1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Rundfunk Orchester und Chöre GmbH Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung von Tablet-Computern für die digitale Notennutzung (Los 1), sowie eines Mobile Device Management-Systems (Los 2)
Beschreibung: Beschaffung von Tablet-Computern für die digitale Notennutzung (Los 1), sowie eines Mobile Device Management-Systems (Los 2)
Kennung des Verfahrens: 018bdcc0-60a8-4bfa-b24c-ea80eff26b72
Interne Kennung: ROC-2023-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Tablet-Computer für die digitale Notennutzung
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Beschaffung der für den digitalen Notenbetrieb nötigen Tablet-Computer inkl. dem für den Chorbetrieb nötigen Zubehör im Wege eines Kaufvertrags. Das nötige Zubehör für den Chorbetrieb umfasst neben den Tablet-Computern folgendes: - Pencil - Flip Folder - Displayschutzfolie (matt) - Folie zur Beklebung der Tablet-Rückseite - Original Ladegerät Der Auftragnehmer wird verpflichtet sein, 210 Tablet-Computer inkl. Zubehör für den Chorbetrieb zu liefern und einzurichten. Ferner erbringt der Auftragnehmer Service-Leistungen nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung und der Vertragsbedingungen (EVB-IT Kaufvertrag).
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2024
Enddatum der Laufzeit: 01/02/2028
Laufzeit: 5 Jahr
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Zur Bewertung des Preises wird der Wertungspreis (WP) laut Preisblatt zugrunde gelegt. Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Zuschlagskennzahl. Diese ermittelt sich nach der Referenzwertmethode wie folgt Z=80%P_min/P_Angebot +20%Q_Angebot/Q_max
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zur Bewertung des Kriteriums Qualität wird die die Qualität des vorgelegten Service-Konzeptes (max. 5 Punkte) herangezogen. Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Zuschlagskennzahl. Diese ermittelt sich nach der Referenzwertmethode wie folgt Z=80%P_min/P_Angebot +20%Q_Angebot/Q_max
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rundfunk Orchester und Chöre GmbH Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rundfunk Orchester und Chöre GmbH Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Rundfunk Orchester und Chöre GmbH Berlin
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Mobile Device Management-System
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Überlassung eines Mobile Device Management System (MDM) als Software as a Service zur Administration von ca. 310 mobilen Endgeräten inklusive initiale Leistungen (Setup), Schulungen, Managed Cloud Services nach Maßgabe des EVB-IT Cloud Vertrages. Unter den 310 Geräten sind ca. 220 Tablet-Computer und ca. 90 Smartphones. Für die Administration der oben beschriebenen Anzahl an Endgeräten brauchen in der ROC insgesamt 10 Mitarbeitende Zugriff auf das MDM, wobei ein Mitarbeiter der ROC-IT Administratorenrechte benötigt. Der Zeitraum für die Wartungs- und Pflege der Software beträgt fünf Jahre. Für alle Leistungen ist eine Vergütungsobergrenze von [Betrag gelöscht] EUR (netto) festgelegt (Ausschlusskriterium).
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahr
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Zur Bewertung des Preises wird der Wertungspreis (WP) laut Preisblatt zugrunde gelegt. Das wirtschaftlichste Angebot für Los 2 wird anhand der erweiterten Richtwertmethode wie folgt ermittelt: In einem ersten Schritt wird für jeden Bieter unter Anwendung der folgenden Formel die Zuschlagskennzahl Z ermittelt: Z = L / WP Alle Angebote innerhalb von 10 % unterhalb der höchsten Zuschlagskennzahl Z (sog. Schwankungsbereich) werden zunächst als gleichwertig betrachtet. Alle Angebote außerhalb des Schwankungsbereichs werden ausgeschlossen. Entscheidungskriterium innerhalb der Angebote im Schwankungsbereich ist die beste Qualität der Leistung nach Maßgabe des höchsten Wertes L. Bei identischen Werten L entscheidet der niedrigste Wertungspreis WP. Haben danach Angebote einen identischen Wertungspreis WP, entscheidet das Los.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zur Bewertung des Kriteriums Qualität wird der Erfüllungsgrad der Bewertungskriterien laut Anforderungskatalog (max. 50 Punkte), die Qualität des vorgelegten Angebotskonzepts (max. 30 Punkte), sowie die Ergebnisse aus dem Testbetrieb (max. 20 Punkte). Die erzielten Punkte für Anforderungskatalog und Angebotskonzept werden aufsummiert und bilden den Wert L, der der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots anhand der erweiterten Richtwertmethode zugrunde gelegt wird. Der beste erreichbare Wert L ist 100. Das wirtschaftlichste Angebot für Los 2 wird anhand der erweiterten Richtwertmethode wie folgt ermittelt: In einem ersten Schritt wird für jeden Bieter unter Anwendung der folgenden Formel die Zuschlagskennzahl Z ermittelt: Z = L / WP Alle Angebote innerhalb von 10 % unterhalb der höchsten Zuschlagskennzahl Z (sog. Schwankungsbereich) werden zunächst als gleichwertig betrachtet. Alle Angebote außerhalb des Schwankungsbereichs werden ausgeschlossen. Entscheidungskriterium innerhalb der Angebote im Schwankungsbereich ist die beste Qualität der Leistung nach Maßgabe des höchsten Wertes L. Bei identischen Werten L entscheidet der niedrigste Wertungspreis WP. Haben danach Angebote einen identischen Wertungspreis WP, entscheidet das Los.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rundfunk Orchester und Chöre GmbH Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Rundfunk Orchester und Chöre GmbH Berlin
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rundfunk Orchester und Chöre GmbH Berlin
Registrierungsnummer: DE136782703
Postanschrift: Charlottenstraße 56
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 202987410
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: (030) 90138316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: IOTIQ GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: HRB 33576
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341 99160100
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001 LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 018d59c5-c471-4aa0-9606-23369a946463 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/01/2024 16:48:25 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 70603-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 24/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/02/2024