Deutschland - Baumpflege - Gärtnerdienste, Baumkontrolle gem. Richtlinien

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Projektgesellschaft mbH & Co. KG (THV 2) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Gärtnerdienste, Baumkontrolle gem. Richtlinien
Beschreibung: Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um Gärtnerdienste zur Baumkontrolle gemäß der Baumkontroll-Richtlinien für Liegenschaften des Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB), Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA), Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (Treuhandvermögen THV 1), Liegenschaftsfonds Berlin Projektgesellschaft mbH & Co. KG (Treuhandvermögen THV 2), und die angemieteten Liegenschaften des Landes Berlin. Mit dieser Ausschreibung wird der Bestand in 6 Losen mit einer festen Vertragslaufzeit von zwei Jahren und maximal drei Verlängerungsoptionen für insgesamt maximal 6 Jahre, vergeben. Die Leistungen sind in der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis des AG beschrieben. Das Vergabeverfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen EKP-VA-23-08126 geführt.
Kennung des Verfahrens: 651c6384-9a93-4c17-b4dd-e9aff49221a6
Interne Kennung: EKP-VA-23-08126
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77211500 Baumpflege
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften im Land Berlin gemäß Vergabe und Vertragsunterlagen (vgl. Objektliste dieser Vergabe).
2.1.3 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,041,838.1 EUR
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/ Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.Page 3/11/vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Der Zuschlag erfolgt nach den Zuschlagskriterien Preis und Qualität. Das Zuschlagkriterium "Preis" untergliedert sich in die folgenden zwei Unterkategorien: (1) Angebotspreis (brutto, einschl. Nachlass, für 6 Vertragsjahre) gemäß Angebot (LV GAEB-Datei) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition". (2) Angebotspreis (brutto, einschl. Nachlass) gemäß Angebot (LV GAEB-Datei) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Bedarfsposition" unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge. Der Wertungspreis ergibt sich aus der Summe der Angebotspreise "Normalposition" und der Angebotspreise "Bedarfsposition" und fließt mit einer Gewichtung von 70% in die Gesamtwertung ein. Das Zuschlagkriterium Qualität wird durch die Angabe der kalkulierten Produktivstunden ermittelt. Durch den Bieter sind in der Kalkulationsauskunft (Kalkulationsauskunft, Register A. Auskunft, siehe Vergabeunterlagen) die kalkulierten Produktivstunden anzugeben: - produktive Stunden Baumkontrolle für die Position der Erstkontrolle (für ein Jahr), - produktive Stunden Baumkontrolle für die Position Wiederholungskontrolle (für ein Jahr), jeweils bezogen auf den Personaleinsatz: - Projektleitung, - Baumkontrolleur, - Datenbearbeitung. Gewichtung 30%. Im ersten Wertungsschritt erfolgt die Ermittlung des Rankings der Bieter auf Grundlage der Bewertungskriterien gem. Bewertungsmatrix (Anlage zur Vergabe). Weitere Wertungsschritte erfolgen losweise in aufsteigender Reihenfolge. Sollte ein Bieter in mehreren Losen den Rang 1 (wirtschaftlichstes Angebot gem. Bewertungsmatrix) inne haben, erhält der Bieter den Zuschlag auf maximal 2 Lose (Zuschlagslimitierung) unter Beachtung der Reihenfolge der vom Bieter vorgenommenen Angebotspriorisierung (Selbstauskunft, Register D, siehe Vergabeunterlagen). Kann ein Los aufgrund der Zuschlagslimitierung nicht an den Rangersten vergeben werden, rückt der nächstplatzierte Bieter auf. Haben zwei oder mehrere Bieterangebote die gleiche Wertungspunktzahl gem. Bewertungsmatrix erreicht, erhält der Bieter mit dem jeweils niedrigeren Angebotspreis das Los. Wenn auch die Angebotspreise gleich sind, erfolgt die Entscheidung für den Zuschlag mittels Auslosung. Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlichen Angebot. Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 09.02.2024 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. Für einzelne Objekte gelten gesonderte Sicherheitsanforderungen und Überprüfungen für das Unternehmen und das einzusetzende Personal, Zuverlässigkeitsüberprüfung für Liegenschaften der Polizei/LKA und BZR-Abfrage für Justizobjekte.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 
2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 6
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6 Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Los_1_Baumkontrolle_gem_Richtlinien
Beschreibung: • Führen des Baumkatasters in Form der vom AG übergebenen Bestandsliste im Excel-Format oder im System des AG. • Durchführen von Baumkontrollen nach den Baumkontrollrichtlinien. • Erstellen und Pflegen von Baumplänen mit Verortung der Bäume. • Maßnahmenplanung, Anlegen der Maßnahmen im System des AG zur Beauftragung durch den AG sowie anschließende Überwachung der durch Dritte auszuführenden Maßnahmen (Stichprobenkontrolle). • Führen des behördlichen Schriftverkehrs von der Antragsbearbeitung für Baumfällungen, Teilnahme an notwendigen vor Ort-Begehungen bis zur abschließenden Durchführung. Die 93 Liegenschaften liegen in den Bezirken Reinickendorf und Spandau. Die Anzahl der zu begutachtenden Bäume beträgt insgesamt ca. 3.748 Stück.
Interne Kennung: 1
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77211500 Baumpflege
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Wird der Vertrag vom Auftraggeber nicht bis zum 28.02.2026 gekündigt, verlängert er sich automatisch um weitere zwei Jahre, bis zum 31.05.2028. Wird der Vertrag vom Auftraggeber nicht bis zum 29.02.2028 gekündigt, verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr, bis zum 31.05.2029. Wird der Vertrag vom Auftraggeber nicht bis zum 28.02.2029 gekündigt, verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr, bis zum 31.05.2030. Weitere Optionen sind nicht vorgesehen. Der Vertrag endet spätestens nach 6 Jahren am 31.05.2030.
