1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutscher Verkehrssicherheitsrat (DVR) e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation mit besonderen oder ausschließlichen Rechten
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Agentur im Bereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Beschreibung: Für die Kampagnenarbeit soll eine Rahmenvertragsagentur beauftragt werden, um verschiedene öffentlichkeitswirksame Maßnahmen umzusetzen. Hierbei steht eine bundesweit einheitliche Umsetzung der Präventionskampagnen im Vordergrund. Die Agentur übernimmt im Rahmen einer Beauftragung alle anfallenden Arbeiten in den Bereichen strategische Planung, Media-Planung und die operative Umsetzung sämtlicher Maßnahmen im Bereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.
Kennung des Verfahrens: ba3a0495-c17d-4b4a-834d-c60ecb46d277
Interne Kennung: X-DVSHR-2024-0001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
Korruption: Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag Agentur im Bereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Beschreibung: Rahmenvertrag Agentur im Bereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 07/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Optional ist der DVR einseitig berechtigt, die Vertragslaufzeit bis zu zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2026 und bis zum 31.12.2027 zu verlängern
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter einen Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate bei Ablauf der Angebotsfrist) abzugeben. Sofern sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft, ist der vorgenannte Nachweis auch für dieses Unternehmen abzugeben.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung - jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und jeweils gesonderter Angabe für jedes einzelne Geschäftsjahr - über (1) den Gesamtumsatz des Unternehmens und (2) den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, soweit diese mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar ist, abzugeben. Sofern sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten eines an-deren Unternehmens beruft, sind die vorgenannten Erklärungen auch für dieses Unternehmen abzugeben. Bedient sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist mit einer Verpflichtungserklärung gemäß Anlage 7 der Vergabeunterlagen nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Erfüllung des Auftrages erforderlichen Mittel auch jeweils zur Verfügung stehen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: (1) Unternehmensdarstellung Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens / Bietergemeinschaft (max. eine DIN A4-Seite). (2) Referenzprojekte Der Bieter muss nachweisen, dass er in den letzten fünf Jahren mindestens drei deutschlandweite (und deutschsprachige) Kampagnen konzipiert, koordiniert und durchgeführt hat, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Von den vorgenannten Referenzprojekten müssen mindestens zwei mit Mitteln öffentlicher Haushalte für öffentliche Einrichtungen, NGOs, Verbände o.ä. umgesetzt worden sein. Die Kampagnen aus den Referenzprojekten müssen beinhalten: (a) Konzeption und Umsetzung eines Kurzfilms oder TV-/Kino-Spots (b) Konzeption und Umsetzung einer Social Media-Kampagne (c) Die Gestaltung und Umsetzung von Anzeigen (Print oder digital) und/oder Plakaten Die drei vorgenannten Maßnahmen ((a)-(c)) müssen zwar nicht kumulativ in jedem Referenzprojekt enthalten sein. Jedes Referenzprojekt muss aber mindestens eine der Maßnahmen ((a)-(c)) enthalten. Umgekehrt muss auch jede der Maßnahmen ((a)-(c)) mindestens in einem Referenzprojekt enthalten sein. Die Referenzprojekte müssen jeweils unter Angabe des Auftraggebers, einer Kurzbeschreibung des Auftrags sowie Angabe der erbrachten Leistung, Angabe des Auftragsvolumens und des Leistungszeitraums dargestellt werden. Neben der textlichen Darstellung sind jeweils auch aussagekräftige Arbeitsproben vorzulegen. Bitte beschränken Sie Ihre textliche Darstellung auf max. zwei DIN A4 Seiten pro Referenz (zuzüglich Arbeitsproben). Es sollten insgesamt max. fünf Referenzen inkl. zugehörigen Arbeitsproben eingereicht werden. (3) Einzusetzendes Personal Der Bieter hat das folgende Personal, das im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll, darzustellen und namentlich zu be-nennen. Für den Auftragsfall erklärt der Bieter damit verbindlich, dass das benannte Personal kontinuierlich zur Verfügung steht und zur Leistungserbringung