1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Verkehrsverbund GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Unterstützung bei der Umsetzung des Projektes „Weiterentwicklung der hvv Qualitätsstandards"
Beschreibung: Gegenstand dieser Vergabe ist die Erarbeitung eines Konzeptentwurfes für eine effiziente Prozesssteuerung, das Aufzeigen von Möglichkeiten zur Komplexitäts- und Aufwandsreduzierung im Arbeitsprozess sowie die Dokumentation, organisatorische Begleitung des Prozesses inklusive der Koordination und das Monitoring aller im Projekt involvierten Akteure.
Kennung des Verfahrens: e1c45ad0-4036-4fec-ab18-798cf85bb335
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung, 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Dieses annullierte oder ergebnislos gebliebene Verfahren oder Los wird neu aufgelegt
Zusätzliche Informationen: Zur Teilnahme an der Verhandlungs-/Angebotsphase werden maximal drei Bewerber zugelassen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführt. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen (Anlage 5 - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit). Hinzu kommen die Eigenerklärung Anlage 4 - Konformität mit Sanktionspaket gegen Russland, Eigenerklärung Anlage 6 zum Hamburgischen Mindestlohn und der Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen (einfache Kopie genügt).
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Unterstützung bei der Umsetzung des Projektes „Weiterentwicklung der hvv Qualitätsstandards“
Beschreibung: Gegenstand dieser Vergabe ist die Erarbeitung eines Konzeptentwurfes für eine effiziente Prozesssteuerung, das Aufzeigen von Möglichkeiten zur Komplexitäts- und Aufwandsreduzierung im Arbeitsprozess sowie die Dokumentation, organisatorische Begleitung des Prozesses inklusive der Koordination und das Monitoring aller im Projekt involvierten Akteure.
Interne Kennung: E73253718
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung, 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweis der Erfahrung aus vergleichbaren Projekten: Darstellung von maximal drei nach Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten zur Steuerung und Begleitung von Multistakeholder-Prozessen (Konzeption, Organisation, Begleitung) bzw. Erbringung geeigneter Nachweise der dafür notwendigen fachlichen Expertise des Bieters. Darstellung von maximal drei Referenzprojekten zur Implementierung von Qualitätsstandards bzw. Erbringung geeigneter Nachweise der dafür notwendigen fachlichen Expertise des Bieters.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität und Preis Teilnahmephase (Phase 1): Bewertet wird die Passfähigkeit (0 = "Passfähigkeit nicht gegeben" bis 5 = "Passfähigkeit vollumfänglich gegeben") der eingereichten Referenzen und Konzepte im Hinblick auf die Bewältigung der zur Vergabe anstehenden Aufgaben. Es gibt die Rubriken "Erfahrung und Qualifikation des Dienstleisters", "Verständnis der Anforderungen" und "Methodischer Aufbau und Ansatz". Die Rubriken sind unterteilt in folgende Themen, die jeweils ein Gewicht aufweisen (Score/Punkte in Klammern). - Erfahrung und Qualifikation des Dienstleisters: Branchenkenntnisse und Erfahrung des Unternehmens (10), Referenzen Multisteakholder (20), Referenzen Qualitätsstandards (10) - Verständnis der Anforderungen: Tiefgehendes Verständnis für die spezifischen Anforderungen des Projekts (30) - Methodischer Aufbau und Ansatz: Beschreibung der vorgeschlagenen Methodologie und des Ansatzes zur Problemlösung (30) Das Gewicht wird mit der Passfähigkeit multipliziert und die Summe aller Bewertungen ergibt einen maximal erreichbaren Score von 500 Punkten. Angebotsphase/Verhandlungsverfahren (Phase 2): Die Bewertung der ab Phase 2 einzureichenden letztverbindlichen Angebote wird nach den folgenden Rubriken erfolgen (Gewicht in Klammern): - Fachliche Qualifikation und Berufserfahrung des eingesetzten Personals (20%) - Plausibilität und Stringenz des Konzeptes für die Prozesssteuerung und -begleitung einschließlich der methodischen Herangehensweise (40%) - Preis (40%) Die Ausdifferenzierung der Kriterien erfolgt mit der Herausgabe der Unterlagen für die Phase 2.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 11/03/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/02/2024 11:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine etwaige Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation mitgeteilt.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Verkehrsverbund GmbH
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 20200824-HVV001-00
Postanschrift: Brooktorkai 18
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bereich Schienenverkehr/Planung
Telefon: +49 40 325775-466
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: T:040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +4940428231690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 041bfe35-bb7f-421d-9789-c8d321a27f8f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/01/2024 15:38:10 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 60608-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 21/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/01/2024