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften im Land Berlin gemäß Vergabe und Vertragsunterlagen (vgl. Objektliste dieser Vergabe).
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-01+01:00
Enddatum: 2026-05-31+01:00
Laufzeit: 6 YEAR
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.5 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 129,279.89 EUR
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gem. § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm gem. Vergabeunterlagen (siehe Anlage "Checkliste") abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für die Nachweise gem. Ziffer III.1.2und III 1.3. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung und Mindestumsatz.
Beschreibung: Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Gemäß § 45 VgV ist mit dem Angebot die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, 1.) dass er über eine Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU verfügt bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird: - 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sach-schäden (2-fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) - 250.000 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber EUR 200.000 pro Schadenfall nicht unterschreiten. 2.) Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit Abgabe des Angebotes, dass er diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten wird. 3.) Bei Nichtvorhandensein der zuvor geforderten Versicherungen und Mindestdeckungssummen erklärt der Bieter im Rahmen seiner Angebotsabgabe, dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird. Mindestumsatz: Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens in Höhe von mindestens 100.000,00 EUR pro Jahr (netto) erforderlich. Die Mindestanforderungen müssen je zu bezuschlagendem Los erfüllt sein. Die Zuschlagslimitierung liegt bei zwei Losen. Für den Zuschlag auf 2 Lose ergibt sich somit ein kummulierter Mindestumsatz von 200.000 €. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.
Beschreibung: Mindestforderung: -Mindestens ein Mitarbeiter (m/w/d) des Unternehmens besitzt die Qualifikation zum „FLL-Zertifizierten Baumkontrolleur”. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung. Umweltschutz: -Mindestens 2 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (gem. Selbstauskunft). Qualifikation des eingesetzten Personals: Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass - der für das Projekt eingesetzte Projektleiter über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, einschlägige Projekterfahrung in der Steuerung von Baumkontrollen mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung, nachweisbare Erfahrung in der Betreuung eines Baumbestandes mit mind. 2.000 Bäumen je angebotenes Los und nachweisbare Erfahrung in der Bedienung der Office-Programme wie bspw. Word und Excel verfügt. - die für das Projekt eingesetzten Baumkontrolleure über ein abgeschlossenes Studium als Landschaftsingenieur o.ä. oder abgeschlossene Berufsausbildung als Gärtner, die Qualifikation zum „FLL-Zertifizierten Baumkontrolleur”, einschlägige Erfahrung in der Baumkontrolle mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung und nachweisbare Erfahrung in der Bedienung der Office-Programme wie bspw. Word und Excel verfügt. Referenzen: Mindestforderung: Nachweis von Referenzen gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, welche jeweils vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Baumkontrollen nach den Baumkontrollrichtlinien) sein müssen. Folgenden Vorgaben sind zu berücksichtigen: - mind. 2 Begehungen in den letzten 3 Jahren je Los - Baumbestand von min. 4.000 Stk. je Los - Auftragswert EUR netto/Jahr mind. 40.000,00 € je Los Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Angebotsfrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Angebotsfrist aufweisen. Die Mindestanforderungen müssen je zu bezuschlagendem Los erfüllt sein (Zuschlagslimitierung 2 Lose). Beim Zuschlag für zwei Lose müssen somit mind. 4 Begehungen mit einem Baumbestand von 4000 Stk. je Los und einem Auftragswert von mind. 40.000 € je Los nachgewiesen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, vorlegen zu lassen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Wertungspreis (= Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen) pro Jahr/ Gewichtung: 70%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Produktivstunden als Summe von: - produktive Stunden Baumkontrolle für die Position der Erstkontrolle (für ein Jahr) - produktive Stunden Baumkontrolle für die Position Wiederholungskontrolle (für ein Jahr) / Gewichtung: 30%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Im ersten Wertungsschritt erfolgt die Ermittlung des Rankings der Bieter auf Grundlage der Bewertungskriterien gem. Bewertungsmatrix (Anlage zur Vergabe). Sollte ein Bieter in mehreren Losen den Rang 1 (wirtschaftlichstes Angebot gem. Bewertungsmatrix) inne haben, erhält der Bieter den Zuschlag auf maximal 2 Lose (Zuschlagslimitierung) unter Beachtung der Reihenfolge der vom Bieter vorgenommenen Angebotspriorisierung. Kann ein Los aufgrund der Zuschlagslimitierung nicht an den Rangersten vergeben werden, rückt der nächstplatzierte Bieter auf. Haben zwei oder mehrere Bieterangebote die gleiche Wertungspunktzahl gem. Bewertungsmatrix erreicht, erhält der Bieter mit dem jeweils niedrigeren Angebotspreis das Los. Wenn auch die Angebotspreise gleich sind, erfolgt die Entscheidung für den Zuschlag mittels Auslosung.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-09+01:00 12:00:00+01:00
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-15+01:00 08:50:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 106 DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-15+01:00 08:50:00+01:00
Ort: Alexanderstraße 3, 10178 Berlin (Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.)
Zusätzliche Informationen: Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 09.02.2024 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
5.1 Los: LOT-0002
Titel: Los_2_Baumkontrolle_gem_Richtlinien
Beschreibung: • Führen des Baumkatasters in Form der vom AG übergebenen Bestandsliste im Excel-Format oder im System des AG. • Durchführen von Baumkontrollen nach den Baumkontrollrichtlinien. • Erstellen und Pflegen von Baumplänen mit Verortung der Bäume. • Maßnahmenplanung, Anlegen der Maßnahmen im System des AG zur Beauftragung durch den AG sowie anschließende Überwachung der durch Dritte auszuführenden Maßnahmen (Stichprobenkontrolle). • Führen des behördlichen Schriftverkehrs von der Antragsbearbeitung für Baumfällungen, Teilnahme an notwendigen vor Ort-Begehungen bis zur abschließenden Durchführung. Die 59 Liegenschaften liegen im Bezirk Steglitz-Zehlendorf. Die Anzahl der zu begutachtenden Bäume beträgt insgesamt ca. 2.395 Stück.
Interne Kennung: 2
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77211500 Baumpflege
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Wird der Vertrag vom Auftraggeber nicht bis zum 28.02.2026 gekündigt, verlängert er sich automatisch um weitere zwei Jahre, bis zum 31.05.2028. Wird der Vertrag vom Auftraggeber nicht bis zum 29.02.2028 gekündigt, verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr, bis zum 31.05.2029. Wird der Vertrag vom Auftraggeber nicht bis zum 28.02.2029 gekündigt, verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr, bis zum 31.05.2030. Weitere Optionen sind nicht vorgesehen. Der Vertrag endet spätestens nach 6 Jahren am 31.05.2030.
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften im Land Berlin gemäß Vergabe und Vertragsunterlagen (vgl. Objektliste dieser Vergabe).
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-01+01:00
Enddatum: 2026-05-31+01:00
Laufzeit: 6 YEAR
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.5 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 98,183.21 EUR
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gem. § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm gem. Vergabeunterlagen (siehe Anlage "Checkliste") abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für die Nachweise gem. Ziffer III.1.2und III 1.3. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung und Mindestumsatz.
Beschreibung: Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Gemäß § 45 VgV ist mit dem Angebot die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, 1.) dass er über eine Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU verfügt bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird: - 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sach-schäden (2-fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) - 250.000 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber EUR 200.000 pro Schadenfall nicht unterschreiten. 2.) Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit Abgabe des Angebotes, dass er diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten wird. 3.) Bei Nichtvorhandensein der zuvor geforderten Versicherungen und Mindestdeckungssummen erklärt der Bieter im Rahmen seiner Angebotsabgabe, dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird. Mindestumsatz: Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens in Höhe von mindestens 100.000,00 EUR pro Jahr (netto) erforderlich. Die Mindestanforderungen müssen je zu bezuschlagendem Los erfüllt sein. Die Zuschlagslimitierung liegt bei zwei Losen. Für den Zuschlag auf 2 Lose ergibt sich somit ein kummulierter Mindestumsatz von 200.000 €. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.
Beschreibung: Mindestforderung: -Mindestens ein Mitarbeiter (m/w/d) des Unternehmens besitzt die Qualifikation zum „FLL-Zertifizierten Baumkontrolleur”. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung. Umweltschutz: -Mindestens 2 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (gem. Selbstauskunft). Qualifikation des eingesetzten Personals: Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass - der für das Projekt eingesetzte Projektleiter über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, einschlägige Projekterfahrung in der Steuerung von Baumkontrollen mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung, nachweisbare Erfahrung in der Betreuung eines Baumbestandes mit mind. 2.000 Bäumen je angebotenes Los und nachweisbare Erfahrung in der Bedienung der Office-Programme wie bspw. Word und Excel verfügt. - die für das Projekt eingesetzten Baumkontrolleure über ein abgeschlossenes Studium als Landschaftsingenieur o.ä. oder abgeschlossene Berufsausbildung als Gärtner, die Qualifikation zum „FLL-Zertifizierten Baumkontrolleur”, einschlägige Erfahrung in der Baumkontrolle mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung und nachweisbare Erfahrung in der Bedienung der Office-Programme wie bspw. Word und Excel verfügt. Referenzen: Mindestforderung: Nachweis von Referenzen gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, welche jeweils vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Baumkontrollen nach den Baumkontrollrichtlinien) sein müssen. Folgenden Vorgaben sind zu berücksichtigen: - mind. 2 Begehungen in den letzten 3 Jahren je Los - Baumbestand von min. 4.000 Stk. je Los - Auftragswert EUR netto/Jahr mind. 40.000,00 € je Los Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Angebotsfrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Angebotsfrist aufweisen. Die Mindestanforderungen müssen je zu bezuschlagendem Los erfüllt sein (Zuschlagslimitierung 2 Lose). Beim Zuschlag für zwei Lose müssen somit mind. 4 Begehungen mit einem Baumbestand von 4000 Stk. je Los und einem Auftragswert von mind. 40.000 € je Los nachgewiesen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, vorlegen zu lassen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Wertungspreis (= Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen) pro Jahr/ Gewichtung: 70%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Produktivstunden als Summe von: - produktive Stunden Baumkontrolle für die Position der Erstkontrolle (für ein Jahr) - produktive Stunden Baumkontrolle für die Position Wiederholungskontrolle (für ein Jahr) / Gewichtung: 30%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Im ersten Wertungsschritt erfolgt die Ermittlung des Rankings der Bieter auf Grundlage der Bewertungskriterien gem. Bewertungsmatrix (Anlage zur Vergabe). Sollte ein Bieter in mehreren Losen den Rang 1 (wirtschaftlichstes Angebot gem. Bewertungsmatrix) inne haben, erhält der Bieter den Zuschlag auf maximal 2 Lose (Zuschlagslimitierung) unter Beachtung der Reihenfolge der vom Bieter vorgenommenen Angebotspriorisierung. Kann ein Los aufgrund der Zuschlagslimitierung nicht an den Rangersten vergeben werden, rückt der nächstplatzierte Bieter auf. Haben zwei oder mehrere Bieterangebote die gleiche Wertungspunktzahl gem. Bewertungsmatrix erreicht, erhält der Bieter mit dem jeweils niedrigeren Angebotspreis das Los. Wenn auch die Angebotspreise gleich sind, erfolgt die Entscheidung für den Zuschlag mittels Auslosung.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-09+01:00 12:00:00+01:00
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-15+01:00 08:50:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 106 DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-15+01:00 08:50:00+01:00
Ort: Alexanderstraße 3, 10178 Berlin (Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.)
