Deutschland - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit - Redaktionsleistungen, Los 1 - Arbeit & Gesundheit
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Redaktionsleistungen, Los 1 - Arbeit & Gesundheit
Beschreibung: Beschaffungsgegenstand ist die Erstellung der Zeitschriften und dazugehörigen Webseiten
für die Zeitschriften "Arbeit & Gesundheit" und "top eins". Dies umfasst redaktionelle
und organisatorische Dienstleistungen zur operativen Unterstützung des AG bei der
Herausgabe der beiden Zeitschriften. Die zu vergebende Leistung wird wie folgt in
Lose aufgeteilt: - Los 1: Arbeit & Gesundheit - Los 2: top eins Gegenstand dieser
Vergabe ist das Los 1. Der Fokus der Tätigkeiten des AN liegt auf der Produktion von
Print- und Digitalinhalten. Die zu erbringende Leistung umfasst neben den redaktionellen
Tätigkeiten (Texte, Bilder) für die Bereiche Print und Digital eine Reihe begleitender
Aktivitäten. Dazu gehören insbesondere die Themenplanung, die übergreifende Zusammenarbeit
mit der Chefredaktion des AG sowie den Redaktionsbeiräten und den Unfallversicherungsträgern,
die Projektsteuerung, das Qualitäts- und Rechtemanagement, Leistungen im Bereich Vertrieb
und Leserservice sowie Maßnahmen zur wirtschaftlich-technischen Unterstützung. Weiterhin
umfasst das Aufgabenspektrum die Pflege der Websites inklusive der angegliederten
Archive, die Unterstützung der Social-Media-Aktivitäten des AG (Bereitstellung von
Social-Media-gerecht aufbereitetem Material) und den Verkauf von Zweitnutzungsrechten
der erstellten Beiträge an die Unfallversicherungsträger. Zudem müssen bei Bedarf
optionale Leistungen für die Zeitschriftenausgaben sowie einzelne Leistungsbezieher
erbracht werden. Darüber hinaus arbeitet der AN mit anderen Dienstleistern des AG
und der Leistungsbezieher eng zusammen (Druckleistungen und Distribution). Dem AN
obliegt u.a. deren terminliche und qualitative Steuerung, Koordination und Überwachung.
Kennung des Verfahrens: 1372a6fa-df89-4fa7-b379-a4cbe4fc4091
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck
und Sicherheit
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CH5NJ 1.) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum
kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die Vergabeunterlagen
können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen
(Bewerber- / Bieterfragenkatalog, Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich
über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber
abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum
auf dem DTVP besteht und sie sich selbstständig über den aktuellen Stand informieren.
2.) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend
auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen
und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem im Zeitplan im Dokument
A. genannten Zeitpunkt und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP
zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle
wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten
zur Verfügung stellen, ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP. 3.) Im Falle
einer Bewerbergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von
allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem
Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung
für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses
Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben,
dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige
Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das
gesonderte Formular Bewerbergemeinschaftserklärung ist einmal durch die gesamte Bewerbergemeinschaft
auszufüllen. 4. Beruft sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis
seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers
oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft
(sog. Eignungsleihe), so muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft das Unternehmen
benennen und für dieses Unternehmen die Unterlagen in dem Umfang vorlegen, indem er
sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft.
Zudem muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung
(gesondertes Formular Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) dieses Unternehmens
vorlegen, mit der dieses/dieser bestätigt, dass es/er dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft
im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen,
dass ein anderes Unternehmen i.S.v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges,
von dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein
kann, sondern hierunter auch ein(konzern-) verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/
Schwestergesellschaft) zu verstehen ist. Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft,
Teile der zu vergebenden Leistung durch Unterauftragnehmer ausführen zu lassen, ohne
sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, muss er
die zum Einsatz geplanten Unterauftragnehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen
(Formular Eignungsbogen). Auf Verlangender Vergabestelle muss der Bieter Unterlagen
zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers vorlegen.
2.1.6 Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren
erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Redaktionsleistungen, Los 1 - Arbeit & Gesundheit
Beschreibung: Siehe unter "Kurze Beschreibung".
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck
und Sicherheit
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Zusätzliche Informationen:
5.1.4 Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen,
wie hier beschrieben: Siehe § 22 Abs. 1 des Vertrags: Dieser Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft.
Die Leistungszeit beginnt unmittelbar mit Zuschlagserteilung oder zumindest so rechtzeitig,
dass eine fristgerechte Erstellung der ersten Ausgabe 2025, die Einrichtung der Websites
auf dem vom AN beauftragten Server sowie die Umsetzung der Rebrushes sichergestellt
sind. Für beide Zeitschriften wird der AN in die redaktionellen Prozesse eingearbeitet.
Der AN nimmt an der Redaktionsbeiratssitzung im Herbst 2024 Teil. Die redaktionelle
Erstellung der Publikation "Arbeit & Gesundheit" beginnt mit der Ausgabe 1 / 2025,
die im Januar 2025 erscheinen soll und endet mit der Publikation der Ausgabe 6 / 2026
inklusive Online-Stellung der Beiträge. Die redaktionelle Erstellung der Publikation
"top eins" beginnt mit der Ausgabe 1 / 2025, die im Februar 2025 erscheinen soll und
endet mit der Publikation der Ausgabe 4 / 2026 inklusive Online-Stellung der Beiträge.
Der AG kann die Verlängerung des Vertrags bis zum 31.03.2026 erklären. Im Falle der
Verlängerung sind die vertraglich vereinbarten Leistungen bis zur Ausgabe 6 / 2028
bzw. ggf. bei Reduzierung des Erscheinungsmodus bis zur Ausgabe 4 / 2028 für Arbeit
& Gesundheit und bis zur Ausgabe 4 / 2028 für top eins zu erbringen. Die Verlängerung
hängt u.a. vom Ergebnis der vom AG 2025 durchgeführten Bedarfsabfrage bei den Abnehmern
der Zeitschriften für die Jahre 2027 und 2028 ab. Der AG teilt dem AN die Verlängerung
mindestens in Textform mit.
5.1.6 Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Die erneute Ausschreibung der Leistungen erfolgt vrs. im Jahr 2028.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Beschreibung: 1.) Unternehmen: Darstellung des Unternehmens unter Angabe v.a. der Anschrift, der
Ansprechpartner für das Vorhaben sowie zahlungsrelevanter Daten. Die Eigenerklärung
ist jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von allen
Unterauftragnehmern abzugeben. 2.) Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass
für den Bewerber die in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Die
Eigenerklärung ist jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft
und von allen Unterauftragnehmern abzugeben. 3.) Eigenerklärung Eintragung in das
Berufs- / Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Erklärung in
Insolvenzsachen sowie Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Steuern: Eigenerklärung,
dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht, ein Insolvenzverfahren
weder beantragt noch anhängig ist und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter
sowie Steuern ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister
nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates
des EWR-Abkommens, soweit der Bewerber dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate
zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung
und Nachweis sind jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft
und allen Unterauftragnehmern abzugeben.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1.) Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist der Nachweis einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe von mindestens 3.000.000,00
EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie [Betrag gelöscht] EUR je Schadensfall
für Vermögensschäden (jeweils pro Jahr 2-fach maximiert) oder eine Erklärung, dass
der Bewerber eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen
haben wird (= Mindestanforderung). 2.) Eigenerklärung Gesamtumsatz (in Euro netto)
der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Die Bewerber haben ihren Gesamt-Jahresumsatz
in Euro (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Es wird
ein jährlicher Mindestumsatz in Höhe von mindestens [Betrag gelöscht] EUR im Durchschnitt
der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Beschreibung: Das Profil der Mitarbeitenden muss jeweils folgende Angaben enthalten: - Name, Vorname
- Position im Unternehmen - Ausbildung / Studium - Dauer Berufserfahrung - Persönliche
Referenzen gemäß den folgenden Festsetzungen; folgende Angaben sind zu machen: - Name
und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber
mit Telefonnummer; falls im Ausnahmefall nicht möglich, Art und Größe (Anzahl Mitarbeiter)
der Organisation - Projektinhalte / -schwerpunkt mit Angabe des Umfangs der Leistungen
- Leistungsdauer - Leistungszeitraum Die Projektleitung muss über folgende Qualifikationen
verfügen: - Abgeschlossene redaktionelle oder journalistische Ausbildung (= Mindestanforderung)
Hinweis: Als abgeschlossene journalistische Ausbildung im Sinne der Vergabeunterlagen
werden insbesondere Volontariate und Abschlüsse von Journalistenschulen gewertet.
Auch ein abgeschlossenes Journalismusstudium gilt als abgeschlossene journalistische
Ausbildung. Darüber hinaus wird ein abgeschlossenes Studium im Bereich Publizistik
oder Medienwissenschaften als gleichwertig anerkannt. - Mindestens 5 Jahre Erfahrung
im Management von Kunden- oder Fachzeitschriften (Print und Online / Digital) (= Mindestanforderung)
(Hinweis: Die Erfahrung mit Kunden- oder Fachzeitschriften wird daneben im Rahmen
der Reduzierung bewertet, sofern die Erfahrung mit Kunden- oder Fachzeitschriften
im Bereich Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (Arbeitsschutz) und / oder im
Bereich für eine Berufsbranche vorliegt = 16 Punkte.) - Persönliche Referenzen: Die
Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag vollständige Informationen zu bereits abgeschlossenen
oder noch in Bearbeitung befindlichen persönlichen Referenzen der Projektleitung gemäß
den nachfolgend definierten Anforderungen einzureichen, deren Abschluss (Vertragsende)
zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Teilnahmeanträge maximal
3 Jahre zurückliegen darf. - Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens
1 Referenz einzureichen. Die eingereichte / n Referenz / en zu dieser Referenzart
werden daneben im Rahmen einer etwaigen Reduzierung bewertet, sofern mehr als fünf
geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag einreichen. Zur Wertung wird bis zu einer
weiteren Referenz herangezogen = 20 Punkte.) o Leistungsart: Redaktionelle und fachliche
Leitung eines crossmedial publizierten Kunden- oder Fachmagazins (Print und Online)
o Bisherige Leistungsdauer: Mindestens 24 Monate - Referenzart 2 (Hinweis: Als Mindestanforderung
ist mindestens 1 Referenz einzureichen.) o Leistungsart: Erfahrung in der Führung
von mindestens 5 Mitarbeitern o Bisherige Leistungsdauer: Mindestens 24 Monate Die
Projektmitarbeitenden Redaktion müssen über folgende Qualifikationen verfügen: - Abgeschlossene
redaktionelle oder journalistische Ausbildung (= Mindestanforderung) Hinweis: Als
abgeschlossene journalistische Ausbildung im Sinne der Vergabeunterlagen werden insbesondere
Volontariate und Abschlüsse von Journalistenschulen gewertet. Auch ein abgeschlossenes
Journalismusstudium gilt als abgeschlossene journalistische Ausbildung. Darüber hinaus
wird ein abgeschlossenes Studium im Bereich Publizistik oder Medienwissenschaften
als gleichwertig anerkannt. - Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Steuerung, Redaktion
und Projektmanagement von Kunden- oder Fachzeitschriften (Print und Online / Digital)
(= Mindestanforderung) (Hinweis: Die Erfahrung im Bereich Steuerung, Redaktion und
Projektmanagement von Kunden- oder Fachzeitschriften (Print und Online / Digital)
wird daneben im Rahmen der Reduzierung bewertet, sofern die Erfahrung im Bereich Steuerung,
Redaktion und Projektmanagement von Kunden- oder Fachzeitschriften (Print und Online
/ Digital) im Bereich Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit vorliegt = 14 Punkte.)
- Persönliche Referenzen: Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag vollständige
Informationen zu bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen persönlichen
Referenzen der/des Projektmitarbeitenden gemäß den nachfolgend definierten Anforderungen
einzureichen, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für
die Einreichung der Teilnahmeanträge maximal 3 Jahre zurückliegen darf. - Referenzart
1 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen. Die eingereichte
/ n Referenz / en zu dieser Referenzart werden daneben im Rahmen einer etwaigen Reduzierung
bewertet, sofern mehr als fünf geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag einreichen.
Zur Wertung wird bis zu einer weiteren Referenz herangezogen = 10 Punkte.) o Leistungsart:
Mitarbeit bei der Konzeption einer Kunden- oder Fachzeitschrift Der / Die Projektmitarbeitende
Layout / Grafik muss über folgende Qualifikationen verfügen: - Abgeschlossene Ausbildung
im Bereich Layout / Grafik / Mediengestaltung oder abgeschlossenes Studium im Bereich
Design / Grafik / Layout (= Mindestanforderung) - Mindestens 2 Jahre Erfahrung im
Bereich Grafik / Layout einer Kunden- oder Fachzeitschrift (= Mindestanforderung)
- Persönliche Referenzen: Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag vollständige
Informationen zu bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen persönlichen
Referenzen der/des Projektmitarbeitenden gemäß den nachfolgend definierten Anforderungen
einzureichen, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für
die Einreichung der Teilnahmeanträge maximal 3 Jahre zurückliegen darf. - Referenzart
1 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen.)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens
eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zu Referenzprojekten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft
Beschreibung: Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag - gemäß der vorgegebenen Struktur - vollständige
Informationen einzureichen zu - entsprechend der nachfolgend aufgeführten Leistungsarten
- mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen oder noch in
Bearbeitung befindlichen Projekten, deren Abschluss (Ver-tragsende) zum Zeitpunkt
des Schlusstermins für die Einreichung der Teilnahmeanträge maximal 3 Jahre zurückliegen
darf. Die Referenzen sollen folgende Angaben enthalten: - Name des Auftragnehmers
(Bewerber / Bewerbergemeinschaft oder einzelnes Mitglied) - Name und Adresse des Auftraggebers
sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer; falls
im Ausnahmefall nicht möglich, Art und Größe (Anzahl Mitarbeiter) der Organisation
- Projektinhalte / -schwerpunkt mit Angabe des Umfangs der Leistungen - Leistungszeitraum
und Projektdauer Die Referenzen werden wie folgt zur Erfüllung der Mindestanforderungen
bzw. im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt: - Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung
sind mindestens 2 Referenzen einzureichen.): o Leistungsart: Redaktions- und Grafikleistungen
im Bereich Kunden- oder Fachzeitschriften o Bisherige Leistungsdauer: Mindestens 6
Monate - Referenzart 2 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz
einzureichen. Die eingereichte/n Referenz/en zu dieser Referenzart wird/werden daneben
im Rahmen einer etwaigen Reduzierung bewertet, sofern die Referenz/en für Auftraggeber
in den Bereichen Sozialversicherungen, Handelskammern, Industrie- und Handwerkskammern
oder Innungsverbände erbracht wurde/n = 1 Referenz für einen solchen Auftraggeber
20 Punkte, 2 Referenzen für einen solchen Auftraggeber 40 Punkte.): o Leistungsart:
Publikationsmanagement (regelmäßige Betreuung, Steuerung) eines crossmedial produzierten
Kunden- oder Fachmagazins (Print und Online / Digital) Hinweis: Unter der Leistungsart
Publikationsmanagement wird die Betreuung einer Publikation vom Themenmanagement über
die Textbearbeitung bis zur Veröffentlichung verstanden. o Bisherige Leistungsdauer:
Mindestens 6 Monate Erreichen zwei oder mehr Bewerber die gleiche Punktzahl, wird
das Reduzierungskriterium "Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des
Auftrags betrauten Personals - Pro-jektmitarbeitenden Redaktion - Persönliche Referenzen
- Referenzart 1 (Leistungsart: Mitarbeit bei der Konzeption einer Kunden- oder Fachzeitschrift)"
als nachrangiges Reduzierungskriterium herangezogen. Bei Punktgleichheit für das Reduzierungskriterium
"Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
- Projektmitarbeitenden Redaktion - Persönliche Referenzen - Referenzart 1 (Leistungsart:
Mitarbeit bei der Konzeption einer Kunden- oder Fachzeitschrift)" wird als weiteres
nachrangiges Reduzierungskriterium das Reduzierungskriterium "Qualifikation und Erfahrung
des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals - Projektleitung - Persönliche
Referenzen - Referenzart 1 (Leistungsart: Redaktionelle und fachliche Leitung eines
crossmedial publizierten Kunden- oder Fachmagazins (Print und Online)" herangezogen.
Bei Punktgleichheit für das Reduzierungskriterium "Qualifikation und Erfahrung des
mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals - Projektleitung - Persönliche
Referenzen - Referenzart 1 (Leistungsart: Redaktionelle und fachliche Leitung eines
crossmedial publizierten Kunden- oder Fachmagazins (Print und Online)" entscheidet
der höhere durchschnittliche Jahresumsatz als nachrangiges Reduzierungskriterium.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens
eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung Mitarbeiterzahl:
Beschreibung: Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich
beschäftigten Arbeitnehmer für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
zu machen. Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von mindestens 8 im Durchschnitt der
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote
ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Bezeichnung: Angebotspreis gemäß Preisblatt in EUR brutto
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Bezeichnung: Schriftlich einzureichende Aufgaben
Beschreibung: - Inhaltlich-gestalterisches Grobkonzept 20 % - Zwei Covervorschläge 8 % - Fachbeitrag
12 % Weitere Details sind dem Dokument A zu entnehmen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Bezeichnung: Pitch-Aufgaben
Beschreibung: - Kurzkonzept neue Rubrik für Sicherheitsbeauftragte 15 % - Redaktionelle Qualitätssicherung
5 % Weitere Details sind dem Dokument A zu entnehmen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-05+01:00 10:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften
unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen
vor gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorzugehen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine über die Angaben des Bekanntmachungstexts und die Vergabeunterlagen hinausgehenden
Bedingungen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den
Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf
die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag
vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15 Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft,
Technologie und Forschung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
8. Organisationen
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Rollen dieser Organisation:
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Registrierungsnummer: 993-8005699900-17
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft,
Technologie und Forschung
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Rollen dieser Organisation:
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fb4a5894-1175-48f4-970d-61637ae2ffc0 - 01
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-03+01:00 13:37:26+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00005964-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 3/2024
Datum der Veröffentlichung: 2024-01-04Z