eingesetzt wird. Bei einem etwaigen Ausscheiden ist dieses durch Personal zu ersetzen, dass jeweils über eine gleichwertige Qualifikation bzw. Berufserfahrung wie das ausscheidende Personal verfügt. Dem DVR sind der Name des ausscheidenden Personals sowie der Name und die Darstellung des ersetzenden Personals unverzüglich schriftlich mitzuteilen. (a) Der Bieter hat für das Projekt zwei Projektleitungen zu benennen, die die unterschiedlichen Projekte seitens der Agentur verbindlich leiten würden. Diese Personen müssen jeweils - über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung verfügen - vier vergleichbare Projekte geleitet haben. Der Nachweis erfolgt über einen vom Arbeitgeber unterzeichneten Kurzlebenslauf: Studienabschluss/Ausbildung, Qualifikationen, beruflicher Werdegang sowie Angabe der Berufsjahre, ggf. Auszeichnungen (Awards) sowie der Nennung der vergleichbaren Projekte (Angabe Auftraggeber, Art der Leistung/en durch das Projektmitglied). (b) Der Bieter hat zwei weitere Personen als Projektmitarbeitende zu benennen, die ständiger Teil des für das Projekt zuständigen Teams sein wird. Diese Personen müssen jeweils - über mindestens drei Jahre Berufserfahrung verfügen und - in drei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet haben Der Nachweis erfolgt über einen vom Arbeitgeber unterzeichneten Kurzlebenslauf: Studienabschluss/Ausbildung, Qualifikationen, beruflicher Werdegang sowie Angabe der Berufsjahre, ggf. Auszeichnungen (Awards) sowie der Nennung der vergleichbaren Projekte (Angabe Auftraggeber, Art der Leistung/en durch das Projektmitglied). (c) Der Bieter hat für das Projekt eine/n Grafiker/in zu benennen, der/die ständiger Teil des für das Projekt zuständigen Teams sein wird. Diese Person muss: - über mindestens drei Jahre Berufserfahrung verfügen - in drei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet haben Der Nachweis erfolgt über einen vom Arbeitgeber unterzeichneten Kurzlebenslauf: Studienabschluss/Ausbildung, Qualifikationen, beruflicher Werdegang sowie Angabe der Berufsjahre, ggf. Auszeichnungen (Awards) sowie der Nennung der vergleichbaren Projekte (Angabe Auftraggeber, Art der Leistung/en durch das Projektmitglied). (d) Der Bieter hat für das Projekt eine/n Redakteur/in bzw. Texter/in zu benennen, der/die ständiger Teil des für das Projekt zuständigen Teams sein wird. Diese Person muss: - über mindestens drei Jahre Berufserfahrung verfügen - in drei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet haben Der Nachweis erfolgt über einen vom Arbeitgeber unterzeichneten Kurzlebenslauf: Studienabschluss/Ausbildung, Qualifikationen, beruflicher Werdegang sowie Angabe der Berufsjahre, ggf. Auszeichnungen (Awards) sowie der Nennung der vergleichbaren Projekte (Angabe Auftraggeber, Art der Leistung/en durch das Projektmitglied). Sofern sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der tech-nischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ganz oder teilweise auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft, sind die vorgenannten Erklärungen von diesem Unternehmen abzugeben. Bedient sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist mit einer Verpflichtungserklärung gemäß Anlage 7 der Vergabeunterlagen nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Erfüllung des Auftrages erforderlichen Mittel auch jeweils zur Verfügung stehen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/03/2024 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der DVR behält sich vor, Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betref-fen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/03/2024 12:01:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutscher Verkehrssicherheitsrat (DVR) e.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutscher Verkehrssicherheitsrat (DVR) e.V.
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Deutscher Verkehrssicherheitsrat (DVR) e.V.
Registrierungsnummer: DE122276461
Postanschrift: Jägerstraße 67-69
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Isabell Duy
Telefon: +49 30226677164
Fax: +49 30226677129
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 0228/94990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e3326bea-c6f7-41c8-8864-88eac71bbf30 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/02/2024 11:20:59 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 73651-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 25/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/02/2024