1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Abfrage von Informationen zum Zweck der Markterkundung nach § 28 VgV Projekt Dokumentenmanagementsystem
Beschreibung: Abfrage von Informationen zum Zweck der Markterkundung nach § 28 VgV Projekt Dokumentenmanagementsystem. Zum heutigen Zeitpunkt stehen jedoch noch keine Details (z.B. konkrete Zuschlagskriterien) zu einem möglichen späteren Vergabeverfahren fest. Alle an dieser Markterkundungen teilnehmenden Firmen (= interessierten Unternehmen) werden im Falle eines förmlichen Vergabeverfahrens über das BSR-Lieferantenportal darüber informiert. Sofern es zu einem förmlichen Vergabeverfahren kommen wird, sind die vertraglichen Leistungen dann ab Auftragsvergabe (Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot) zu erbringen. Detaillierte Ausführungsfristen ergeben sich erst aus den Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 1000002780
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ringbahnstraße 96
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12103
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Für die Markterkundung sollen drei bestehende, repräsentative Use Cases betrachtet werden. Als Rahmenbedingung ist vor allem zu erwähnen, dass gezielt nach einer On-Prem Lösung gesucht wird und sich daher auch die Markterkundung auf On-Prem Lösungen bezieht. Neben den drei Use Cases sollen generell folgende Funktionen gezeigt werden: • Möglichkeiten Archivierungs- und Löschkonzepte einzuplanen, • Input- und Output-Schnittstelle, • Import und Export Funktionen für Dokumente (Einzel oder in Masse), • Anbindung bzw. Einbettung in SAP, • Anbindung bzw. Einbettung in Microsoft Office und Teams, • Möglichkeiten Berechtigungskonzepte umzusetzen, • Versionierung, • Möglichkeiten Dokumentenarten und Metadaten zu erstellen und zu nutzen, • OCR Funktionen beim Scannen sowie nachträglich auf digitalen Inhalten, • Ausleihfunktion von Akten/Dokumenten an Externe, • Möglichkeit adhoc Workflows zu erstellen. Die an der Markterkundung teilnehmenden Firmen (=interessierten Unternehmen) erklären sich mit ihrer Teilnahme damit einverstanden, dass die von ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten für die Markterkundung verarbeitet und gespeichert werden können. Die interessierten Unternehmen werden jedoch gebeten, auf die Übermittlung von personenbezogenen Daten zu verzichten und etwaige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse deutlich zu kennzeichnen, die von der BSR nicht für die Ausschreibungsunterlagen verwendet werden dürfen. Eine Bekanntgabe der Namen der interessierten Unternehmen an andere Teilnehmende erfolgt im Rahmen der Markterkundung nicht. Die Datenverarbeitung durch die BSR ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen zulässig. Die an dieser Markterkundung interessierten Unternehmen werden gebeten, den von der BSR zur Verfügung gestellten Fragebogen abzurufen und auszufüllen. Den ausgefüllten Fragebogen und ggf. weitere Anlagen der interessierten Unternehmen sind bis zum 23. Februar 2024 über das Lieferantenportal der BSR einzureichen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Die BSR führt gemäß § 28 Abs. 1 VgV eine Markterkundung durch. Es handelt sich nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrages oder um eine Vorinformation im Sinne des § 38 VgV. Die im Rahmen der Markterkundung ermittelten Informationen sollen ausgewertet und als Entscheidungsgrundlage für die weitere Gestaltung des Beschaffungsprozesses verwendet werden.
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Abfrage von Informationen zum Zweck der Markterkundung nach § 28 VgV Projekt Dokumentenmanagementsystem
Beschreibung: Abfrage von Informationen zum Zweck der Markterkundung nach § 28 VgV Projekt Dokumentenmanagementsystem Zum heutigen Zeitpunkt stehen jedoch noch keine Details zu einem möglichen späteren Vergabeverfahren fest. Alle an dieser Markterkundungen teilnehmenden Firmen (= interessierten Unternehmen) werden im Falle eines förmlichen Vergabeverfahrens über das BSR-Lieferantenportal darüber informiert. Sofern es zu einem förmlichen Vergabeverfahren kommen wird, sind die vertraglichen Leistungen dann ab Auftragsvergabe (Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot) zu erbringen. Detaillierte Ausführungsfristen ergeben sich erst aus den Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 1000002780
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
3.1.4.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR
Registrierungsnummer: USt-IdNr:DE136630343
Abteilung: Zentraler Einkauf
Postanschrift: Ringbahnstraße 96
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12103
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 65d2094f-945f-4db2-826f-d6a4a415aee2 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/01/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 61704-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 21/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/01/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 31/01/2024