Zusätzliche Informationen: Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 09.02.2024 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
5.1 Los: LOT-0003
Titel: Los_3_Baumkontrolle_gem_Richtlinien
Beschreibung: • Führen des Baumkatasters in Form der vom AG übergebenen Bestandsliste im Excel-Format oder im System des AG. • Durchführen von Baumkontrollen nach den Baumkontrollrichtlinien. • Erstellen und Pflegen von Baumplänen mit Verortung der Bäume. • Maßnahmenplanung, Anlegen der Maßnahmen im System des AG zur Beauftragung durch den AG sowie anschließende Überwachung der durch Dritte auszuführenden Maßnahmen (Stichprobenkontrolle). • Führen des behördlichen Schriftverkehrs von der Antragsbearbeitung für Baumfällungen, Teilnahme an notwendigen vor Ort-Begehungen bis zur abschließenden Durchführung. Die 260 Liegenschaften liegen im Bezirk Treptow-Köpenick. Die Anzahl der zu begutachtenden Bäume beträgt insgesamt ca. 3.370 Stück.
Interne Kennung: 3
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77211500 Baumpflege
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Wird der Vertrag vom Auftraggeber nicht bis zum 28.02.2026 gekündigt, verlängert er sich automatisch um weitere zwei Jahre, bis zum 31.05.2028. Wird der Vertrag vom Auftraggeber nicht bis zum 29.02.2028 gekündigt, verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr, bis zum 31.05.2029. Wird der Vertrag vom Auftraggeber nicht bis zum 28.02.2029 gekündigt, verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr, bis zum 31.05.2030. Weitere Optionen sind nicht vorgesehen. Der Vertrag endet spätestens nach 6 Jahren am 31.05.2030.
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften im Land Berlin gemäß Vergabe und Vertragsunterlagen (vgl. Objektliste dieser Vergabe).
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-01+01:00
Enddatum: 2026-05-31+01:00
Laufzeit: 6 YEAR
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.5 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 185,130.56 EUR
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gem. § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm gem. Vergabeunterlagen (siehe Anlage "Checkliste") abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für die Nachweise gem. Ziffer III.1.2und III 1.3. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung und Mindestumsatz.
Beschreibung: Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Gemäß § 45 VgV ist mit dem Angebot die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, 1.) dass er über eine Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU verfügt bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird: - 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sach-schäden (2-fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) - 250.000 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber EUR 200.000 pro Schadenfall nicht unterschreiten. 2.) Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit Abgabe des Angebotes, dass er diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten wird. 3.) Bei Nichtvorhandensein der zuvor geforderten Versicherungen und Mindestdeckungssummen erklärt der Bieter im Rahmen seiner Angebotsabgabe, dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird. Mindestumsatz: Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens in Höhe von mindestens 100.000,00 EUR pro Jahr (netto) erforderlich. Die Mindestanforderungen müssen je zu bezuschlagendem Los erfüllt sein. Die Zuschlagslimitierung liegt bei zwei Losen. Für den Zuschlag auf 2 Lose ergibt sich somit ein kummulierter Mindestumsatz von 200.000 €. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.
Beschreibung: Mindestforderung: -Mindestens ein Mitarbeiter (m/w/d) des Unternehmens besitzt die Qualifikation zum „FLL-Zertifizierten Baumkontrolleur”. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung. Umweltschutz: -Mindestens 2 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (gem. Selbstauskunft). Qualifikation des eingesetzten Personals: Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass - der für das Projekt eingesetzte Projektleiter über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, einschlägige Projekterfahrung in der Steuerung von Baumkontrollen mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung, nachweisbare Erfahrung in der Betreuung eines Baumbestandes mit mind. 2.000 Bäumen je angebotenes Los und nachweisbare Erfahrung in der Bedienung der Office-Programme wie bspw. Word und Excel verfügt. - die für das Projekt eingesetzten Baumkontrolleure über ein abgeschlossenes Studium als Landschaftsingenieur o.ä. oder abgeschlossene Berufsausbildung als Gärtner, die Qualifikation zum „FLL-Zertifizierten Baumkontrolleur”, einschlägige Erfahrung in der Baumkontrolle mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung und nachweisbare Erfahrung in der Bedienung der Office-Programme wie bspw. Word und Excel verfügt. Referenzen: Mindestforderung: Nachweis von Referenzen gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, welche jeweils vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Baumkontrollen nach den Baumkontrollrichtlinien) sein müssen. Folgenden Vorgaben sind zu berücksichtigen: - mind. 2 Begehungen in den letzten 3 Jahren je Los - Baumbestand von min. 4.000 Stk. je Los - Auftragswert EUR netto/Jahr mind. 40.000,00 € je Los Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Angebotsfrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Angebotsfrist aufweisen. Die Mindestanforderungen müssen je zu bezuschlagendem Los erfüllt sein (Zuschlagslimitierung 2 