1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Conrad-Blenkle-Str. 34 - Metallbauarbeiten, Schlosserarbeiten - Schließanlage
Beschreibung: Liefern und Montieren von Zylindern eines elektronischen Schließsystems 420 Zylinder und 20 Blindzylinder.
Kennung des Verfahrens: bb04c600-20a1-42f0-882e-d5c5a9c8dfde
Interne Kennung: P15004-30411000-001-387-01
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45233292 Installation von Sicherheitseinrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kniprodestr. 27
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10407
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Conrad-Blenkle-Str. 34 - Metallbauarbeiten, Schlosserarbeiten - Schließanlage
Beschreibung: Liefern und Montieren von Zylindern eines elektronischen Schließsystems 420 Zylinder und 20 Blindzylinder.
Interne Kennung: P15004-30411000-001-387-01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kniprodestr. 27
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10407
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2023
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2023
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 231 266,80 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Angebot:
Kennung des Angebots: UT Sicherheits GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 109 741,80 EUR
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Titel: Conrad-Blenkle-Str. 34 - Metallbauarbeiten, Schlosserarbeiten - Schließanlage
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
7. Änderung
Abschnittskennung: 364282-2023
Grund für die Änderung: Sonstiges
Beschreibung: Gem. §3a (3) Nr.3 S.1 b) VOB/A EU ist es zulässig ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchzuführen, wenn die Leistungen nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden können, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb möglich ist. In der Begründung (siehe unter 'Dokumente zur Vergabe') sind die technischen Gründe, die eine Ausführung der Leistung durch einen Dritten verbieten, dokumentiert. Die Ausschreibung als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ist de facto eine Direktvergabe. Ebenso ist aus vergaberechtlicher Sicht auch die Beauftragung eines Nachtrages eine Direktvergabe. Der Unterschied zu einem Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ist rein formaler Natur. Indem die Leistung im Rahmen eines Nachtrages zu dem bestehenden Hauptauftrag ausgeführt wird, müssen Vertragsbedingungen und sonstige auftragsrelevante Dokumente nicht erneut verhandelt und vereinbart werden und die Leistung ist in kurzer Zeit abrufbar. Dadurch können erhebliche Schwierigkeiten im Bauablauf und wirtschaftliche Folgen für das Gesamtprojekt vermieden werden. Aus diesen Gründen wird die Leistung als Nachtrag beauftragt.
7.1.
Änderung
Abschnittskennung: CON-0001
Beschreibung der Änderungen: Nach Beauftragung der Hauptleistung wurde durch den Nutzer der Wunsch geäußert, die elektronischen Zylinder per Funk programmieren zu können. Damit ist es in Echtzeit möglich, die Zugangsrechte an allen Zylindern gleichzeitig zu ändern. Das Umprogrammieren aller Zylinder von Hand würde ca. 2 Arbeitstage dauern. Diese Zeitdauer stellt einerseits einen Kostenfaktor da, andererseits ein Sicherheitsrisiko, weil das Anpassen der Schließanlage immer mit Verzögerung erfolgen würde. Sollte z.B. ein Schlüssel verloren gehen, kann der Finder diesen möglicherweise unberechtigt nutzen. Um das zu verhindern, muss der Schlüssel aus den einzelnen Zylindern gelöscht werden. Das dauert über die Router Anlage für alle Zylinder 5 Minuten, per Hand 2 Tage. Es gäbe somit ein Zeitfenster von 2 Tagen, in denen zumindest zu einigen der Zylinder ein unberechtigter Zugang besteht. Das ist nach Ansicht des Nutzers bei dem hohen Sicherheitsniveau des Finanzamtes nicht hinnehmbar.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2100019001-07
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: Haus für Sicherheit
Registrierungsnummer: DE160920198
Postanschrift: Kapweg 5
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13405
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1fdc64b7-0976-438d-8dd9-24f51c6ac4bf - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/02/2024 15:35:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 77743-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 26/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/02/2024