1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: MDC/Wartungsvertrag MSR für 4 Jahre
Beschreibung: Wartungsvertrag MSR für 4 Jahre
Kennung des Verfahrens: c6e9388f-e074-4dae-b021-1b13e9812638
Interne Kennung: EK-Bau-2023-0039
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50410000 Reparatur und Wartung von Mess-, Prüf- und Kontrollgeräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Robert-Rössle-Straße 10
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13125
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Ausschlussgründe: 1.Aufgrund der Sensibilität der zu bearbeitenden Sicherheits- und Laborbereiche und den damit verbundenen Gefahren / Belehrungen ist das Beherrschen der deutschen Sprache eine zwingende Voraussetzung für die Durchführung der Arbeiten. 2.Voraussetzung für die Teilnahme an dieser Submission ist eine gültige Qualifizierung bzgl. Arbeiten an DDC3000- und DCC4000 Systemfamilien, an der Neutrino-GLT, sowie eine Softwarevertragspartnerschaft mit dem Hersteller Kieback und Peter GmbH & Co.KG. Entsprechende Nachweise sind zwingend mit der Bewerbung einzureichen. 3.Die Arbeiten der ausgeschriebenen Aufgabenstellung dürfen nur Mitarbeitern aus dem eigenen Unternehmen ausgeführt werden. 4.Der ausgeschriebene Wartungsvertrag beinhaltet, bei kritischen Störmeldungen, eine Reaktionszeit zum Beginn einer vor-Ort-Störungsbehebung von weniger als 24h (Werktags und zu üblichen Arbeitszeiten). Der Anhang "Eigenerklärung zur fachlichen Eignung ist zwingend und vollständig auszufüllen und dem Angebot beizulegen. (5) Die insb. in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen und Angaben werden im Rahmen der zu verwendenden Formblätter (Teilnahmeantrag [interaktive PDF-Datei] und Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [Formular VHB 124 LD] sowie - sofern zutreffend - Bewerbergemeinschaftserklärung [VHB 234], Erklärungen für Nachunternehmer [VHB 236]) Die Formblätter sind in deutscher Sprache vollständig auszufüllen. Eine Unterschrift ist bei elektronischer Bewerbung nicht erforderlich, der Name des Erklärenden/der bevollmächtigten Person sowie der Name des Unternehmens ist jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Angaben für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzunehmen. Je Bewerbung ist nur ein Teilnahmeantrag zugelassen. Der bevollmächtigte Vertreter füllt den Teilnahmeantrag aus. Die Bewerbungsunterlagen sind elektronisch unter Nutzung des sog. Bietertools auf der Vergabeplattform bis zu der in Ziff. IV.2.2 genannten Frist einzureichen, ansonsten wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise - auch auf Nachforderung gemäß VgV §56 [2] - hat den zwingenden Ausschluss vom weiteren Verfahren zur Folge. Eine Nachforderung bei fehlerhaften Referenznachweisen ist über den Umfang der Liste in Pkt. 5.1 des Teilnahmeantrages hinaus nicht vorgesehen. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht. (6) Sofern der Bewerber eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung einreichen möchte, muss er sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/ Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der Teilnahmeantrag inkl. Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird. (8) Unter der in Ziff. I.3 genannten Adresse können alle Vergabeunterlagen (Formblätter [s.o.] abgerufen werden. Bewerber sind verpflichtet, sich eigenständig die Informationen dort zu verschaffen. (4) Rückfragen werden nur zugelassen und beantwortet, wenn sie so rechtzeitig eingehen, dass der Auftraggeber 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist die zusätzlichen Auskünfte erteilen kann (VgV § 20 [3], Unterabsatz 1). Die Kommunikation erfolgt nur über die Internetplattform (siehe I.3).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: MDC/Wartungsvertrag MSR für 4 Jahre
Beschreibung: Allgemeines Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) befindet sich auf dem Campus in Berlin-Buch und in Berlin Mitte. • Zur Liegenschaft des MDC Buch gehören ca. 22 Gebäude • die ausgeschriebenen Arbeiten der GA/MSR Wartung umfassen 7 Gebäude. o davon 2 Laborgebäude, 3 Tierhäuser, 1 Infrastrukturgebäude inkl. 2 Rechenzentren und ein Verwaltungsgebäude inkl. Rechenzentrum. Beschreibung der Wartungsleistung: Das Max-Delbrück-Center für Molekulare Medizin (MDC) befindet sich auf dem Campus in Berlin-Buch und Berlin Mitte. In den Tierhäusern, den Labor-n und den Mikroskopie-gebäuden sind besondere Sicherheitsmaßnahmen und ein erhöhter Koordinationsaufwand zu beachten und zu kalkulieren. Der Campusplan ist unter folgenden Link ersichtlich: http://www.campus-berlin-buch.de/de/location/ Bitte beachten Sie die Fremdfirmenrichtlinie: www.mdc-berlin.de/einkaufsinfo Diese Ausschreibung basiert auf der Notwendigkeit der regelmäßigen Durchführung von Wartungsmaßnahmen an den