Lose). Beim Zuschlag für zwei Lose müssen somit mind. 4 Begehungen mit einem Baumbestand von 4000 Stk. je Los und einem Auftragswert von mind. 40.000 € je Los nachgewiesen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, vorlegen zu lassen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Wertungspreis (= Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen) pro Jahr/ Gewichtung: 70%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Produktivstunden als Summe von: - produktive Stunden Baumkontrolle für die Position der Erstkontrolle (für ein Jahr) - produktive Stunden Baumkontrolle für die Position Wiederholungskontrolle (für ein Jahr) / Gewichtung: 30%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Im ersten Wertungsschritt erfolgt die Ermittlung des Rankings der Bieter auf Grundlage der Bewertungskriterien gem. Bewertungsmatrix (Anlage zur Vergabe). Sollte ein Bieter in mehreren Losen den Rang 1 (wirtschaftlichstes Angebot gem. Bewertungsmatrix) inne haben, erhält der Bieter den Zuschlag auf maximal 2 Lose (Zuschlagslimitierung) unter Beachtung der Reihenfolge der vom Bieter vorgenommenen Angebotspriorisierung. Kann ein Los aufgrund der Zuschlagslimitierung nicht an den Rangersten vergeben werden, rückt der nächstplatzierte Bieter auf. Haben zwei oder mehrere Bieterangebote die gleiche Wertungspunktzahl gem. Bewertungsmatrix erreicht, erhält der Bieter mit dem jeweils niedrigeren Angebotspreis das Los. Wenn auch die Angebotspreise gleich sind, erfolgt die Entscheidung für den Zuschlag mittels Auslosung.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-09+01:00 12:00:00+01:00
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-15+01:00 08:50:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 106 DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-15+01:00 08:50:00+01:00
Ort: Alexanderstraße 3, 10178 Berlin (Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.)
Zusätzliche Informationen: Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 09.02.2024 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
5.1 Los: LOT-0004
Titel: Los_4_Baumkontrolle_gem_Richtlinien
Beschreibung: • Führen des Baumkatasters in Form der vom AG übergebenen Bestandsliste im Excel-Format oder im System des AG. • Durchführen von Baumkontrollen nach den Baumkontrollrichtlinien. • Erstellen und Pflegen von Baumplänen mit Verortung der Bäume. • Maßnahmenplanung, Anlegen der Maßnahmen im System des AG zur Beauftragung durch den AG sowie anschließende Überwachung der durch Dritte auszuführenden Maßnahmen (Stichprobenkontrolle). • Führen des behördlichen Schriftverkehrs von der Antragsbearbeitung für Baumfällungen, Teilnahme an notwendigen vor Ort-Begehungen bis zur abschließenden Durchführung. Die 278 Liegenschaften liegen in den Bezirken Lichtenberg und Marzahn-Hellersdorf. Die Anzahl der zu begutachtenden Bäume beträgt insgesamt ca. 5.278 Stück.
Interne Kennung: 4
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77211500 Baumpflege
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Wird der Vertrag vom Auftraggeber nicht bis zum 28.02.2026 gekündigt, verlängert er sich automatisch um weitere zwei Jahre, bis zum 31.05.2028. Wird der Vertrag vom Auftraggeber nicht bis zum 29.02.2028 gekündigt, verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr, bis zum 31.05.2029. Wird der Vertrag vom Auftraggeber nicht bis zum 28.02.2029 gekündigt, verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr, bis zum 31.05.2030. Weitere Optionen sind nicht vorgesehen. Der Vertrag endet spätestens nach 6 Jahren am 31.05.2030.
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften im Land Berlin gemäß Vergabe und Vertragsunterlagen (vgl. Objektliste dieser Vergabe).
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-01+01:00
Enddatum: 2026-05-31+01:00
Laufzeit: 6 YEAR
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.5 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 253,737.04 EUR
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gem. § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm gem. Vergabeunterlagen (siehe Anlage "Checkliste") abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für die Nachweise gem. Ziffer III.1.2und III 1.3. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung und Mindestumsatz.
Beschreibung: Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Gemäß § 45 VgV ist mit dem Angebot die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, 1.) dass er über eine Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU verfügt bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird: - 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sach-schäden (2-fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) - 250.000 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber EUR 200.000 pro Schadenfall nicht unterschreiten. 2.) Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit Abgabe des Angebotes, dass er diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten wird. 3.) Bei Nichtvorhandensein der zuvor geforderten Versicherungen und Mindestdeckungssummen erklärt der Bieter im Rahmen seiner Angebotsabgabe, dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird. Mindestumsatz: Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens in Höhe von mindestens 100.000,00 EUR pro Jahr (netto) erforderlich. Die Mindestanforderungen müssen je zu bezuschlagendem Los erfüllt sein. Die Zuschlagslimitierung liegt bei zwei Losen. Für den Zuschlag auf 2 Lose ergibt sich somit ein kummulierter Mindestumsatz von 200.000 €. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.
