Öffentliche Ausschreibung Berlin 2024 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Katalogbasiertes Wissensmanagementtool 2024-02-12

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Charité CFM Facility Management GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Katalogbasiertes Wissensmanagementtool

Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Zurverfügungstellung und Nutzung eines katalogbasierten Wissensmanagementtools auf der Grundlage eines EVB-IT Cloudleistungsvertrages für die Bereiche Medizintechnik, Labortechnik und Haus- und Betriebstechnik inkl. Anzeige/Anforderungsmöglichkeit von Materialien /Ersatzteilen zu Geräten/Anlagen. Diese Wissensmanagementplattform soll eine Unterstützung bei der Aufnahme und Katalogisierung von Geräte-/Anlagen-Stammdaten sein. Darüber hinaus soll die Plattform zur zentralen Bereitstellung notwendiger Informationen zur Instandhaltung medizin- und betriebstechnischer Geräte und Anlagen genutzt werden. Zudem soll die Plattform die für die medizintechnischen Geräte und Anlagen notwendige Materialien/Ersatzteile anzeigen und einen Preisvergleich zwischen mehreren Lieferanten ermöglichen. Die Zurverfügungstellung des Tools und die notwendige Datenmigration müssen zum 01.02.2023 erfolgt sein. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Kennung des Verfahrens: 2f0d8416-87de-43f9-b10c-32f6ac3c298b

Interne Kennung: DL 27/22

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die Bieter haben im Rahmen der Angebotsphase 3 Konzepte zur Konkretisierung der Teilfunktionalen Leistungsbeschreibung einzureichen: • Konzept Klassifizierung • Konzept Material /Ersatzteil Anforderung • Konzept Personal

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48490000 Softwarepaket für das Beschaffungswesen, 30211300 Computerplattformen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Dieses annullierte oder ergebnislos gebliebene Verfahren oder Los wird neu aufgelegt

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Zusätzliche Informationen: Vergabeverfahren wurde infolge einer Neuausrichtung der IT-Strategie der Charité - Universitätsmedizin Berlin KdöR gem. § 63 Abs. 1 Nr. 2 und Nr. 4 VgV wegen wesentlicher Änderungen der Grundlagen des Vergabeverfahrens sowie anderer schwerwiegender Gründe aufgehoben.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Katalogbasiertes Wissensmanagementtool

Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Zurverfügungstellung und Nutzung eines katalogbasierten Wissensmanagementtools auf der Grundlage eines EVB-IT Cloudleistungsvertrages für die Bereiche Medizintechnik, Labortechnik und Haus- und Betriebstechnik inkl. Anzeige/Anforderungsmöglichkeit von Materialien /Ersatzteilen zu Geräten/Anlagen. Diese Wissensmanagementplattform soll eine Unterstützung bei der Aufnahme und Katalogisierung von Geräte-/Anlagen-Stammdaten sein. Darüber hinaus soll die Plattform zur zentralen Bereitstellung notwendiger Informationen zur Instandhaltung medizin- und betriebstechnischer Geräte und Anlagen genutzt werden. Zudem soll die Plattform die für die medizintechnischen Geräte und Anlagen notwendige Materialien/Ersatzteile anzeigen und einen Preisvergleich zwischen mehreren Lieferanten ermöglichen. Die Zurverfügungstellung des Tools und die notwendige Datenmigration müssen zum 01.02.2023 erfolgt sein. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Interne Kennung: DL 27/22

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48490000 Softwarepaket für das Beschaffungswesen, 30211300 Computerplattformen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Zusätzliche Informationen: Berlin

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/02/2023

Enddatum der Laufzeit: 31/01/2029

Laufzeit: 2 191 Tag

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 2 * 24 months

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Vergütung brutto (Gesamtpreis) bei der max. Laufzeit von 10 Jahren

Beschreibung: Der Bieter mit der niedrigsten „Vergütung brutto (Gesamtpreis) bei der max. Laufzeit von 10 Jahren“ erhält die für dieses Zuschlagskriterium maximal zu erreichenden 400 Zuschlagspunkte; der niedrigste angebotene Gesamtpreis bildet zugleich den Referenzpreis für die Ermittlung der Punktzahlen der weiteren Bieter. Die „Vergütung brutto (Gesamtpreis) bei der max. Laufzeit von 10 Jahren“ ergibt sich aus den im Preisblatt benannten Preisbestandteilen pro Jahr und den optionalen Leistungen nach Aufwand pro Jahr, die gegebenenfalls für Anpassungswünsche des AGs für Anpassungen der Software im geringen Rahmen. Weitere Erläuterungen finden sich in den Bewerbungsbedingungen Punkt 6.1.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Klassifizierungskonzept

Beschreibung: Der Bieter mit der höchsten Konzeptpunktzahl aus dem Klassifizierungskonzept erhält im Zuschlagskriterium Klassifizierungskonzept die in diesem Zuschlagskriterium maximal zu erreichenden 300 Zuschlagspunkte; die höchste erzielte Konzeptpunktzahl aus dem Klassifizierungskonzept dient zugleich als Referenzpunktzahl für die Ermittlung der Zuschlagspunkte der weiteren Bieter. Der Bieter hat im Konzeptformblatt „Klassifizierungskonzepts“ die aufgeworfenen Fragen umfänglich zu beantworten. Die einzelnen Fragen (Unterkriterien) haben jeweils ein unterschiedliches Gewicht für die Ermittlung der „Zuschlagspunktzahl Klassifizierungskonzept“. Weitere Erläuterungen finden sich in den Bewerbungsbedingungen Punkt 6.2.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept Material Ersatzteile

Beschreibung: Der Bieter mit der höchsten Konzeptpunktzahl aus dem Konzept Material/Ersatzteile erhält im Zuschlagskriterium Konzept Material/Ersatzteile die maximal zu erreichenden 200 Zuschlagspunkte; die höchste erzielte Konzeptpunktzahl aus dem Konzept Material/Ersatzteile dient zugleich als Referenzpunktzahl für die Ermittlung der Zuschlagspunkte der weiteren Bieter. Der Bieter hat im Konzeptformblatt „Konzept Material/Ersatzteile“ die aufgeworfenen Fragen umfänglich zu beantworten. Die einzelnen Fragen (Unterkriterien) haben jeweils ein unterschiedliches Gewicht für die Ermittlung der „Zuschlagspunktzahl Konzept Material/Ersatzteile“. Weitere Erläuterungen finden sich in den Bewerbungsbedingungen Punkt 6.3.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Personalkonzept

Beschreibung: Der Bieter hat für die Leistungserbringung Angaben zu allgemeinen Personalfragen (Personalplanung, Personalqualifizierung) und Angaben zum vorgesehenen Personal zu tätigen. Das Zuschlagskriterium Qualität des Personals gliedert sich in die folgenden zwei Unterkriterien mit der jeweils angegebenen Gewichtung: • Personalkonzept: 5 % (max. 50 Punkte) • Berufserfahrung des Personals: 5 % (max. 50 Punkte) Unterkriterium Personalkonzept Weitere Erläuterungen finden sich in den Bewerbungsbedingungen Punkt 6.4.1. Unterkriterium Erfahrung des Personals Weitere Erläuterungen finden sich in den Bewerbungsbedingungen Punkt 6.4.2.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité CFM Facility Management GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht