Lieferung von modifizierten Empfangsgeräten (ZUFASA-FILTER-LNA) für die Zugfahrerselbstabfertigungsantenne

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Hochbahn AG
Postanschrift: Steinstraße 20
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Fachbereich technischer Einkauf
E-Mail:
Telefon: +49 4032882470
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://hochbahn.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.hochbahn.de/ausschreibungen
I.6)Haupttätigkeit(en)
Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von modifizierten Empfangsgeräten (ZUFASA-FILTER-LNA) für die Zugfahrerselbstabfertigungsantenne

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
32344200 Funkempfänger
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Sämtliche Fahrzeuge vom Typ DT5 benutzen für die Darstellung der betrieblichen Situation am Bahnsteig für den Fahrer ein System namens ZUFASA (Zugfahrerselbstabfertigung). Dieses System ermöglicht eine rasche und unkomplizierte Abfertigung des Fahrers ohne die Verwendung von Spiegeln oder ortsfesten Monitoren am Bahnsteigende.

Das System ZUFASA baut auf analoger Funktechnik auf, welche durch die Integration des Systems Trainguard MT Fahrzeugseitig gestört wird. Um diese Störungen zu verringern, wurde die Fa. Comsys Communications Systems Service GmbH im Jahre 2021 damit beauftragt, eine adäquate technische Lösung für das Koexistenzproblem beider Systeme zu entwickeln, welche durch eine Modifikation des bestehenden ZUFASA-Empfangsgerätes am Fahrzeug realisiert wurde.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
31711110 Sender-Empfänger
32344200 Funkempfänger
34999200 Antennensignalverteiler
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Sämtliche Fahrzeuge vom Typ DT5 benutzen für die Darstellung der betrieblichen Situation am Bahnsteig für den Fahrer ein System namens ZUFASA („Zugfahrerselbstabfertigung“). Dieses System ermöglicht eine rasche und unkomplizierte Abfertigung des Fahrers ohne die Verwendung von Spiegeln oder ortsfesten Monitoren am Bahnsteigende.

Das System ZUFASA baut auf analoger Funktechnik auf, welche durch die Integration des Systems Trainguard MT Fahrzeugseitig gestört wird. Um diese Störungen zu verringern, wurde die Fa. Comsys im Jahre 2021 damit beauftragt, eine adäquate technische Lösung für das Koexistenzproblem beider Systeme zu entwickeln, welche durch eine Modifikation des bestehenden ZUFASA-Empfangsgerätes am Fahrzeug realisiert wurde. Hierzu gehörte einerseits die Entwicklung, Validierung und Qualifizierung eines modifizierten Empfangsgerätes, andererseits haben mit einem Prototypen des Gerätes bereits Testfahrten bei der HOCHBAHN stattgefunden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:

Die Hamburger Hochbahn AG (HOCHBAHN) beabsichtigt, ohne vorherige Durchführung eines Teilnahmewettbewerbs mit der Communications Systems Service GmbH (ComSys) einen Vertrag über die Serienfertigung eines modifizierten Empfangsgerätes (ZUFASA-FILTER-LNA) zu schließen. Die Auftragsvergabe ist gemäß § 13 Absatz 2 Ziffer 3 b) SektVO ohne vorherige Durchführung eines Teilnahmewettbewerbs zulässig, da der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist.

Das System ZUFASA (Zugfahrerselbstabfertigung) baut auf analoger Funktechnik auf. Die HOCHBAHN möchte mit der Beschaffung des ZUFASA-FILTER-LNA Störungen, die durch die Integration des Systems "Trainguard MT" fahrzeugseitig an der ZUFASA Antenne entstehen, verringern. Um diese Störungen zu verringern, wurde die Fa. Comsys im Jahre 2021 damit beauftragt, eine adäquate technische Lösung für das Koexistenzproblem beider Systeme zu entwickeln, welche durch eine Modifikation des bestehenden ZUFASA-Empfangsgerätes am Fahrzeug realisiert wurde. Hierzu gehörte einerseits die Entwicklung, Validierung und Qualifizierung eines modifizierten Empfangsgerätes, andererseits haben mit einem Prototypen des Gerätes bereits Testfahrten bei der HOCHBAHN stattgefunden.

Unter Berücksichtigung der Tatsache, dass das Gerät bereits durch die Comsys Communications Systems Service GmbH fertig entwickelt, validiert und qualifiziert wurde sowie ein Nachweis über die Funktionsfähigkeit bei der HOCHBAHN geliefert werden konnte, ist die Firma Comsys Communications Systems Service GmbH als einziger Lieferant technisch in der Lage, die Lieferung der Seriengeräte (340 Stück) auszuführen.

Die vorherige Durchführung eines Teilnahmewettbewerbs würde hier nicht zu mehr Wettbewerb oder besseren Beschaffungsergebnissen führen, da objektiv nur ein einziger Wirtschaftsteilnehmer in der Lage ist, den Auftrag auszuführen und eine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung nicht ersichtlich ist.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von modifizierten Empfangsgeräten (ZUFASA-FILTER-LNA) für die Zugfahrerselbstabfertigungsantenne

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
13/12/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Comsys Communications Systems Service GmbH
Postanschrift: TecCenter
Ort: Bad Salzdetfurth
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 31162
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bei dem unter V.2.1 genannten Datum handelt es sich um den Tag der internen Entscheidung über den beabsichtigten Zuschlag. Eine Vertragsunterzeichnung zwischen der Comsys und der Hamburger Hochbahn AG (Hochbahn) wird

frühestens nach Ablauf von 10 Kalendertagen nach dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union erfolgen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 4042823-1690
Fax: +49 4042792-3080
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb
Postanschrift: Rue de la Loi 200
Ort: Brüssel
Postleitzahl: 1049
Land: Belgien
Telefon: +32 2991111
Fax: +32 2950138
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160, Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der (in der Bekanntmachung benannten) Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 4042823-1690
Fax: +49 4042792-3080
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/12/2023