Deutschland – Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen – Grünpflege Außenanlagen FES Berlin

74416-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen – Grünpflege Außenanlagen FES Berlin
OJ S 25/2024 05/02/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Grünpflege Außenanlagen FES Berlin
Beschreibung: Vergeben wird : A) jeweils ein Rahmenvertrag für 2 + optional 2 Jahre: Baumpflegemaßnahmen (LOS 1) Jahrespflege Dachflächen (LOS 2) Jahrespflege Vegetationsflächen und Kübelbepflanzung (LOS 3) B) ein Einzelauftrag für: Ausbesserungsarbeiten / Nachpflanzungen (LOS 4)
Kennung des Verfahrens: 765f9869-63df-4ed1-90e1-5bf5a1569ff2
Interne Kennung: 202336
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77211500 Baumpflege, 77314000 Grundstückspflege, 45112700 Landschaftsgärtnerische Arbeiten, 77313000 Pflege von Parkanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Hiroshimastraße 17 
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: je nach Los: Hiroshimastr. 28, 10785 Berlin Reichpietschufer 92 / 94, 10785 Berlin Hildebrandtstr. 24 und 25, 10785 Berlin
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 263 435,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 289 778,50 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PHBBV
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Ausbesserungsarbeiten / Nachpflanzungen
Beschreibung: Baum- und Grünpflege Außenanlagen FES Berlin A) jeweils ein Rahmenvertrag für 2 + optional 2 Jahre: Baumpflegemaßnahmen (LOS 1) Gutachterähnliche Tätigkeiten und Pflege Bestandsbäume Jahrespflege Dachflächen (LOS 2) Pflegeleistungen Dachbegrünung Jahrespflege Vegetationsflächen und Kübelbepflanzung (LOS 3) Pflegeleistungen EG-Bereich, Gartenflächen Pflege Pflanzpergola und Innenraumbegrünung B) ein Einzelauftrag für: Ausbesserungsarbeiten / Nachpflanzungen (LOS 4) Sanierungs- und Wiederherstellungsmaßnahmen Baumbestand ersetzten (Fällung und Pflanzung)
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77211500 Baumpflege, 45112700 Landschaftsgärtnerische Arbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Hiroshimastraße 17 
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: je nach Los: Hiroshimastr. 28, 10785 Berlin Reichpietschufer 92 / 94, 10785 Berlin Hildebrandtstr. 24 und 25, 10785 Berlin
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftrag kann optional durch die Auftraggeberin (FES) um zwei weitere Jahre verlängert werden. Ein Anspruch auf die Ausübung der Option seitens des Auftragnehmers besteht nicht.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 770,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: 03 Angebot / Angebotsschreiben

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: 06 Verschwiegenheitserklärung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 07a Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmer/Eignungsleihe

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 08 Bietergemeinschaftserklärung

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsverzeichnis
Beschreibung: ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Formaten .pdf und GAEB-Dateien für das/die jeweils angebotene/n Los/e (Vg-Nr.: 202336) inkl. Darstellung der jeweiligen Konzepte

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Orga- nisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse)

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung/Darstellung Leistungskonzept gemäß Punkt 8.2 der Angebotsaufforderung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung Personalkonzept gemäß Punkt 8.3. der Angebotsaufforderung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung Kundenservice gemäß Punkt 8.4. der Angebotsaufforderung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzliste
Beschreibung: Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rech- nungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen enthalten

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: tarifrechtliche Bestimmungen
Beschreibung: Angabe des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtlichen Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gesamtumsatz des Bewerbers
Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr)

