Öffentliche Ausschreibung Berlin 2024 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Rahmenvereinbarung für Webdienstleistungen 2024-02-08

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: "Stiftung Kinder forschen"

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung für Webdienstleistungen

Beschreibung: Die "Stiftung Kinder forschen" beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für Webdienstleistungen zu schließen. Die Rahmenvereinbarung bildet die Grundlage für Einzelbeauftragungen durch die "Stiftung Kinder for-schen".

Kennung des Verfahrens: 4ba56c02-c2bf-410d-a818-95703a256a7b

Interne Kennung: OVZ0022023

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 272 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2CHBSX

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung für Webdienstleistungen

Beschreibung: Gegenstand der Leistung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung folgender Leistung(en): Rahmenvereinbarung für Webdienstleistung Die gemeinnützige Stiftung Kinder forschen engagiert sich seit 2006 für gute frühe Bildung in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) - mit dem Ziel, Mädchen und Jungen stark für die Zukunft zu machen und zu nachhaltigem Handeln zu befähigen. Gemeinsam mit ihren Partnern bietet die Stiftung bundesweit ein Bildungsprogramm an, das pädagogische Fach- und Lehrkräfte dabei unterstützt, Kinder im Kita- und Grundschulalter qualifiziert beim Entdecken, Forschen und Lernen zu begleiten. Die Stiftung präsentiert sich und ihre verschiedenen Angebote für pädagogische Fach- und Lehrkräfte über die Hauptwebsite www.stiftung-kinder-forschen.de und eine Reihe weiterer Websites, Microsites und Landingpages via CMS TYPO3 in drei unterschiedlichen Instanzen. Die ausgeschriebenen Leistungen um-fassen die technische und konzeptionell-gestalterische Betreuung und Weiterentwicklung dieser Web-sites: Instanz 1: (TYPO3 Version 12) - stiftung-kinder-forschen.de - sämtliche Landingpages wie z.B.: stiftung-kinder-forschen.de/landingpages/mint-geht-digital Instanz 2: (TYPO3 Version 11) - tag-der-kleinen-forscher.de (neu ab Herbst 2023: mintmachtage.de) - blog.stiftung-kinder-forschen.de - jahresbericht.stiftung-kinder-forschen.de - integration.stiftung-kinder-forschen.de - echtjetzt-magazin.de Instanz 3 (TYPO3 Version 11) - meine-forscherwelt.de Weitere Websites sind derzeit nicht in Planung. Sollte sich die Stiftung entscheiden einzelne neue Web-sites aufzusetzen oder weitere über die bestehenden TYPO3-Instanzen laufen zu lassen, sollten diese Sei-ten auch im Umfang der Leistungen dieser Auftragsvergabe betreut werden. Im Zuge eines umfänglichen Marken- und Strategieprozesses, inklusive der im Mai 2023 erfolgten Umbe-nennung der Stiftung, werden die Websites in den nächsten Jahren Schritt für Schritt überarbeitet oder ab-gelöst. Die Hauptwebsite der Stiftung sowie die Landingpages werden zum Jahresende 2023 komplett neu aufgesetzt. Desweiteren ist für Mitte 2024 für die Website tag-der-kleinen-forscher.de (bzw. mintmachtage.de) ein Re-design und Umzug auf die Instanz der Stiftungswebsite geplant. Schritt für Schritt sollen Blog und ggf. wei-tere Websites folgen. Die Seite jahresbericht.stiftung-kinder-forschen.de wird nur bis Mitte 2024 benötigt und soll anschließend abgewickelt werden. Im Rahmen der Betreuung sollen folgende Maßnahmen ergriffen werden: Kick-Off/Übernahme: - Gemeinsamer Kickoff und technisch-administrative Übernahme der Typo3 Instanzen (ab dem 15.01.2023). Allgemeine Anforderungen - Bei all diesen Leistungen erwarten wir im Vorfeld eine transparente Kommunikation der Kosten anhand von fixen Stundensätzen. Sollten sich währenddessen Abweichungen ergeben, soll hierzu eine nachvollziehbare und zeitnahe schriftliche Information erfolgen. Die Abrechnung erfolgt nach Aufwand/Stundensatz. - Kommunikation der Arbeitsaufträge (inkl. Status der jeweiligen Entwicklung) einheitlich über ein Ticketsystem, nur in dringenden Fällen Information hierzu über das Telefon, nicht per E-Mail. Obligatorische Leistungen (Support): - Wir kalkulieren derzeit mit 14 Stunden Serviceleistung* im Monat. Dies beinhaltet Support bei technischen Bugs, geringen Pflegeaufwänden, geringen Beratungsaufwänden, kleineren Design-leistungen, Beratung und Bearbeitung. - Monatlicher technischer Check des Systems (Basissoftware, Extensions, Testing, Backup-Routinen, Fehlerprotokolle der Webstatistik, techn. Monitoring zu Festplattenkapazität, Serveraus-lastung und Pagespeed); Dokumentation dessen und Kommunikation an Auftraggeber Zusätzliche (optionale) Leistungen Sämtliche über eine kurzfristige Abwicklung hinausgehende Arbeiten werden vom Auftragnehmer vorab gesondert angeboten und müssen vom Auftraggeber beauftragt werden. Dazu zählen alle Arbeiten mit einem Zeitaufwand von mehr als 2,5 Stunden. Insbesondere zählen dazu: Nr. Leistung Möglicher Abruf in Stunden pro Jahr (Schätzungen)* 1 Laufende technische und konzeptionelle Beratung und Pflege der Web-sites 80 2 Beratung und Umsetzung von TYPO3- und sonstigen Updates (Extensions, Versionen, Webtracking wie Matomo etc.) 60 3 Beratung und Umsetzung von UX-Optimierungen 60 4 Beratung in Fragen der Suchmaschinenoptimierung und technische Umsetzung der Anforderungen 60 5 Erbringung von Grafikdesign-Leistungen 20 6 Beratung und Umsetzung in Fragen der Barrierefreiheit 20 7 Redaktionelles Einpflegen von Content 20 8 Technische Dokumentation 20 * Die Schätzungen der obligatorischen und zusätzlichen (optionalen) Leistungen sind nur für den wertungsrelevanten Preis im Preisblatt relevant. Für die Beauftragung (Abruf) und Abrechnung ist der tat-sächliche Aufwand maßgeblich. Der Auftraggeber gibt keine Garantie für das Erreichen dieser Schätzung ab.

Interne Kennung: OVZ0022023

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 15/01/2024

Enddatum der Laufzeit: 14/01/2028

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätskonzept

Gewichtung (Punkte, genau): 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 50

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: "Stiftung Kinder forschen"

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Cosmoblonde GmbH

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Vergabe von Unteraufträgen: no

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: OVZ0022023

Titel: EVB-IT-Rahmenvereinbarung für Webdienstleistungen

Datum des Vertragsabschlusses: 15/01/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge