1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Einheitlicher Gemeinschaftsstand des Landes Bremen
Beschreibung: Finale Konzeption, bauliche Ausführung eines Messestandes und weitere Leistungen
Kennung des Verfahrens: 4ee44018-ddbd-4305-bc7b-fcace5640ae0
Interne Kennung: WFB-ZVS-2024-0003
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39154100 Messestände, 39154000 Messeeinrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es werden maximal 6 Bewerberinnen zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Einheitlicher Gemeinschaftsstand des Landes Bremen
Beschreibung: Im Auftrag der Freien Hansestadt Bremen ist die Auftraggeberin für die Entwicklung, Stärkung und Vermarktung des Wirtschafts- und Erlebnisstandortes Bremen zuständig. Vor diesem Hintergrund soll im Rahmen dieser Ausschreibung ein neuer Messestand konzipiert, gebaut, bestückt und zur Verwendung auf verschiedenen Messen - vorrangig in Deutschland - bereitgestellt werden. Es handelt sich hierbei um einen sog. Gemeinschaftsstand, wobei die Wirtschaftsstandorte Bremen und Bremerhaven optimal präsentiert werden sollen. Vergeben werden zum einen die Konzeption des Messestandes, dessen Herstellung inkl. Grund- bzw. Erstausstattung für 9 unterschiedliche Branchen, die grafische Gestaltung und das Design, die Einlagerung inkl. Versicherung über die Mindestlaufzeit von 60 Monaten, sowie die Rücknahme des Messestandes bei Vertragsbeendigung. Diese Leistungen werden mit einem Festpreis i. H. v. 600000 EUR zzgl. USt. vergütet. Eine förmliche Abnahme des Messestands ist für den 29.11.2024 vorgesehen. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet die Projektabwicklung, den Auf- und Abbau inkl. Versicherung, den Transport zum und vom Messestandort inkl. Transportversicherung, sowie die Instandhaltung und Instandsetzung des Messestandes über einen Zeitraum von mindestens 60 Monaten (2025-2029). Sämtliche Leistungen der Rahmenvereinbarung werden gemäß Einheitspreis pro Quadratmeter vergütet. Die geschätzte Menge für eine fünfjährige Laufzeit beträgt 7335 Quadratmeter. Der Maximalwert der Rahmenvereinbarung über die längstmögliche Dauer beträgt 4 Mio. EUR. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und dem Vertragsentwurf.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39154100 Messestände, 39154000 Messeeinrichtungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption der Rahmenvereinbarung.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Auftraggeberin erhält die Option, die Rahmenvereinbarung (s. u.) um 24 Monate bis längstens 31.12.2031 zu verlängern.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Die gesamte Vergabe steht unter einem Haushaltsvorbehalt! Der Auftraggeberin wurden die Mittel zur Beschaffung in Aussicht gestellt und ein vorzeitiger Maßnahmebeginn gestattet. Sollte die beantragte Mittelzuwendung wider Erwarten bis zum Ablauf der Binde- und Zuschlagsfrist nicht erfolgen bzw. versagt werden, kann eine Beauftragung in Ermangelung finanzieller Mittel nicht erfolgen. In diesem Falle ist die Auftraggeberin berechtigt, das Vergabeverfahren aufzuheben und ohne Erteilung eines Zuschlags zu beenden, ohne dass Bietern hierdurch etwaige Ansprüche erwachsen!
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung gem. Formblatt 124, beschränkt auf nachfolgende Punkte: - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind - Erklärung zu verfügbaren Arbeitskräften - Angaben zu Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung - Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Eigenerklärung, dass die Bieterin keinen Bezug zu Russland aufweist, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen ist der Nachweis einer in Rahmen und Umfang marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Siehe oben (BT-747/BT-750) Es müssen mindestens drei prüffähige Nachweise über vergleichbare Leistungen eingereicht werden, nicht älter als fünf Jahre (Stichtag: Ende der Bewerbungsfrist). Als vergleichbare Leistungen gelten die Konzeptionierung und Herstellung von Messeständen. Als Nachweise werden akzeptiert: - Eigenerklärungen der Bewerberin; oder - Referenzen, ausgestellt von der jeweiligen Auftraggeberin über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung. Die Nachweise müssen folgende Informationen enthalten: - Auftraggeberin (Referenzgeberin) mit Kontaktdaten - Art der ausgeführten Leistung (Standgröße, Gemeinschaftsstand, Bauweise) - Auftragssumme - Ausführungszeitraum.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kreative Basisentwürfe (Konzeptskizzen)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Durchführungskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 27/03/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/03/2024 14:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 90 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. Gleiches gilt für fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen. Bewerber/Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung der Unterlagen, soweit dies gesetzlich nicht vorgesehen ist. Ausgeschlossen ist die Nachforderung von Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die angegebene Laufzeit bezieht sich auf die Rahmenvereinbarung. Die Rahmenvereinbarung wird ausnahmsweise für mindestens 5 Jahre bis max. 7 Jahre ausgeschrieben, was dem voraussichtlichen Lebenszyklus des individuell zu konzipierenden und eigens herzustellenden Messestands entspricht, da ein vorzeitiger Wechsel des Auftragnehmers aus technischen und wirtschaftlichen Gründen ausscheidet.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Registrierungsnummer: 0204:04011000-963-81
Postanschrift: Ansgaritorstraße 11
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Kontaktperson: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH, Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 4219600-10
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Registrierungsnummer: t:042136159796
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Telefon: +49 421361-59796
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6612ac8f-9c90-4118-9a0e-db6bb98c0adb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/02/2024 20:46:26 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 78737-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 27/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/02/2024