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Chancengleichheit
Beschreibung: Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen so- wie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Objektbesichtigung
Beschreibung: Anlage Ia Objektbesichtigung 202336 oder Ib Verzichtserklärung Objektbesichtigung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: LOS 1
Beschreibung: - Die Projektleitung muss eine Zertifizierung als European Treeworker und eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in nachweisen - Innerhalb des einzusetzenden Personals haben mindestens zwei Personen eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in und/oder Forstwirt:in aufzuweisen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 2 und 3
Beschreibung: - Die Objektleitung muss eine Berufsausbildung als Gartenbaumeister:in oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen. - Das einzusetzende Personal hat mindestens eine Ausbildung zum Landschafts- und Gartenbau bzw. einer Gärtner:in aufzuweisen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: LOS 4
Beschreibung: - Die Projektleitung muss eine Zertifizierung als European Treeworker und eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in nachweisen - Innerhalb des einzusetzenden Personals haben mindestens zwei Personen eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in und/oder Forstwirt:in aufzuweisen ODER - Die Projektleitung muss eine Berufsausbildung als Gartenbaumeister:in oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen. - Das einzusetzende Personal hat mindestens eine Ausbildung zum Landschafts- und Gartenbau bzw. einer Gärtner:in aufzuweisen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Leistungsverzeichnis muss für das jeweilige Los, für das Sie bieten vollständig ausgefüllt eingereicht werden. Das vom Bieter auszufüllende Leistungsverzeichnis liegt als Anlage in den Formaten .pdf und GAEB-Dateien (, .x83 und .p83) bei. Bitte tragen Sie im .pdf und in einer der GAEB-Dateien (.x83 oder .p83) Ihre jeweiligen Preisangaben für LOS 4 ein. Es gilt zu beachten: Bitte füllen Sie alle Preispositionen aus. Preise dürfen 0 EUR sein - es müssen jedoch alle Leistungen angeboten bzw. inkludiert sein, in dem jeweiligen Los, für das Sie bieten.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ausführungsplanung
Beschreibung: Beschreibung der angebotenen Leistungen. Dabei sollte vor allem deutlich werden, wie die zu erwarteten Leistungen erbracht werden können. Unterkriterien: Innerhalb eines ganzheitlichen Durchführungskonzepts muss der Bieter die angebotenen Leistungen darstellen. Daraus soll u.a. hervorgehen wie die Vorabplanung in Zusammenarbeit mit der FES laufen wird, zu welchem Termin mit dem Ausführen der Leistungen begonnen werden kann, wie lange die Ausführung der Leistungen dauern wird, sowie die Vorgehensweise bei Reklamatio-nen/Mängeln. Zudem soll dargestellt werden, wie die Betreuung des Auftraggebers erfolgt. Innerhalb des Kon-zeptes ist u.a. auf folgende Schwerpunkte einzugehen: Geschäftszeiten, Reaktionszeiten, Erreichbarkeit für den AG, Abwicklung von Rechnungen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept
Beschreibung: Das Personalkonzept muss die Vorstellung des insgesamt einzuset-zenden Personals (u.a. Angabe der Anzahl des einzusetzenden Per-sonals inkl. Verwaltung) unter Berücksichtigung folgender Mindestanforderungen enthalten: Der Projektleiter muss eine Berufsausbildung als Gartenbaumeister oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen. Das einzusetzende Personal hat mindestens eine Ausbildung zum Landschafts- und Gartenbau bzw. einem Gärtner aufzuweisen. ODER Die Projektleitung muss eine Zertifizierung als European Treeworker und eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in nachweisen Innerhalb des einzusetzenden Personals haben mindestens zwei Personen eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in und/oder Forstwirt:in aufzuweisen Benennung der Ansprechpartner inkl. Verwaltung für die Rechnungsabwicklung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PHBBV/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PHBBV
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/03/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/03/2024 10:10:00 (UTC+1)
Eröffnungsdatum: 04/03/2024 10:10:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nur geeignete Unternehmen können ein Angebot einreichen. LOS 1: - Die Projektleitung muss eine Zertifizierung als European Treeworker und eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in nachweisen - Innerhalb des einzusetzenden Personals haben mindestens zwei Personen eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in und/oder Forstwirt:in aufzuweisen LOS 2 und 3: - Die Objektleitung muss eine Berufsausbildung als Gartenbaumeister:in oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen. - Das einzusetzende Personal hat mindestens eine Ausbildung zum Landschafts- und Gartenbau bzw. einer Gärtner:in aufzuweisen. LOS 4: Bedingungen sind die Eignung des Personals gemäß LOS 1 ODER LOS 2&3
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Baumpflegemaßnahmen
Beschreibung: Baum- und Grünpflege Außenanlagen FES Berlin A) jeweils ein Rahmenvertrag für 2 + optional 2 Jahre: Baumpflegemaßnahmen (LOS 1) Gutachterähnliche Tätigkeiten und Pflege Bestandsbäume Jahrespflege Dachflächen (LOS 2) Pflegeleistungen Dachbegrünung Jahrespflege Vegetationsflächen und Kübelbepflanzung (LOS 3) Pflegeleistungen EG-Bereich, Gartenflächen Pflege Pflanzpergola und Innenraumbegrünung B) ein Einzelauftrag für: Ausbesserungsarbeiten / Nachpflanzungen (LOS 4) Sanierungs- und Wiederherstellungsmaßnahmen Baumbestand ersetzten (Fällung und Pflanzung)
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77211500 Baumpflege
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45112700 Landschaftsgärtnerische Arbeiten, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77313000 Pflege von Parkanlagen, 77314000 Grundstückspflege
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Hiroshimastraße 17 
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: je nach Los: Hiroshimastr. 28, 10785 Berlin Reichpietschufer 92 / 94, 10785 Berlin Hildebrandtstr. 24 und 25, 10785 Berlin
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftrag kann optional durch die Auftraggeberin (FES) um zwei weitere Jahre verlängert werden. Ein Anspruch auf die Ausübung der Option seitens des Auftragnehmers besteht nicht.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 47 105,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: 03 Angebot / Angebotsschreiben

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: 06 Verschwiegenheitserklärung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 07a Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmer/Eignungsleihe

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 08 Bietergemeinschaftserklärung

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsverzeichnis
Beschreibung: ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Formaten .pdf und GAEB-Dateien für das/die jeweils angebotene/n Los/e (Vg-Nr.: 202336) inkl. Darstellung der jeweiligen Konzepte

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Orga- nisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse)

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung/Darstellung Leistungskonzept gemäß Punkt 8.2 der Angebotsaufforderung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung Personalkonzept gemäß Punkt 8.3. der Angebotsaufforderung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung Kundenservice gemäß Punkt 8.4. der Angebotsaufforderung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzliste
Beschreibung: Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rech- nungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen enthalten

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: tarifrechtliche Bestimmungen
Beschreibung: Angabe des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtlichen Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gesamtumsatz des Bewerbers
Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr)

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Chancengleichheit
Beschreibung: Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen so- wie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Objektbesichtigung
Beschreibung: Anlage Ia Objektbesichtigung 202336 oder Ib Verzichtserklärung Objektbesichtigung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: LOS 1
Beschreibung: - Die Projektleitung muss eine Zertifizierung als European Treeworker und eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in nachweisen - Innerhalb des einzusetzenden Personals haben mindestens zwei Personen eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in und/oder Forstwirt:in aufzuweisen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 2 und 3
Beschreibung: - Die Objektleitung muss eine Berufsausbildung als Gartenbaumeister:in oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen. - Das einzusetzende Personal hat mindestens eine Ausbildung zum Landschafts- und Gartenbau bzw. einer Gärtner:in aufzuweisen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: LOS 4
Beschreibung: - Die Projektleitung muss eine Zertifizierung als European Treeworker und eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in nachweisen - Innerhalb des einzusetzenden Personals haben mindestens zwei Personen eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in und/oder Forstwirt:in aufzuweisen ODER - Die Projektleitung muss eine Berufsausbildung als Gartenbaumeister:in oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen. - Das einzusetzende Personal hat mindestens eine Ausbildung zum Landschafts- und Gartenbau bzw. einer Gärtner:in aufzuweisen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Leistungsverzeichnis muss für das jeweilige Los/diejenigen Lose, für das Sie bieten, vollständig ausgefüllt eingereicht werden. Das vom Bieter auszufüllende Leistungsverzeichnis liegt als Anlage in den Formaten .pdf und GAEB-Dateien (.x83 und .p83) bei. Bitte tragen Sie im .pdf und in einer der GAEB-Dateien (.x83 oder .p83) Ihre jeweiligen Preisangaben für das jeweilige Los ein. Es gilt zu beachten: Bitte füllen Sie alle Preispositionen aus. Preise dürfen 0 EUR sein - es müssen jedoch alle Leistungen angeboten bzw. inkludiert sein, in dem jeweiligen Los, für das Sie bieten. Es ist zulässig innerhalb eines Dokumentes die Preispositionen für alle Lose auszufüllen, für die Sie bieten. Es ist nicht zulässig Preisnachlässe zu gewähren, um den Zuschlag für mehrere Lose zu erhalten
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungskonzept
Beschreibung: Beschreibung der angebotenen Leistungen. Dabei sollte vor allem deutlich werden, wie die zu erwarteten Leistungen erbracht werden können. Innerhalb seines Konzeptes muss der Bieter folgende Angaben machen: Angaben zur Abwicklung der durchzuführenden Leistungen bzw. ganzheitliches Durchführungskonzept für das jeweilige Los. Daraus soll für das jeweilige Los einzeln u.a. hervorgehen wie oft in der Woche und wie lang der Bieter vorsieht vor Ort zu sein, welche Tätigkeiten Ausgeführt werden (in Anlehnung an "Anlage Id Pflegegänge 202336) wie er vorgeht und die Ausführung abwickeln wird.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept
Beschreibung: Das Personalkonzept muss die Vorstellung der Objektleitung und des insgesamt einzusetzenden Personals (u.a. Angabe der Anzahl des einzusetzenden Personals) unter Berücksichtigung folgender Mindestanforderungen enthalten: LOS 1: - Die Projektleitung muss eine Zertifizierung als European Treeworker und eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in nachweisen - Innerhalb des einzusetzenden Personals haben mindestens zwei Personen eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in und/oder Forstwirt:in aufzuweisen LOS 2 und 3: - Die Objektleitung muss eine Berufsausbildung als Gartenbaumeister:in oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen. - Das einzusetzende Personal hat mindestens eine Ausbildung zum Landschafts- und Gartenbau bzw. einer Gärtner:in aufzuweisen. Das hier angegebene Personal soll bei Zuschlagserteilung im Objekt eingesetzt werden. Zudem ist für alle Lose ein Konzept für Vertretungsregelungen einzureichen mit Benennung der Ansprechpartner:innen, sowie ein:e Ansprechpartner:in in der Verwaltung für die Rechnungsabwicklung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kundenservice
Beschreibung: Der Bieter hat in einem Kundenbetreuungskonzept darzulegen, wie die Betreuung des AG erfolgt. Innerhalb des Konzeptes ist u.a. auf folgende Schwerpunkte einzugehen: - Geschäftszeiten, Reaktionszeiten, Erreichbarkeit für den AG, - Rechnungsabwicklung und Umgang mit Reklamationen/Mängeln - Abwicklung eines Jour Fixe
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PHBBV/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PHBBV
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/03/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/03/2024 10:10:00 (UTC+1)
Eröffnungsdatum: 04/03/2024 10:10:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nur geeignete Unternehmen können ein Angebot einreichen. LOS 1: - Die Projektleitung muss eine Zertifizierung als European Treeworker und eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in nachweisen - Innerhalb des einzusetzenden Personals haben mindestens zwei Personen eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in und/oder Forstwirt:in aufzuweisen LOS 2 und 3: - Die Objektleitung muss eine Berufsausbildung als Gartenbaumeister:in oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen. - Das einzusetzende Personal hat mindestens eine Ausbildung zum Landschafts- und Gartenbau bzw. einer Gärtner:in aufzuweisen. LOS 4: Bedingungen sind die Eignung des Personals gemäß LOS 1 ODER LOS 2&3
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Jahrespflege Dachflächen
Beschreibung: Baum- und Grünpflege Außenanlagen FES Berlin A) jeweils ein Rahmenvertrag für 2 + optional 2 Jahre: Baumpflegemaßnahmen (LOS 1) Gutachterähnliche Tätigkeiten und Pflege Bestandsbäume Jahrespflege Dachflächen (LOS 2) Pflegeleistungen Dachbegrünung Jahrespflege Vegetationsflächen und Kübelbepflanzung (LOS 3) Pflegeleistungen EG-Bereich, Gartenflächen Pflege Pflanzpergola und Innenraumbegrünung B) ein Einzelauftrag für: Ausbesserungsarbeiten / Nachpflanzungen (LOS 4) Sanierungs- und Wiederherstellungsmaßnahmen Baumbestand ersetzten (Fällung und Pflanzung)
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77314000 Grundstückspflege, 45112700 Landschaftsgärtnerische Arbeiten, 77313000 Pflege von Parkanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Hiroshimastraße 17 
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: je nach Los: Hiroshimastr. 28, 10785 Berlin Reichpietschufer 92 / 94, 10785 Berlin Hildebrandtstr. 24 und 25, 10785 Berlin
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftrag kann optional durch die Auftraggeberin (FES) um zwei weitere Jahre verlängert werden. Ein Anspruch auf die Ausübung der Option seitens des Auftragnehmers besteht nicht.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 36 295,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: 03 Angebot / Angebotsschreiben

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: 06 Verschwiegenheitserklärung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 07a Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmer/Eignungsleihe

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 08 Bietergemeinschaftserklärung

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsverzeichnis
Beschreibung: ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Formaten .pdf und GAEB-Dateien für das/die jeweils angebotene/n Los/e (Vg-Nr.: 202336) inkl. Darstellung der jeweiligen Konzepte

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Orga- nisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse)

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung/Darstellung Leistungskonzept gemäß Punkt 8.2 der Angebotsaufforderung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung Personalkonzept gemäß Punkt 8.3. der Angebotsaufforderung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung Kundenservice gemäß Punkt 8.4. der Angebotsaufforderung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzliste
Beschreibung: Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rech- nungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen enthalten

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: tarifrechtliche Bestimmungen
Beschreibung: Angabe des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtlichen Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gesamtumsatz des Bewerbers
Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr)

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Chancengleichheit
Beschreibung: Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen so- wie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Objektbesichtigung
Beschreibung: Anlage Ia Objektbesichtigung 202336 oder Ib Verzichtserklärung Objektbesichtigung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: LOS 1
Beschreibung: - Die Projektleitung muss eine Zertifizierung als European Treeworker und eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in nachweisen - Innerhalb des einzusetzenden Personals haben mindestens zwei Personen eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in und/oder Forstwirt:in aufzuweisen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 2 und 3
Beschreibung: - Die Objektleitung muss eine Berufsausbildung als Gartenbaumeister:in oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen. - Das einzusetzende Personal hat mindestens eine Ausbildung zum Landschafts- und Gartenbau bzw. einer Gärtner:in aufzuweisen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: LOS 4
Beschreibung: - Die Projektleitung muss eine Zertifizierung als European Treeworker und eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in nachweisen - Innerhalb des einzusetzenden Personals haben mindestens zwei Personen eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in und/oder Forstwirt:in aufzuweisen ODER - Die Projektleitung muss eine Berufsausbildung als Gartenbaumeister:in oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen. - Das einzusetzende Personal hat mindestens eine Ausbildung zum Landschafts- und Gartenbau bzw. einer Gärtner:in aufzuweisen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Leistungsverzeichnis muss für das jeweilige Los/diejenigen Lose, für das Sie bieten, vollständig ausgefüllt eingereicht werden. Das vom Bieter auszufüllende Leistungsverzeichnis liegt als Anlage in den Formaten .pdf und GAEB-Dateien (.x83 und .p83) bei. Bitte tragen Sie im .pdf und in einer der GAEB-Dateien (.x83 oder .p83) Ihre jeweiligen Preisangaben für das jeweilige Los ein. Es gilt zu beachten: Bitte füllen Sie alle Preispositionen aus. Preise dürfen 0 EUR sein - es müssen jedoch alle Leistungen angeboten bzw. inkludiert sein, in dem jeweiligen Los, für das Sie bieten. Es ist zulässig innerhalb eines Dokumentes die Preispositionen für alle Lose auszufüllen, für die Sie bieten. Es ist nicht zulässig Preisnachlässe zu gewähren, um den Zuschlag für mehrere Lose zu erhalten
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungskonzept
Beschreibung: Beschreibung der angebotenen Leistungen. Dabei sollte vor allem deutlich werden, wie die zu erwarteten Leistungen erbracht werden können. Innerhalb seines Konzeptes muss der Bieter folgende Angaben machen: Angaben zur Abwicklung der durchzuführenden Leistungen bzw. ganzheitliches Durchführungskonzept für das jeweilige Los. Daraus soll für das jeweilige Los einzeln u.a. hervorgehen wie oft in der Woche und wie lang der Bieter vorsieht vor Ort zu sein, welche Tätigkeiten Ausgeführt werden (in Anlehnung an "Anlage Id Pflegegänge 202336) wie er vorgeht und die Ausführung abwickeln wird.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept
Beschreibung: Das Personalkonzept muss die Vorstellung der Objektleitung und des insgesamt einzusetzenden Personals (u.a. Angabe der Anzahl des einzusetzenden Personals) unter Berücksichtigung folgender Mindestanforderungen enthalten: LOS 1: - Die Projektleitung muss eine Zertifizierung als European Treeworker und eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in nachweisen - Innerhalb des einzusetzenden Personals haben mindestens zwei Personen eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in und/oder Forstwirt:in aufzuweisen LOS 2 und 3: - Die Objektleitung muss eine Berufsausbildung als Gartenbaumeister:in oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen. - Das einzusetzende Personal hat mindestens eine Ausbildung zum Landschafts- und Gartenbau bzw. einer Gärtner:in aufzuweisen. Das hier angegebene Personal soll bei Zuschlagserteilung im Objekt eingesetzt werden. Zudem ist für alle Lose ein Konzept für Vertretungsregelungen einzureichen mit Benennung der Ansprechpartner:innen, sowie ein:e Ansprechpartner:in in der Verwaltung für die Rechnungsabwicklung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kundenservice
Beschreibung: Der Bieter hat in einem Kundenbetreuungskonzept darzulegen, wie die Betreuung des AG erfolgt. Innerhalb des Konzeptes ist u.a. auf folgende Schwerpunkte einzugehen: - Geschäftszeiten, Reaktionszeiten, Erreichbarkeit für den AG, - Rechnungsabwicklung und Umgang mit Reklamationen/Mängeln - Abwicklung eines Jour Fixe
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PHBBV/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PHBBV
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/03/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/03/2024 10:10:00 (UTC+1)
Eröffnungsdatum: 04/03/2024 10:10:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nur geeignete Unternehmen können ein Angebot einreichen. LOS 1: - Die Projektleitung muss eine Zertifizierung als European Treeworker und eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in nachweisen - Innerhalb des einzusetzenden Personals haben mindestens zwei Personen eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in und/oder Forstwirt:in aufzuweisen LOS 2 und 3: - Die Objektleitung muss eine Berufsausbildung als Gartenbaumeister:in oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen. - Das einzusetzende Personal hat mindestens eine Ausbildung zum Landschafts- und Gartenbau bzw. einer Gärtner:in aufzuweisen. LOS 4: Bedingungen sind die Eignung des Personals gemäß LOS 1 ODER LOS 2&3
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Jahrespflege Vegetationsflächen und Kübelbepflanzung
Beschreibung: Baum- und Grünpflege Außenanlagen FES Berlin A) jeweils ein Rahmenvertrag für 2 + optional 2 Jahre: Baumpflegemaßnahmen (LOS 1) Gutachterähnliche Tätigkeiten und Pflege Bestandsbäume Jahrespflege Dachflächen (LOS 2) Pflegeleistungen Dachbegrünung Jahrespflege Vegetationsflächen und Kübelbepflanzung (LOS 3) Pflegeleistungen EG-Bereich, Gartenflächen Pflege Pflanzpergola und Innenraumbegrünung B) ein Einzelauftrag für: Ausbesserungsarbeiten / Nachpflanzungen (LOS 4) Sanierungs- und Wiederherstellungsmaßnahmen Baumbestand ersetzten (Fällung und Pflanzung)
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77314000 Grundstückspflege
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 45112700 Landschaftsgärtnerische Arbeiten, 77313000 Pflege von Parkanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Hiroshimastraße 17 
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: je nach Los: Hiroshimastr. 28, 10785 Berlin Reichpietschufer 92 / 94, 10785 Berlin Hildebrandtstr. 24 und 25, 10785 Berlin
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftrag kann optional durch die Auftraggeberin (FES) um zwei weitere Jahre verlängert werden. Ein Anspruch auf die Ausübung der Option seitens des Auftragnehmers besteht nicht.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 180 035,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: 03 Angebot / Angebotsschreiben