Beschreibung: Mindestforderung: -Mindestens ein Mitarbeiter (m/w/d) des Unternehmens besitzt die Qualifikation zum „FLL-Zertifizierten Baumkontrolleur”. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung. Umweltschutz: -Mindestens 2 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (gem. Selbstauskunft). Qualifikation des eingesetzten Personals: Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass - der für das Projekt eingesetzte Projektleiter über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, einschlägige Projekterfahrung in der Steuerung von Baumkontrollen mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung, nachweisbare Erfahrung in der Betreuung eines Baumbestandes mit mind. 2.000 Bäumen je angebotenes Los und nachweisbare Erfahrung in der Bedienung der Office-Programme wie bspw. Word und Excel verfügt. - die für das Projekt eingesetzten Baumkontrolleure über ein abgeschlossenes Studium als Landschaftsingenieur o.ä. oder abgeschlossene Berufsausbildung als Gärtner, die Qualifikation zum „FLL-Zertifizierten Baumkontrolleur”, einschlägige Erfahrung in der Baumkontrolle mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung und nachweisbare Erfahrung in der Bedienung der Office-Programme wie bspw. Word und Excel verfügt. Referenzen: Mindestforderung: Nachweis von Referenzen gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, welche jeweils vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Baumkontrollen nach den Baumkontrollrichtlinien) sein müssen. Folgenden Vorgaben sind zu berücksichtigen: - mind. 2 Begehungen in den letzten 3 Jahren je Los - Baumbestand von min. 4.000 Stk. je Los - Auftragswert EUR netto/Jahr mind. 40.000,00 € je Los Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Angebotsfrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Angebotsfrist aufweisen. Die Mindestanforderungen müssen je zu bezuschlagendem Los erfüllt sein (Zuschlagslimitierung 2 Lose). Beim Zuschlag für zwei Lose müssen somit mind. 4 Begehungen mit einem Baumbestand von 4000 Stk. je Los und einem Auftragswert von mind. 40.000 € je Los nachgewiesen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, vorlegen zu lassen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Wertungspreis (= Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen) pro Jahr/ Gewichtung: 70%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Produktivstunden als Summe von: - produktive Stunden Baumkontrolle für die Position der Erstkontrolle (für ein Jahr) - produktive Stunden Baumkontrolle für die Position Wiederholungskontrolle (für ein Jahr) / Gewichtung: 30%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Im ersten Wertungsschritt erfolgt die Ermittlung des Rankings der Bieter auf Grundlage der Bewertungskriterien gem. Bewertungsmatrix (Anlage zur Vergabe). Sollte ein Bieter in mehreren Losen den Rang 1 (wirtschaftlichstes Angebot gem. Bewertungsmatrix) inne haben, erhält der Bieter den Zuschlag auf maximal 2 Lose (Zuschlagslimitierung) unter Beachtung der Reihenfolge der vom Bieter vorgenommenen Angebotspriorisierung. Kann ein Los aufgrund der Zuschlagslimitierung nicht an den Rangersten vergeben werden, rückt der nächstplatzierte Bieter auf. Haben zwei oder mehrere Bieterangebote die gleiche Wertungspunktzahl gem. Bewertungsmatrix erreicht, erhält der Bieter mit dem jeweils niedrigeren Angebotspreis das Los. Wenn auch die Angebotspreise gleich sind, erfolgt die Entscheidung für den Zuschlag mittels Auslosung.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-09+01:00 12:00:00+01:00
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-15+01:00 08:50:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 106 DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-15+01:00 08:50:00+01:00
Ort: Alexanderstraße 3, 10178 Berlin (Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.)
Zusätzliche Informationen: Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 09.02.2024 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
5.1 Los: LOT-0005
Titel: Los_5_Baumkontrolle_gem_Richtlinien
Beschreibung: • Führen des Baumkatasters in Form der vom AG übergebenen Bestandsliste im Excel-Format oder im System des AG. • Durchführen von Baumkontrollen nach den Baumkontrollrichtlinien. • Erstellen und Pflegen von Baumplänen mit Verortung der Bäume. • Maßnahmenplanung, Anlegen der Maßnahmen im System des AG zur Beauftragung durch den AG sowie anschließende Überwachung der durch Dritte auszuführenden Maßnahmen (Stichprobenkontrolle). • Führen des behördlichen Schriftverkehrs von der Antragsbearbeitung für Baumfällungen, Teilnahme an notwendigen vor Ort-Begehungen bis zur abschließenden Durchführung. Die 167 Liegenschaften liegen im Bezirk Pankow. Die Anzahl der zu begutachtenden Bäume beträgt insgesamt ca. 5.690 Stück.
Interne Kennung: 5
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77211500 Baumpflege
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Wird der Vertrag vom Auftraggeber nicht bis zum 28.02.2026 gekündigt, verlängert er sich automatisch um weitere zwei Jahre, bis zum 31.05.2028. Wird der Vertrag vom Auftraggeber nicht bis zum 29.02.2028 gekündigt, verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr, bis zum 31.05.2029. Wird der Vertrag vom Auftraggeber nicht bis zum 28.02.2029 gekündigt, verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr, bis zum 31.05.2030. Weitere Optionen sind nicht vorgesehen. Der Vertrag endet spätestens nach 6 Jahren am 31.05.2030.
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften im Land Berlin gemäß Vergabe und Vertragsunterlagen (vgl. Objektliste dieser Vergabe).
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-01+01:00
Enddatum: 2026-05-31+01:00
Laufzeit: 6 YEAR
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.5 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 239,527.72 EUR
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gem. § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm gem. Vergabeunterlagen (siehe Anlage "Checkliste") abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für die Nachweise gem. Ziffer III.1.2und III 1.3. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung und Mindestumsatz.
Beschreibung: Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Gemäß § 45 VgV ist mit dem Angebot die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, 1.) dass er über eine Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU verfügt bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird: - 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sach-schäden (2-fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) - 250.000 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber EUR 200.000 pro Schadenfall nicht unterschreiten. 2.) Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit Abgabe des Angebotes, dass er diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten wird. 3.) Bei Nichtvorhandensein der zuvor geforderten Versicherungen und Mindestdeckungssummen erklärt der Bieter im Rahmen seiner Angebotsabgabe, dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird. Mindestumsatz: Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens in Höhe von mindestens 100.000,00 EUR pro Jahr (netto) erforderlich. Die Mindestanforderungen müssen je zu bezuschlagendem Los erfüllt sein. Die Zuschlagslimitierung liegt bei zwei Losen. Für den Zuschlag auf 2 Lose ergibt sich somit ein kummulierter Mindestumsatz von 200.000 €. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.