GA/MSR-Anlagen zur Sicherstellung einer störungsfreien Funktion auf Grundlage der aktuellsten AMEV Wartungs-Arbeitskarten für die KG480 Gebäudeautomation, den AMEV Empfehlungen Nr.169 "Hinweise für Planung, Ausführung und Betrieb der Gebäudeautomation in öffentlichen Gebäuden" (Stand August 2023), den Herstellervorgaben sämtlicher Bauteile und den technischen Regeln für Arbeitsstätten. Bestandteile des Vertrages werden: • Stand der Technik • die Projektunterlagen, soweit vorhanden • Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen (VOL) / Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) • die einschlägigen Normen (AMEV, DIN, DIN VDE, EN u. Ä.) • die Bauordnung des Landes Berlin • Arbeitsschutzrichtlinien / Technische Regeln für Arbeitsstätten • die Unfallverhütungsvorschriften • Gesetze, Verordnungen, Richtlinien und Normen in der jeweils aktuellen Fassung. Vertragslaufzeit und Leistungsbeschreibung Der ausgeschriebene Wartungsvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Die Wartung umfasst sämtliche im LV aufgeführten Automations-/Informationsschwerpunkte. - Hardware im Schrank. - Alle angeschlossenen Feldgeräte, inkl. elektrischer Leitung - In den DDCs enthaltene Programmierungen / Parametrierungen - Vollständiger Datenpunkttest von der Feldebene bis zur GLT - Stetige Anlagenoptimierung unter dem Schwerpunkt der Steigerung der Energieeffizienz der TGA-Anlagen Die Gebäude sind mit DDC Technik der DDC 3000- und DDC 4000 - Systemfamilien, des Herstellers Kieback und Peter, ausgestattet. In sensiblen Bereichen der Wissenschaft und Forschung werden nach Absprache mit dem Nutzer, Anlagenteile außer Betrieb genommen. Der Koordinationsaufwand wird in die Angebotspreise inkludiert. Die Arbeiten werden nach einem Terminplan in enger Zusammenarbeit mit beteiligten Firmen, z.B. RLT, durchgeführt. Die Abstimmung erfolgt spätestens zum 15.12. eines jeden Jahres für das jeweils folgende Jahr. Wettbewerbsausschluss aufgrund von Schlechtleistung: Das MDC behält sich vor einzelne Bieter, welche in der Vergangenheit für das MDC tätig waren und die vertraglich vereinbarten Leistungen nur mangelhaft ausgeführt haben, vom weiteren Bieterwettbewerb auszuschließen. Vom Bieter zu bestätigende MUSS-Kriterien zur Angebotsabgabe: 1. Aufgrund der Sensibilität der zu bearbeitenden Sicherheits- und Laborbereiche und den damit verbundenen Gefahren / Belehrungen ist das Beherrschen der deutschen Sprache eine zwingende Voraussetzung für die Durchführung der Arbeiten. 2. Voraussetzung für die Teilnahme an dieser Submission ist eine gültige Qualifizierung bzgl. Arbeiten an DDC3000- und DCC4000 Systemfamilien, an der Neutrino-GLT, sowie eine Softwarevertragspartnerschaft mit dem Hersteller Kieback und Peter GmbH & Co.KG. Entsprechende Nachweise sind zwingend mit der Bewerbung einzureichen. 3. Die Arbeiten der ausgeschriebenen Aufgabenstellung dürfen nur Mitarbeitern aus dem eigenen Unternehmen ausgeführt werden. 4. Der ausgeschriebene Wartungsvertrag beinhaltet, bei kritischen Störmeldungen, eine Reaktionszeit zum Beginn einer vor-Ort-Störungsbehebung von weniger als 24h (Werktags und zu üblichen Arbeitszeiten). Der Anhang "Eigenerklärung zur fachlichen Eignung ist zwingend und vollständig auszufüllen und dem Angebot beizulegen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50410000 Reparatur und Wartung von Mess-, Prüf- und Kontrollgeräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Optionen:
Beschreibung der Optionen: jährl. Verlängerungsoption max. 6 Jahre
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Robert-Rössle-Straße 10
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13125
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 19/02/2024
Enddatum der Laufzeit: 18/02/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Kieback & Peter GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: no
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Registrierungsnummer: 993-802044-44
Postanschrift: Robert-Rössle-Straße 10
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13125
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Einkauf, Zentrale Vergabestelle Bau und Technik
Telefon: +49 309406-2226
Fax: +49 309406-3842
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kieback & Peter GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE136651427
Postanschrift: Tempelhofer Weg 50
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12347
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 306008780
Fax: +49 3060087833
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ddc907e2-4b3d-47d7-ab3d-31c1668c989e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/02/2024 11:19:16 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 92725-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 32/2024
Datum der Veröffentlichung: 14/02/2024