1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Port Authority AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des Auftraggebers: Hafeneinrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Coachingleistungen im Bauwesen
Beschreibung: Das Qualifizierungssystem für Coachingleistungen im Bauwesen unterstützt die Hamburg Port Authority AöR (HPA) bei der Beauftragung von Coachingleistungen im Bauwesen, vornehmlich bei Projekten mit partnerschaftlichen Vertragsmodellen.
Kennung des Verfahrens: f2910359-b6d1-4815-b447-8edfcc99579f
Interne Kennung: QS-DF-015
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79998000 Coaching
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71530000 Beratung im Bauwesen, 71541000 Projektmanagement im Bauwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Dieses annullierte oder ergebnislos gebliebene Verfahren oder Los wird neu aufgelegt
Zusätzliche Informationen: Als öffentlicher Auftraggeber und Sektorenauftraggeber gemäß § 100 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) ist es der HPA möglich, ein oder mehrere Qualifizierungssysteme nach § 48 SektVO (Sektorenverordnung) einzurichten und zu verwalten. Das Qualifizierungssystem (QS) dient der Eignungsfeststellung für die beschriebenen Leistungen und ermöglicht den direkten Einstieg in ein Vergabeverfahren ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb. Das Qualifizierungssystem Coachingleistungen im Bauwesen ist auf Dauerhaftigkeit angelegt, die Gültigkeit ist unbefristet. Beginn ist der 01.02.2024. Interessierte Bewerber können sich jederzeit für das Qualifizierungssystem bewerben. Die Information über die Bekanntmachung eines Qualifizierungssystems wird auf der HPA-Homepage unter www.hamburg-port-authorithy.de / 360° / Beschaffung / Ausschreibungen / Qualifizierungssysteme gewährleistet. Die Bewerbungsbedingungen und die Qualifizierungsanforderungen finden Sie unter QS Dienstleistungen Freiberuflich. Folgen Sie dem Aufruf zur Qualifizierung für Coachingleistungen im Bauwesen - QS-DF-015. Die Bewerbungen für das QS Coachingleistungen im Bauwesen müssen über das Lieferantenmanagement (LIMA) der HPA digital eingereicht werden. Der LIMA-Login erfolgt kostenfrei über folgenden Link: https://hamburg-port-authority.synertrade.com. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Qualifizierungsunterlagen sowie die Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzeln zu erfassen, einzutragen und hochzuladen. Sieht der Bewerber für die Qualifizierung den Einbezug von Nachunternehmern (NU) vor, so sind die entsprechenden Eignungsnachweise für die wirtschaftliche und finanzielle, sowie technische Leistungsfähigkeit des NU ebenfalls einzeln zu erfassen, einzutragen und hochzuladen. Mit der Einreichung seiner Bewerbung zur Aufnahme in das Qualifizierungssystem über das LIMA der HPA erkennt der Bewerber ausdrücklich die Qualifizierungsanforderungen und die Bewerbungsbedingungen an. Er bestätigt zudem die Richtigkeit der im LIMA gemachten Angaben und der als Anlagen beigefügten Unterlagen sowie seiner darin enthaltenen Eintragungen und Angaben. Im Falle einer Qualifikation für das Qualifizierungssystem, werden zunächst keine konkreten Leistungen vertraglich vereinbart, sondern lediglich die Eignung des Unternehmens festgestellt. Bewerber deren Eignung geprüft und festgestellt wird, werden bei der Hamburg Port Authority in einem entsprechenden Verzeichnis/Bewerberpool geführt. Die festgelegten Eignungskriterien werden regelmäßig durch den Auftraggeber überprüft. Eine Änderung oder Anpassung von Eignungskriterien ist dabei durch den Auftraggeber möglich und wird den Bewerbern entsprechend mitgeteilt. Nach erfolgter Prüfung der Bewerbungsunterlagen erhält der Bewerber eine Zusage oder Absage der Bewerbung oder über Teile der Bewerbung und über die Aufnahme in den Bewerberpool oder die Ablehnung der Bewerbung. Ein aufgrund mangelnder Qualifikation abgelehnter Bewerber kann sich nach einer Frist von 3 Monaten nach Ablehnung erneut auf das Qualifizierungssystem bewerben. Bei einem konkreten Bedarf erfolgt ein Abruf aus dem Bewerberpool des Qualifizierungssystems, ein konkretes Vergabeverfahren wird gestartet. Die Auswahl der Bewerber erfolgt kriteriengenau aus dem Bewerberpool, dabei wird die Bewertung der Bewerber im Lieferantenmanagement der HPA (LIMA) mitberücksichtigt. Für eine Auswahl aus dem Bewerberpool für ein Vergabeverfahren gilt folgend beschriebener Ablauf: • Der Mittelwert des Netto-Gesamtjahresumsatzes der letzten 3 Jahre muss mindestens doppelt so hoch sein, wie das in Aussicht gestellte