Beschreibung: Mindestforderung: -Mindestens ein Mitarbeiter (m/w/d) des Unternehmens besitzt die Qualifikation zum „FLL-Zertifizierten Baumkontrolleur”. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung. Umweltschutz: -Mindestens 2 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (gem. Selbstauskunft). Qualifikation des eingesetzten Personals: Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass - der für das Projekt eingesetzte Projektleiter über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, einschlägige Projekterfahrung in der Steuerung von Baumkontrollen mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung, nachweisbare Erfahrung in der Betreuung eines Baumbestandes mit mind. 2.000 Bäumen je angebotenes Los und nachweisbare Erfahrung in der Bedienung der Office-Programme wie bspw. Word und Excel verfügt. - die für das Projekt eingesetzten Baumkontrolleure über ein abgeschlossenes Studium als Landschaftsingenieur o.ä. oder abgeschlossene Berufsausbildung als Gärtner, die Qualifikation zum „FLL-Zertifizierten Baumkontrolleur”, einschlägige Erfahrung in der Baumkontrolle mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung und nachweisbare Erfahrung in der Bedienung der Office-Programme wie bspw. Word und Excel verfügt. Referenzen: Mindestforderung: Nachweis von Referenzen gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, welche jeweils vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Baumkontrollen nach den Baumkontrollrichtlinien) sein müssen. Folgenden Vorgaben sind zu berücksichtigen: - mind. 2 Begehungen in den letzten 3 Jahren je Los - Baumbestand von min. 4.000 Stk. je Los - Auftragswert EUR netto/Jahr mind. 40.000,00 € je Los Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Angebotsfrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Angebotsfrist aufweisen. Die Mindestanforderungen müssen je zu bezuschlagendem Los erfüllt sein (Zuschlagslimitierung 2 Lose). Beim Zuschlag für zwei Lose müssen somit mind. 4 Begehungen mit einem Baumbestand von 4000 Stk. je Los und einem Auftragswert von mind. 40.000 € je Los nachgewiesen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, vorlegen zu lassen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Wertungspreis (= Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen) pro Jahr/ Gewichtung: 70%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Produktivstunden als Summe von: - produktive Stunden Baumkontrolle für die Position der Erstkontrolle (für ein Jahr) - produktive Stunden Baumkontrolle für die Position Wiederholungskontrolle (für ein Jahr) / Gewichtung: 30%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Im ersten Wertungsschritt erfolgt die Ermittlung des Rankings der Bieter auf Grundlage der Bewertungskriterien gem. Bewertungsmatrix (Anlage zur Vergabe). Sollte ein Bieter in mehreren Losen den Rang 1 (wirtschaftlichstes Angebot gem. Bewertungsmatrix) inne haben, erhält der Bieter den Zuschlag auf maximal 2 Lose (Zuschlagslimitierung) unter Beachtung der Reihenfolge der vom Bieter vorgenommenen Angebotspriorisierung. Kann ein Los aufgrund der Zuschlagslimitierung nicht an den Rangersten vergeben werden, rückt der nächstplatzierte Bieter auf. Haben zwei oder mehrere Bieterangebote die gleiche Wertungspunktzahl gem. Bewertungsmatrix erreicht, erhält der Bieter mit dem jeweils niedrigeren Angebotspreis das Los. Wenn auch die Angebotspreise gleich sind, erfolgt die Entscheidung für den Zuschlag mittels Auslosung.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-09+01:00 12:00:00+01:00
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-15+01:00 08:50:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 106 DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-15+01:00 08:50:00+01:00
Ort: Alexanderstraße 3, 10178 Berlin (Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.)
Zusätzliche Informationen: Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 09.02.2024 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
5.1 Los: LOT-0006
Titel: Los_6_Baumkontrolle_gem_Richtlinien
Beschreibung: • Führen des Baumkatasters in Form der vom AG übergebenen Bestandsliste im Excel-Format oder im System des AG. • Durchführen von Baumkontrollen nach den Baumkontrollrichtlinien. • Erstellen und Pflegen von Baumplänen mit Verortung der Bäume. • Maßnahmenplanung, Anlegen der Maßnahmen im System des AG zur Beauftragung durch den AG sowie anschließende Überwachung der durch Dritte auszuführenden Maßnahmen (Stichprobenkontrolle). • Führen des behördlichen Schriftverkehrs von der Antragsbearbeitung für Baumfällungen, Teilnahme an notwendigen vor Ort-Begehungen bis zur abschließenden Durchführung. Die 126 Liegenschaften liegen in den Bezirken Charlottenburg-Wilmersdorf, Friedrichshain-Kreuzberg, Mitte, Neukölln und Tempelhof-Schöneberg. Die Anzahl der zu begutachtenden Bäume beträgt insgesamt ca. 2.286 Stück.
Interne Kennung: 6
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77211500 Baumpflege
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Wird der Vertrag vom Auftraggeber nicht bis zum 28.02.2026 gekündigt, verlängert er sich automatisch um weitere zwei Jahre, bis zum 31.05.2028. Wird der Vertrag vom Auftraggeber nicht bis zum 29.02.2028 gekündigt, verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr, bis zum 31.05.2029. Wird der Vertrag vom Auftraggeber nicht bis zum 28.02.2029 gekündigt, verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr, bis zum 31.05.2030. Weitere Optionen sind nicht vorgesehen. Der Vertrag endet spätestens nach 6 Jahren am 31.05.2030.