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: 06 Verschwiegenheitserklärung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 07a Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmer/Eignungsleihe

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 08 Bietergemeinschaftserklärung

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsverzeichnis
Beschreibung: ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Formaten .pdf und GAEB-Dateien für das/die jeweils angebotene/n Los/e (Vg-Nr.: 202336) inkl. Darstellung der jeweiligen Konzepte

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Orga- nisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse)

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung/Darstellung Leistungskonzept gemäß Punkt 8.2 der Angebotsaufforderung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung Personalkonzept gemäß Punkt 8.3. der Angebotsaufforderung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung Kundenservice gemäß Punkt 8.4. der Angebotsaufforderung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzliste
Beschreibung: Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rech- nungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen enthalten

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: tarifrechtliche Bestimmungen
Beschreibung: Angabe des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtlichen Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gesamtumsatz des Bewerbers
Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr)

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Chancengleichheit
Beschreibung: Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen so- wie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Objektbesichtigung
Beschreibung: Anlage Ia Objektbesichtigung 202336 oder Ib Verzichtserklärung Objektbesichtigung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: LOS 1
Beschreibung: - Die Projektleitung muss eine Zertifizierung als European Treeworker und eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in nachweisen - Innerhalb des einzusetzenden Personals haben mindestens zwei Personen eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in und/oder Forstwirt:in aufzuweisen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 2 und 3
Beschreibung: - Die Objektleitung muss eine Berufsausbildung als Gartenbaumeister:in oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen. - Das einzusetzende Personal hat mindestens eine Ausbildung zum Landschafts- und Gartenbau bzw. einer Gärtner:in aufzuweisen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: LOS 4
Beschreibung: - Die Projektleitung muss eine Zertifizierung als European Treeworker und eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in nachweisen - Innerhalb des einzusetzenden Personals haben mindestens zwei Personen eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in und/oder Forstwirt:in aufzuweisen ODER - Die Projektleitung muss eine Berufsausbildung als Gartenbaumeister:in oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen. - Das einzusetzende Personal hat mindestens eine Ausbildung zum Landschafts- und Gartenbau bzw. einer Gärtner:in aufzuweisen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Leistungsverzeichnis muss für das jeweilige Los/diejenigen Lose, für das Sie bieten, vollständig ausgefüllt eingereicht werden. Das vom Bieter auszufüllende Leistungsverzeichnis liegt als Anlage in den Formaten .pdf und GAEB-Dateien (.x83 und .p83) bei. Bitte tragen Sie im .pdf und in einer der GAEB-Dateien (.x83 oder .p83) Ihre jeweiligen Preisangaben für das jeweilige Los ein. Es gilt zu beachten: Bitte füllen Sie alle Preispositionen aus. Preise dürfen 0 EUR sein - es müssen jedoch alle Leistungen angeboten bzw. inkludiert sein, in dem jeweiligen Los, für das Sie bieten. Es ist zulässig innerhalb eines Dokumentes die Preispositionen für alle Lose auszufüllen, für die Sie bieten. Es ist nicht zulässig Preisnachlässe zu gewähren, um den Zuschlag für mehrere Lose zu erhalten