jährliche Auftragsvolumen. • Die Auswahl erfolgt projektbezogen aus den entsprechenden Leistungsklassen/Schwerpunktbereichen/Leistungsbereichen. • Anschließend wird entsprechend den projektspezifischen Anforderungen aus den in den Leistungsklassen/Schwerpunktbereichen/Leistungsbereichen erfüllten Kriterien ausgewählt. Die Bewerber, die die erforderlichen Kriterien erfüllen, werden aufgefordert ein Angebot abzugeben. • Maßgeblich für die Vergabe von Einzelaufträgen ist der jeweilige Beschaffungsbedarf des Auftraggebers. Insbesondere ist der Auftraggeber berechtigt, verschiedene Leistungen bzw. Schwerpunktbereiche so zu bündeln, wie dies aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen zweckmäßig erscheint. Für die Vergabe des betreffenden Einzelauftrags kommen dann nur Auftragnehmer in Betracht, die sämtliche vom Einzelauftrag umfassten Leistungen anbieten können. Das Qualifizierungssystem ist für KMU geeignet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Die Bewerbung für das Qualifizierungssystem erfolgt über das Lieferantenmanagement der HPA -LIMA-. Der LIMA-Login erfolgt kostenfrei über folgenden Link: https://hamburg-port-authority.synertrade.com. Die geforderten formalen Angaben, Anlagen und Unterlagen sind dort beschrieben, hinterlegt und abgefragt. Weiterhin sind die entsprechenden Nachweise zu den Eignungskriterien der Qualifizierungssysteme dort einzureichen und anzugeben.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Coachingleistungen im Bauwesen
Beschreibung: Das Qualifizierungssystem für Coachingleistungen im Bauwesen unterstützt die Hamburg Port Authority AöR (HPA) bei der Beauftragung von Coachingleistungen im Bauwesen, vornehmlich Mehrparteienverträge Folgende Aufgabenschwerpunkte werden gesehen: Aufgabenschwerpunkt 1: Beratung des Bauherrn, Aufgabenschwerpunkt 2: Schulung und Anwendung von LEAN-Management-Methoden, Aufgabenschwerpunkt 3: Coaching
Interne Kennung: QS-DF-015
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79998000 Coaching
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71530000 Beratung im Bauwesen, 71541000 Projektmanagement im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Die Bewerbungen für das Qualifizierungssystem Coachingleistungen im Bauwesen müssen über das Lieferantenmanagement der HPA (LIMA) digital eingereicht werden. Die im LIMA geforderten Unterlagen, Angaben, Anlagen und Nachweise für die allgemeine formale Eignung und entsprechend den Anforderungen dieses Qualifizierungssystems zu bestätigen, hochzuladen und / oder einzutragen. Der / die Bewerber*in bestätigt mit der Abgabe und Einreichung die Richtigkeit der Angaben. Die Bewerbungen sind in deutscher Sprache abzufassen. Ausländische Bewerber/Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen kann vom Auftraggeber eine Übersetzung in deutscher Sprache nachgefordert werden. Fragen zum technischen Registrierungsprozess können unter folgender Telefonnummer: +49 40 428 47 7000 oder per E-Mail unter folgender E-Mail-Adresse gestellt werden: Lieferantenmanagement@hpa.hamburg.de Für die Bewerbung für das QS werden über das LIMA drei Dokumente zum Qualifizierungssystem bereitgestellt. Die Bewerbungsbedingungen beschreiben die organisatorischen und technischen Grundlagen. Die Qualifizierungsanforderungen erläutern die inhaltlichen Bedingungen, um sich für Coachingleistungen im Bauwesen bei der HPA zu qualifizieren. Im QS-spezifischen Eignungsprofil werden die relevanten Angaben der Bewerber*innen abgefragt. Die Bewerbungsbedingungen und die Qualifizierungsanforderungen finden Sie zudem unter: https://www.hamburg-port-authority.de/de/hpa-360/beschaffung/ausschreibungen unter QS Dienstleistungen Freiberuflich. Folgen Sie dem Aufruf zur Qualifizierung für Coachingleistungen im Bauwesen - QS-DF-015.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind Angaben zum Umsatz erforderlich. Hierzu sind im LIMA in der Anlage „QS-spezifisches Eignungsprofil“ in der Blattregisterkarte „Basisdaten Bewerber“ anzugeben: - der Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. - der Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit sie mit den zu vergebenden Leistungen (Aufgabenschwerpunkten) vergleichbar sind. Soweit die Umsätze des Unternehmens mit anderen Unternehmen erbracht wurden, sind die jeweiligen Anteile des Unternehmens gesondert anzugeben.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind insbesondere Angaben zu personellen und technischen Mitteln, sowie Erfahrung in Bezug auf Fachkunde zu erbringen: A) Anforderungen an die Personalstruktur B) Qualitätssicherung / QS-Zertifizierung C) Sprachkenntnisse D) Referenzen E) PM-Zertifikate F) BIM-Erfahrung G) Moderation und Mediation Details zu A) bis G) sind dem Dokument "Qualifizierungsanforderungen" des QS-DF-015 zu entnehmen. MINDESTANFORDERUNGEN: zu A) Anforderungen an die Personalstruktur: Jährlicher Mittelwert fest angestellter Mitarbeiter größer gleich 2 (Vollzeitäquivalent) für die Summe der folgenden Berufsgruppen und Aufgabenschwerpunkten: Aufgabenschwerpunkt 1 - Beratung des Bauherrn: Mind. 2 Mitarbeiter (mind. Bachelor oder Master, mind. Hochschulabschluss), die ein IPA-Projekt oder mit IPA vergleichbares Projekt (partnerschaftliches Vertragsmodell) als Berater oder vergleichbarer Position in den Phasen 1 - 2 begleitet haben. Aufgabenschwerpunkt 2 - Schulung und Anwendung von LEAN-Management-Methoden: Mind. 2 Mitarbeiter (mind. Bachelor oder Master, mind. Hochschulabschluss), die vertieften Kenntnisse in der Anwendung von LEAN-Management-Methoden haben und Dritte in der Anwendung beraten und schulen können. Aufgabenschwerpunkt 3 - Coaching: Mind. 2 Mitarbeiter (mind. Bachelor oder Master, mind. Hochschulabschluss), die im Coaching (Teambuilding, Moderation, Schlichtung und/oder vergleichbarer Position) tätig sind. zu B) Qualitätssicherung / QS-Zertifizierung: Es ist eine Erklärung zur Qualitätssicherung einzureichen. zu C) Sprachkenntnisse: Es wird verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau C1) gefordert. zu D) Referenzen: Es sind mind. 2 Referenzen je Aufgabenschwerpunkt einzureichen, die mit der ausgeschriebenen Leistung (den Muss-Kriterien: Beratung, LEAN-Management, Coaching) vergleichbar sind. Folgende Mindestanforderung müssen für die Zulassung im jeweiligen Aufgabenschwerpunkt erfüllt sein: D1) Aufgabenschwerpunkt 1 "Beratung des Bauherrn": Mind. 2 Referenzen zu IPA-Projekten oder mit IPA vergleichbaren Projekten (partnerschaftliches Vertragsmodell), wo der Bewerber als Berater des Bauherrn oder in vergleichbarer Position tätig gewesen ist. D2) Aufgabenschwerpunkt 2 "Schulung und Anwendung von LEAN-Management-Methoden": Mind. 2 Referenzen zu Projekten, bei denen der Bewerber LEAN-Management-Methoden angewendet hat, den Bauherrn in der Anwendung geschult oder in vergleichbarer Position tätig gewesen ist. D3) Aufgabenschwerpunkt 3 "Coaching": Mind. 2 Referenzen zu Projekten, bei denen der Bewerber als Coach (Teambuilding, Schlichtung und/oder vergleichbarer Position) tätig gewesen ist. Für alle Aufgabenschwerpunkte gilt, dass das Fertigstellungsdatum der Referenzprojekte innerhalb der letzten 10 Jahre und Beginn vor mindestens einem Jahr zum Zeitpunkt der Bewerbung. Eine Referenz muss aus dem Bereich Bauwesen stammen. Die Referenz kann durch die o.g. Referenzen abgedeckt werden. Alternativ kann eine zusätzliche Referenz eingereicht werden. In der Referenz müssen Leistungen mit einem Honorar größer oder gleich 50.000 € erbracht worden sein.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Formale Prüfung der eingegangenen Bewerbungen erfolgt anhand der in den Unterlagen genannten Anforderungen. Prüfung auf Vollständigkeit, Vorliegen der Angaben und Einhaltung der Anforderungen/Mindestanforderungen
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Anforderungen sind in den Qualifizierungsanforderungen beschrieben.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)
Finanzielle Vereinbarung: Finanzielle Vereinbarungen werden im nachfolgenden Angebotsverfahren bekanntgegeben.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburg Port Authority AöR
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Hamburg Port Authority AöR
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hamburg Port Authority AöR
Organisation, die Angebote bearbeitet: Hamburg Port Authority AöR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Port Authority AöR
Registrierungsnummer: 00005545
Abteilung: Strategischer Einkauf - Lieferantensteuerung
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 004940428477000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registrierungsnummer: 040428403230
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 040428403230
Fax: 040427940997
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 76c5fb7e-1b54-4764-9f56-03fb1b9a2700 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung über das Bestehen eines Prüfungssystems
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/02/2024 11:14:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 72276-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 24/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/02/2024