1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Intelligente Einzelraumregelung und hydraulischer Abgleich
Beschreibung: Aufgrund der Verpflichtungen aus der verabschiedeten Verschärfung des Hamburgischen Klimaschutzgesetzes sowie dem allgemeinen Bestreben, die Heizungsanlagen der öffentlichen Gebäude inkl. der staatlichen Bildungseinrichtungen Hamburgs möglichst effizient zu betrei-ben, sollen geringinvestive Optimierungsmaßnahmen an den Heizungsanlagen vorgenommen werden. In den nächsten zwei Jahren soll in einem möglichst großen Teil des Immobilienportfo-lios der Sprinkenhof GmbH (Auftraggeberin) der Energieverbrauch der Gebäude durch erstens einen Hydraulischen Abgleich der Heizungsanlagen gemäß Verfahren B (Los 1) und zweitens den Einbau Intelligenter Heizkörperventile (Los 2) signifikant reduziert werden.
Kennung des Verfahrens: 90b32015-1328-450f-9d27-432744cd29ca
Interne Kennung: 2023_SpriG_VS_Klima 3
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 - Hydraulischer Abgleich
Beschreibung: Der hydraulische Abgleich ist nach Maßgabe des Verfahrens B nach der ZVSHK-Fachregel „Optimierung von Heizungsanlagen im Bestand“, VdZ – Wirtschaftsvereinigung Gebäude und Energie e.V., 1. aktualisierte Neuauflage April 2022, Ziffer 4.2, oder gleichwertig durchzuführen
Interne Kennung: a3c319fa-84d5-414f-94f2-90ad11ec962d
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde - interner Service und Steuerung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sprinkenhof GmbH
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2 - Intelligente Heizkörperventile sowie Service, Monitoring und Visualisierung
Beschreibung: - Die intelligenten Heizkörperventile müssen mindestens über eine Funktion zur selbstständigen Erkennung von geöffneten Fenstern und der Anwesenheit von Personen im Raum verfügen und auf dieser Grundlage selbstständig einen optimierten Heizbetrieb gewährleisten. - Eine Konnektivität des Systems über eine Internetverbindung muss von dem zu-künftigen Auftragnehmer gewährleistet werden (z.B. mittels LTE). - Das System muss Wirksamkeitsnachweise und Einsparauswertungen generieren können. - Alle erhobenen Daten dürfen ausschließlich auf Servern gespeichert und verarbeitet werden, die gemäß DIN ISO/IEC 27001 auf Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert sind. Die Server dürfen sich physikalisch ausschließlich im Staatsgebiet der Bundesrepublik Deutschland befinden. - Eine DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung sämtlicher Daten ist erforderlich. - Zudem ist eine Online-Plattform mit folgenden Funktionen zur Verfügung zu stellen: o Aktives Energiemanagement u.a. mit der Möglichkeit zur softwareseitigen Begrenzung der Maximaltemperaturen, o Zugriff auf Raumdaten wie Temperaturen, Luftfeuchtigkeit, Batteriestatus und Stellung der Ventile. Service, Monitoring und Visualisierung Der Service für das oben genannte System besteht aus den folgenden durch den AN geschuldeten Teilleistungen: Es werden kontinuierliche Updates der Software zur Verfügung gestellt und das System somit fortlaufend optimiert und auf den jeweils aktuellsten Stand gebracht. Für die Dauer des Service wird ein telefonischer Kundenservice werktags von montags bis freitags in den Zeiten von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr bereitgestellt, der bei jeglichen Problemstellungen zum System Hilfe zur umgehenden Problemlösung leistet. Durch die Analyse der Wartungsdaten wird der AN vorzeitig auf einen kommenden Batteriewechsel hinweisen. Für den Fall des Batterietauschs werden die Batterien vom AN vor Ort gewechselt. Im Service inbegriffen ist die Bereitstellung einer Visualisierungsoberfläche für die AG zu Monitoring-Zwecken für jedes Gebäude einzeln. Hier sind mindestens die folgenden Daten jedes Heizkörperthermostats über den Zeitverlauf einsehbar darzustellen: o Temperatur, o Feuchte, o Batteriestatus, o Ventilstellung und o Standort. Die Laufzeit des Service beträgt mit Auftragserteilung fünf Jahre ab Inbetriebnahme. Eine Option zur Verlängerung des Service um weitere Fünf Jahre wird vereinbart. Die Parteien werden sich bei einer Verlängerung zur Vergütungshöhe verständigen. Zunächst ist der Preis für 5 Jahre in die Angebotskalkulation einzupreisen. Die Gesamtsumme für die Serviceleistung fließt dann in die Bewertung des Zuschlagskriteriums „Preisliche Gestaltung/Preise“ für das Los 2 mit ein.
Interne Kennung: d85c08cc-e421-476d-827c-c6a2a424b510
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde - interner Service und Steuerung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sprinkenhof GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 41,25 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: myWarm Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2023494360 - Los: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: no
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0002 - myWarm Deutschland GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/11/2023
Datum des Vertragsabschlusses: 17/01/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 21 500,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 21 500,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Cleveron Europe GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2023494309 - Los: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Vergabe von Unteraufträgen: no
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Cleveron Europe GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/11/2023
Datum des Vertragsabschlusses: 17/01/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 975 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 2 434 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Registrierungsnummer: 2890bcd9-6c4c-4c5b-bde2-257dab0c8d28
Postanschrift: Burchardstraße 8
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40339540
Fax: +49 40330754
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde - interner Service und Steuerung
Registrierungsnummer: f5ccca0c-a744-4a03-b947-6541efc6ccdc
Abteilung: Abteilung 14
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung 14
Telefon: +49 40428231690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Registrierungsnummer: a6ded90e-e299-4aa5-871e-4635a91c40bb
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Burchardstraße 8
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 40339540
Fax: +49 40330754
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Cleveron Europe GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: aa436a37-3310-4baf-80a6-cebd2b9b0dd7
Postanschrift: Auf der Höhe 15
Stadt: Emmingen-Liptingen
Postleitzahl: 78576
Land, Gliederung (NUTS): Tuttlingen (DE137)
Land: Deutschland
Telefon: +4921197266242
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: myWarm Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: e0507d40-928c-4018-b748-725af96fb671
Postanschrift: Prenzlauer Allee 36F
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10405
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030577030082
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7503d015-208d-4a9e-b8a8-211519e1bdc1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/02/2024 09:59:56 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 89580-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 30/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/02/2024