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungskonzept
Beschreibung: Beschreibung der angebotenen Leistungen. Dabei sollte vor allem deutlich werden, wie die zu erwarteten Leistungen erbracht werden können. Innerhalb seines Konzeptes muss der Bieter folgende Angaben machen: Angaben zur Abwicklung der durchzuführenden Leistungen bzw. ganzheitliches Durchführungskonzept für das jeweilige Los. Daraus soll für das jeweilige Los einzeln u.a. hervorgehen wie oft in der Woche und wie lang der Bieter vorsieht vor Ort zu sein, welche Tätigkeiten Ausgeführt werden (in Anlehnung an "Anlage Id Pflegegänge 202336) wie er vorgeht und die Ausführung abwickeln wird.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept
Beschreibung: Das Personalkonzept muss die Vorstellung der Objektleitung und des insgesamt einzusetzenden Personals (u.a. Angabe der Anzahl des einzusetzenden Personals) unter Berücksichtigung folgender Mindestanforderungen enthalten: LOS 1: - Die Projektleitung muss eine Zertifizierung als European Treeworker und eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in nachweisen - Innerhalb des einzusetzenden Personals haben mindestens zwei Personen eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in und/oder Forstwirt:in aufzuweisen LOS 2 und 3: - Die Objektleitung muss eine Berufsausbildung als Gartenbaumeister:in oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen. - Das einzusetzende Personal hat mindestens eine Ausbildung zum Landschafts- und Gartenbau bzw. einer Gärtner:in aufzuweisen. Das hier angegebene Personal soll bei Zuschlagserteilung im Objekt eingesetzt werden. Zudem ist für alle Lose ein Konzept für Vertretungsregelungen einzureichen mit Benennung der Ansprechpartner:innen, sowie ein:e Ansprechpartner:in in der Verwaltung für die Rechnungsabwicklung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kundenservice
Beschreibung: Der Bieter hat in einem Kundenbetreuungskonzept darzulegen, wie die Betreuung des AG erfolgt. Innerhalb des Konzeptes ist u.a. auf folgende Schwerpunkte einzugehen: - Geschäftszeiten, Reaktionszeiten, Erreichbarkeit für den AG, - Rechnungsabwicklung und Umgang mit Reklamationen/Mängeln - Abwicklung eines Jour Fixe
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PHBBV/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PHBBV
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/03/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/03/2024 10:10:00 (UTC+1)
Eröffnungsdatum: 04/03/2024 10:10:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nur geeignete Unternehmen können ein Angebot einreichen. LOS 1: - Die Projektleitung muss eine Zertifizierung als European Treeworker und eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in nachweisen - Innerhalb des einzusetzenden Personals haben mindestens zwei Personen eine Zertifizierung als FLL-zertifizierte:r Baumkontrolleur:in und/oder Forstwirt:in aufzuweisen LOS 2 und 3: - Die Objektleitung muss eine Berufsausbildung als Gartenbaumeister:in oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen. - Das einzusetzende Personal hat mindestens eine Ausbildung zum Landschafts- und Gartenbau bzw. einer Gärtner:in aufzuweisen. LOS 4: Bedingungen sind die Eignung des Personals gemäß LOS 1 ODER LOS 2&3
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Registrierungsnummer: 992-80140FES01-64
Postanschrift: Hiroshimastraße 17  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
Telefon: +49 3026935-8569
Fax: +49 3026935-9235
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villemombler Str. 76  
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 94990
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 921716f5-3ac3-40eb-9ead-68ba65843751 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/02/2024 20:33:58 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 74416-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 25/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/02/2024