1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Deutsches Historisches Museum
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung für die Produktion von Filmen für die digitalen Kanäle der Abteilung Kommunikation“ der Stiftung Deutsches Historisches Museum
Beschreibung: Die Stiftung Deutsches Historisches Museum (DHM) beabsichtigt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gemäß § 17 VgV, eine Rahmenverbeinbarung für die Produkton von Filmen für die digitalen Kanäle der Abteilung Kommunikation zu vergeben. Der Rahmenvertrag umfasst die Produktion von Filmen für seine digitalen Kanä-le (Website, Blog,Social Media-Kanäle: You Tube, Facebook, Twitter und Insta-gram) zu Ausstellungen und Veranstaltungen, den Sammlungen und der Restaurierung sowie der Bildung und Vermittlung
Kennung des Verfahrens: 5f95f9f0-f811-4017-b4e0-b60a9eefa61b
Vorherige Bekanntmachung: 00534048-2023
Interne Kennung: B202313005
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92110000 Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1) Die Erstellung des Angebotes ist für die ausschreibende Stelle kostenfrei. 2) Bei der Auswahl der Angebote, die für den Zuschlag in Betracht kommen, werden nur Bieter berücksichtigt, die die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit besitzen. Diese Prüfung erfolgte anhand Ihrer Firmendarstellung und der Angaben in der Anlage 2 des Teilnahmewettbewerbs (Stufe 1 des Verfahrens). 3) Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit der dem Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. 4) Das wirtschaftlichste Angebot wird über den Gesamtpreis, Anlage C, fiktives Gesamtangebot (zu 40 %) und der Leistung zu 60 % (Qualität der Präsentation inkl. der Idee zur Begleitung der Kampagne zur Schließzeit der Überblicksausstellung zur deutschen Geschichte) ermittelt (Stufe 2 des Verfahrens). 5) Die Bewertung erfolgt nach der gewichteten Richtwertmethode mit Median. 6) Das DHM behält sich vor, den Auftrag auf die eingereichten Erstangebote ohne nochmalige Verhandlung zu vergeben. 7) Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden 8) Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. 9) Bitte beachten Sie, dass mit Angebotsabgabe das Formular 633 (Angebotsschreiben) - Teil des Formularsatzes "Verg.-Nr. B202313005_630_EU_ohne_Lose" - vorliegen muss. Die Kennzeichnung bzw. Signatur dieses Formblattes, hat gemäß der dort auf Seite 2 genannten Vorgaben zu erfolgen. 10) Die einzelnen Preise müssen Komplettpreise sein. Es erfolgt keine Beauftragung auf Stundenbasis. Reisekosten o.Ä. müssen Bestandteil der Preise sein und werden nicht gesondert erstattet. 11) Die Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote ist ausschließlich elektronisch über das Portal der e-Vergabe möglich! Eine Abgabe per Post/Fax/E-Mail ist nicht zulässig. Teilnahmeanträge/Angebote die auf diesem Weg eingereicht werden, sind zwingend auszuschließen! Beachten Sie hierzu bitte die Angaben unter Ziffer I.3) Kommunikation. 12) Anfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der e-Vergabeplattform des Bundes (https://www.evergabe-online.de/) zu stellen. Fristende für Bewerberanfragen: 26.09.2023! 13) Verhandlungsgespräche (Pitch) sind für die 47. KW 2023 geplant.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung für die Produktion von Filmen für die digitalen Kanäle der Abteilung Kommunikation“ der Stiftung Deutsches Historisches Museum
Beschreibung: Für eine Rahmenvereinbarung betreffend die Produktion von Filmen für seine digitalen Kanäle (Website, Blog, Social Media-Kanäle: You Tube, Facebook, Twitter und Instagram) zu Ausstellungen und Veranstaltungen, den Sammlungen und der Restaurierung sowie der Bildung und Vermittlung sucht das Deutsche Historische Museum eine auf dem Gebiet der Entwicklung und Umsetzung von Video-Content auch zu Kulturthemen profilierte Agentur für die Konzeption und Erstellung von Filmen anknüpfend an die bestehenden vielfältigen Videoformate des Hauses. Es sollen vorbehaltlich verfügbarer Haushaltsmittel und abhängig von den Einzelkosten pro Film (Kurz-Film, siehe unten) circa 2 Filme pro Jahr produziert werden. Format und Anzahl der Filme ergibt sich aus den Ausstellungsthematiken und der zu diesen gehörigen Entwicklungen von Inhalten für die Onlinekanäle, was erst im Laufe der Erarbeitung der Kommunikationsstrategien für die jeweilige Ausstellung bzw. das spezifische Thema möglich ist. Die Höchstabnahmemenge bei einer optionalen Vertragslaufzeit von längstens 4 Jahren beträgt 100 Filme. Leistungsumfang: 1. Erstellung von Videos entlang bestehender Formate mit vom Deutschen Historischen Museum vorgegebenem Drehbuch (ca. zwei- bis dreiminütige Filme) 2. Konzeption, Weiterentwicklung und Erstellung von Videoformaten auf Basis bestehender Filmreihen (ca. zwei- bis dreiminütige Filme) 3. Neuentwicklung einer Filmreihe - Kreation, Konzept, Planung der Umsetzung und finale Produktion Dem Angebot soll ein Grobkonzept plus kurzer Ideen-Clip (Länge: max. 3 Min.) für ein neues Videoformat zur Begleitung der Ausstellung "Augsburger Monatsbilder (AT)" (siehe Anlage) beigefügt werden.
Interne Kennung: B202313005
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92110000 Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
Menge: 0
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung der Rahmenvereinbarung bis längstens 31.12.2027
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 10117 Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2024
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Rahmenvertrag beginnt ab dem 01.01.2024 und läuft bis 31.12.2024. Danach verlängert sich dieser quartalsweise, sofern er nicht von einer der beiden Vertragsparteien vier Wochen vor seinem Ablauf gekündigt wird und endet dann am 31.12.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Das Recht zu einer außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt davon unberührt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung: 60 % (Konzeption, grafische Umsetzung, Präsentation)
Beschreibung: Konzeption, grafische Umsetzung und Präsentation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis: 40 %
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das unter Punkt VI.4.1 genannte Bundeskartellamt. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle (Fachbereich Geschäftsbesorgung und Beschaffung des DHM) gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus dem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gerügt werden, § 160 Abs.3 Nr. 2 GWB. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 Abs. 3 GWB vorliegen. Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Deutsches Historisches Museum
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Stiftung Deutsches Historisches Museum
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter:
Angebot:
Leiter des Bieters: Bietergemeinschaft Pony Factory GmbH + a prima vista Team und Technik GmbH & Co. KG
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Deutsches Historisches Museum
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: 29/667/03686
Abteilung: Zentrale Dienste, Geschäftsbesorgung und Beschaffung
Postanschrift: Unter den Linden 2
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbesorgung und Beschaffung
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: + 49 228-94990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft Pony Factory GmbH + a prima vista Team und Technik GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: HRB 165652 B
Abteilung: Federführend: Pony Factory GmbH
Postanschrift: Sommerfeldring 40
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10109
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 9149 8484
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft Pony Factory GmbH + a prima vista Team und Technik GmbH & Co. KG
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e369d86f-c807-45f6-b462-cba6bd3bf091 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/02/2024 09:39:53 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 85341-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 29/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/02/2024