteln, verzichten Sie bitte soweit wie möglich auf die Übermittlung von personenbezogenen Daten und kennzeichnen Sie etwaige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse. Im Anschluss an die erfolgte Markterkundung wird die DAK-G abschließend über ihren Beschaffungsbedarf entscheiden. Eine Erstattung von eventuellen Aufwänden der an dieser Markterkundung teilnehmenden Unternehmen findet nicht statt.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DAK-Gesundheit
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: DAK-Gesundheit
Registrierungsnummer: DE811462382
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 000
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e07097a2-456d-41f6-9059-861a835a5392 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/02/2024 16:20:05 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 95516-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 33/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/02/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 01/07/2024