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften im Land Berlin gemäß Vergabe und Vertragsunterlagen (vgl. Objektliste dieser Vergabe).
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-01+01:00
Enddatum: 2026-05-31+01:00
Laufzeit: 6 YEAR
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.5 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 111,416.49 EUR
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gem. § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm gem. Vergabeunterlagen (siehe Anlage "Checkliste") abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für die Nachweise gem. Ziffer III.1.2und III 1.3. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung und Mindestumsatz.
Beschreibung: Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Gemäß § 45 VgV ist mit dem Angebot die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, 1.) dass er über eine Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU verfügt bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird: - 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sach-schäden (2-fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) - 250.000 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber EUR 200.000 pro Schadenfall nicht unterschreiten. 2.) Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit Abgabe des Angebotes, dass er diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten wird. 3.) Bei Nichtvorhandensein der zuvor geforderten Versicherungen und Mindestdeckungssummen erklärt der Bieter im Rahmen seiner Angebotsabgabe, dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird. Mindestumsatz: Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens in Höhe von mindestens 100.000,00 EUR pro Jahr (netto) erforderlich. Die Mindestanforderungen müssen je zu bezuschlagendem Los erfüllt sein. Die Zuschlagslimitierung liegt bei zwei Losen. Für den Zuschlag auf 2 Lose ergibt sich somit ein kummulierter Mindestumsatz von 200.000 €. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.
Beschreibung: Mindestforderung: -Mindestens ein Mitarbeiter (m/w/d) des Unternehmens besitzt die Qualifikation zum „FLL-Zertifizierten Baumkontrolleur”. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung. Umweltschutz: -Mindestens 2 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (gem. Selbstauskunft). Qualifikation des eingesetzten Personals: Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass - der für das Projekt eingesetzte Projektleiter über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, einschlägige Projekterfahrung in der Steuerung von Baumkontrollen mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung, nachweisbare Erfahrung in der Betreuung eines Baumbestandes mit mind. 2.000 Bäumen je angebotenes Los und nachweisbare Erfahrung in der Bedienung der Office-Programme wie bspw. Word und Excel verfügt. - die für das Projekt eingesetzten Baumkontrolleure über ein abgeschlossenes Studium als Landschaftsingenieur o.ä. oder abgeschlossene Berufsausbildung als Gärtner, die Qualifikation zum „FLL-Zertifizierten Baumkontrolleur”, einschlägige Erfahrung in der Baumkontrolle mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung und nachweisbare Erfahrung in der Bedienung der Office-Programme wie bspw. Word und Excel verfügt. Referenzen: Mindestforderung: Nachweis von Referenzen gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, welche jeweils vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Baumkontrollen nach den Baumkontrollrichtlinien) sein müssen. Folgenden Vorgaben sind zu berücksichtigen: - mind. 2 Begehungen in den letzten 3 Jahren je Los - Baumbestand von min. 4.000 Stk. je Los - Auftragswert EUR netto/Jahr mind. 40.000,00 € je Los Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Angebotsfrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Angebotsfrist aufweisen. Die Mindestanforderungen müssen je zu bezuschlagendem Los erfüllt sein (Zuschlagslimitierung 2 Lose). Beim Zuschlag für zwei Lose müssen somit mind. 4 Begehungen mit einem Baumbestand von 4000 Stk. je Los und einem Auftragswert von mind. 40.000 € je Los nachgewiesen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, vorlegen zu lassen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Wertungspreis (= Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen) pro Jahr/ Gewichtung: 70%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Produktivstunden als Summe von: - produktive Stunden Baumkontrolle für die Position der Erstkontrolle (für ein Jahr) - produktive Stunden Baumkontrolle für die Position Wiederholungskontrolle (für ein Jahr) / Gewichtung: 30%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Im ersten Wertungsschritt erfolgt die Ermittlung des Rankings der Bieter auf Grundlage der Bewertungskriterien gem. Bewertungsmatrix (Anlage zur Vergabe). Sollte ein Bieter in mehreren Losen den Rang 1 (wirtschaftlichstes Angebot gem. Bewertungsmatrix) inne haben, erhält der Bieter den Zuschlag auf maximal 2 Lose (Zuschlagslimitierung) unter Beachtung der Reihenfolge der vom Bieter vorgenommenen Angebotspriorisierung. Kann ein Los aufgrund der Zuschlagslimitierung nicht an den Rangersten vergeben werden, rückt der nächstplatzierte Bieter auf. Haben zwei oder mehrere Bieterangebote die gleiche Wertungspunktzahl gem. Bewertungsmatrix erreicht, erhält der Bieter mit dem jeweils niedrigeren Angebotspreis das Los. Wenn auch die Angebotspreise gleich sind, erfolgt die Entscheidung für den Zuschlag mittels Auslosung.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-09+01:00 12:00:00+01:00
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-15+01:00 08:50:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 106 DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-15+01:00 08:50:00+01:00
Ort: Alexanderstraße 3, 10178 Berlin (Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.)
Zusätzliche Informationen: Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 09.02.2024 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisationen
8.1 ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200010000-92
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Projektgesellschaft mbH & Co. KG (THV 2) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200010001-89
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2000012000-10
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1 ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2100019000-10
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1 ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6d3d1390-e08f-40fb-8ad4-24ab607e9fd6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-12+01:00 11:20:00+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00026420-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 10/2024
Datum der Veröffentlichung: 2024-01-15Z